1. USU
  2.  ›› 
  3. Programi za avtomatizacijo poslovanja
  4.  ›› 
  5. Dokumentni tok transportnega podjetja
Ocena: 4.9. Število organizacij: 226
rating
Države: Vse
Operacijski sistem: Windows, Android, macOS
Skupina programov: Avtomatizacija poslovanja

Dokumentni tok transportnega podjetja

  • Avtorske pravice ščitijo edinstvene metode avtomatizacije poslovanja, ki se uporabljajo v naših programih.
    avtorske pravice

    avtorske pravice
  • Smo preverjen založnik programske opreme. To je prikazano v operacijskem sistemu pri izvajanju naših programov in demo različic.
    Preverjen založnik

    Preverjen založnik
  • Sodelujemo z organizacijami po vsem svetu, od malih podjetij do velikih. Naše podjetje je vključeno v mednarodni register podjetij in ima elektronski znak zaupanja.
    Znak zaupanja

    Znak zaupanja


Hiter prehod.
Kaj hočeš narediti zdaj?

Če se želite seznaniti s programom, je najhitrejši način, da si najprej ogledate celoten video, nato pa prenesete brezplačno demo različico in delate z njo sami. Po potrebi zahtevajte predstavitev tehnične podpore ali preberite navodila.



Dokumentni tok transportnega podjetja - Posnetek zaslona programa

Poslovni uspeh transportnih podjetij temelji na hitrem izvajanju logističnih storitev. Hitreje kot potekajo vsi procesi v podjetju, višja je stopnja zvestobe strank in večji je znesek prejetih prihodkov. Operativna mora biti ne le izvedba samega prevoza tovora, ampak tudi obveščanje strank, vodenje evidenc in cirkulacija dokumentov. Za to bo podjetje potrebovalo avtomatizirano programsko opremo, s katero bo izvajanje vseh delovnih operacij preprosto in hitro. Program, ki so ga razvili strokovnjaki univerzalnega računovodskega sistema, ponuja vse možnosti za hkratno povečanje tako hitrosti kot kakovosti procesov transportnega podjetja. Ta računalniški sistem ima široko funkcionalnost, ki pokriva vsa področja dela organizacije: finančno upravljanje, upravljanje osebja, spremljanje tovornega prometa, računovodstvo. Dokumentni tok transportnega podjetja je delovno intenziven, saj vsak prevoz zahteva veliko dokumentov; vendar se v programski opremi USU dokumenti generirajo samodejno, kar močno poenostavi zagon naročila v delo, pa tudi računovodstvo. Uporabniki lahko generirajo tovorne liste, potrdila, dobavnice, potrdila o izvedbi, cenike. Hkrati bodo oblikovani na uradnem pismu vašega podjetja z navedbo podrobnosti in logotipa. Prilagodite lahko tudi predloge standardnih pogodb, s čimer bo podpisovanje pogodb učinkovitejše.

Programska oprema USU vam omogoča izboljšanje kakovosti pretoka dokumentov, saj omogoča avtomatizacijo vseh izračunov. Tako bodo vsi podatki v dokumentih pravilni in vam jih ni treba ponovno registrirati in popravljati. Poleg tega bo zaposlenim omogočil sprostitev delovnega časa in ga izkoristiti za nadzor kakovosti dela. Delo bo postalo hitrejše in lažje zaradi priročnosti programa. Strukturo sistema predstavljajo trije razdelki: Imeniki, ki so knjižnica podatkov, Moduli, potrebni za vzdrževanje vsakega naročila za prevoz tovora, in Poročila, ki omogočajo prenos različnih finančnih in upravljavskih poročil. Povezava informacij in delovnih mehanizmov teh oddelkov pomaga izboljšati potek dela v transportnem podjetju. Prevoz tovora bo zaradi učinkovitega sistema sledenja vedno dostavljen pravočasno: koordinatorji bodo lahko označili odseke prevožene poti, dnevno kilometrino in kilometrino, čas in kraje postankov, nastale stroške. Po zaključku naročila bodo vozniki predložili dokazilo o stroških, kar podjetju pomaga pri nadzoru stroškov. To bo med drugim zagotovilo učinkovitost poteka dela, saj bodo vsi nerazumni stroški izključeni. Poleg tega boste lahko nadzorovali stroške zalog: program USU vam omogoča vodenje evidence zalog, spremljanje stanja materiala in blaga, pravočasno dopolnjevanje zalog in vzdrževanje njihove razpoložljivosti v zahtevanih količinah. Da bi logističnemu podjetju zagotovili veljaven prevoz, programska oprema zagotavlja orodje za vzdrževanje voznega parka opreme: odgovorni strokovnjaki bodo lahko vnesli seznam podrobnih informacij o vsakem vozilu, pa tudi prenesli podatkovne liste in navedli datume veljavnosti.

Z zmožnostmi računalniškega programa USU za načrtovanje in spremljanje prevoza tovora bo lahko vsako transportno podjetje doseglo uspeh v poslovanju. Operativni dokumentni tok bo izboljšal kakovost logističnih storitev, ki jih zagotavlja vaše podjetje, kar bo zagotovilo stalno povečevanje dobička!

Avtomatizacija transportnega podjetja ni le orodje za vodenje evidence vozil in voznikov, temveč tudi številna poročila, ki so koristna vodstvu in zaposlenim v podjetju.

Računovodstvo transportnega podjetja poveča produktivnost osebja, kar vam omogoča, da prepoznate najbolj produktivno osebje, ki spodbuja te zaposlene.

Transportna in logistična podjetja lahko z namenom izboljšanja poslovanja začnejo uporabljati računovodstvo v transportni organizaciji z uporabo avtomatiziranega računalniškega programa.

Računovodstvo vozil in voznikov ustvari osebno kartico za voznika ali katerega koli drugega zaposlenega z možnostjo prilaganja dokumentov, fotografij za udobje računovodstva in kadrovske službe.

Kdo je razvijalec?

Akulov Nikolaj

Strokovnjak in glavni programer, ki je sodeloval pri oblikovanju in razvoju te programske opreme.

Datum pregleda te strani:
2024-05-18

Obračun transportnih dokumentov z uporabo aplikacije za upravljanje prevoznega podjetja se oblikuje v nekaj sekundah, s čimer se zmanjša čas, porabljen za enostavna vsakodnevna opravila zaposlenih.

Program transportnega podjetja skupaj s procesi, povezanimi s prevozom blaga in izračunom poti, organizira visokokakovostno računovodstvo skladišča z uporabo sodobne skladiščne opreme.

Računovodstvo v transportnem podjetju zbira ažurne podatke o ostankih goriv in maziv, rezervnih delih za transport in drugih pomembnih točkah.

Program za prevozne dokumente generira tovorne liste in ostalo potrebno dokumentacijo za delovanje podjetja.

Program transportnega podjetja upošteva tako pomembne kazalnike, kot so: stroški parkiranja, kazalniki goriva in drugi.

Program za transportno podjetje izvaja oblikovanje zahtevkov za prevoz, načrtuje poti in tudi izračuna stroške ob upoštevanju številnih različnih dejavnikov.

Podpora kakršnim koli elektronskim datotekam s programom bo znatno poenostavila sistem upravljanja z dokumenti in odpravila potrebo po shranjevanju dokumentov na papirju.

Programska oprema USS uporabnike vnaprej obvesti o potrebi po vzdrževanju za vsako vozilo.

Koordinatorji bodo imeli možnost spreminjanja poti tekočega prevoza tovora s hkratnim preračunom stroškov za zagotovitev pravočasne dostave tovora.

V sistemu lahko načrtujete pošiljke za bližnjo prihodnost, pa tudi načrtujete prevoze glede na stranke.

Oblikovanje računovodskih izkazov s podatki o prihodkih, odhodkih, dobičkonosnosti in dobičku prispeva k delovnemu toku poslovanja za potrebe upravljanja.

Analiza dobička v kontekstu finančnih injekcij strank bo razkrila najbolj obetavne smeri razvoja odnosov s strankami.

Vodstvo družbe bo lahko sproti spremljalo izvajanje finančnih načrtov.

Zahvaljujoč avtomatizaciji izračunov se bodo cene za prevoz tovora oblikovale ob upoštevanju vseh možnih stroškov.



Naročite tok dokumentov transportnega podjetja

Za nakup programa nas pokličite ali nam pišite. Naši strokovnjaki se bodo z vami dogovorili o ustrezni konfiguraciji programske opreme, pripravili pogodbo in račun za plačilo.



Kako kupiti program?

Namestitev in usposabljanje potekata preko interneta
Približen potreben čas: 1 ura, 20 minut



Prav tako lahko naročite razvoj programske opreme po meri

Če imate posebne zahteve glede programske opreme, naročite razvoj po meri. Potem se vam ne bo treba prilagajati programu, ampak bo program prilagojen vašim poslovnim procesom!




Dokumentni tok transportnega podjetja

Hiter nalaganje poročil ter predstavitev podatkov v obliki grafov in grafikonov poenostavlja proces finančnega upravljanja in nadzora.

Programska oprema USU ponuja nabor učinkovitih marketinških orodij za povečanje zvestobe strank in razširitev obsega svoje prisotnosti na trgu transportnih storitev.

Elektronsko upravljanje dokumentov omogoča pošiljanje dokumentov v poljubni obliki, pa tudi uvoz in izvoz podatkov v datotekah MS Excel in MS Word.

Delo vseh oddelkov bo organizirano v enotnem informacijskem in delovnem viru.

Elektronski sistem odobritve bo pospešil izvajanje naročil.

Vodstvo družbe bo lahko revidiralo uspešnost zaposlenih in ocenilo učinkovitost izrabe delovnega časa.

Vaše transportno podjetje bo vaše računovodske evidence vodilo veliko hitreje in učinkoviteje.