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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Organizzazione del lavoro di un'impresa di spedizioni
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L'organizzazione del lavoro della società di spedizioni nel software Universal Accounting System prevede la partecipazione dei suoi dipendenti di diversi dipartimenti al fine di visualizzare completamente tutti i processi e le procedure eseguite dalla società di spedizioni nell'organizzazione del lavoro di trasporto. Allo stesso tempo, il miglioramento dell'organizzazione del lavoro dell'impresa di spedizioni inizia immediatamente - dal momento dell'installazione del programma, che viene eseguita dai dipendenti dell'USU, utilizzando la connessione Internet per il lavoro remoto.
Insieme al sistema informativo automatizzato, la società di spedizioni riceve la regolamentazione delle attività del personale in termini di tempo e volume di lavoro svolto e il controllo su tale attività, l'organizzazione della contabilità effettiva dei veicoli e del lavoro da essi svolto e il controllo su la loro condizione, l'organizzazione della contabilità degli articoli di inventario utilizzati nell'impresa di spedizioni per l'organizzazione del lavoro di trasporto e il controllo sul loro consumo, l'organizzazione della contabilità operativa dei fondi e il controllo sulla loro spesa. Tutto ciò è già un miglioramento nell'organizzazione del lavoro di un'impresa di spedizioni rispetto al formato di lavoro tradizionale e aumenta la sua redditività riducendo i costi del lavoro e accelerando i processi di lavoro, il che porta ad un aumento della produttività del personale e al risparmio di tempo quando scambiare le necessarie informazioni di produzione.
La configurazione descritta per migliorare l'organizzazione del lavoro di una società di spedizioni è costituita da tre sezioni informative nel menu - Moduli, Libri di riferimento, Rapporti, dove, infatti, si trovano informazioni della stessa categoria, ma per scopi diversi - secondo il lavoro svolto da ciascuna sezione. Le sezioni hanno la stessa organizzazione interna e la stessa intestazione, quindi il passaggio dall'una all'altra non richiede adattamento: l'utente lavora secondo gli stessi algoritmi di presentazione dei dati.
Il blocco Riferimenti in questa configurazione per migliorare l'organizzazione del lavoro di una società di spedizioni è destinato all'impostazione dei processi di lavoro e delle procedure contabili, al calcolo e all'organizzazione dei calcoli secondo le formule ufficialmente approvate presentate nella stessa sezione - nel riferimento e metodologico base industriale, in cui tutte le disposizioni e i regolamenti sono raccolti dall'industria e dalle norme e dai requisiti per le operazioni di lavoro. Questo blocco contiene informazioni sulla società di spedizione: beni materiali, immateriali, personale e altro, tenendo conto di come viene eseguita la regolazione e vengono stabilite le regole dei processi. Questa è una sezione non funzionante, viene compilata solo al primo avvio del programma.
Il blocco Moduli in questa configurazione per migliorare l'organizzazione del lavoro di un'impresa di spedizioni è un luogo di lavoro per i dipendenti, in quanto è destinato allo svolgimento delle attività operative, in conformità con le normative stabilite negli Elenchi. In questa sezione sono registrate tutte le operazioni svolte dal personale, e le indicazioni lavorative da esso ottenute durante l'esecuzione dei compiti, contiene i registri, i documenti attuali necessari per l'organizzazione e lo svolgimento delle attività di spedizione, compresi i rendiconti finanziari. In questa sezione viene visualizzato tutto ciò che accade allo spedizioniere. Questo è l'unico blocco disponibile per il personale per lavoro: per organizzare i suoi registri, i giornali elettronici sono concentrati qui, rilasciati separatamente a ciascun dipendente.
La sezione Report nella configurazione descritta per migliorare l'organizzazione del lavoro di una società di spedizioni è un luogo per analizzare le attività operative registrate nei Moduli, qui vengono generati una serie di report - statistici e analitici, progettati per risolvere uno problema - è migliorare l'organizzazione del lavoro di una società di spedizioni. È migliorare i processi di lavoro, che porta a una riduzione dei costi di organizzazione, identificare i fattori che influenzano la formazione dei profitti, determinare gli standard di produzione in base ai quali aumentare la redditività, viene eseguita un'analisi automatica degli indicatori di prestazione.
Va notato che la configurazione per migliorare l'organizzazione del lavoro della società di spedizioni conduce i calcoli in modo indipendente, in base agli standard della base del settore e grazie alle impostazioni di calcolo, che è stato menzionato sopra, incluso nei calcoli dei costi e nel calcolo del cottimo salari ai suoi utenti, che ancora una volta è il miglioramento dell'organizzazione del lavoro, ad esempio nel servizio di contabilità. Allo stesso tempo, il libro paga è organizzato dal sistema solo nell'ambito dei volumi di attività completate che sono registrate nei registri degli utenti, se qualcosa non è contrassegnato in essi, non sarà soggetto a remunerazione. Ciò motiva il personale a lavorare attivamente nel programma.
Il programma delle aziende di trasporto tiene conto di indicatori importanti come: costi di parcheggio, indicatori di carburante e altri.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-05-15
Video dell'organizzazione del lavoro di un'impresa di spedizioni
L'automazione di un'azienda di trasporti non è solo uno strumento per tenere registri di veicoli e conducenti, ma anche molti report utili alla direzione e ai dipendenti dell'azienda.
Il programma per documenti di trasporto genera lettere di vettura e altra documentazione necessaria per il funzionamento dell'azienda.
Il programma per l'azienda di trasporti conduce la formazione delle richieste di trasporto, pianifica i percorsi e calcola anche i costi, tenendo conto di molti fattori diversi.
La contabilità nell'azienda di trasporti raccoglie informazioni aggiornate sui resti di combustibili e lubrificanti, pezzi di ricambio per il trasporto e altri punti importanti.
La contabilità dei documenti di trasporto utilizzando l'applicazione per la gestione di un'azienda di trasporti si forma in pochi secondi, riducendo il tempo dedicato alle semplici attività quotidiane dei dipendenti.
Le aziende di trasporto e logistica per migliorare la propria attività possono iniziare ad applicare la contabilità nell'organizzazione dei trasporti utilizzando un programma informatico automatizzato.
Il programma della società di trasporti, insieme ai processi associati al trasporto di merci e al calcolo dei percorsi, organizza una contabilità di magazzino di alta qualità utilizzando moderne attrezzature di magazzino.
La contabilità per veicoli e conducenti genera una carta personale per il conducente o qualsiasi altro dipendente, con la possibilità di allegare documenti, foto per comodità della contabilità e del dipartimento del personale.
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la contabilità di un'azienda di trasporti aumenta la produttività del personale, consentendo di identificare il personale più produttivo, incoraggiando questi dipendenti.
Il personale lavora in moduli elettronici individuali, il che li obbliga ad assumersi la responsabilità personale per la qualità delle loro informazioni; sono “taggate” con il login loro assegnato.
Il personale ammesso al programma riceve login personali e password di sicurezza, fornisce accesso alle informazioni ufficiali nell'ambito dei propri doveri e poteri.
La restrizione dei diritti degli utenti garantisce la tutela della riservatezza delle informazioni, la loro sicurezza è garantita da backup regolari, secondo il programma di lavoro.
Il miglioramento dell'interfaccia ha fornito l'accesso multiutente, il che significa che gli utenti da qualsiasi luogo possono lavorare contemporaneamente senza conflitti di salvataggio.
Per accelerare le operazioni, il programma utilizza la prontezza codificata a colori, consentendo di controllare visivamente le fasi di esecuzione senza immersione nel documento e nel database.
Il miglioramento dei moduli elettronici ha portato all'unificazione: uno standard unificato per l'immissione dei dati, una struttura unificata per la distribuzione delle informazioni, strumenti di gestione unificati.
Nel programma sono state costituite diverse banche dati, tutte con la stessa organizzazione: in alto c'è l'elenco generale dei partecipanti, in basso c'è il dettaglio di ogni posizione.
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Organizzazione del lavoro di un'impresa di spedizioni
La gamma di nomenclatura è una gamma completa di merci che l'azienda di trasporti utilizza per organizzare le attività di produzione e altre esigenze.
Tutti gli articoli merceologici hanno un numero di magazzino e le proprie caratteristiche merceologiche, grazie alle quali possono essere identificati tra migliaia di articoli simili durante la ricerca.
La base di trasporto è un elenco completo delle unità di trasporto della flotta, ciascuna presentata con le proprie caratteristiche tecniche, un elenco di percorsi completati e riparazioni.
Il driver base è un elenco completo dei dipendenti ammessi alla gestione dei trasporti, ciascuno presentato in base a qualifiche, esperienze lavorative e un elenco di percorsi completati.
Un unico database delle controparti è un elenco completo di clienti e fornitori, ognuno al suo interno ha uno storico delle interazioni personali, piano di lavoro, listino prezzi, invii salvati.
La base ordini è un elenco completo delle richieste dei clienti, ognuna ha uno stato di prontezza e un colore per essa, la loro modifica è automatica, in base ai dati ricevuti dai coordinatori.
La base fattura è un elenco completo dei documenti contabili, ognuno ha il proprio stato e colore, lo stato indica il tipo di fattura che corrisponde allo scopo del documento.
Il programma di produzione è l'organizzazione delle attività di una società di spedizioni, tenendo conto dei contratti validi e delle attuali richieste di trasporto dei clienti.