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Grupo de programas: Automação comercial
Fluxo de documentos de uma empresa de transporte
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O sucesso empresarial das transportadoras baseia-se na pronta prestação de serviços logísticos. Quanto mais rápido forem realizados todos os processos da empresa, maior será o nível de fidelização dos clientes e maior será o montante das receitas recebidas. Não só a execução do transporte de cargas em si deve estar operacional, mas também informando os clientes, mantendo registros e circulação de documentos. Para isso, a empresa precisará de um software automatizado, com o qual a realização de qualquer operação de trabalho será simples e rápida. O programa, desenvolvido por especialistas do Sistema de Contabilidade Universal, oferece todas as possibilidades para o aumento simultâneo da velocidade e da qualidade dos processos de uma empresa de transporte. Este sistema informático tem uma ampla funcionalidade que cobre todas as áreas de trabalho da organização: gestão financeira, gestão de pessoas, acompanhamento do transporte de cargas, contabilidade. O fluxo de documentos de uma transportadora é trabalhoso, pois cada transporte exige uma grande quantidade de documentos; entretanto, no software USU, os documentos são gerados automaticamente, simplificando muito o lançamento de um pedido no trabalho, bem como a contabilidade. Os usuários podem gerar notas de remessa, recibos, listas de entrega, certificados de conclusão, listas de preços. Ao mesmo tempo, serão formados em papel timbrado oficial de sua empresa, indicando os detalhes e logotipo. Você também pode personalizar modelos de contratos padrão, o que tornará a assinatura de contratos mais eficiente.
O software USU permite melhorar a qualidade do fluxo de documentos, pois fornece a capacidade de automatizar quaisquer cálculos. Assim, todos os dados nos documentos estarão corretos, e você não precisa se registrar novamente e corrigi-los. Além disso, permitirá aos funcionários liberar tempo de trabalho e usá-lo para controlar a qualidade do trabalho. O trabalho ficará mais rápido e fácil graças à comodidade do programa. A estrutura do sistema é representada por três seções: Diretórios, que é uma biblioteca de dados, Módulos necessários para a manutenção de cada pedido de transporte de cargas e Relatórios, que permite baixar diversos relatórios financeiros e gerenciais. A inter-relação de informações e mecanismos de trabalho dessas seções ajuda a melhorar o fluxo de trabalho na empresa de transporte. O transporte da carga será sempre entregue pontualmente graças a um sistema de rastreamento eficaz: os coordenadores poderão marcar os trechos da rota percorridos, quilometragem diária e quilometragem, horário e locais de paradas, custos incorridos. Após a finalização do pedido, os motoristas farão a comprovação das despesas, o que auxilia a empresa no controle dos gastos. Isso, entre outras coisas, irá garantir a eficácia do fluxo de trabalho, uma vez que todas as despesas não razoáveis serão excluídas. Além disso, você poderá controlar os custos de estoque: o programa USU permite manter registros de estoque, acompanhar os saldos de materiais e mercadorias, reabastecer os estoques no prazo e manter sua disponibilidade nos volumes necessários. Para que a empresa de logística tenha um transporte válido, o software fornece uma ferramenta para a manutenção de uma frota de equipamentos: os especialistas responsáveis poderão inserir uma lista de informações detalhadas sobre cada veículo, bem como baixar as fichas e indicar as datas de validade.
Usando os recursos do programa de computador da USU para planejar e monitorar o transporte de carga, todas as empresas de transporte serão capazes de obter sucesso nos negócios. O fluxo operacional de documentos irá melhorar a qualidade dos serviços logísticos prestados pela sua empresa, o que garantirá um aumento constante dos lucros!
A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter o cadastro de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios que são úteis para a administração e funcionários da empresa.
a contabilidade de uma transportadora aumenta a produtividade do pessoal, permitindo identificar o pessoal mais produtivo, incentivando esses funcionários.
As empresas de transporte e logística, para melhorar seus negócios, podem começar a aplicar a contabilidade na organização de transportes por meio de um programa de computador automatizado.
A contabilidade de veículos e motoristas gera um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com a possibilidade de anexar documentos, fotos para comodidade da contabilidade e do departamento de pessoal.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-18
Vídeo do fluxo de documentos de uma empresa de transporte
A contabilização dos documentos de transporte através do aplicativo de gerenciamento de uma empresa de transporte é feita em questão de segundos, reduzindo o tempo gasto em tarefas diárias simples dos funcionários.
O programa da empresa de transporte, juntamente com os processos associados ao transporte de mercadorias e ao cálculo de rotas, organiza a contabilidade do armazém de alta qualidade usando equipamentos de armazém modernos.
A contabilidade na transportadora reúne informações atualizadas sobre os restos de combustíveis e lubrificantes, peças de reposição para transporte e outros pontos importantes.
O programa de documentos de transporte gera guias e demais documentações necessárias ao funcionamento da empresa.
O programa da transportadora leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros.
O programa da transportadora realiza a formação das solicitações de transporte, planeja rotas e também calcula os custos, levando em consideração diversos fatores.
O suporte de qualquer arquivo eletrônico pelo programa simplificará significativamente o sistema de gerenciamento de documentos, eliminando a necessidade de armazenar documentos em papel.
Download da versão demo
O software USS notifica os usuários com antecedência sobre a necessidade de manutenção para cada veículo.
Os coordenadores terão a oportunidade de alterar as rotas do atual transporte de cargas com o recálculo simultâneo dos custos para garantir a entrega pontual da carga.
No sistema, você pode planejar remessas para um futuro próximo, bem como elaborar programações de transporte no contexto dos clientes.
A formação das demonstrações financeiras com dados de receitas, despesas, rentabilidade e lucro contribui para o fluxo de trabalho operacional para fins de gestão.
A análise do lucro no contexto das injecções financeiras de clientes irá revelar os rumos mais promissores para o desenvolvimento das relações com os clientes.
A administração da empresa poderá acompanhar continuamente a implementação dos planos financeiros.
Graças à automação dos cálculos, os preços do transporte de cargas serão formados levando em consideração todos os custos possíveis.
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Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!
Fluxo de documentos de uma empresa de transporte
O upload rápido de relatórios, bem como a apresentação de dados em forma de gráficos e tabelas, simplifica o processo de gestão e controle financeiro.
O software USU fornece um conjunto de ferramentas de marketing eficazes para aumentar a fidelidade do cliente e expandir a escala de sua presença no mercado de serviços de transporte.
A gestão eletrónica de documentos permite enviar documentos em qualquer formato, bem como importar e exportar dados em ficheiros MS Excel e MS Word.
O trabalho de todos os departamentos será organizado em um único recurso de informação e trabalho.
O sistema de homologação eletrônica vai agilizar a execução dos pedidos.
A direção da empresa poderá auditar o desempenho do pessoal e avaliar a eficácia da utilização do tempo de trabalho.
Sua empresa de transporte manterá seus registros contábeis com muito mais rapidez e eficiência.