Betriebssystem: Windows, Android, macOS
Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung
Programm zur Steuerung von Ereignissen
- Das Urheberrecht schützt die einzigartigen Methoden der Geschäftsautomatisierung, die in unseren Programmen verwendet werden.
Urheberrechte © - Wir sind ein verifizierter Softwarehersteller. Dies wird beim Ausführen unserer Programme und Demoversionen im Betriebssystem angezeigt.
Geprüfter Verlag - Wir arbeiten mit Organisationen auf der ganzen Welt zusammen, von kleinen bis hin zu großen Unternehmen. Unser Unternehmen ist im internationalen Handelsregister eingetragen und verfügt über ein elektronisches Gütesiegel.
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Feiertage, Konferenzen oder andere Massenveranstaltungen sollten von Unternehmen dieses Profils auf der richtigen Ebene organisiert werden, und dafür ist es wie in jedem anderen Geschäft erforderlich, Aufzeichnungen zu führen, einen Plan zu erstellen, Einkäufe zu tätigen und die Veranstaltung Programm wird in diesem Fall basierend auf den Hauptparametern gebildet. Unternehmen mit Veranstaltungsprofilen müssen Informationen nach Kunden, Mitarbeitern, Inventar und Finanzen ordnen, was besonders schwierig ist, da es in der Kreativbranche schwierig ist, Ordnung zu schaffen. Wenn Sie eine Bewerbung für eine Veranstaltung erhalten, müssen Sie einen Kostenvoranschlag erstellen, in dem viele Nuancen, beteiligte Ressourcen, einschließlich Zeit und Personal, Materialien und Ausrüstung, berücksichtigt werden deine Knie. Mitarbeiter sollten auch einen Arbeitsplan korrekt erstellen, damit es keine Überschneidungen gibt, die zu einer Störung von Veranstaltungen führen können. Und die Frage nach der korrekten Ausführung der Dokumentation steht nicht an letzter Stelle, denn die möglichen Kontrollen verschiedener Behörden hängen vom richtigen Workflow ab. Und wenn das Unternehmen auf eine langfristige Existenz- und Expansionsperspektive ausgerichtet ist, versucht das Management, die oben genannten Punkte zu systematisieren. Der Einsatz spezialisierter Programme kann eine solche Lösung sein, da Softwarealgorithmen viel effizienter sind, als der Mensch in der Lage ist, Berechnungen anzustellen und Dokumentarformulare auszufüllen, was bei Prozessen hilft, bei denen es erforderlich ist, einen bestimmten Algorithmus einzuhalten. Jetzt ist es im Internet kein Problem, sowohl allgemeine Buchhaltungssysteme als auch spezialisierte Programme zu finden, die auf ein bestimmtes Tätigkeitsfeld ausgerichtet sind. Aber es ist die Branche für die Organisation von Veranstaltungen, die noch keine angemessene Verbreitung unter Software gefunden hat, die Auswahl ist leider nicht groß. Aber es gibt eine andere Version von Plattformen, die sich an die Aufgaben des Kunden anpassen kann, darunter das „Universal Accounting System“ gewinnt im Preis-Leistungs-Verhältnis.
Das Unternehmen, das dieses Programm entwickelt hat, führt seit mehr als einem Jahr zur Automatisierung von Unternehmen auf der ganzen Welt, unter den Kunden gibt es eine Vielzahl von Branchen, sodass Spezialisten mit ihrer reichen Erfahrung für jeden Kunden die optimale Lösung finden. Das Konfigurationsprogramm von Veranstaltungen für Unternehmen bietet eine individuelle Anpassung der Funktionalität an die Größe der Organisation und die Besonderheiten des Aufbaus interner Prozesse. Die Flexibilität der Schnittstelle, die Möglichkeit, sie kundenindividuell zu gestalten, machen die Plattform einzigartig und weltweit gefragt. Für ausländische Veranstaltungsagenturen wird eine internationale Version mit Spracheinstellung, dokumentarischen Formularen und Umsetzung über eine spezielle Public Access-Anwendung und Internetverbindung angeboten. Daher spielen die Größe des Unternehmens, sein Standort und seine Eigentumsform für USS-Software keine Rolle. Die Entwickler verstanden, dass die Benutzer der Anwendung Menschen mit unterschiedlichen Fachgebieten und Erfahrungen im Umgang mit Automatisierungssystemen sein würden, also haben sie das Menü bis ins kleinste Detail durchdacht, damit selbst ein Anfänger die Grundlagen in wenigen Tagen beherrschen kann. Aber in jedem Fall wird die Schulung sowie die Implementierung und Einrichtung von Spezialisten durchgeführt, Sie müssen nur den Zugang zu Computern bereitstellen und Zeit finden, um eine kurze Meisterklasse zu absolvieren. Nach bestandener Implementierungsphase müssen Verzeichnisse für Kunden, Personal, Sachwerte, Partner ausgefüllt werden, und jede Position wird nicht nur von Informationen, sondern auch von Dokumentationen begleitet. Außerdem können Sie der Einfachheit halber Bilder anhängen, was bei der Erstellung eines Kostenvoranschlags praktisch ist, um nicht mit einer Auswahl aus einer großen Produktpalette verwechselt zu werden. Und wenn Ihr Unternehmen für die Organisation von Ferien auch Dienstleistungen für den Verkauf von Ferieninventar anbietet, dann wird der Versand von Preislisten mit Fotos an Kunden viel effizienter und mit einer großen Anzahl von Antworten.
Um die Veranstaltungsprogramme zu erstellen, verwenden Spezialisten viele Tools, die die Erstellung der zugehörigen Dokumentation, die Erstellung eines Projekts mit einer großen Anzahl von Punkten und die automatische Berechnung erleichtern. Für die Berechnungen werden Formeln verwendet, die in der Datenbank konfiguriert sind, sie basieren auf der Kategorie des Kunden, der aktuellen Preisliste. Eine zeitnahe Kostenermittlung für die Veranstaltung hilft Ihnen, sich bei einer telefonischen Beratung von der Konkurrenz abzusetzen, da Sie nur wenige Minuten benötigen, die früher eine halbe Stunde oder länger dauerten. Unternehmen, die in wenigen Monaten auf ein neues Rechnungswesen und Management umgestellt haben, werden eine Steigerung der Prozessqualität und eine Zunahme der im gleichen Zeitraum abgeschlossenen Projekte feststellen können. Die Phase der Antragstellung vom Zeitpunkt der telefonischen Beratung oder eines persönlichen Treffens bis zur Durchführung wird um ein Vielfaches verkürzt, da die meisten Routinevorgänge vom Programm praktisch ohne menschliche Beteiligung durchgeführt werden. Die Buchhaltung bewertet die Fähigkeit, Finanzberichte zu erhalten, erstellt Steuerberichte nach standardisierten Vorlagen, und die Bestellung in Lagerbeständen führt nicht dazu, dass das Projekt am wichtigsten Tag nicht über die erforderliche Lagerbestandsmenge verfügt. Das System organisiert auch die Kontrolle über die Ausrüstung, die das Unternehmen bei seiner Arbeit verwendet, beispielsweise Musikausrüstung, Mikrofone, Beleuchtungsgeräte. Sie können jederzeit überprüfen, welcher der Mitarbeiter und wo dieses oder jenes Tool verwendet hat. Alle Aktionen mit Elementen werden in einer separaten Datei wiedergegeben, sodass sie definitiv nicht verloren geht. Ein ähnlicher Mechanismus könnte für den Kostümverleih entwickelt werden, der in Ferienunternehmen gängige Praxis ist. Hier können Sie einen Zeitplan für die chemische Reinigung hinzufügen, um nicht zu vergessen, die Outfits in gutem Zustand zu halten, was bei einer großen Anzahl von ihnen eine sehr schwierige Aufgabe ist.
Der Organisationsleiter erhält volle Zugriffsrechte auf alle Module des USU-Programms, er legt auch den Sichtbarkeitsbereich für seine Untergebenen fest. Vertriebsleiter, Animatoren, Moderatoren, Buchhalter erhalten je nach Position separate Arbeitsbereiche mit unterschiedlichen Funktionen und Informationen. Der Einstieg in das Veranstaltungsprogramm für Unternehmen erfolgt durch Eingabe von Login und Passwort, die von allen Benutzern erhalten werden. Unbefugte Personen werden nicht in der Lage sein, das System zu betreten und offizielle Informationen zu erhalten, die der Kundenstamm zur Verfügung stellt. Und bei Problemen mit Computern haben wir einen Mechanismus zum Erstellen eines Backups bereitgestellt, die Häufigkeit wird von Benutzern konfiguriert und kann nach Bedarf geändert werden. Diese und viele weitere Funktionen bringen Ordnung in die kreative Arbeitswelt, übernehmen Routineaufgaben und Sie haben mehr Zeit für anspruchsvolle Projekte!
Die Event-Management-Software des Universal Accounting Systems ermöglicht es Ihnen, die Teilnahme jeder Veranstaltung unter Berücksichtigung aller Besucher zu verfolgen.
Eventagenturen und andere Veranstalter verschiedener Events profitieren von einem Programm zur Organisation von Events, das es Ihnen ermöglicht, die Effektivität jeder durchgeführten Veranstaltung, ihre Rentabilität zu überwachen und besonders fleißige Mitarbeiter zu belohnen.
Das Event-Log-Programm ist ein elektronisches Logbuch, mit dem Sie die Teilnahme an den unterschiedlichsten Veranstaltungen umfassend dokumentieren können und dank einer gemeinsamen Datenbank auch eine einzige Berichtsfunktionalität haben.
Das Event-Accounting-Programm bietet vielfältige Möglichkeiten und ein flexibles Reporting, mit dem Sie die Abläufe der Veranstaltungsdurchführung und die Arbeit der Mitarbeiter kompetent optimieren können.
Wer ist der Entwickler?
Akulov Nikolai
Experte und Chefprogrammierer, der am Design und der Entwicklung dieser Software beteiligt war.
2024-05-04
Video des Programms zur Steuerung von Ereignissen
Verfolgen Sie die Feiertage für die Eventagentur mit dem Programm Universal Accounting System, mit dem Sie die Rentabilität jeder durchgeführten Veranstaltung berechnen und die Leistung der Mitarbeiter verfolgen und sie kompetent fördern können.
Mit dem Programm für Veranstalter behalten Sie mit einem umfassenden Berichtswesen den Überblick über jede Veranstaltung und durch das System der Rechtedifferenzierung können Sie den Zugang zu den Programmmodulen einschränken.
Ein elektronisches Ereignisprotokoll ermöglicht es Ihnen, sowohl abwesende Besucher zu verfolgen als auch Außenstehende zu verhindern.
Die Geschäftsabwicklung kann viel einfacher werden, indem die Buchhaltung der Veranstaltungsorganisation in ein elektronisches Format übertragen wird, wodurch die Berichterstattung mit einer einzigen Datenbank genauer wird.
Ein multifunktionales Event-Accounting-Programm hilft dabei, die Rentabilität jedes Events zu verfolgen und eine Analyse durchzuführen, um das Geschäft anzupassen.
Die Abrechnung von Seminaren kann dank der Anwesenheitsabrechnung mit Hilfe moderner USU-Software einfach durchgeführt werden.
Das Programm für die Organisation von Veranstaltungen ermöglicht es Ihnen, den Erfolg jeder Veranstaltung zu analysieren und sowohl die Kosten als auch den Gewinn einzeln zu bewerten.
Verfolgen Sie Ereignisse mit der Software der USU, mit der Sie den finanziellen Erfolg der Organisation verfolgen und Trittbrettfahrer kontrollieren können.
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Ein Veranstaltungsplanungsprogramm hilft, Arbeitsabläufe zu optimieren und Aufgaben kompetent auf die Mitarbeiter zu verteilen.
Die Abrechnung von Veranstaltungen mit einem modernen Programm wird dank eines einzigen Kundenstamms und aller durchgeführten und geplanten Veranstaltungen einfach und bequem.
Die Software-Plattform von USU wird zu einem zuverlässigen Helfer für Unternehmer bei der Veranstaltungsorganisation, damit sie sich mehr Zeit für Kunden und Projekte als für Berechnungen und Dokumentationen nehmen können.
Das System besteht aus nur drei Informationsblöcken, ähnlich aufgebaut, dies wurde zum leichteren Erlernen und täglichen Betrieb implementiert.
Das Programm wird von den Mitarbeitern verwendet, deren Arbeit mit der Interaktion mit Kunden, mit Dokumentation, Berechnungen und mit vielen monotonen Aktionen der gleichen Reihenfolge verbunden ist.
Wenn die Agentur viele Niederlassungen hat, wird sie zu einem gemeinsamen Informationsraum für eine effektive Kommunikation des Personals und eine Vereinfachung der Kontrolle zusammengefasst, um genaue Daten zu erhalten.
Die Software unterstützt den Mehrbenutzermodus, wenn auch bei gleichzeitiger Einbeziehung aller Benutzer die hohe Arbeitsgeschwindigkeit erhalten bleibt.
Ein elektronisches Ereignisprotokoll hilft Ihnen, keine wichtige Angelegenheit zu vergessen und rechtzeitig vorbereitende Arbeiten durchzuführen, Inventar und Ausrüstung zu sammeln.
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Um das Programm zu kaufen, rufen Sie uns einfach an oder schreiben Sie uns. Unsere Spezialisten vereinbaren mit Ihnen die entsprechende Softwarekonfiguration, erstellen einen Vertrag und eine Rechnung zur Zahlung.
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Wenn das Programm für 1 Benutzer gekauft wird, dauert es nicht länger als 1 Stunde
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Sie können auch kundenspezifische Softwareentwicklung bestellen
Wenn Sie spezielle Anforderungen an die Software haben, beauftragen Sie eine individuelle Entwicklung. Dann müssen Sie sich nicht an das Programm anpassen, sondern das Programm wird an Ihre Geschäftsprozesse angepasst!
Programm zur Steuerung von Ereignissen
Die Softwarekonfiguration übernimmt auch die Finanzflüsse, sodass Sie sicher sein können, dass keine einzige Transaktion vorbeigeht.
Es ist möglich, die Kundenliste nach Status zu unterteilen oder anhand verschiedener Preislisten je nach Bestellmenge automatisch zuzuordnen.
Die Kontrolle des Lagers und der Bestände wird genauer, da die Inventur mit minimaler menschlicher Beteiligung durchgeführt wird und die Ist- und Planwerte automatisch verglichen werden.
Das Management erhält in den festgelegten Zeiträumen ein Berichtspaket gemäß den konfigurierten Parametern und Indikatoren, das hilft, auf dem Laufenden zu bleiben.
Die Kontrolle über die Mitarbeiter wird transparent und erfordert nicht einmal das Verlassen des Büros, da sich alle Aktionen in der Anwendung unter Benutzeranmeldungen widerspiegeln.
Bei der Pflege des Workflows werden diejenigen Vorlagen und Muster verwendet, die in der Datenbank gespeichert und von der Geschäftsführung vorab freigegeben wurden.
Benutzer können mit den entsprechenden Zugriffsrechten selbst Änderungen an Formeln, Preisen, Vorlagen oder Ergänzungen von Nachschlagewerken vornehmen.
Sollten Sie mit der Grundfunktionalität nicht zufrieden sein oder das vorhandene Tool-Set erweitern, ist dies dank der Flexibilität der Schnittstelle jederzeit umsetzbar.
Für eine bessere visuelle Bekanntschaft mit unserer Entwicklung empfehlen wir die Verwendung der Testversion, die kostenlos und nur auf der offiziellen Website verteilt wird.