Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial
Programa para controle de eventos
- Os direitos autorais protegem os métodos exclusivos de automação comercial usados em nossos programas.
direito autoral - Somos um editor de software verificado. Isso é exibido no sistema operacional ao executar nossos programas e versões demo.
Editor verificado - Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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Férias, conferências ou outros eventos de carácter massivo devem ser organizados por empresas com este perfil ao nível adequado, e para isso, como em qualquer outro negócio, é necessário manter registo, traçar plano, efetuar compras e o evento o programa, neste caso, é formado com base nos parâmetros principais. As organizações de perfil de eventos precisam organizar as informações por cliente, funcionário, estoque e finanças, o que é especialmente difícil devido à indústria criativa, onde é difícil criar pedidos. Quando você recebe uma inscrição para um evento, você precisa fazer um orçamento, refletir nele uma série de nuances, recursos envolvidos, incluindo tempo e pessoal, materiais, equipamentos, que você concordará ser inconveniente de fazer em cadernos, em cadernos de seus joelhos. Os colaboradores também devem traçar corretamente um cronograma de trabalho para que não haja sobreposições que possam levar à interrupção dos eventos. E a questão da correta execução da documentação não está em último lugar, já que as possíveis verificações de várias autoridades dependem do correto fluxo de trabalho. E se o empreendimento visa uma longa perspectiva de existência e expansão, então a gestão tenta sistematizar os pontos acima. O uso de programas especializados pode muito bem se tornar essa solução, uma vez que algoritmos de software são muito mais eficientes do que humanos são capazes de fazer cálculos e preencher formulários documentais, auxiliando nos processos em que é necessário aderir a um determinado algoritmo. Agora, na Internet, não é problema encontrar sistemas de contabilidade geral e programas especializados voltados para um determinado campo de atividade. Mas, se é a indústria da organização de eventos que ainda não recebeu a devida distribuição entre os softwares, a escolha não é grande, infelizmente. Mas, existe uma outra versão de plataformas que se podem adaptar às tarefas do cliente, entre elas o “Sistema de Contabilidade Universal” ganha na relação qualidade-preço.
A empresa que desenvolveu este programa tem conduzido à automatização de empresas em todo o mundo há mais de um ano, entre os clientes existe uma grande variedade de indústrias, pelo que especialistas com a sua rica experiência irão encontrar a solução ideal para cada cliente. O programa de configuração de eventos para empresas vem com ajuste individual de funcionalidade para a escala da organização, as especificidades de construção de processos internos. A flexibilidade da interface e a capacidade de projetá-la para um cliente específico tornam a plataforma única e procurada em todo o mundo. Para as agências de eventos estrangeiras, é oferecida uma versão internacional, com configuração de idioma, formas documentais e a implementação é feita por meio de aplicativo especial de acesso público e conexão à Internet. Portanto, a escala da empresa, sua localização e forma de propriedade não importam para o software USS. Os desenvolvedores entenderam que os usuários do aplicativo seriam pessoas de diferentes especialidades e experiência em interagir com sistemas de automação, por isso elaboraram o menu nos mínimos detalhes, para que mesmo um iniciante pudesse dominar o básico em poucos dias. Mas, em qualquer caso, a formação, porém, assim como a implementação, a configuração será feita por especialistas, bastando para isso disponibilizar o acesso aos computadores e arranjar tempo para realizar uma curta master class. Depois de passar pela fase de implementação, é necessário preencher listas de clientes, pessoal, bens materiais, parceiros, e cada posição é acompanhada não só de informações, mas também de documentação. Além disso, para sua comodidade, você pode anexar imagens, o que é conveniente na hora de fazer um orçamento, para não ser confundido com a escolha de uma ampla gama de produtos. E se a sua empresa de organização de férias também presta serviços de venda de inventários de férias, o envio de tabelas de preços com fotografias aos clientes será muito mais eficiente, com um grande número de respostas.
Para a elaboração dos programas dos eventos, os especialistas utilizarão diversas ferramentas que facilitarão a preparação da documentação relacionada, a criação de um projeto com grande número de pontos e o cálculo automático. Para os cálculos são utilizadas fórmulas que se configuram na base de dados, serão baseadas na categoria do cliente, a lista de preços vigente. A determinação imediata do custo do evento o ajudará a se antecipar à concorrência com uma consulta por telefone, já que bastam alguns minutos, o que costumava levar meia hora ou mais. As empresas que mudaram para um novo formato de contabilidade e gestão dentro de alguns meses poderão notar um aumento na qualidade dos processos, um aumento dos projectos concluídos no mesmo período de tempo. A fase de passagem do aplicativo desde o momento de uma consulta telefônica ou reunião pessoal até sua implantação será reduzida várias vezes, pois grande parte das operações de rotina serão realizadas pelo programa praticamente sem a participação humana. O departamento de contabilidade avaliará a capacidade de receber relatórios financeiros, preparar relatórios de impostos de acordo com modelos padronizados e o pedido em estoques do depósito não criará uma situação em que o projeto não terá a quantidade necessária de estoque no dia mais importante. O sistema também organiza o controle sobre os equipamentos que a empresa utiliza em seu trabalho, por exemplo, equipamentos musicais, microfones, dispositivos de iluminação. Você sempre pode verificar quais dos funcionários e onde usou esta ou aquela ferramenta. Todas as ações com itens são refletidas em um arquivo separado, portanto, definitivamente não será perdido. Um mecanismo semelhante poderia ser desenvolvido para o serviço de aluguel de fantasias, que é uma prática comum para empresas de férias. Aqui você pode adicionar um cronograma de lavagem a seco para não se esquecer de manter as roupas em bom estado, o que é uma tarefa muito difícil para uma grande quantidade delas.
O chefe da organização receberá direitos de acesso total a todos os módulos do programa USU, ele também determinará o escopo de visibilidade para seus subordinados. Gerentes de vendas, animadores, apresentadores, contadores receberão áreas de trabalho distintas, de acordo com seus cargos, com funções e informações diferenciadas. A entrada no programa de eventos para empresas é efetuada através da introdução de um login e palavra-passe, que serão recebidos por todos os utilizadores. Pessoas não autorizadas não poderão entrar no sistema e obter as informações oficiais, a base de clientes à sua disposição. E em caso de problemas com os computadores, disponibilizamos um mecanismo para a criação de um backup, a frequência é configurada pelos usuários e pode ser alterada conforme necessário. Essas e muitas outras funções vão trazer ordem à esfera criativa dos negócios, assumindo operações rotineiras, e você terá mais tempo para implementar projetos ambiciosos!
O software de gestão de eventos do Universal Accounting System permite acompanhar a assiduidade de cada evento, tendo em conta todos os visitantes.
As agências de eventos e outros organizadores de eventos diversos irão beneficiar de um programa de organização de eventos, que permite monitorizar a eficácia de cada evento realizado, a sua rentabilidade e recompensar os colaboradores especialmente diligentes.
O programa de registro de eventos é um registro eletrônico que permite manter um registro abrangente da participação em uma ampla variedade de eventos e, graças a um banco de dados comum, também existe uma funcionalidade de relatório única.
O programa de contabilidade de eventos possui amplas oportunidades e relatórios flexíveis, permitindo otimizar com competência os processos de realização de eventos e o trabalho dos funcionários.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-07
Vídeo do programa para controle de eventos
Acompanhe os feriados da agência de eventos utilizando o programa Sistema de Contabilidade Universal, que permitirá calcular a rentabilidade de cada evento realizado e acompanhar o desempenho dos colaboradores, incentivando-os de forma competente.
O programa para organizadores de eventos permite que você acompanhe cada evento com um sistema de relatórios abrangente, e o sistema de diferenciação de direitos permitirá que você restrinja o acesso aos módulos do programa.
Um registro eletrônico de eventos permitirá que você rastreie visitantes ausentes e evite estranhos.
A condução dos negócios pode ser muito mais fácil com a transferência da contabilidade da organização dos eventos para o formato eletrônico, o que tornará os relatórios mais precisos com um único banco de dados.
Um programa multifuncional de contabilidade de eventos ajudará a rastrear a lucratividade de cada evento e a conduzir uma análise para ajustar o negócio.
A contabilidade dos seminários pode ser facilmente realizada com a ajuda do moderno software USU, graças à contabilidade das presenças.
O programa de organização de eventos permite analisar o sucesso de cada evento, avaliando individualmente os custos e o lucro.
Acompanhe os eventos utilizando um software da USU, que lhe permitirá acompanhar o sucesso financeiro da organização, bem como controlar os free riders.
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Um programa de planejamento de eventos ajudará a otimizar os processos de trabalho e distribuir com competência as tarefas entre os funcionários.
A contabilização de eventos com um programa moderno se tornará simples e conveniente, graças a uma única carteira de clientes e a todos os eventos realizados e planejados.
A plataforma de software da USU se tornará um assistente confiável para os empresários na área de organização de eventos, permitindo-lhes dedicar mais tempo aos clientes e projetos do que aos cálculos e documentação.
O sistema é composto por apenas três blocos de informação, de estrutura semelhante, este foi implementado para facilitar o aprendizado e operação diária.
O programa será utilizado por funcionários cujo trabalho esteja relacionado com a interação com clientes, com documentação, cálculos, e onde haja muitas ações monótonas da mesma ordem.
Se a agência possui muitas filiais, então ela se reúne em um espaço comum de informações para comunicação eficaz de pessoal e simplificação de controle, obtendo dados precisos.
O software suporta o modo multiusuário, mesmo com a inclusão simultânea de todos os usuários, a alta velocidade das operações é mantida.
Um registro eletrônico de eventos o ajudará a não esquecer um único assunto importante e a realizar os trabalhos preparatórios a tempo, coletar o estoque e o equipamento.
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Para adquirir o programa, basta ligar ou escrever para nós. Nossos especialistas combinarão com você a configuração adequada do software, prepararão um contrato e uma fatura para pagamento.
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Além disso, você pode solicitar o desenvolvimento de software personalizado
Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!
Programa para controle de eventos
A configuração do software também assumirá os fluxos financeiros, portanto, você pode ter certeza de que nenhuma transação passará.
É possível dividir a lista de clientes por seus status ou atribuí-los automaticamente em função do valor do pedido, utilizando diferentes listas de preços.
O controle do almoxarifado e dos estoques se tornará mais preciso, pois o estoque será realizado com o mínimo de participação humana, e os valores reais e planejados serão comparados automaticamente.
A gestão receberá um pacote de relatórios nos períodos indicados, de acordo com os parâmetros e indicadores configurados, o que o ajudará a manter-se a par da atualidade.
O controle sobre os funcionários se tornará transparente e nem mesmo exigirá a saída do escritório, uma vez que as ações são refletidas no aplicativo nos logins dos usuários.
Ao manter o fluxo de trabalho, são usados os modelos e amostras que estão armazenados no banco de dados e foram aprovados preliminarmente pela gerência.
Os usuários poderão fazer alterações em fórmulas, preços, modelos ou suplementos de livros de referência por conta própria, tendo os direitos de acesso apropriados.
Se você não estiver satisfeito com a funcionalidade básica ou precisar expandir o conjunto de ferramentas existente, isso pode ser implementado a qualquer momento, graças à flexibilidade da interface.
Para um conhecimento mais visual do nosso desenvolvimento, sugerimos a utilização da versão de teste, distribuída gratuitamente e apenas no site oficial.