1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy pro automatizaci podnikání
  4.  ›› 
  5. Organizace práce dopravního spedičního podniku
Hodnocení: 4.9. Počet organizací: 827
rating
Země: Všechno
Operační systém: Windows, Android, macOS
Skupina programů: Obchodní automatizace

Organizace práce dopravního spedičního podniku

  • Autorská práva chrání jedinečné metody obchodní automatizace, které se používají v našich programech.
    autorská práva

    autorská práva
  • Jsme ověřeným vydavatelem softwaru. To se zobrazuje v operačním systému při spouštění našich programů a demoverzí.
    Ověřený vydavatel

    Ověřený vydavatel
  • Spolupracujeme s organizacemi po celém světě od malých podniků po velké. Naše společnost je zařazena do mezinárodního rejstříku firem a má elektronickou značku důvěry.
    Znamení důvěry

    Znamení důvěry


Rychlý přechod.
Co chces ted delat?

Pokud se chcete s programem seznámit, nejrychlejší způsob je nejprve zhlédnout celé video a poté si zdarma stáhnout demo verzi a pracovat s ní sami. V případě potřeby si vyžádejte prezentaci od technické podpory nebo si přečtěte pokyny.



Organizace práce dopravního spedičního podniku - Snímek obrazovky programu

Organizace práce spediční společnosti v softwaru Universal Accounting System zajišťuje účast jejích zaměstnanců z různých oddělení, aby bylo možné plně zobrazit všechny procesy a postupy prováděné spediční společností při organizaci přepravních prací. Současně začíná zlepšování organizace práce dopravního spedičního podniku okamžitě - od okamžiku instalace programu, kterou provádějí zaměstnanci USU pomocí připojení k internetu pro vzdálenou práci.

Spolu s automatizovaným informačním systémem dostává spediční společnost regulaci činnosti personálu z hlediska času a objemu vykonávaných prací a kontrolu nad touto činností, organizaci efektivního účtování vozidel a jimi vykonávaných prací a kontrolu nad jejich stavu, organizace účtování inventárních položek používaných v spediční firmě k organizaci přepravních prací a kontrola jejich spotřeby, organizace operativního účtování finančních prostředků a kontrola jejich vynakládání. To vše již představuje zlepšení organizace práce spediční firmy ve srovnání s tradičním formátem práce a zvyšuje její ziskovost snížením mzdových nákladů a zrychlením pracovních procesů, což vede ke zvýšení produktivity personálu a úspoře času při výměnu potřebných výrobních informací.

Popsaná konfigurace pro zlepšení organizace práce spediční společnosti se skládá ze tří informačních sekcí v menu - Moduly, Referenční knihy, Zprávy, kde se ve skutečnosti nacházejí informace ze stejné kategorie, ale pro různé účely - podle práce provedené každým úsekem. Sekce mají stejnou vnitřní organizaci a nadpis, takže přechod z jedné do druhé nevyžaduje přizpůsobení - uživatel pracuje podle stejných algoritmů prezentace dat.

Blok Reference v této konfiguraci pro zlepšení organizace práce spediční firmy je určen pro nastavení pracovních procesů a účetních postupů, počítání a organizaci kalkulací podle úředně schválených vzorců uvedených ve stejné sekci - v referenčním a metodickém průmyslová základna, kde jsou shromažďována všechna ustanovení a předpisy podle odvětví a normy a požadavky na pracovní operace. Tento blok obsahuje informace o spediční firmě - hmotný, nehmotný majetek, personální obsazení a další, s ohledem na to, která úprava se provádí a jsou stanovena pravidla procesů. Jedná se o nepracovní sekci, vyplňuje se pouze při prvním spuštění programu.

Blok Moduly v této konfiguraci pro zlepšení organizace práce spedičního podniku je pracovištěm pro zaměstnance, neboť je určeno k provozování provozní činnosti v souladu s předpisy stanovenými v Adresářích. V této části jsou evidovány veškeré úkony prováděné personálem a jím získané pracovní údaje při plnění úkolů, obsahuje registry, aktuální dokumenty potřebné pro organizaci a vedení spedičních činností včetně finančních výkazů. V této sekci se zobrazuje vše, co se děje u spediční společnosti. Jedná se o jediný blok, který má personál k dispozici pro práci – pro organizaci jeho záznamů jsou zde soustředěny elektronické žurnály vydávané každému zaměstnanci zvlášť.

Sekce Reporty v popsané konfiguraci pro zlepšení organizace práce spediční společnosti je místem pro analýzu provozních činností evidovaných v Modulech, zde se generuje řada reportů - statistických a analytických, které jsou určeny k řešení jednoho problém - jde o zlepšení organizace práce spediční firmy. Jde o zlepšení pracovních procesů, které vede ke snížení nákladů na jejich organizaci, identifikaci faktorů ovlivňujících tvorbu zisku, stanovení výrobních standardů, podle kterých lze zvýšit ziskovost, provádí se automatická analýza ukazatelů výkonnosti.

Je třeba poznamenat, že konfigurace pro zlepšení organizace práce spediční společnosti provádí výpočty nezávisle - na základě standardů z průmyslové základny a díky nastavení výpočtu, které bylo zmíněno výše, včetně kalkulací nákladů a výpočtu kusové práce mzdy svým uživatelům, což je opět zlepšení organizace práce např. v účetní službě. Mzdy jsou přitom systémem organizovány pouze v rozsahu objemů splněných úkolů, které jsou evidovány v uživatelských logech, pokud v nich nebude něco označeno, pak to nebude podléhat odměně. To motivuje zaměstnance k aktivní práci v programu.

Program dopravního podniku zohledňuje tak důležité ukazatele, jako jsou: náklady na parkování, ukazatele paliva a další.

Kdo je vývojář?

Akulov Nikolay

Expert a hlavní programátor, který se podílel na návrhu a vývoji tohoto softwaru.

Datum, kdy byla tato stránka zkontrolována:
2024-05-16

Automatizace dopravního podniku není jen nástrojem pro evidenci vozidel a řidičů, ale také mnoha reporty, které jsou užitečné pro vedení a zaměstnance podniku.

Program pro přepravní doklady generuje nákladní listy a další potřebnou dokumentaci pro chod firmy.

Program pro dopravní společnost provádí vytváření požadavků na přepravu, plánuje trasy a také vypočítává náklady, přičemž bere v úvahu mnoho různých faktorů.

Účetnictví v dopravním podniku sestavuje aktuální informace o zbytcích paliv a maziv, náhradních dílech pro přepravu a dalších důležitých bodech.

Účtování přepravních dokladů pomocí aplikace pro řízení přepravní společnosti je tvořeno během několika sekund a snižuje tak čas strávený jednoduchými každodenními úkoly zaměstnanců.

Dopravní a logistické společnosti za účelem zlepšení svého podnikání mohou začít používat účetnictví v organizaci dopravy pomocí automatizovaného počítačového programu.

Program dopravní společnosti spolu s procesy spojenými s přepravou zboží a kalkulací tras organizuje kvalitní skladové účetnictví s využitím moderního skladového vybavení.

Účtování vozidel a řidičů generuje osobní kartu pro řidiče nebo jakéhokoli jiného zaměstnance s možností přikládání dokumentů, fotografií pro pohodlí účetnictví a personálního oddělení.

účetnictví dopravní společnosti zvyšuje produktivitu personálu, umožňuje vám identifikovat nejproduktivnější zaměstnance a tyto zaměstnance povzbudit.

Zaměstnanci pracují v jednotlivých elektronických formulářích, což je zavazuje k osobní odpovědnosti za kvalitu svých informací; jsou „označeni“ přihlašovacími údaji, které jim byly přiděleny.

Zaměstnanci přijatí do programu dostávají osobní přihlašovací údaje a bezpečnostní hesla, poskytují přístup k oficiálním informacím v rámci svých povinností a pravomocí.

Omezení uživatelských práv zaručuje ochranu důvěrnosti informací, jejich bezpečnost je zajištěna pravidelným zálohováním, dle harmonogramu práce.

Vylepšení rozhraní poskytlo přístup pro více uživatelů, což znamená, že uživatelé odkudkoli mohou pracovat současně bez konfliktu při ukládání.

Pro urychlení operací program využívá barevně odlišenou připravenost, která umožňuje vizuálně kontrolovat fáze provádění bez ponoření do dokumentu a databáze.

Zlepšení elektronických formulářů vedlo ke sjednocení - jednotný standard zadávání dat, jednotná struktura pro distribuci informací, jednotné nástroje řízení.

V programu bylo vytvořeno několik databází, všechny mají stejnou organizaci: nahoře je obecný seznam účastníků, dole je podrobný popis každé pozice.



Objednejte si organizaci práce dopravního spedičního podniku

Pro zakoupení programu nám stačí zavolat nebo napsat. Naši specialisté se s vámi dohodnou na vhodné konfiguraci softwaru, připraví smlouvu a fakturu k platbě.



Jak koupit program?

Instalace a školení se provádí přes internet
Přibližný požadovaný čas: 1 hodina 20 minut



Můžete si také objednat vývoj softwaru na zakázku

Pokud máte speciální požadavky na software, objednejte si vývoj na zakázku. Pak se nebudete muset přizpůsobovat programu, ale program se přizpůsobí vašim obchodním procesům!




Organizace práce dopravního spedičního podniku

Nomenklaturní sortiment je celý sortiment zboží, který dopravní spediční společnost používá k organizaci výrobních činností a dalších potřeb.

Všechny komoditní položky mají skladové číslo a vlastní komoditní charakteristiky, podle kterých je lze při vyhledávání identifikovat mezi tisíci podobnými položkami.

Základem přepravy je kompletní seznam přepravních jednotek ve vozovém parku, z nichž každá je prezentována s vlastními technickými charakteristikami, seznamem dokončených tras a oprav.

Řidičskou základnu tvoří kompletní seznam zaměstnanců přijatých do řízení dopravy, každý prezentovaný podle kvalifikace, pracovních zkušeností a seznamu absolvovaných tras.

Jediná databáze protistran je kompletní seznam zákazníků a dodavatelů, každý v ní má historii osobních interakcí, pracovní plán, ceník, uložené maily.

Základem objednávek je kompletní seznam požadavků od klientů, každý má stav připravenosti a barvu, jejich změna je automatická - na základě dat obdržených od koordinátorů.

Základ faktury je úplný seznam účetních dokladů, každý má svůj stav a barvu, stav udává typ faktury, který odpovídá účelu dokladu.

Harmonogram výroby je organizace činnosti spediční firmy s přihlédnutím k platným smlouvám a aktuálním požadavkům klientů na přepravu.