luokitus: 4.9. Organisaatioiden lukumäärä: 168

Maat: Kaikki
Käyttöjärjestelmä: Windows, Android, macOS
Ohjelmaryhmä: Liiketoiminnan automaatio

Ohjelmisto USU

Ohjelma tapahtumien hallintaan

Nopea siirtyminen.
Mitä haluat tehdä nyt?

Jos haluat tutustua ohjelmaan, nopein tapa on katsoa ensin koko video ja ladata sitten ilmainen demoversio ja työstää sitä itse. Pyydä tarvittaessa esitys tekniseltä tuelta tai lue ohjeet.

• 
  Ota yhteyttä täällä
• 
  Kuinka ostaa ohjelma?
• 
  Katso kuvakaappaus ohjelmasta
• 
  Katso video ohjelmasta
• 
  Lataa esittelyversio
• 
  Vertaa ohjelman kokoonpanoja
• 
  Laske ohjelmiston hinta
• 
  Laske pilven hinta, jos tarvitset pilvipalvelimen
• 
  Kuka on kehittäjä?

Ohjelman kuvakaappaus

Lomat, konferenssit tai muut massaluonteiset tapahtumat tulisi järjestää tämän profiilin yritysten asianmukaisella tasolla, ja tätä varten, kuten missä tahansa muussakin liiketoiminnassa, on pidettävä kirjaa, laadittava suunnitelma, tehtävä ostot ja tapahtuma Ohjelma tässä tapauksessa muodostetaan pääparametrien perusteella. Tapahtumaprofiiliorganisaatioiden on järjestettävä tiedot asiakkaiden, työntekijöiden, varastojen ja rahoituksen mukaan, mikä on erityisen vaikeaa luovalla toimialalla, jossa järjestyksen luominen on vaikeaa. Kun saat hakemuksen tapahtumaan, sinun on laadittava arvio, heijastettava siinä monia vivahteita, mukana olevia resursseja, mukaan lukien aika ja henkilöstö, materiaalit, laitteet, joita on mielestäsi hankala tehdä muistikirjoissa, muistikirjoissa polvillesi. Työntekijöiden tulee myös laatia työaikataulu oikein, jotta ei synny päällekkäisyyksiä, jotka voivat johtaa tapahtumien häiriintymiseen. Eikä kysymys asiakirjojen oikeasta toteutuksesta ole viimeisellä sijalla, koska eri viranomaisten mahdolliset tarkastukset riippuvat oikeasta työnkulusta. Ja jos yritys tähtää pitkän olemassaolon ja laajentumisen perspektiiviin, niin johto yrittää systematisoida yllä olevat kohdat. Erikoisohjelmien käyttö voi hyvinkin muodostua tällaiseksi ratkaisuksi, koska ohjelmistoalgoritmit ovat paljon tehokkaampia kuin ihmiset pystyvät tekemään laskelmia ja täyttämään dokumentaarisia lomakkeita, mikä auttaa niissä prosesseissa, joissa vaaditaan tiettyä algoritmia. Nyt Internetistä ei ole ongelma löytää sekä yleisiä kirjanpitojärjestelmiä että erikoisohjelmia, jotka keskittyvät tiettyyn toiminta-alaan. Mutta se on tapahtumien järjestämisala, joka ei ole vielä saanut kunnollista jakelua ohjelmistojen kesken, valinta ei valitettavasti ole suuri. Mutta on olemassa toinen versio alustoista, jotka voivat mukautua asiakkaan tehtäviin, niiden joukossa "Universal Accounting System" voittaa hinta-laatusuhteessa.

Tämän ohjelman kehittänyt yritys on johtanut yritysten automatisointiin kaikkialla maailmassa yli vuoden ajan, asiakkaiden joukossa on laaja valikoima toimialoja, joten asiantuntijat rikkaalla kokemuksellaan löytävät optimaalisen ratkaisun jokaiselle asiakkaalle. Yritysten tapahtumien konfigurointiohjelmaan kuuluu yksilöllinen toiminnallisuuden säätö organisaation mittakaavaan, sisäisten prosessien rakentamisen erityispiirteisiin. Käyttöliittymän joustavuus, kyky suunnitella se tietylle asiakkaalle tekevät alustasta ainutlaatuisen ja kysytyn kaikkialla maailmassa. Ulkomaisille tapahtumatoimistoille tarjotaan kansainvälinen versio kieliasetuksella, dokumentaarisilla lomakkeilla ja toteutus toteutetaan erityisen julkisen sovelluksen ja Internet-yhteyden kautta. Siten yrityksen laajuudella, sen sijainnilla ja omistusmuodolla ei ole merkitystä USS-ohjelmiston kannalta. Kehittäjät ymmärsivät, että sovelluksen käyttäjät olisivat eri erikoisalojen ja automaatiojärjestelmien kanssa vuorovaikutuksen kokemusta omaavia ihmisiä, joten he miettivät valikon pienintä yksityiskohtaa myöten, jotta aloittelijakin saisi perusasiat hallintaan muutamassa päivässä. Mutta joka tapauksessa koulutuksen, samoin kuin toteutuksen, asennuksen suorittavat asiantuntijat, sinun on vain tarjottava pääsy tietokoneisiin ja löydettävä aikaa lyhyen mestarikurssin suorittamiseen. Toteutusvaiheen jälkeen on tarpeen täyttää hakemistot asiakkaista, henkilöstöstä, aineellisista varoista, kumppaneista, ja jokaiseen asemaan liittyy paitsi tiedot, myös asiakirjat. Mukavuuden vuoksi voit myös liittää kuvia, mikä on kätevää arviota laadittaessa, jotta et erehtyisi valintaan laajasta tuotevalikoimasta. Ja jos yrityksesi lomien järjestämiseen tarjoaa palveluita myös lomavaraston myyntiin, niin asiakkaille valokuvallisten hinnastojen lähettäminen tehostuu huomattavasti, ja vastausmäärä on suuri.

Tapahtumien ohjelmien laatimiseen asiantuntijat käyttävät monia työkaluja, jotka helpottavat asiaan liittyvien asiakirjojen laatimista, projektin luomista suurella määrällä pisteitä ja automaattista laskentaa. Laskennassa käytetään kaavoja, jotka on konfiguroitu tietokantaan, ne perustuvat asiakkaan kategoriaan, kulloiseenkin hinnastoon. Tapahtuman kustannusten ripeä selvitys auttaa sinua pääsemään kilpailun edelle puhelinneuvonnan avulla, koska tarvitset vain muutaman minuutin, mikä kesti aiemmin puoli tuntia tai enemmän. Muutamassa kuukaudessa uuteen laskenta- ja johtamismuotoon siirtyneet yritykset voivat huomata prosessien laadun nousun, samassa ajassa valmistuneiden projektien lisääntymisen. Hakemuksen siirtymisvaihe puhelinneuvonnasta tai henkilökohtaisesta tapaamisesta sen toteutukseen lyhenee useita kertoja, koska suurin osa rutiinitoiminnoista suoritetaan ohjelman toimesta käytännössä ilman ihmisen osallistumista. Kirjanpito arvioi kykyä vastaanottaa talousraportteja, laatia veroraportit vakiomalleilla, eikä varastovarastojärjestys luo tilannetta, ettei projektilla olisi tarvittavaa määrää varastoa tärkeimpänä päivänä. Järjestelmä järjestää myös yrityksen työssään käyttämien laitteiden, kuten musiikkilaitteiden, mikrofonien, valaistuslaitteiden, hallinnan. Voit aina tarkistaa, ketkä työntekijöistä ja missä käyttivät tätä tai toista työkalua. Kaikki toiminnot kohteiden kanssa näkyvät erillisessä tiedostossa, joten se ei varmasti katoa. Vastaava mekanismi voitaisiin kehittää pukuvuokrauspalveluun, joka on yleinen käytäntö loma-alan yrityksissä. Täällä voit lisätä kuivapesuaikataulun, jotta et unohda pitää asut hyvässä kunnossa, mikä on erittäin vaikea tehtävä suurella määrällä niitä.

Organisaation johtaja saa täydelliset käyttöoikeudet kaikkiin USU-ohjelman moduuleihin, hän määrittää myös alaistensa näkyvyyden. Myyntipäälliköt, animaattorit, esittelijät, kirjanpitäjät saavat tehtävänsä mukaan erilliset työalueet, joissa on eri toiminnot ja tiedot. Yritysten tapahtumaohjelmaan sisäänpääsy tapahtuu syöttämällä käyttäjätunnus ja salasana, jotka kaikki käyttäjät saavat. Asiattomat ihmiset eivät pääse järjestelmään ja saa virallista tietoa, käytössään olevaa asiakaskuntaa. Ja jos tietokoneiden kanssa ilmenee ongelmia, olemme tarjonneet mekanismin varmuuskopion luomiseksi, käyttäjät määrittävät taajuuden ja sitä voidaan muuttaa tarpeen mukaan. Nämä ja monet muut toiminnot tuovat järjestystä elinkeinoelämän luovalle alueelle, ottamaan rutiinitoimintoja ja sinulla on enemmän aikaa toteuttaa kunnianhimoisia projekteja!

Universal Accounting Systemin tapahtumanhallintaohjelmiston avulla voit seurata jokaisen tapahtuman osallistumista kaikki kävijät huomioiden.

Tapahtumatoimistot ja muut erilaisten tapahtumien järjestäjät hyötyvät tapahtumien järjestämiseen tarkoitetusta ohjelmasta, jonka avulla voit seurata kunkin järjestettävän tilaisuuden tehokkuutta, kannattavuutta ja palkita erityisen ahkeria työntekijöitä.

Tapahtumalokiohjelma on sähköinen loki, jonka avulla voit pitää kattavaa osallistumisrekisteriä monenlaisiin tapahtumiin, ja yhteisen tietokannan ansiosta käytettävissä on myös yksittäinen raportointitoiminto.

Tapahtumakirjanpito-ohjelmassa on runsaasti mahdollisuuksia ja joustava raportointi, jonka avulla voit pätevästi optimoida tapahtumien pitoprosessit ja työntekijöiden työn.

Kuka on kehittäjä?

Seuraa tapahtumatoimiston lomia Universal Accounting System -ohjelman avulla, jonka avulla voit laskea jokaisen järjestetyn tapahtuman kannattavuuden ja seurata työntekijöiden suorituskykyä kannustamalla heitä asiantuntevasti.

Tapahtumajärjestäjien ohjelma mahdollistaa jokaisen tapahtuman seurannan kattavan raportointijärjestelmän avulla ja oikeuksien eriyttämisjärjestelmän avulla voit rajoittaa pääsyä ohjelmamoduuleihin.

Sähköisen tapahtumalokin avulla voit seurata sekä poissa olevia vierailijoita että estää ulkopuoliset.

Asiointia voidaan tehdä huomattavasti helpommin siirtämällä tapahtumien järjestämisen kirjanpito sähköiseen muotoon, jolloin raportointi tarkentuu yhdellä tietokannalla.

Monitoiminen tapahtumakirjanpito-ohjelma auttaa seuraamaan kunkin tapahtuman kannattavuutta ja tekemään analyysin liiketoiminnan sopeuttamiseksi.

Seminaarien kirjanpito onnistuu helposti nykyaikaisten USU-ohjelmistojen avulla läsnäololaskennan ansiosta.

Tapahtumien järjestämisohjelman avulla voit analysoida kunkin tapahtuman menestystä arvioimalla erikseen sekä sen kustannukset että tuotto.

Seuraa tapahtumia USU:n ohjelmiston avulla, jonka avulla voit seurata organisaation taloudellista menestystä sekä hallita vapaamatkustajia.

Lataa esittelyversio

Tapahtumasuunnitteluohjelma auttaa optimoimaan työprosesseja ja jakamaan tehtävät asiantuntevasti työntekijöiden kesken.

Tapahtumien kirjanpito nykyaikaisella ohjelmalla tulee yksinkertaiseksi ja käteväksi yhden asiakaskunnan sekä kaikkien pidettyjen ja suunniteltujen tapahtumien ansiosta.

USU:n ohjelmistoalustasta tulee yritysten omistajien luotettava apulainen tapahtumien järjestämisessä, jolloin he voivat omistaa enemmän aikaa asiakkaille ja projekteille laskelmien ja dokumentoinnin sijaan.

Järjestelmä koostuu vain kolmesta rakenteeltaan samanlaisista tietolohkoista, jotka on toteutettu oppimisen ja päivittäisen käytön helpottamiseksi.

Ohjelmaa käyttävät ne työntekijät, joiden työ liittyy vuorovaikutukseen asiakkaiden kanssa, dokumentointiin, laskelmiin ja missä on monta samanlaista yksitoikkoista toimintaa.

Jos virastolla on useita sivukonttoreita, se yhdistyy yhteiseksi tietoalueeksi tehokkaan henkilöstöviestinnän ja valvonnan yksinkertaistamiseksi, tarkkojen tietojen saamiseksi.

Ohjelmisto tukee monen käyttäjän tilaa, jolloin toiminnan suuri nopeus säilyy jopa kaikkien käyttäjien samanaikaisella osallistumisella.

Sähköinen tapahtumaloki auttaa sinua olemaan unohtamatta yhtä tärkeää asiaa ja suorittamaan valmistelutyöt ajoissa, keräämään inventaariota ja varusteita.

Tilaa ohjelma tapahtumien hallintaan

Osta valmis ohjelma

Voit myös tilata räätälöityjä ohjelmistokehitystä

Jos sinulla on erityisiä ohjelmistovaatimuksia, tilaa mukautettu kehitys. Silloin sinun ei tarvitse sopeutua ohjelmaan, vaan ohjelma mukautetaan liiketoimintaprosesseihisi!

Ohjelma tapahtumien hallintaan