1. USU
  2.  ›› 
  3. Programmas biznesa automatizācijai
  4.  ›› 
  5. Programma notikumu kontrolei
Vērtējums: 4.9. Organizāciju skaits: 324
rating
Valstis: Visi
Operētājsistēma: Windows, Android, macOS
Programmu grupa: Biznesa automatizācija

Programma notikumu kontrolei

  • Autortiesības aizsargā unikālās biznesa automatizācijas metodes, kas tiek izmantotas mūsu programmās.
    Autortiesības

    Autortiesības
  • Mēs esam verificēts programmatūras izdevējs. Tas tiek parādīts operētājsistēmā, palaižot mūsu programmas un demonstrācijas versijas.
    Verificēts izdevējs

    Verificēts izdevējs
  • Mēs sadarbojamies ar organizācijām visā pasaulē, sākot no maziem uzņēmumiem līdz lieliem uzņēmumiem. Mūsu uzņēmums ir iekļauts starptautiskajā uzņēmumu reģistrā un tam ir elektroniskā uzticības zīme.
    Uzticības zīme

    Uzticības zīme


Ātra pāreja.
Ko tu tagad gribi darīt?

Ja vēlaties iepazīties ar programmu, ātrākais veids ir vispirms noskatīties pilnu video, pēc tam lejupielādēt bezmaksas demo versiju un strādāt ar to pats. Ja nepieciešams, pieprasiet prezentāciju no tehniskā atbalsta vai izlasiet instrukcijas.



Programma notikumu kontrolei - Programmas ekrānuzņēmums

Brīvdienas, konferences vai citi masveida pasākumi būtu jāorganizē šī profila uzņēmumiem atbilstošā līmenī, un šim, tāpat kā jebkuram citam biznesam, ir jāveic uzskaite, jāsastāda plāns, jāveic pirkumi un pasākums. Programma šajā gadījumā tiek veidota, pamatojoties uz galvenajiem parametriem. Pasākumu profilu organizācijām informācija jāsakārto pēc klientiem, darbiniekiem, krājumiem un finansēm, kas ir īpaši sarežģīti, ņemot vērā radošo nozari, kur ir grūti izveidot kārtību. Saņemot pieteikumu pasākumam, jāsastāda tāme, tajā jāatspoguļo daudzas nianses, iesaistītie resursi, tai skaitā laiks un personāls, materiāli, aprīkojums, ko piekritīsiet ir neērti izdarīt kladēs, kladēs tavus ceļgalus. Darbiniekiem arī pareizi jāsastāda darba grafiks, lai nebūtu pārklāšanās, kas var izraisīt notikumu traucējumus. Un jautājums par pareizu dokumentācijas noformēšanu nav pēdējā vietā, jo dažādu iestāžu iespējamās pārbaudes ir atkarīgas no pareizas darbplūsmas. Un, ja uzņēmums ir vērsts uz ilgtermiņa pastāvēšanas un paplašināšanās perspektīvu, tad vadība cenšas sistematizēt iepriekš minētos punktus. Par šādu risinājumu var kļūt specializētu programmu izmantošana, jo programmatūras algoritmi ir daudz efektīvāki, nekā cilvēks spēj veikt aprēķinus un aizpildīt dokumentāras veidlapas, palīdzot tajos procesos, kur nepieciešams ievērot noteiktu algoritmu. Tagad internetā nav problēmu atrast gan vispārējās grāmatvedības sistēmas, gan specializētas programmas, kas ir orientētas uz konkrētu darbības jomu. Bet tā ir pasākumu organizēšanas nozare, kas vēl nav saņēmusi pienācīgu sadalījumu starp programmatūru, izvēle diemžēl nav liela. Taču ir vēl viena platformu versija, kas spēj pielāgoties klienta uzdevumiem, starp tām cenas un kvalitātes attiecībā uzvar “Universālā grāmatvedības sistēma”.

Uzņēmums, kas izstrādājis šo programmu, jau vairāk nekā gadu ir virzījies uz uzņēmumu automatizāciju visā pasaulē, klientu vidū ir ļoti dažādas nozares, tāpēc speciālisti ar savu bagātīgo pieredzi atradīs optimālo risinājumu katram klientam. Pasākumu konfigurācijas programma uzņēmumiem nāk ar individuālu funkcionalitātes pielāgošanu organizācijas mērogam, iekšējo procesu veidošanas specifikai. Interfeisa elastība, iespēja to noformēt konkrētam klientam padara platformu unikālu un pieprasītu visā pasaulē. Ārvalstu pasākumu aģentūrām tiek piedāvāta starptautiskā versija ar valodas uzstādījumu, dokumentālām formām, un realizācija tiek veikta, izmantojot speciālu publiskas piekļuves aplikāciju un interneta pieslēgumu. Tādējādi uzņēmuma mērogam, atrašanās vietai un īpašumtiesību formai USS programmatūrai nav nozīmes. Izstrādātāji saprata, ka aplikācijas lietotāji būs dažādu specialitāšu cilvēki un pieredze mijiedarbībā ar automatizācijas sistēmām, tāpēc izvēlni pārdomāja līdz sīkākajai detaļai, lai pat iesācējs pamatus apgūtu dažu dienu laikā. Bet jebkurā gadījumā apmācību, kā arī ieviešanu, uzstādīšanu veiks speciālisti, jums būs tikai jānodrošina piekļuve datoriem un jāatrod laiks, lai pabeigtu īsu meistarklasi. Pēc ieviešanas posma nokārtošanas ir jāaizpilda klientu, personāla, materiālo vērtību, partneru katalogi, un katrai pozīcijai ir pievienota ne tikai informācija, bet arī dokumentācija. Ērtības labad varat pievienot arī attēlus, kas ir ērti, sastādot tāmi, lai netiktu sajaukti ar izvēli no lielā preču klāsta. Un, ja jūsu uzņēmums svētku organizēšanai nodrošina arī svētku inventāra pārdošanas pakalpojumus, tad cenrāžu ar fotogrāfijām nosūtīšana klientiem kļūs daudz efektīvāka un ar lielu atbilžu skaitu.

Pasākumu programmu sastādīšanai speciālisti izmantos daudzus rīkus, kas atvieglos saistītās dokumentācijas sagatavošanu, projekta izveidi ar lielu punktu skaitu un automātisku aprēķinu. Aprēķiniem tiek izmantotas formulas, kas ir konfigurētas datu bāzē, tās būs balstītas uz klienta kategoriju, aktuālo cenrādi. Savlaicīga pasākuma izmaksu noteikšana palīdzēs apsteigt konkurentus ar telefona konsultāciju, jo nepieciešamas tikai dažas minūtes, kas agrāk prasīja pusstundu vai vairāk. Uzņēmumi, kas dažu mēnešu laikā būs pārgājuši uz jaunu grāmatvedības un vadības formātu, varēs atzīmēt procesu kvalitātes pieaugumu, tajā pašā laika periodā pabeigto projektu pieaugumu. Pieteikuma nodošanas posms no telefona konsultācijas vai personiskas tikšanās brīža līdz tās ieviešanai tiks samazināts vairākas reizes, jo lielāko daļu ikdienas darbību programma veiks praktiski bez cilvēka līdzdalības. Grāmatvedība izvērtēs iespējas saņemt finanšu atskaites, sagatavot nodokļu atskaites pēc standartizētām veidnēm, un kārtība noliktavas krājumos neradīs situāciju, ka projektam svarīgākajā dienā nebūs nepieciešamā krājumu apjoma. Sistēma arī organizē kontroli pār iekārtām, kuras uzņēmums izmanto savā darbā, piemēram, mūzikas aparatūru, mikrofonus, apgaismes ierīces. Jūs vienmēr varat pārbaudīt, kurš no darbiniekiem un kur izmantoja šo vai citu rīku. Jebkuras darbības ar vienumiem tiek atspoguļotas atsevišķā failā, tāpēc tas noteikti netiks zaudēts. Līdzīgu mehānismu varētu izstrādāt tērpu nomas pakalpojumam, kas ir ierasta prakse brīvdienu uzņēmumos. Šeit varat pievienot ķīmiskās tīrīšanas grafiku, lai neaizmirstu uzturēt tērpus labā stāvoklī, kas ir ļoti grūts uzdevums ar lielu skaitu.

Organizācijas vadītājs saņems pilnas piekļuves tiesības visiem USU programmas moduļiem, viņš arī noteiks redzamības apjomu saviem padotajiem. Pārdošanas vadītāji, animatori, prezentētāji, grāmatveži saņems atsevišķas darba zonas, atbilstoši amatam, ar dažādām funkcijām un informāciju. Iekļūšana uzņēmumu pasākumu programmā tiek veikta, ievadot lietotājvārdu un paroli, ko saņems visi lietotāji. Nepilnvarotas personas nevarēs iekļūt sistēmā un iegūt oficiālu informāciju, viņu rīcībā esošo klientu bāzi. Un gadījumā, ja rodas problēmas ar datoriem, esam nodrošinājuši rezerves kopijas izveides mehānismu, frekvenci konfigurē lietotāji un to var mainīt pēc vajadzības. Šīs un daudzas citas funkcijas ieviesīs kārtību radošajā biznesa sfērā, uzņemoties ikdienišķas darbības, un jums paliks vairāk laika vērienīgu projektu īstenošanai!

Pasākumu vadības programmatūra no Universālās grāmatvedības sistēmas ļauj izsekot katra pasākuma apmeklētībai, ņemot vērā visus apmeklētājus.

Pasākumu aģentūrām un citiem dažādu pasākumu rīkotājiem noderēs pasākumu organizēšanas programma, kas ļauj sekot līdzi katra rīkotā pasākuma efektivitātei, ienesīgumam un atalgot īpaši čaklos darbiniekus.

Pasākumu žurnāla programma ir elektronisks žurnāls, kas ļauj veikt visaptverošu ierakstu par dažādu pasākumu apmeklējumu, un, pateicoties kopējai datu bāzei, ir arī viena ziņošanas funkcionalitāte.

Pasākumu uzskaites programmai ir plašas iespējas un elastīga atskaite, kas ļauj kompetenti optimizēt pasākumu norises procesus un darbinieku darbu.

Kas ir izstrādātājs?

Akulovs Nikolajs

Eksperts un galvenais programmētājs, kurš piedalījās šīs programmatūras izstrādē un izstrādē.

Datums, kad šī lapa tika pārskatīta:
2024-04-27

Sekojiet līdzi pasākumu aģentūras brīvdienām, izmantojot programmu Universālā grāmatvedības sistēma, kas ļaus aprēķināt katra rīkotā pasākuma rentabilitāti un izsekot darbinieku veikumam, viņus kompetenti iedrošinot.

Pasākumu organizatoru programma ļauj sekot līdzi katram pasākumam ar visaptverošu atskaites sistēmu, savukārt tiesību diferenciācijas sistēma ļaus ierobežot pieeju programmas moduļiem.

Elektroniskais notikumu žurnāls ļaus izsekot gan prombūtnē esošajiem apmeklētājiem, gan novērst nepiederošos.

Daudz vienkāršāk uzņēmējdarbību var veikt, pārceļot pasākumu organizēšanas uzskaiti elektroniskā formātā, kas padarīs atskaites precīzāku ar vienotu datubāzi.

Daudzfunkcionāla notikumu uzskaites programma palīdzēs izsekot katra notikuma rentabilitātei un veikt analīzi, lai pielāgotu uzņēmējdarbību.

Semināru uzskaiti var ērti veikt ar mūsdienīgas USU programmatūras palīdzību, pateicoties apmeklētību uzskaitei.

Pasākumu organizēšanas programma ļauj analizēt katra pasākuma panākumus, individuāli izvērtējot gan tā izmaksas, gan peļņu.

Sekojiet līdzi notikumiem, izmantojot programmatūru no USU, kas ļaus sekot līdzi organizācijas finansiālajiem panākumiem, kā arī kontrolēt bezmaksas braucējus.

Pasākumu plānošanas programma palīdzēs optimizēt darba procesus un kompetenti sadalīt uzdevumus starp darbiniekiem.

Pasākumu uzskaite, izmantojot mūsdienīgu programmu, kļūs vienkārša un ērta, pateicoties vienotai klientu bāzei un visiem notikušajiem un plānotajiem pasākumiem.

Programmatūras platforma no USU kļūs par uzticamu palīgu uzņēmumu īpašniekiem pasākumu organizēšanas jomā, kas ļaus vairāk laika veltīt klientiem un projektiem, nevis aprēķiniem un dokumentācijai.

Sistēma sastāv tikai no trim informācijas blokiem, pēc struktūras līdzīgas, tas tika ieviests, lai atvieglotu mācīšanos un ikdienas darbību.

Programmu izmantos tie darbinieki, kuru darbs ir saistīts ar mijiedarbību ar klientiem, ar dokumentāciju, aprēķiniem un kur ir daudz monotonu viena pasūtījuma darbību.

Ja aģentūrai ir daudz filiāļu, tad tā ir apvienota kopējā informācijas telpā efektīvai personāla komunikācijai un kontroles vienkāršošanai, precīzu datu iegūšanai.

Programmatūra atbalsta vairāku lietotāju režīmu, kad pat ar vienlaicīgu visu lietotāju iekļaušanu tiek uzturēts liels darbības ātrums.

Elektroniskais notikumu žurnāls palīdzēs neaizmirst kādu svarīgu lietu un laikus veikt sagatavošanās darbus, savākt inventāru un aprīkojumu.



Pasūtiet programmu notikumu kontrolei

Lai iegādātos programmu, vienkārši zvaniet vai rakstiet mums. Mūsu speciālisti vienosies ar Jums par atbilstošu programmatūras konfigurāciju, sagatavos līgumu un rēķinu apmaksai.



Kā iegādāties programmu?

Uzstādīšana un apmācība tiek veikta, izmantojot internetu
Aptuvenais nepieciešamais laiks: 1 stunda 20 minūtes



Varat arī pasūtīt pielāgotas programmatūras izstrādi

Ja jums ir īpašas programmatūras prasības, pasūtiet pielāgotu izstrādi. Tad jums nebūs jāpielāgojas programmai, bet gan programma tiks pielāgota jūsu biznesa procesiem!




Programma notikumu kontrolei

Programmatūras konfigurācija pārņems arī finanšu plūsmas, tāpēc varat būt drošs, ka garām nepaies neviens darījums.

Klientu sarakstu iespējams sadalīt pēc viņu statusiem vai automātiski piešķirt atkarībā no pasūtījuma summas, izmantojot dažādus cenrāžus.

Precīzāka kļūs noliktavas un krājumu kontrole, jo inventarizācija tiks veikta ar minimālu cilvēka līdzdalību un automātiski tiek salīdzinātas faktiskās un plānotās vērtības.

Vadība noteiktajos periodos saņems atskaišu paketi atbilstoši konfigurētajiem parametriem un rādītājiem, kas palīdzēs būt lietas kursā par aktualitātēm.

Kontrole pār darbiniekiem kļūs caurspīdīga un pat nebūs jāiziet no biroja, jo visas darbības tiek atspoguļotas aplikācijā zem lietotāja pieteikšanās.

Uzturot darbplūsmu, tiek izmantotas tās veidnes un paraugi, kas tiek glabāti datu bāzē un kurus vadība ir iepriekš apstiprinājusi.

Lietotāji varēs paši veikt izmaiņas formulās, cenās, veidnēs vai papildināt uzziņu grāmatas, ja viņiem ir atbilstošas piekļuves tiesības.

Ja jūs neapmierina pamata funkcionalitāte vai jums ir jāpaplašina esošais rīku komplekts, tad to var ieviest jebkurā laikā, pateicoties interfeisa elastībai.

Vizuālākai iepazīšanai ar mūsu izstrādi iesakām izmantot testa versiju, tā tiek izplatīta bez maksas un tikai oficiālajā vietnē.