Книга учета готовой продукции

Книга учета готовой продукции

Книга учета готовой продукции предназначена для организации учета готовых изделий на складе, отражения информации об их наличии, количестве и движении, указания ответственных лиц, кто причастен к приему и отгрузке товаров предприятия. Под готовой продукцией рассматривают ту продукцию, которая прошла через все этапы производства, контроль качества и готова к реализации потребителям. Для каждого наименования готовой продукции оформляется персональная карточка, где содержится информация о товаре, указывается место хранения, которое, в свою очередь, тоже маркируется данными от размещенном товаре. Если номенклатура не слишком разнообразна и многочисленна по ассортименту готовых товаров, разрешается использование книги учета готовой продукции. Книга учета товара и готовой продукции, кроме собственно информации о готовой продукции, содержит документальные сведения об отгрузке товара со ссылкой на соответствующие первичные документы с датой совершения операции. Пример заполнения книги учета продукции можно найти на сайте usu.kz в демоверсии программного обеспечения «Универсальная Система Учета», которое предназначено для автоматизации учета готовой продукции и заполнения книги, чтоб ускорить процедуры учета, исключить из них участие персонала для повышения корректности самого учета и точности расчетов, установить контроль над заполнением книги готовой продукции, так как всегда найдутся не только примеры по неправильному заполнению книги, но и примеры специально неправильного заполнения. Чтобы избежать таких отрицательных примеров из жизни предприятия и повысить сохранность товара и готовой продукции, нужно установить программную конфигурацию для книги учета товара и готовой продукции, где заполнение книги будет идти в соответствии с примером ее заполнения, представленном в приложении к инструкции по учету.

Книга учета товара и готовой продукции

Согласно ее примеру заполнения, учет товара и готовой продукции ведется в книге по каждому поставщику, под его наименованием идет перечисление продукции, при этом каждый товар имеет собственное наименование, характеристики для идентификации, включая сорт, заводской артикул, штрихкод, пр. Каждому товару принадлежит несколько строк в книге, где, как показано в примере заполнения, будут указаны сведения по его перемещению, отгрузке, реализации. Программная конфигурация для книги учета товара и готовой продукции и примеров ее заполнения предоставляет данные по учету товаров поквартально, как указано в приложении к инструкции. Ответственные лица ведут электронную книгу учета, не пользуясь примером ее заполнения, так как книга имеет особый формат, и сама подсказывает работникам склада, где и что именно нужно указывать. Такое представление книги учета позволяет вести ее заполнение персоналу без навыков и опыта. Следует отметить, что программная конфигурация для книги с примерами ведет не только учет готовых изделий, а выполняет множество иных задач, которые ранее входили в компетенцию сотрудников предприятия, а с момента автоматизации эти обязательства перешли к ней. При этом в обязанностях сотрудников остается ввод первичной информации в автоматизированную систему учета и рабочих показаний по ходу выполнения работ, для чего используются аналогичные формы того особого формата, что «подсказывает» ответы в меню, выпадающем из ячейки при нажатии на нее.

Пример заполнения книги учета продукции

Простой интерфейс и удобная навигация в программной конфигурации для книги с примерами делают ее доступной всем пользователям, как было упомянуто выше, без ссылки на уровень владения компьютером. Информация в ней распределена логически понятно, наименования рубрик в рабочем блоке отражают категории информации, которая в них размещена, – Деньги, Клиенты, Склад и пр., поэтому задумываться, где и что находится, даже не нужно. Программная конфигурация для книги с примерами предусматривает разделение прав пользователей, каждый работает в отдельной книге, доступ к ней, кроме него самого, имеет только руководитель, чтобы регулярно контролировать ход работы и качество ее исполнения. Разделение доступа приводит к тому, что каждый работник может видеть только ту информацию, которая требуется для выполнения обязанностей лично ему. Чтобы обеспечить разграничение по обязанностям и уровню полномочий, пользователям программной конфигурации для книги с примерами присваивают индивидуальные логины и пароли, благодаря им формируется отдельная рабочая зона пользователя, в которой находятся все его персональные книги и документы. Руководство проверяет добавленные сотрудниками сведения на соответствие реальному состоянию дел, используя для этого функцию аудита, которая выбирает из общей массы новые значения, поступившие в систему с момента последней проверки, и старые данные, что были исправлены за этот период. Добавляемая сотрудниками информация сохраняется под их логинами и позволяет идентифицировать данные по пользователям, что важно при обнаружении неточностей и приписок, которые сразу проявляются в программной конфигурации для книги, так как сведения в ней имеют зависимость друг от друга, установленную посредством тех форм особого формата.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)