1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy pro automatizaci podnikání
  4.  ›› 
  5. Tok dokumentů dopravní společnosti
Hodnocení: 4.9. Počet organizací: 647
rating
Země: Všechno
Operační systém: Windows, Android, macOS
Skupina programů: Obchodní automatizace

Tok dokumentů dopravní společnosti

  • Autorská práva chrání jedinečné metody obchodní automatizace, které se používají v našich programech.
    autorská práva

    autorská práva
  • Jsme ověřeným vydavatelem softwaru. To se zobrazuje v operačním systému při spouštění našich programů a demoverzí.
    Ověřený vydavatel

    Ověřený vydavatel
  • Spolupracujeme s organizacemi po celém světě od malých podniků po velké. Naše společnost je zařazena do mezinárodního rejstříku firem a má elektronickou značku důvěry.
    Znamení důvěry

    Znamení důvěry


Rychlý přechod.
Co chces ted delat?

Pokud se chcete s programem seznámit, nejrychlejší způsob je nejprve zhlédnout celé video a poté si zdarma stáhnout demo verzi a pracovat s ní sami. V případě potřeby si vyžádejte prezentaci od technické podpory nebo si přečtěte pokyny.



Tok dokumentů dopravní společnosti - Snímek obrazovky programu

Obchodní úspěch dopravních společností je založen na rychlém poskytování logistických služeb. Čím rychleji jsou všechny procesy ve společnosti prováděny, tím vyšší je míra loajality zákazníků a tím větší jsou příjmy. Operativní by měla být nejen samotná realizace přepravy nákladu, ale také informování zákazníků, vedení evidence a oběh dokumentů. K tomu bude podnik potřebovat automatizovaný software, se kterým bude provádění jakýchkoli pracovních operací jednoduché a rychlé. Program vyvinutý specialisty Univerzálního účetního systému poskytuje všechny možnosti pro současné zvýšení rychlosti i kvality procesů dopravní společnosti. Tento počítačový systém má širokou funkcionalitu, která pokrývá všechny oblasti práce organizace: finanční řízení, personální řízení, sledování přepravy nákladu, účetnictví. Tok dokumentů přepravní společnosti je náročný na práci, protože každá přeprava vyžaduje mnoho dokumentů; v softwaru USU se však doklady generují automaticky, což značně zjednodušuje uvedení zakázky do provozu a také účetnictví. Uživatelé mohou generovat nákladní listy, účtenky, dodací listy, osvědčení o kompletaci, ceníky. Zároveň budou vytvořeny na oficiálním hlavičkovém papíře vaší společnosti s uvedením podrobností a loga. Můžete si také přizpůsobit šablony standardních smluv, což zefektivní podepisování smluv.

Software USU umožňuje zlepšit kvalitu toku dokumentů, protože poskytuje možnost automatizovat jakékoli výpočty. Všechny údaje v dokumentech tak budou správné a nemusíte je znovu registrovat a opravovat. Navíc umožní zaměstnancům uvolnit pracovní dobu a využít ji ke kontrole kvality práce. Práce bude rychlejší a jednodušší díky pohodlí programu. Struktura systému je reprezentována třemi sekcemi: Adresáře, což je datová knihovna, Moduly potřebné k vedení každé objednávky pro přepravu nákladu a Reporty, které umožňují stahovat různé finanční a manažerské reporty. Vzájemná provázanost informací a pracovních mechanismů těchto úseků napomáhá ke zlepšení pracovního toku v dopravním podniku. Nákladní přeprava bude vždy doručena včas díky efektivnímu sledovacímu systému: koordinátoři budou moci označit projeté úseky trasy, denní kilometry a kilometry, čas a místa zastávek, vynaložené náklady. Po dokončení objednávky řidiči předloží doklad o výdajích, což společnosti pomáhá kontrolovat náklady. To mimo jiné zajistí efektivitu pracovního postupu, protože budou vyloučeny všechny nepřiměřené výdaje. Navíc budete mít pod kontrolou náklady na zásoby: program USU umožňuje vést skladovou evidenci, sledovat stavy materiálu a zboží, doplňovat zásoby včas a udržovat jejich dostupnost v požadovaných objemech. Aby byla logistické společnosti poskytnuta platná přeprava, poskytuje software nástroj pro údržbu vozového parku: odpovědní specialisté budou moci zadat seznam podrobných informací o každém vozidle, stáhnout datové listy a označit data platnosti.

S využitím možností počítačového programu USU pro plánování a sledování přepravy nákladu bude každá dopravní společnost schopna dosáhnout úspěchu v podnikání. Operativní tok dokumentů zlepší kvalitu poskytovaných logistických služeb vaší společnosti, což zajistí stálý nárůst zisku!

Automatizace dopravního podniku není jen nástrojem pro evidenci vozidel a řidičů, ale také mnoha reporty, které jsou užitečné pro vedení a zaměstnance podniku.

účetnictví dopravní společnosti zvyšuje produktivitu personálu, umožňuje vám identifikovat nejproduktivnější zaměstnance a tyto zaměstnance povzbudit.

Dopravní a logistické společnosti za účelem zlepšení svého podnikání mohou začít používat účetnictví v organizaci dopravy pomocí automatizovaného počítačového programu.

Účtování vozidel a řidičů generuje osobní kartu pro řidiče nebo jakéhokoli jiného zaměstnance s možností přikládání dokumentů, fotografií pro pohodlí účetnictví a personálního oddělení.

Kdo je vývojář?

Akulov Nikolay

Expert a hlavní programátor, který se podílel na návrhu a vývoji tohoto softwaru.

Datum, kdy byla tato stránka zkontrolována:
2024-05-16

Účtování přepravních dokladů pomocí aplikace pro řízení přepravní společnosti je tvořeno během několika sekund a snižuje tak čas strávený jednoduchými každodenními úkoly zaměstnanců.

Program dopravní společnosti spolu s procesy spojenými s přepravou zboží a kalkulací tras organizuje kvalitní skladové účetnictví s využitím moderního skladového vybavení.

Účetnictví v dopravním podniku sestavuje aktuální informace o zbytcích paliv a maziv, náhradních dílech pro přepravu a dalších důležitých bodech.

Program pro přepravní doklady generuje nákladní listy a další potřebnou dokumentaci pro chod firmy.

Program dopravního podniku zohledňuje tak důležité ukazatele, jako jsou: náklady na parkování, ukazatele paliva a další.

Program pro dopravní společnost provádí vytváření požadavků na přepravu, plánuje trasy a také vypočítává náklady, přičemž bere v úvahu mnoho různých faktorů.

Podpora jakýchkoli elektronických souborů programem výrazně zjednoduší systém správy dokumentů a eliminuje nutnost ukládat dokumenty na papíře.

Software USS předem upozorní uživatele na nutnost údržby každého vozidla.

Koordinátoři budou mít možnost změnit trasy stávající nákladní přepravy se současným přepočtem nákladů, aby bylo zajištěno včasné dodání nákladu.

V systému můžete plánovat zásilky na blízkou budoucnost a také sestavovat jízdní řády v kontextu zákazníků.

Tvorba účetních výkazů s údaji o výnosech, nákladech, ziskovosti a zisku přispívá k provoznímu workflow pro účely managementu.

Analýza zisku v kontextu finančních injekcí od klientů odhalí nejslibnější směry rozvoje vztahů se zákazníky.

Vedení společnosti bude moci průběžně sledovat plnění finančních plánů.

Díky automatizaci kalkulací budou ceny za přepravu nákladu tvořeny s přihlédnutím ke všem možným nákladům.



Objednejte si tok dokumentů přepravní společnosti

Pro zakoupení programu nám stačí zavolat nebo napsat. Naši specialisté se s vámi dohodnou na vhodné konfiguraci softwaru, připraví smlouvu a fakturu k platbě.



Jak koupit program?

Instalace a školení se provádí přes internet
Přibližný požadovaný čas: 1 hodina 20 minut



Můžete si také objednat vývoj softwaru na zakázku

Pokud máte speciální požadavky na software, objednejte si vývoj na zakázku. Pak se nebudete muset přizpůsobovat programu, ale program se přizpůsobí vašim obchodním procesům!




Tok dokumentů dopravní společnosti

Rychlé nahrání reportů, stejně jako prezentace dat ve formě grafů a tabulek, zjednodušuje proces finančního řízení a kontroly.

Software USU poskytuje sadu účinných marketingových nástrojů pro zvýšení loajality zákazníků a rozšíření rozsahu své přítomnosti na trhu dopravních služeb.

Elektronická správa dokumentů umožňuje odesílat dokumenty v libovolném formátu a také importovat a exportovat data v souborech MS Excel a MS Word.

Práce všech oddělení bude organizována v jediném informačním a pracovním zdroji.

Elektronický schvalovací systém zrychlí vyřizování objednávek.

Vedení společnosti bude moci provádět audit personální výkonnosti a hodnotit efektivitu využívání pracovní doby.

Vaše přepravní společnost bude vést vaše účetní záznamy mnohem rychleji a efektivněji.