Käyttöjärjestelmä: Windows, Android, macOS
Ohjelmaryhmä: Liiketoiminnan automaatio
Kuljetusyrityksen asiakirjavirta
- Tekijänoikeus suojaa ohjelmissamme käytettyjä ainutlaatuisia liiketoiminnan automatisointimenetelmiä.
Tekijänoikeus - Olemme varmennettu ohjelmistojen julkaisija. Tämä näkyy käyttöjärjestelmässä ohjelmia ja demoversioita suoritettaessa.
Vahvistettu julkaisija - Työskentelemme organisaatioiden kanssa ympäri maailmaa pienistä yrityksistä suuriin yrityksiin. Yrityksemme on mukana kansainvälisessä yritysrekisterissä ja sillä on sähköinen luottamusmerkki.
Luottamuksen merkki
Nopea siirtyminen.
Mitä haluat tehdä nyt?
Jos haluat tutustua ohjelmaan, nopein tapa on katsoa ensin koko video ja ladata sitten ilmainen demoversio ja työstää sitä itse. Pyydä tarvittaessa esitys tekniseltä tuelta tai lue ohjeet.
Ota yhteyttä täällä
Kuinka ostaa ohjelma?
Katso kuvakaappaus ohjelmasta
Katso video ohjelmasta
Lataa esittelyversio
Vertaa ohjelman kokoonpanoja
Laske ohjelmiston hinta
Laske pilven hinta, jos tarvitset pilvipalvelimen
Kuka on kehittäjä?
Ohjelman kuvakaappaus
Kuljetusyritysten menestys perustuu logistiikkapalvelujen ripeään toimittamiseen. Mitä nopeammin kaikki prosessit yrityksessä suoritetaan, sitä korkeampi on asiakasuskollisuus ja sitä suurempi on tulojen määrä. Ei vain itse rahtikuljetuksen toteuttamisen, vaan myös asiakkaiden tiedottamisen, kirjanpidon ja asiakirjojen kierron tulee olla toimivaa. Tätä varten yritys tarvitsee automatisoidun ohjelmiston, jolla kaikkien työtoimintojen suorittaminen on helppoa ja nopeaa. Universal Accounting Systemin asiantuntijoiden kehittämä ohjelma tarjoaa kaikki mahdollisuudet kuljetusyrityksen prosessien nopeuden ja laadun samanaikaisesti nostamiseen. Tässä tietokonejärjestelmässä on laaja toiminnallisuus, joka kattaa kaikki organisaation työn osa-alueet: taloushallinnon, henkilöstöhallinnon, rahtikuljetusten seurannan, kirjanpidon. Kuljetusyrityksen asiakirjavirta on työvoimavaltaista, koska jokainen kuljetus vaatii paljon asiakirjoja; USU-ohjelmistossa asiakirjat luodaan kuitenkin automaattisesti, mikä yksinkertaistaa huomattavasti tilauksen käyttöönottoa sekä kirjanpitoa. Käyttäjät voivat luoda rahtikirjoja, kuitteja, toimitusluetteloita, valmistumistodistuksia, hinnastoja. Samalla ne muodostetaan yrityksesi viralliselle kirjelomakkeelle, jossa ilmoitetaan tiedot ja logo. Voit myös räätälöidä vakiosopimusten malleja, mikä tehostaa sopimusten allekirjoittamista.
USU-ohjelmiston avulla voit parantaa asiakirjavirran laatua, koska se mahdollistaa laskelmien automatisoinnin. Näin ollen kaikki asiakirjojen tiedot ovat oikein, eikä sinun tarvitse rekisteröidä uudelleen ja korjata niitä. Lisäksi se antaa työntekijöille mahdollisuuden vapauttaa työaikaa ja käyttää sitä työn laadun valvontaan. Työstä tulee nopeampaa ja helpompaa ohjelman mukavuuden ansiosta. Järjestelmän rakennetta edustaa kolme osiota: Hakemistot, joka on tietokirjasto, kunkin lastinkuljetustilauksen ylläpitoon tarvittavat moduulit ja Raportit, joista voit ladata erilaisia talous- ja hallintoraportteja. Näiden osioiden tiedon ja toimintamekanismien keskinäinen suhde parantaa työnkulkua kuljetusyrityksessä. Rahtikuljetukset toimitetaan aina ajallaan tehokkaan seurantajärjestelmän ansiosta: koordinaattorit voivat merkitä reitin osuudet, päivittäiset kilometrit ja kilometrit, pysähdysajat ja -paikat, aiheutuneet kustannukset. Tilauksen valmistuttua kuljettajat esittävät kulutodistuksen, mikä auttaa yritystä hallitsemaan kustannuksia. Tämä varmistaa muun muassa työnkulun tehokkuuden, koska kaikki kohtuuttomat kulut jäävät pois. Lisäksi pystyt hallitsemaan varaston kustannuksia: USU-ohjelman avulla voit pitää varastokirjanpitoa, seurata materiaalien ja tavaroiden saldoja, täydentää varastoja ajoissa ja ylläpitää niiden saatavuutta vaadituissa määrissä. Jotta logistiikkayritykselle voidaan toimittaa kelvollinen kuljetus, ohjelmisto tarjoaa työkalun kaluston ylläpitoon: vastuulliset asiantuntijat voivat syöttää luettelon yksityiskohtaisista tiedoista jokaisesta ajoneuvosta sekä ladata tietolomakkeet ja ilmoittaa voimassaolopäivät.
Käyttämällä USU-tietokoneohjelman ominaisuuksia lastikuljetusten suunnitteluun ja seurantaan, jokainen kuljetusyritys pystyy menestymään liiketoiminnassaan. Operatiivinen dokumenttivirta parantaa yrityksesi logistiikkapalveluiden laatua, mikä varmistaa tasaisen voiton kasvun!
Kuljetusyrityksen automatisointi ei ole vain työkalu ajoneuvojen ja kuljettajien kirjaamiseen, vaan myös monia yrityksen johdolle ja työntekijöille hyödyllisiä raportteja.
kuljetusyrityksen kirjanpito lisää henkilöstön tuottavuutta, jolloin voit tunnistaa tuottavimman henkilöstön ja kannustaa näitä työntekijöitä.
Kuljetus- ja logistiikkayritykset voivat liiketoimintansa parantamiseksi aloittaa kirjanpidon soveltamisen kuljetusorganisaatiossa automatisoidulla tietokoneohjelmalla.
Ajoneuvojen ja kuljettajien kirjanpito tuottaa kuljettajalle tai kenelle tahansa muulle työntekijälle henkilökohtaisen kortin, johon voi liittää asiakirjoja, valokuvia kirjanpidon ja henkilöstöosaston helpottamiseksi.
Kuka on kehittäjä?
Akulov Nikolay
Asiantuntija ja pääohjelmoija, joka osallistui tämän ohjelmiston suunnitteluun ja kehittämiseen.
2024-05-18
Video kuljetusyrityksen asiakirjavirrasta
Kuljetusasiakirjojen kirjanpito kuljetusyrityksen johtamissovelluksella muodostetaan muutamassa sekunnissa, mikä vähentää työntekijöiden yksinkertaisiin päivittäisiin tehtäviin kuluvaa aikaa.
Kuljetusyrityksen ohjelma, sekä tavaroiden kuljetuksiin ja reittien laskemiseen liittyvät prosessit, järjestää laadukkaan varastokirjanpidon nykyaikaisilla varastolaitteistoilla.
Kuljetusyrityksen kirjanpito kokoaa ajantasaista tietoa polttoaineiden ja voiteluaineiden jäämistä, kuljetusten varaosista ja muista tärkeistä asioista.
Kuljetusasiakirjojen ohjelma tuottaa rahtikirjat ja muut yrityksen toimintaan tarvittavat asiakirjat.
Kuljetusyritysohjelmassa otetaan huomioon sellaiset tärkeät indikaattorit kuin: pysäköintikustannukset, polttoainemittarit ja muut.
Kuljetusyrityksen ohjelma suorittaa kuljetuspyyntöjen muodostuksen, suunnittelee reittejä ja myös laskee kustannuksia ottaen huomioon monet eri tekijät.
Kaikkien sähköisten tiedostojen tuki ohjelman avulla yksinkertaistaa merkittävästi asiakirjanhallintajärjestelmää, jolloin asiakirjoja ei tarvitse tallentaa paperille.
Lataa esittelyversio
USS-ohjelmisto ilmoittaa käyttäjille etukäteen jokaisen ajoneuvon huoltotarpeesta.
Koordinaattoreilla on mahdollisuus muuttaa nykyisten rahtikuljetusten reittejä samalla kun kustannukset lasketaan uudelleen, jotta rahti toimitetaan oikea-aikaisesti.
Järjestelmässä voit suunnitella lähetyksiä lähitulevaisuudelle sekä laatia kuljetusaikatauluja asiakkaiden kontekstissa.
Tilinpäätöksen laatiminen tuloista, kuluista, kannattavuudesta ja tuloksesta tukee hallinnollista työnkulkua.
Voiton analysointi asiakkaiden taloudellisten injektioiden yhteydessä paljastaa lupaavimmat suunnat asiakassuhteiden kehittämiseen.
Yhtiön johto pystyy jatkuvasti seuraamaan taloussuunnitelmien toteutumista.
Laskelmien automatisoinnin ansiosta lastinkuljetusten hinnat muodostetaan ottaen huomioon kaikki mahdolliset kustannukset.
Tilaa kuljetusyrityksen asiakirjavirta
Jos haluat ostaa ohjelman, soita tai kirjoita meille. Asiantuntijamme sopivat kanssasi sopivasta ohjelmistokokoonpanosta, laativat sopimuksen ja laskun maksua varten.
Kuinka ostaa ohjelma?
Osta valmis ohjelma
Voit myös tilata räätälöityjä ohjelmistokehitystä
Jos sinulla on erityisiä ohjelmistovaatimuksia, tilaa mukautettu kehitys. Silloin sinun ei tarvitse sopeutua ohjelmaan, vaan ohjelma mukautetaan liiketoimintaprosesseihisi!
Kuljetusyrityksen asiakirjavirta
Raporttien nopea lataaminen sekä tietojen esittäminen kaavioiden ja kaavioiden muodossa yksinkertaistaa taloushallinnon ja -valvonnan prosessia.
USU-ohjelmisto tarjoaa joukon tehokkaita markkinointityökaluja asiakasuskollisuuden lisäämiseen ja läsnäolon laajentamiseen kuljetuspalvelumarkkinoilla.
Sähköisen dokumentinhallinnan avulla voit lähettää asiakirjoja missä tahansa muodossa sekä tuoda ja viedä tietoja MS Excel- ja MS Word -tiedostoina.
Kaikkien osastojen työ järjestetään yhteen tieto- ja työresurssiin.
Sähköinen hyväksyntäjärjestelmä nopeuttaa tilausten toteuttamista.
Yhtiön johto pystyy auditoimaan henkilöstön suoritusta ja arvioimaan työajan käytön tehokkuutta.
Kuljetusyrityksesi pitää kirjanpitosi paljon nopeammin ja tehokkaammin.