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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Organisation du travail d'une entreprise de transitaire
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L'organisation du travail de la société de transport dans le logiciel Universal Accounting System prévoit la participation de ses employés de différents départements afin d'afficher pleinement tous les processus et procédures effectués par la société de transport dans l'organisation du travail de transport. Dans le même temps, l'amélioration de l'organisation du travail de l'entreprise d'expédition de transport commence immédiatement - à partir du moment de l'installation du programme, qui est effectuée par les employés de l'USU, en utilisant la connexion Internet pour le travail à distance.
Avec le système d'information automatisé, la société de transport reçoit la réglementation des activités du personnel en termes de temps et de volume de travail effectué et le contrôle de cette activité, l'organisation d'une comptabilité efficace des véhicules et du travail effectué par eux et le contrôle de leur état, l'organisation de la comptabilité des articles d'inventaire utilisés sur l'entreprise de transport pour l'organisation des travaux de transport, et le contrôle de leur consommation, l'organisation de la comptabilité opérationnelle des fonds et le contrôle de leurs dépenses. Tout cela constitue déjà une amélioration de l'organisation du travail d'une entreprise de transport de fret par rapport au format de travail traditionnel et augmente sa rentabilité en réduisant les coûts de main-d'œuvre et en accélérant les processus de travail, ce qui entraîne une augmentation de la productivité du personnel et un gain de temps lorsque échanger les informations de production nécessaires.
La configuration décrite pour améliorer l'organisation du travail d'une société de transport se compose de trois sections d'informations dans le menu - Modules, Ouvrages de référence, Rapports, où se trouvent en fait des informations de la même catégorie, mais à des fins différentes - selon le travail effectué par chaque section. Les sections ont la même organisation interne et la même rubrique, donc le passage de l'une à l'autre ne nécessite pas d'adaptation - l'utilisateur travaille selon les mêmes algorithmes de présentation des données.
Le bloc Références de cette configuration pour améliorer l'organisation du travail d'une société de transport est destiné à la mise en place des processus de travail et des procédures comptables, au calcul et à l'organisation des calculs selon les formules homologuées présentées dans la même section - dans le référentiel et la méthodologie base de l'industrie, où toutes les dispositions et réglementations sont collectées par l'industrie et les normes et exigences pour les opérations de travail. Ce bloc contient des informations sur la société d'expédition - immobilisations corporelles, incorporelles, effectifs et autres, en tenant compte du fait que l'ajustement est effectué et que les règles des processus sont établies. Il s'agit d'une section non fonctionnelle, elle n'est remplie qu'au premier démarrage du programme.
Le bloc Modules dans cette configuration pour améliorer l'organisation du travail d'une entreprise de transport de fret est un lieu de travail pour les employés, car il est destiné à mener des activités opérationnelles, conformément aux réglementations établies dans les annuaires. Cette section enregistre toutes les opérations effectuées par le personnel et les indications de travail obtenues par celui-ci lors de l'exécution des tâches, contient les registres, les documents actuels nécessaires à l'organisation et à la conduite des activités d'expédition de transport, y compris les rapports financiers. Tout ce qui se passe chez le transporteur est affiché dans cette section. C'est le seul bloc disponible pour le personnel pour le travail - pour organiser ses dossiers, les journaux électroniques sont concentrés ici, délivrés à chaque employé séparément.
La section Rapports dans la configuration décrite pour améliorer l'organisation du travail d'une société de transport de fret est un lieu d'analyse des activités opérationnelles enregistrées dans les modules, ici un certain nombre de rapports sont générés - statistiques et analytiques, qui sont conçus pour résoudre un problème - il s'agit d'améliorer l'organisation du travail d'une société de transport. Il s'agit d'améliorer les processus de travail, ce qui conduit à une réduction des coûts de leur organisation, d'identifier les facteurs influençant la formation des bénéfices, de déterminer des normes de production en fonction desquelles la rentabilité peut être augmentée, une analyse automatique des indicateurs de performance est effectuée.
Il convient de noter que la configuration visant à améliorer l'organisation du travail de la société de transport effectue des calculs de manière indépendante - sur la base des normes de la base de l'industrie et grâce aux paramètres de calcul, qui ont été mentionnés ci-dessus, y compris dans les calculs de coût et de calcul à la pièce salaires à ses utilisateurs, ce qui est encore l'amélioration de l'organisation du travail, par exemple, dans le service comptable. Dans le même temps, la paie n'est organisée par le système que dans le cadre des volumes de tâches terminées qui sont enregistrées dans les journaux des utilisateurs, si quelque chose n'y est pas marqué, elle ne sera pas soumise à rémunération. Cela motive le personnel à travailler activement dans le programme.
Le programme de l'entreprise de transport prend en compte des indicateurs importants tels que: les coûts de stationnement, les indicateurs de carburant et autres.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-17
Vidéo d'organisation du travail d'une entreprise de transitaire
L'automatisation d'une entreprise de transport n'est pas seulement un outil de tenue des registres des véhicules et des chauffeurs, mais aussi de nombreux rapports utiles à la direction et aux employés de l'entreprise.
Le programme pour les documents de transport génère des lettres de voiture et d'autres documents nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
Le programme de la société de transport effectue la formation des demandes de transport, planifie les itinéraires et calcule également les coûts en tenant compte de nombreux facteurs différents.
La comptabilité dans l'entreprise de transport compile des informations à jour sur les restes de carburants et de lubrifiants, les pièces de rechange pour le transport et d'autres points importants.
La comptabilité des documents de transport à l'aide de l'application de gestion d'une entreprise de transport se fait en quelques secondes, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches quotidiennes simples des employés.
Les entreprises de transport et de logistique, afin d'améliorer leur activité, peuvent commencer à appliquer la comptabilité dans l'organisation des transports à l'aide d'un programme informatique automatisé.
Le programme de la société de transport, ainsi que les processus associés au transport des marchandises et au calcul des itinéraires, organisent une comptabilité d'entrepôt de haute qualité à l'aide d'un équipement d'entrepôt moderne.
La comptabilité des véhicules et des conducteurs génère une carte personnelle pour le conducteur ou tout autre employé, avec la possibilité de joindre des documents, des photos pour la commodité de la comptabilité et du service du personnel.
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la comptabilité d'une entreprise de transport augmente la productivité du personnel, vous permettant d'identifier le personnel le plus productif, encourageant ces employés.
Le personnel travaille sous forme électronique individuelle, ce qui l'oblige à assumer personnellement la responsabilité de la qualité de ses informations ; ils sont « tagués » avec le login qui leur est attribué.
Les personnels admis au programme reçoivent des identifiants personnels et des mots de passe de sécurité, ils donnent accès aux informations officielles dans le cadre de leurs fonctions et pouvoirs.
La restriction des droits des utilisateurs garantit la protection de la confidentialité des informations, leur sécurité est assurée par des sauvegardes régulières, selon le planning de travail.
L'amélioration de l'interface a fourni un accès multi-utilisateurs, ce qui signifie que les utilisateurs de n'importe où peuvent travailler simultanément sans conflit de sauvegarde.
Pour accélérer les opérations, le programme utilise une préparation à code couleur, vous permettant de contrôler visuellement les étapes d'exécution sans immersion dans le document et la base de données.
L'amélioration des formulaires électroniques a conduit à l'unification - une norme de saisie de données unifiée, une structure unifiée pour la diffusion de l'information, des outils de gestion unifiés.
Plusieurs bases de données ont été constituées dans le programme, toutes ont la même organisation : en haut il y a une liste générale des participants, en bas il y a un détail de chaque poste.
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Organisation du travail d'une entreprise de transitaire
La gamme nomenclature est une gamme complète de marchandises que la société de transport utilise pour organiser les activités de production et d'autres besoins.
Tous les articles de base ont un numéro de stock et leurs propres caractéristiques de produits, grâce auxquels ils peuvent être identifiés parmi des milliers d'articles similaires lors de la recherche.
La base de transport est une liste complète des unités de transport de la flotte, chacune présentée avec ses propres caractéristiques techniques, une liste des itinéraires effectués et des réparations.
La base de chauffeurs est une liste complète des employés admis à la gestion des transports, chacun présenté selon les qualifications, l'expérience professionnelle et une liste des itinéraires effectués.
Une seule base de données de contreparties est une liste complète de clients et de fournisseurs, chacun ayant un historique d'interaction personnel, un plan de travail, une liste de prix, des envois enregistrés.
La base de commande est une liste complète des demandes des clients, chacune a un statut de préparation et une couleur pour cela, leur changement est automatique - basé sur les données reçues des coordinateurs.
La base de facturation est une liste complète de documents comptables, chacun a son propre statut et sa propre couleur, le statut indique le type de facture qui correspond à l'objet du document.
Le planning de production est l'organisation des activités d'une société de transport, en tenant compte des contrats en cours et des demandes de transport en cours des clients.