Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización de negocios
Programa de control de eventos
- Los derechos de autor protegen los métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan en nuestros programas.
Derechos de autor - Somos un editor de software verificado. Esto se muestra en el sistema operativo cuando se ejecutan nuestros programas y versiones de demostración.
Editor verificado - Trabajamos con organizaciones de todo el mundo, desde pequeñas hasta grandes empresas. Nuestra empresa está incluida en el registro internacional de empresas y tiene una marca de confianza electrónica.
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Fiestas, congresos u otros eventos de carácter masivo deben ser organizados por empresas de este perfil al nivel adecuado, y para ello, como en cualquier otro negocio, es necesario llevar registros, elaborar un plan, realizar compras y el evento. El programa en este caso se forma en función de los parámetros principales. Las organizaciones de perfiles de eventos necesitan organizar la información por cliente, empleado, inventario y finanzas, lo cual es especialmente difícil dada la industria creativa donde es difícil crear un orden. Cuando recibe una solicitud para un evento, debe crear un presupuesto, reflejar en él muchos matices, los recursos involucrados, incluido el tiempo y el personal, los materiales, el equipo, que estará de acuerdo en que es inconveniente hacerlo en cuadernos, en cuadernos en tus rodillas. Los empleados también deben elaborar correctamente un horario de trabajo para que no haya superposiciones que puedan provocar una interrupción de los eventos. Y la cuestión de la correcta ejecución de la documentación no está en el último lugar, ya que las posibles comprobaciones de diversas autoridades dependen del correcto flujo de trabajo. Y si la empresa tiene como objetivo una perspectiva a largo plazo de existencia y expansión, entonces la dirección intenta sistematizar los puntos anteriores. El uso de programas especializados bien puede convertirse en una solución de este tipo, ya que los algoritmos de software son mucho más eficientes de lo que los humanos son capaces de realizar cálculos y completar formularios documentales, ayudando en aquellos procesos donde se requiere adherirse a un determinado algoritmo. Ahora bien, en Internet no es un problema encontrar tanto sistemas contables generales como programas especializados que estén enfocados a un campo específico de actividad. Pero, es la industria de la organización de eventos que aún no ha recibido una distribución adecuada entre el software, la elección no es muy buena, lamentablemente. Pero, existe otra versión de plataformas que pueden adaptarse a las tareas del cliente, entre ellas el “Sistema de Contabilidad Universal” gana en la relación calidad-precio.
La empresa que desarrolló este programa lleva más de un año liderando la automatización de empresas en todo el mundo, entre los clientes existe una gran variedad de industrias, por lo que especialistas con su rica experiencia encontrarán la solución óptima para cada cliente. El programa de configuración de eventos para empresas viene con un ajuste individual de la funcionalidad para la escala de la organización, los detalles de los procesos internos de construcción. La flexibilidad de la interfaz, la capacidad de diseñarla para un cliente específico hacen que la plataforma sea única y demandada en todo el mundo. Para las agencias de eventos extranjeras se ofrece una versión internacional, con ambientación de idioma, formularios documentales, y la implementación se realiza a través de una aplicación especial de acceso público y conexión a Internet. Por lo tanto, la escala de la empresa, su ubicación y forma de propiedad no importan para el software USS. Los desarrolladores entendieron que los usuarios de la aplicación serían personas de diferentes especialidades y experiencia de interactuar con sistemas de automatización, por lo que pensaron el menú hasta el más mínimo detalle, para que incluso un principiante pudiera dominar lo básico en unos días. Pero, en cualquier caso, la capacitación, sin embargo, así como la implementación, la configuración serán realizadas por especialistas, solo necesitará proporcionar acceso a las computadoras y encontrar tiempo para completar una breve clase magistral. Luego de pasar la etapa de implementación, es necesario completar directorios de clientes, personal, activos materiales, socios, y cada puesto va acompañado no solo de información, sino también de documentación. Además, para mayor comodidad, puede adjuntar imágenes, lo que es conveniente al realizar un presupuesto, para no confundirse con una selección de una amplia gama de productos. Y si su empresa de organización de vacaciones también ofrece servicios para la venta de inventario de vacaciones, el envío de listas de precios a los clientes con fotografías será mucho más eficiente, con un gran número de respuestas.
Para la elaboración de los programas de eventos, los especialistas utilizarán numerosas herramientas que facilitarán la preparación de la documentación relacionada, la creación de un proyecto con gran número de puntos y el cálculo automático. Para los cálculos se utilizan fórmulas que se configuran en la base de datos, se basarán en la categoría del cliente, la lista de precios actual. La pronta determinación del costo del evento lo ayudará a adelantarse a la competencia con una consulta telefónica, ya que solo necesita unos minutos, que solían tomar media hora o más. Las empresas que hayan cambiado a un nuevo formato de contabilidad y gestión en unos meses podrán notar un aumento en la calidad de los procesos, un aumento en los proyectos terminados en el mismo período de tiempo. La etapa de pasar la aplicación desde el momento de una consulta telefónica o una reunión personal hasta su implementación se reducirá varias veces, ya que la mayoría de las operaciones rutinarias las realizará el programa prácticamente sin participación humana. El departamento de contabilidad evaluará la capacidad de recibir informes financieros, preparará informes de impuestos de acuerdo con plantillas estandarizadas y el pedido en las existencias del almacén no creará una situación en la que el proyecto no tendrá la cantidad requerida de inventario en el día más importante. El sistema también organiza el control sobre los equipos que utiliza la empresa en su trabajo, por ejemplo, equipos musicales, micrófonos, dispositivos de iluminación. Siempre puede verificar cuál de los empleados y dónde utilizó esta o aquella herramienta. Cualquier acción con elementos se refleja en un archivo separado, por lo que definitivamente no se perderá. Se podría elaborar un mecanismo similar para el servicio de alquiler de disfraces, que es una práctica común para las empresas de vacaciones. Aquí puedes agregar un horario de limpieza en seco para no olvidar mantener los atuendos en buen estado, que es una tarea muy difícil con una gran cantidad de ellos.
El jefe de la organización recibirá derechos de acceso completo a todos los módulos en el programa de la USU, también determinará el alcance de visibilidad para sus subordinados. Los gerentes de ventas, animadores, presentadores, contadores recibirán áreas de trabajo separadas, de acuerdo a sus puestos, con diferentes funciones e información. La entrada al programa de eventos para empresas se realiza mediante el ingreso de un nombre de usuario y contraseña, que serán recibidos por todos los usuarios. Las personas no autorizadas no podrán ingresar al sistema y obtener información oficial, la base de clientes a su disposición. Y en caso de problemas con las computadoras, hemos proporcionado un mecanismo para crear una copia de seguridad, la frecuencia la configuran los usuarios y se puede cambiar según sea necesario. Estas y muchas otras funciones pondrán orden en la esfera creativa de los negocios, asumiendo las operaciones de rutina, ¡y tendrás más tiempo para implementar proyectos ambiciosos!
El software de gestión de eventos del Sistema de contabilidad universal le permite realizar un seguimiento de la asistencia a cada evento, teniendo en cuenta a todos los visitantes.
Las agencias de eventos y otros organizadores de varios eventos se beneficiarán de un programa para la organización de eventos, que le permite monitorear la efectividad de cada evento realizado, su rentabilidad y recompensar a los empleados especialmente diligentes.
El programa de registro de eventos es un registro electrónico que le permite mantener un registro completo de asistencia a una amplia variedad de eventos y, gracias a una base de datos común, también hay una función de informe única.
El programa de contabilidad de eventos tiene amplias oportunidades y reportes flexibles, lo que le permite optimizar de manera competente los procesos de realización de eventos y el trabajo de los empleados.
¿Quién es el desarrollador?
2024-04-30
Video de programa para control de eventos
Realice un seguimiento de los días festivos para la agencia de eventos utilizando el programa Universal Accounting System, que le permitirá calcular la rentabilidad de cada evento realizado y realizar un seguimiento del desempeño de los empleados, animándolos de manera competente.
El programa para organizadores de eventos le permite realizar un seguimiento de cada evento con un sistema de informes completo, y el sistema de diferenciación de derechos le permitirá restringir el acceso a los módulos del programa.
Un registro de eventos electrónico le permitirá realizar un seguimiento de los visitantes ausentes y evitar que haya personas ajenas.
Los negocios se pueden realizar mucho más fácilmente transfiriendo la contabilidad de la organización de eventos en formato electrónico, lo que hará que los informes sean más precisos con una sola base de datos.
Un programa de contabilidad de eventos multifuncional ayudará a rastrear la rentabilidad de cada evento y realizará un análisis para ajustar el negocio.
La contabilidad de los seminarios se puede llevar a cabo fácilmente con la ayuda del software moderno de la USU, gracias a la contabilidad de las asistencias.
El programa de organización de eventos permite analizar el éxito de cada evento, evaluando individualmente tanto el costo del mismo como el beneficio.
Realice un seguimiento de los eventos mediante el software de la USU, que le permitirá realizar un seguimiento del éxito financiero de la organización, así como controlar a los usuarios gratuitos.
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Un programa de planificación de eventos ayudará a optimizar los procesos de trabajo y distribuir de manera competente las tareas entre los empleados.
La contabilidad de eventos utilizando un programa moderno será simple y conveniente, gracias a una base de clientes única y todos los eventos organizados y planificados.
La plataforma de software de la USU se convertirá en un asistente confiable para los dueños de negocios en el campo de la organización de eventos, permitiéndoles dedicar más tiempo a clientes y proyectos, en lugar de cálculos y documentación.
El sistema consta de solo tres bloques de información, de estructura similar, esto se implementó para facilitar el aprendizaje y la operación diaria.
El programa será utilizado por aquellos empleados cuyo trabajo esté relacionado con la interacción con los clientes, con documentación, cálculos, y donde haya muchas acciones monótonas del mismo orden.
Si la agencia tiene muchas sucursales, entonces se une en un espacio de información común para la comunicación efectiva del personal y la simplificación del control, obteniendo datos precisos.
El software admite el modo multiusuario, cuando incluso con la inclusión simultánea de todos los usuarios, se mantiene la alta velocidad de las operaciones.
Un registro de eventos electrónico lo ayudará a no olvidar un solo asunto importante y a realizar el trabajo preparatorio a tiempo, recopilar el inventario y el equipo.
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Para comprar el programa, simplemente llámanos o escríbenos. Nuestros especialistas acordarán con usted la configuración de software adecuada, prepararán un contrato y una factura de pago.
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Si tiene requisitos de software especiales, solicite un desarrollo personalizado. Entonces no tendrá que adaptarse al programa, ¡sino que el programa se ajustará a sus procesos comerciales!
Programa de control de eventos
La configuración del software también se hará cargo de los flujos financieros, por lo que puede estar seguro de que no pasará ni una sola transacción.
Es posible dividir la lista de clientes por sus estados o asignarlos automáticamente según el monto del pedido, utilizando diferentes listas de precios.
El control del almacén y las existencias será más preciso, ya que el inventario se realizará con una mínima participación humana, y los valores reales y planificados se comparan automáticamente.
La gerencia recibirá un paquete de informes en los períodos especificados, de acuerdo con los parámetros e indicadores configurados, que ayudarán a mantenerse al día de la actualidad.
El control sobre los empleados se volverá transparente y ni siquiera requerirá salir de la oficina, ya que cualquier acción se refleja en la aplicación en los inicios de sesión de los usuarios.
Al mantener el flujo de trabajo, se utilizan aquellas plantillas y muestras que están almacenadas en la base de datos y han sido aprobadas previamente por la gerencia.
Los usuarios podrán realizar cambios de fórmulas, precios, plantillas o libros de referencia suplementarios por su cuenta, disponiendo de los correspondientes derechos de acceso.
Si no está satisfecho con la funcionalidad básica o necesita ampliar el conjunto de herramientas existente, esto se puede implementar en cualquier momento, gracias a la flexibilidad de la interfaz.
Para un conocimiento más visual de nuestro desarrollo, sugerimos usar la versión de prueba, se distribuye de forma gratuita y solo en el sitio web oficial.