1. USU
  2.  ›› 
  3. Προγράμματα για την αυτοματοποίηση επιχειρήσεων
  4.  ›› 
  5. Ροή εγγράφων μεταφορικής εταιρείας
Εκτίμηση: 4.9. Αριθμός οργανισμών: 124
rating
Χώρες: Ολα
Λειτουργικό σύστημα: Windows, Android, macOS
Ομάδα προγραμμάτων: Επιχειρήσεις αυτοματισμού

Ροή εγγράφων μεταφορικής εταιρείας

  • Τα πνευματικά δικαιώματα προστατεύουν τις μοναδικές μεθόδους αυτοματισμού επιχειρήσεων που χρησιμοποιούνται στα προγράμματά μας.
    Πνευματική ιδιοκτησία

    Πνευματική ιδιοκτησία
  • Είμαστε ένας επαληθευμένος εκδότης λογισμικού. Αυτό εμφανίζεται στο λειτουργικό σύστημα κατά την εκτέλεση των προγραμμάτων και των εκδόσεων μας.
    Επαληθευμένος εκδότης

    Επαληθευμένος εκδότης
  • Συνεργαζόμαστε με οργανισμούς σε όλο τον κόσμο, από μικρές επιχειρήσεις έως μεγάλες. Η εταιρεία μας περιλαμβάνεται στο διεθνές μητρώο εταιρειών και διαθέτει ηλεκτρονικό σήμα εμπιστοσύνης.
    Σημάδι εμπιστοσύνης

    Σημάδι εμπιστοσύνης


Γρήγορη μετάβαση.
Τι θέλεις να κάνεις τώρα?

Εάν θέλετε να εξοικειωθείτε με το πρόγραμμα, ο πιο γρήγορος τρόπος είναι να παρακολουθήσετε πρώτα το πλήρες βίντεο και στη συνέχεια να κατεβάσετε τη δωρεάν δοκιμαστική έκδοση και να εργαστείτε με αυτό μόνοι σας. Εάν είναι απαραίτητο, ζητήστε μια παρουσίαση από την τεχνική υποστήριξη ή διαβάστε τις οδηγίες.



Ροή εγγράφων μεταφορικής εταιρείας - Στιγμιότυπο οθόνης προγράμματος

Η επιχειρηματική επιτυχία των εταιρειών μεταφορών βασίζεται στην έγκαιρη παροχή υπηρεσιών logistics. Όσο πιο γρήγορα εκτελούνται όλες οι διαδικασίες στην εταιρεία, τόσο υψηλότερο είναι το επίπεδο αφοσίωσης των πελατών και τόσο μεγαλύτερο είναι το ποσό των εσόδων που λαμβάνονται. Όχι μόνο η υλοποίηση της ίδιας της μεταφοράς φορτίου θα πρέπει να είναι λειτουργική, αλλά και η ενημέρωση των πελατών, η τήρηση αρχείων και η κυκλοφορία εγγράφων. Για να γίνει αυτό, η επιχείρηση θα χρειαστεί αυτοματοποιημένο λογισμικό, με το οποίο η εκτέλεση οποιωνδήποτε εργασιών θα είναι απλή και γρήγορη. Το πρόγραμμα, που αναπτύχθηκε από τους ειδικούς του Universal Accounting System, παρέχει όλες τις δυνατότητες για την ταυτόχρονη αύξηση τόσο της ταχύτητας όσο και της ποιότητας των διαδικασιών μιας μεταφορικής εταιρείας. Αυτό το σύστημα υπολογιστή έχει μια ευρεία λειτουργικότητα που καλύπτει όλους τους τομείς της εργασίας του οργανισμού: οικονομική διαχείριση, διαχείριση προσωπικού, παρακολούθηση μεταφοράς φορτίου, λογιστική. Η ροή εγγράφων μιας μεταφορικής εταιρείας είναι εντάσεως εργασίας, καθώς κάθε μεταφορά απαιτεί πολλά έγγραφα. Ωστόσο, στο λογισμικό USU, τα έγγραφα δημιουργούνται αυτόματα, απλοποιώντας σημαντικά την έναρξη μιας παραγγελίας σε εργασία, καθώς και τη λογιστική. Οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν δελτία αποστολής, αποδείξεις, λίστες παράδοσης, πιστοποιητικά ολοκλήρωσης, τιμοκαταλόγους. Ταυτόχρονα, θα διαμορφωθούν στο επίσημο επιστολόχαρτο της εταιρείας σας, αναγράφοντας τα στοιχεία και το λογότυπο. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε πρότυπα τυπικών συμβολαίων, τα οποία θα κάνουν την υπογραφή συμφωνιών πιο αποτελεσματική.

Το λογισμικό USU σάς επιτρέπει να βελτιώσετε την ποιότητα της ροής εγγράφων, καθώς παρέχει τη δυνατότητα αυτοματοποίησης τυχόν υπολογισμών. Έτσι, όλα τα δεδομένα στα έγγραφα θα είναι σωστά και δεν χρειάζεται να τα καταχωρήσετε ξανά και να τα διορθώσετε. Επιπλέον, θα επιτρέψει στους εργαζόμενους να ελευθερώσουν χρόνο εργασίας και να τον χρησιμοποιήσουν για τον έλεγχο της ποιότητας της εργασίας. Η εργασία θα γίνει πιο γρήγορη και εύκολη χάρη στην ευκολία του προγράμματος. Η δομή του συστήματος αντιπροσωπεύεται από τρεις ενότητες: Κατάλογοι, που είναι μια βιβλιοθήκη δεδομένων, Ενότητες που απαιτούνται για τη διατήρηση κάθε παραγγελίας για μεταφορά φορτίου και Αναφορές, οι οποίες σας επιτρέπουν να κατεβάζετε διάφορες οικονομικές και διαχειριστικές αναφορές. Η αλληλεπίδραση πληροφοριών και μηχανισμών εργασίας αυτών των τμημάτων συμβάλλει στη βελτίωση της ροής εργασιών στην εταιρεία μεταφορών. Η μεταφορά φορτίου θα παραδίδεται πάντα έγκαιρα χάρη σε ένα αποτελεσματικό σύστημα παρακολούθησης: οι συντονιστές θα μπορούν να επισημαίνουν τα τμήματα της διαδρομής που καλύπτεται, τα ημερήσια χιλιόμετρα και τα χιλιόμετρα, τον χρόνο και τους τόπους στάσεων, το κόστος που προκύπτει. Μετά την ολοκλήρωση της παραγγελίας, οι οδηγοί θα παράσχουν απόδειξη δαπανών, κάτι που βοηθά την εταιρεία να ελέγξει το κόστος. Αυτό, μεταξύ άλλων, θα διασφαλίσει την αποτελεσματικότητα της ροής εργασιών, αφού θα αποκλειστούν όλα τα αδικαιολόγητα έξοδα. Επιπλέον, θα μπορείτε να ελέγχετε το κόστος του αποθέματος: το πρόγραμμα USU σας επιτρέπει να διατηρείτε αρχεία αποθεμάτων, να παρακολουθείτε τα υπόλοιπα υλικών και αγαθών, να αναπληρώνετε τα αποθέματα εγκαίρως και να διατηρείτε τη διαθεσιμότητά τους στους απαιτούμενους όγκους. Προκειμένου η εταιρεία logistics να διαθέτει έγκυρη μεταφορά, το λογισμικό παρέχει ένα εργαλείο για τη διατήρηση ενός στόλου εξοπλισμού: οι υπεύθυνοι ειδικοί θα μπορούν να εισάγουν μια λίστα λεπτομερών πληροφοριών για κάθε όχημα, καθώς και να κατεβάσουν τα φύλλα δεδομένων και να υποδείξουν τις ημερομηνίες ισχύος.

Χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες του προγράμματος υπολογιστή USU για τον προγραμματισμό και την παρακολούθηση της μεταφοράς φορτίου, κάθε μεταφορική εταιρεία θα είναι σε θέση να επιτύχει επιχειρηματική επιτυχία. Η ροή λειτουργικών εγγράφων θα βελτιώσει την ποιότητα των υπηρεσιών logistics που παρέχει η εταιρεία σας, γεγονός που θα εξασφαλίσει σταθερή αύξηση των κερδών!

Ο αυτοματισμός μιας μεταφορικής εταιρείας δεν είναι μόνο ένα εργαλείο για την τήρηση αρχείων οχημάτων και οδηγών, αλλά και πολλές αναφορές που είναι χρήσιμες για τη διοίκηση και τους υπαλλήλους της εταιρείας.

Η λογιστική μιας εταιρείας μεταφορών αυξάνει την παραγωγικότητα του προσωπικού, επιτρέποντάς σας να εντοπίσετε το πιο παραγωγικό προσωπικό, ενθαρρύνοντας αυτούς τους υπαλλήλους.

Οι εταιρείες μεταφορών και logistics προκειμένου να βελτιώσουν τις δραστηριότητές τους μπορούν να αρχίσουν να εφαρμόζουν λογιστική στον οργανισμό μεταφορών χρησιμοποιώντας ένα αυτοματοποιημένο πρόγραμμα υπολογιστή.

Η λογιστική για οχήματα και οδηγούς δημιουργεί μια προσωπική κάρτα για τον οδηγό ή οποιονδήποτε άλλο υπάλληλο, με δυνατότητα επισύναψης εγγράφων, φωτογραφιών για τη διευκόλυνση της λογιστικής και του τμήματος προσωπικού.

Ποιος είναι ο προγραμματιστής;

Akulov Nikolay

Εμπειρογνώμονας και επικεφαλής προγραμματιστής που συμμετείχε στη σχεδίαση και ανάπτυξη αυτού του λογισμικού.

Ημερομηνία ελέγχου αυτής της σελίδας:
2024-05-22

Η λογιστική των εγγράφων μεταφοράς με χρήση της εφαρμογής για τη διαχείριση μιας εταιρείας μεταφορών διαμορφώνεται σε λίγα δευτερόλεπτα, μειώνοντας τον χρόνο που αφιερώνεται σε απλές καθημερινές εργασίες των εργαζομένων.

Το πρόγραμμα της μεταφορικής εταιρείας, μαζί με τις διαδικασίες που σχετίζονται με τη μεταφορά εμπορευμάτων και τον υπολογισμό των διαδρομών, οργανώνει λογιστική αποθήκης υψηλής ποιότητας χρησιμοποιώντας σύγχρονο εξοπλισμό αποθήκης.

Η λογιστική στην εταιρεία μεταφορών συγκεντρώνει ενημερωμένες πληροφορίες για τα υπολείμματα καυσίμων και λιπαντικών, ανταλλακτικά για τις μεταφορές και άλλα σημαντικά σημεία.

Το πρόγραμμα για τα μεταφορικά έγγραφα δημιουργεί φορτωτικά και άλλα απαραίτητα έγγραφα για τη λειτουργία της εταιρείας.

Το πρόγραμμα της εταιρείας μεταφορών λαμβάνει υπόψη σημαντικούς δείκτες όπως: το κόστος στάθμευσης, τους δείκτες καυσίμων και άλλους.

Το πρόγραμμα για την εταιρεία μεταφορών πραγματοποιεί το σχηματισμό αιτημάτων για μεταφορά, σχεδιάζει διαδρομές και υπολογίζει επίσης το κόστος, λαμβάνοντας υπόψη πολλούς διαφορετικούς παράγοντες.

Η υποστήριξη τυχόν ηλεκτρονικών αρχείων από το πρόγραμμα θα απλοποιήσει σημαντικά το σύστημα διαχείρισης εγγράφων, εξαλείφοντας την ανάγκη αποθήκευσης εγγράφων σε χαρτί.

Το λογισμικό USS ειδοποιεί τους χρήστες εκ των προτέρων για την ανάγκη συντήρησης για κάθε όχημα.

Οι συντονιστές θα έχουν την ευκαιρία να αλλάξουν τις διαδρομές της τρέχουσας μεταφοράς φορτίου με ταυτόχρονο επανυπολογισμό του κόστους για να εξασφαλίσουν την έγκαιρη παράδοση του φορτίου.

Στο σύστημα, μπορείτε να προγραμματίσετε αποστολές για το εγγύς μέλλον, καθώς και να καταρτίσετε χρονοδιαγράμματα μεταφοράς στο πλαίσιο των πελατών.

Ο σχηματισμός οικονομικών καταστάσεων με στοιχεία για τα έσοδα, τα έξοδα, την κερδοφορία και τα κέρδη συμβάλλει στη λειτουργική ροή εργασιών για σκοπούς διαχείρισης.

Η ανάλυση του κέρδους στο πλαίσιο των οικονομικών εισφορών από πελάτες θα αποκαλύψει τις πιο υποσχόμενες κατευθύνσεις για την ανάπτυξη των σχέσεων με τους πελάτες.

Η διοίκηση της εταιρείας θα μπορεί να παρακολουθεί την υλοποίηση των οικονομικών σχεδίων σε συνεχή βάση.

Χάρη στον αυτοματισμό των υπολογισμών, οι τιμές για τη μεταφορά φορτίου θα διαμορφωθούν λαμβάνοντας υπόψη όλα τα πιθανά κόστη.



Παραγγείλετε μια ροή εγγράφων μιας μεταφορικής εταιρείας

Για να αγοράσετε το πρόγραμμα, απλά καλέστε ή γράψτε μας. Οι ειδικοί μας θα συμφωνήσουν μαζί σας για την κατάλληλη διαμόρφωση λογισμικού, θα ετοιμάσουν ένα συμβόλαιο και ένα τιμολόγιο για πληρωμή.



Πώς να αγοράσετε το πρόγραμμα;

Η εγκατάσταση και η εκπαίδευση γίνονται μέσω Διαδικτύου
Απαιτούμενος κατά προσέγγιση χρόνος: 1 ώρα, 20 λεπτά



Μπορείτε επίσης να παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη λογισμικού

Εάν έχετε ειδικές απαιτήσεις λογισμικού, παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη. Τότε δεν θα χρειαστεί να προσαρμοστείτε στο πρόγραμμα, αλλά το πρόγραμμα θα προσαρμοστεί στις επιχειρηματικές σας διαδικασίες!




Ροή εγγράφων μεταφορικής εταιρείας

Η γρήγορη μεταφόρτωση αναφορών, καθώς και η παρουσίαση δεδομένων με τη μορφή γραφημάτων και διαγραμμάτων, απλοποιεί τη διαδικασία οικονομικής διαχείρισης και ελέγχου.

Το λογισμικό USU παρέχει ένα σύνολο αποτελεσματικών εργαλείων μάρκετινγκ για την αύξηση της αφοσίωσης των πελατών και την επέκταση της κλίμακας της παρουσίας της στην αγορά υπηρεσιών μεταφορών.

Η ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων σάς επιτρέπει να στέλνετε έγγραφα σε οποιαδήποτε μορφή, καθώς και να εισάγετε και να εξάγετε δεδομένα σε αρχεία MS Excel και MS Word.

Οι εργασίες όλων των τμημάτων θα οργανωθούν σε έναν ενιαίο πόρο πληροφοριών και εργασίας.

Το ηλεκτρονικό σύστημα έγκρισης θα επιταχύνει την εκτέλεση των παραγγελιών.

Η διοίκηση της εταιρείας θα είναι σε θέση να ελέγχει την απόδοση του προσωπικού και να αξιολογεί την αποτελεσματικότητα της χρήσης του χρόνου εργασίας.

Η μεταφορική σας εταιρεία θα κρατήσει τα λογιστικά σας αρχεία πολύ πιο γρήγορα και πιο αποτελεσματικά.