Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering
Organisatie van het werk van een expeditiebedrijf
- Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
auteursrechten - Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
Geverifieerde uitgever - We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
teken van vertrouwen
Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?
Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.
Neem hier contact met ons op
Hoe het programma kopen?
Bekijk een screenshot van het programma
Bekijk een video over het programma
Demoversie downloaden
Vergelijk configuraties van het programma
Bereken de kosten van software
Bereken de kosten van de cloud als u een cloudserver nodig heeft
Wie is de ontwikkelaar?
Programma screenshot
De organisatie van het werk van het expeditiebedrijf in de software Universal Accounting System voorziet in de deelname van zijn medewerkers van verschillende afdelingen om alle processen en procedures die door het expeditiebedrijf worden uitgevoerd bij de organisatie van transportwerk volledig weer te geven. Tegelijkertijd begint de verbetering van de organisatie van het werk van de transportexpediteur onmiddellijk - vanaf het moment van installatie van het programma, dat wordt uitgevoerd door de medewerkers van de USU, met behulp van de internetverbinding voor werken op afstand.
Samen met het geautomatiseerde informatiesysteem krijgt het expeditiebedrijf regulering van de activiteiten van het personeel in termen van de tijd en het volume van het uitgevoerde werk en controle over deze activiteit, de organisatie van een effectieve boekhouding van voertuigen en het door hen uitgevoerde werk en controle over hun toestand, de organisatie van de boekhouding van voorraadartikelen die door de expeditieonderneming worden gebruikt voor de organisatie van transportwerkzaamheden, en de controle over hun verbruik, de organisatie van de operationele boekhouding van fondsen en de controle over hun uitgaven. Dit alles is al een verbetering van de organisatie van het werk van een expeditiebedrijf in vergelijking met de traditionele werkvorm en verhoogt de winstgevendheid door de arbeidskosten te verlagen en de werkprocessen te versnellen, wat leidt tot een verhoging van de personeelsproductiviteit en tijdwinst bij het het uitwisselen van de benodigde productiegegevens.
De beschreven configuratie voor het verbeteren van de organisatie van het werk van een expeditiebedrijf bestaat uit drie informatiesecties in het menu - Modules, Naslagwerken, Rapporten, waar in feite informatie uit dezelfde categorie, maar voor verschillende doeleinden, zich bevindt - volgens het werk dat door elke sectie wordt uitgevoerd. Secties hebben dezelfde interne organisatie en titel, dus de overgang van de ene naar de andere vereist geen aanpassing - de gebruiker werkt volgens dezelfde algoritmen voor gegevenspresentatie.
Het referentieblok in deze configuratie om de organisatie van het werk van een expeditiebedrijf te verbeteren, is bedoeld voor het opzetten van werkprocessen en boekhoudprocedures, het berekenen en organiseren van berekeningen volgens de officieel goedgekeurde formules die in dezelfde sectie worden gepresenteerd - in de referentie en methodologische industriebasis, waar alle bepalingen en voorschriften zijn verzameld door de industrie en normen en vereisten voor werkzaamheden. Dit blok bevat informatie over het expeditiebedrijf - materiële, immateriële activa, personeel en andere, rekening houdend met welke de aanpassing wordt uitgevoerd en de regels van de processen worden vastgesteld. Dit is een niet-werkend gedeelte, het wordt alleen ingevuld bij de eerste start van het programma.
Het blok Modules in deze configuratie voor het verbeteren van de organisatie van het werk van een expeditiebedrijf is een werkplek voor werknemers, omdat het bedoeld is voor het uitvoeren van operationele activiteiten, in overeenstemming met de voorschriften die zijn vastgelegd in de gidsen. In deze rubriek worden alle door het personeel verrichte handelingen en de door hen verkregen werkindicaties bij de uitvoering van taken vastgelegd, zijn registers, actuele documenten benodigd voor de organisatie en uitvoering van expeditiewerkzaamheden, inclusief financiële rapportages. In deze rubriek wordt alles weergegeven wat er bij het expeditiebedrijf gebeurt. Dit is het enige blok dat beschikbaar is voor het personeel voor werk - om de administratie te ordenen, zijn hier elektronische dagboeken geconcentreerd, die aan elke werknemer afzonderlijk worden verstrekt.
Het gedeelte Rapporten in de beschreven configuratie voor het verbeteren van de organisatie van het werk van een expeditiebedrijf is een plaats voor het analyseren van de operationele activiteiten die zijn geregistreerd in de modules, hier worden een aantal rapporten gegenereerd - statistisch en analytisch, die zijn ontworpen om een probleem op te lossen probleem - het is om de organisatie van het werk van een expeditiebedrijf te verbeteren. Het is om werkprocessen te verbeteren, wat leidt tot een verlaging van de organisatiekosten, om factoren te identificeren die van invloed zijn op de vorming van winst, om productienormen te bepalen op basis waarvan de winstgevendheid kan worden verhoogd, een automatische analyse van prestatie-indicatoren wordt uitgevoerd.
Opgemerkt moet worden dat de configuratie om de organisatie van het werk van het expeditiebedrijf te verbeteren, onafhankelijk berekeningen uitvoert - op basis van standaarden uit de industrie en dankzij de hierboven genoemde berekeningsinstellingen, inclusief in de berekeningen voor kostprijsberekening en berekening van stukwerk loon aan zijn gebruikers, wat opnieuw de verbetering van de organisatie van het werk is, bijvoorbeeld in de boekhouddienst. Tegelijkertijd wordt de salarisadministratie alleen door het systeem georganiseerd binnen het bereik van de volumes voltooide taken die zijn geregistreerd in gebruikerslogboeken. Als er iets niet in is gemarkeerd, is er geen vergoeding voor verschuldigd. Dit motiveert de medewerkers om actief mee te werken aan het programma.
Het programma van het transportbedrijf houdt rekening met belangrijke indicatoren zoals: parkeerkosten, brandstofindicatoren en andere.
Wie is de ontwikkelaar?
Akulov Nikolaj
Deskundige en hoofdprogrammeur die heeft meegewerkt aan het ontwerp en de ontwikkeling van deze software.
2024-05-11
Video van de organisatie van het werk van een expeditiebedrijf
Automatisering van een transportbedrijf is niet alleen een hulpmiddel voor het bijhouden van voertuigen en chauffeurs, maar ook veel rapportages die nuttig zijn voor het management en de medewerkers van het bedrijf.
Het programma voor transportdocumenten genereert vrachtbrieven en andere noodzakelijke documentatie voor de werking van het bedrijf.
Het programma voor het transportbedrijf voert de vorming van transportaanvragen uit, plant routes en berekent ook de kosten, waarbij rekening wordt gehouden met veel verschillende factoren.
De boekhouding in het transportbedrijf verzamelt actuele informatie over de restanten van brandstoffen en smeermiddelen, reserveonderdelen voor transport en andere belangrijke punten.
De boekhouding van transportdocumenten met behulp van de applicatie voor het beheer van een transportbedrijf wordt in enkele seconden gevormd, waardoor de tijd die wordt besteed aan eenvoudige dagelijkse taken van werknemers wordt verminderd.
Transport- en logistieke bedrijven kunnen ter verbetering van hun bedrijfsvoering boekhouding gaan toepassen in de transportorganisatie met behulp van een geautomatiseerd computerprogramma.
Het programma van het transportbedrijf, samen met de processen die verband houden met het transport van goederen en de berekening van routes, organiseert hoogwaardige magazijnboekhouding met behulp van moderne magazijnapparatuur.
Boekhouding voor voertuigen en chauffeurs genereert een persoonlijke kaart voor de chauffeur of een andere werknemer, met de mogelijkheid om documenten, foto's bij te voegen voor het gemak van de boekhouding en de personeelsafdeling.
Demoversie downloaden
boekhouding van een transportbedrijf verhoogt de productiviteit van het personeel, waardoor u het meest productieve personeel kunt identificeren en deze werknemers kunt aanmoedigen.
Het personeel werkt in individuele elektronische vormen, wat hen verplicht om zelf verantwoordelijkheid te dragen voor de kwaliteit van hun informatie; ze zijn "getagd" met de login die aan hen is toegewezen.
Tot het programma toegelaten personeel ontvangt persoonlijke logins en veiligheidswachtwoorden, zij geven toegang tot officiële informatie in het kader van hun taken en bevoegdheden.
De beperking van gebruikersrechten garandeert de bescherming van de vertrouwelijkheid van informatie, de veiligheid ervan wordt verzekerd door regelmatige back-ups, volgens het werkschema.
Door de interface te verbeteren, hebben gebruikers toegang tot meerdere gebruikers, wat betekent dat gebruikers overal tegelijk kunnen werken zonder een opslagconflict.
Om bewerkingen te versnellen, gebruikt het programma kleurgecodeerde gereedheid, zodat u de uitvoeringsfasen visueel kunt controleren zonder onderdompeling in het document en de database.
Verbetering van elektronische formulieren heeft geleid tot eenwording - een uniforme gegevensinvoerstandaard, een uniforme structuur voor de distributie van informatie, uniforme beheertools.
In het programma zijn meerdere databases gevormd, allemaal met dezelfde organisatie: bovenaan staat een algemene deelnemerslijst, onderaan staat een detaillering van elke functie.
Bestel een werkorganisatie van een expeditiebedrijf
Om het programma te kopen, hoeft u ons alleen maar te bellen of te schrijven. Onze specialisten komen samen met u de juiste softwareconfiguratie overeen, stellen een contract en een factuur op voor betaling.
Hoe het programma kopen?
Het programma wordt geïnstalleerd
Als het programma voor 1 gebruiker wordt aangeschaft, duurt het maximaal 1 uur
Koop een kant-en-klaar programma
Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen
Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!
Organisatie van het werk van een expeditiebedrijf
Het nomenclatuurassortiment is een volledig assortiment goederen dat het transportexpediteur gebruikt om productieactiviteiten en andere behoeften te organiseren.
Alle handelsartikelen hebben een voorraadnummer en hun eigen handelskenmerken, waardoor ze bij het zoeken kunnen worden geïdentificeerd tussen duizenden vergelijkbare artikelen.
De transportbasis is een complete lijst van transporteenheden in de vloot, elk gepresenteerd met hun eigen technische kenmerken, een lijst van voltooide routes en reparaties.
Het chauffeursbestand is een volledige lijst van medewerkers die zijn toegelaten tot transportmanagement, elk gepresenteerd volgens kwalificaties, werkervaring en een lijst met afgelegde routes.
Een enkele database van tegenpartijen is een complete lijst van klanten en leveranciers, elk met een persoonlijke interactiegeschiedenis, werkplan, prijslijst, opgeslagen mailings.
De orderbasis is een volledige lijst met verzoeken van klanten, elk heeft een status van gereedheid en een kleur ervoor, hun verandering is automatisch - gebaseerd op de gegevens die zijn ontvangen van de coördinatoren.
De factuurbasis is een volledige lijst van boekhouddocumenten, elk heeft zijn eigen status en kleur, de status geeft het type factuur aan dat overeenkomt met het doel van het document.
Het productieschema is de organisatie van de activiteiten van een expeditiebedrijf, rekening houdend met geldige contracten en huidige klantverzoeken voor transport.