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Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung
Arbeitsorganisation eines Transportspeditionsunternehmens
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Die Organisation der Arbeit des Speditionsunternehmens in der Software Universal Accounting System sieht die Beteiligung seiner Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen vor, um alle Prozesse und Verfahren, die das Speditionsunternehmen bei der Organisation der Transportarbeit durchgeführt hat, vollständig abzubilden. Gleichzeitig beginnt sofort die Verbesserung der Arbeitsorganisation des Transportspeditionsunternehmens - ab dem Zeitpunkt der Installation des Programms, die von den Mitarbeitern der USU über die Internetverbindung für die Fernarbeit durchgeführt wird.
Zusammen mit dem automatisierten Informationssystem erhält das Speditionsunternehmen eine Regelung der Tätigkeiten des Personals in Bezug auf Zeit und Umfang der geleisteten Arbeit und Kontrolle über diese Tätigkeit, die Organisation einer effektiven Abrechnung der Fahrzeuge und der von ihnen ausgeführten Arbeiten und Kontrolle über ihren Zustand, die Organisation der Buchführung von Lagerbeständen, die im Speditionsunternehmen für die Organisation der Transportarbeiten verwendet werden, und die Kontrolle über ihren Verbrauch, die Organisation der operativen Finanzbuchhaltung und die Kontrolle über ihre Ausgaben. All dies ist bereits eine Verbesserung der Arbeitsorganisation eines Speditionsunternehmens im Vergleich zur traditionellen Arbeitsform und erhöht seine Rentabilität durch Senkung der Arbeitskosten und Beschleunigung von Arbeitsabläufen, was zu einer Steigerung der Personalproduktivität und Zeitersparnis führt, wenn Austausch der notwendigen Produktionsinformationen.
Die beschriebene Konfiguration zur Verbesserung der Arbeitsorganisation eines Speditionsunternehmens besteht aus drei Informationsbereichen im Menü - Module, Nachschlagewerke, Berichte, in denen sich tatsächlich Informationen aus derselben Kategorie, jedoch für unterschiedliche Zwecke, befinden - nach der von den einzelnen Sektionen geleisteten Arbeit. Die Abschnitte haben die gleiche interne Organisation und Überschrift, so dass der Übergang von einem zum anderen keine Anpassung erfordert - der Benutzer arbeitet nach den gleichen Datenpräsentationsalgorithmen.
Der Block Referenzen in dieser Konfiguration zur Verbesserung der Arbeitsorganisation eines Speditionsunternehmens dient der Einrichtung von Arbeitsabläufen und Abrechnungsverfahren, der Berechnung und Organisation von Berechnungen nach den im selben Abschnitt vorgestellten behördlich genehmigten Formeln - in den Referenzen und methodischen Industriebasis, wo alle Vorschriften und Vorschriften von Industrie und Normen und Anforderungen für den Arbeitsbetrieb gesammelt werden. Dieser Block enthält Informationen über das Speditionsunternehmen - materielle, immaterielle Vermögenswerte, Personal und andere, wobei die Anpassung durchgeführt und die Regeln der Prozesse festgelegt werden. Dies ist ein nicht funktionierender Abschnitt, er wird nur beim ersten Start des Programms gefüllt.
Der Modulblock in dieser Konfiguration zur Verbesserung der Arbeitsorganisation eines Speditionsunternehmens ist ein Arbeitsplatz für Mitarbeiter, da er für die Durchführung betrieblicher Tätigkeiten gemäß den in den Verzeichnissen festgelegten Vorschriften bestimmt ist. In diesem Abschnitt werden alle vom Personal ausgeführten Tätigkeiten und die von ihm während der Ausführung der Aufgaben erhaltenen Arbeitshinweise aufgezeichnet, Register, aktuelle Dokumente, die für die Organisation und Durchführung der Transportspeditionstätigkeiten erforderlich sind, einschließlich Finanzberichten. In diesem Abschnitt wird alles angezeigt, was bei der Spedition passiert. Dies ist der einzige Block, der den Mitarbeitern für die Arbeit zur Verfügung steht - um ihre Aufzeichnungen zu organisieren, werden hier elektronische Journale konzentriert, die für jeden Mitarbeiter separat ausgegeben werden.
Der Abschnitt Berichte in der beschriebenen Konfiguration zur Verbesserung der Organisation der Arbeit eines Speditionsunternehmens ist ein Ort für die Analyse der in den Modulen registrierten Betriebsaktivitäten, hier werden eine Reihe von Berichten erstellt - statistische und analytische, die dazu dienen, einen zu lösen Problem - es ist die Organisation der Arbeit eines Speditionsunternehmens zu verbessern. Es sollen Arbeitsprozesse verbessert werden, was zu einer Reduzierung der Organisationskosten führt, Einflussfaktoren auf die Gewinnbildung identifizieren, Produktionsstandards festlegen, nach denen die Rentabilität gesteigert werden kann, eine automatische Analyse von Leistungsindikatoren durchgeführt wird.
Anzumerken ist, dass die Konfiguration zur Verbesserung der Arbeitsorganisation der Spedition selbstständig Kalkulationen durchführt - basierend auf Standards aus der Industrie und dank der oben erwähnten Kalkulationseinstellungen, auch in den Kalkulationen Kalkulation und Akkordkalkulation Löhne an seine Nutzer, was wiederum die Verbesserung der Arbeitsorganisation, beispielsweise im Buchhaltungsdienst, darstellt. Gleichzeitig wird die Personalabrechnung vom System nur im Rahmen der in Benutzerprotokollen erfassten Mengen erledigter Aufgaben organisiert, wenn dort etwas nicht vermerkt ist, wird es nicht vergütet. Dies motiviert die Mitarbeiter, aktiv im Programm mitzuarbeiten.
Das Verkehrsunternehmensprogramm berücksichtigt wichtige Indikatoren wie: Parkkosten, Kraftstoffindikatoren und andere.
Wer ist der Entwickler?
Akulov Nikolai
Experte und Chefprogrammierer, der am Design und der Entwicklung dieser Software beteiligt war.
2024-05-19
Video zur Arbeitsorganisation eines Transportspeditionsunternehmens
Die Automatisierung eines Transportunternehmens ist nicht nur ein Werkzeug zur Aufzeichnung von Fahrzeugen und Fahrern, sondern auch viele Berichte, die für das Management und die Mitarbeiter des Unternehmens nützlich sind.
Das Programm für Transportdokumente erstellt Frachtbriefe und andere notwendige Unterlagen für den Betrieb des Unternehmens.
Das Programm für das Transportunternehmen führt die Erstellung von Transportanfragen durch, plant Routen und berechnet auch Kosten unter Berücksichtigung vieler verschiedener Faktoren.
Die Buchhaltung im Verkehrsunternehmen stellt aktuelle Informationen über Reste von Kraft- und Schmierstoffen, Ersatzteile für den Transport und andere wichtige Punkte zusammen.
Die Abrechnung von Transportdokumenten mit der Anwendung zur Verwaltung eines Transportunternehmens erfolgt in Sekundenschnelle, wodurch der Zeitaufwand für einfache tägliche Aufgaben der Mitarbeiter reduziert wird.
Transport- und Logistikunternehmen können zur Verbesserung ihres Geschäfts mit der Rechnungslegung in der Transportorganisation beginnen, die ein automatisiertes Computerprogramm verwendet.
Das Programm des Transportunternehmens organisiert zusammen mit den Prozessen des Warentransports und der Routenberechnung eine qualitativ hochwertige Lagerbuchhaltung mit moderner Lagertechnik.
Die Abrechnung von Fahrzeugen und Fahrern erzeugt eine persönliche Karte für den Fahrer oder einen anderen Mitarbeiter mit der Möglichkeit, Dokumente, Fotos zur Vereinfachung der Abrechnung und der Personalabteilung beizufügen.
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Die Buchhaltung eines Transportunternehmens erhöht die Produktivität des Personals, ermöglicht es Ihnen, das produktivste Personal zu identifizieren und diese Mitarbeiter zu fördern.
Die Mitarbeiter arbeiten in individuellen elektronischen Formularen, was sie zur Eigenverantwortung für die Qualität ihrer Informationen verpflichtet; sie werden mit dem ihnen zugewiesenen Login „getaggt“.
Die zum Programm zugelassenen Personen erhalten persönliche Logins und Sicherheitspasswörter, sie gewähren im Rahmen ihrer Aufgaben und Befugnisse Zugang zu amtlichen Informationen.
Die Einschränkung der Nutzungsrechte gewährleistet den Schutz der Vertraulichkeit von Informationen, deren Sicherheit durch regelmäßige Backups entsprechend dem Arbeitsplan gewährleistet wird.
Durch die Verbesserung der Benutzeroberfläche wurde ein Mehrbenutzerzugriff ermöglicht, sodass Benutzer von überall gleichzeitig ohne Speicherkonflikte arbeiten können.
Um den Betrieb zu beschleunigen, verwendet das Programm farbcodierte Bereitschaft, sodass Sie die Ausführungsphasen visuell kontrollieren können, ohne in das Dokument und die Datenbank einzutauchen.
Die Verbesserung der elektronischen Formulare hat zu einer Vereinheitlichung geführt – einem einheitlichen Dateneingabestandard, einer einheitlichen Struktur für die Verteilung von Informationen, einheitlichen Verwaltungswerkzeugen.
Im Programm wurden mehrere Datenbanken gebildet, die alle die gleiche Organisation haben: oben gibt es eine allgemeine Teilnehmerliste, unten gibt es eine detaillierte Aufstellung jeder Position.
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Arbeitsorganisation eines Transportspeditionsunternehmens
Das Nomenklatur-Sortiment ist ein vollständiges Warensortiment, das die Transportspedition verwendet, um Produktionsaktivitäten und andere Bedürfnisse zu organisieren.
Alle Warenartikel haben eine Lagernummer und eigene Warenmerkmale, anhand derer sie bei der Suche unter Tausenden ähnlicher Artikel identifiziert werden können.
Die Transportbasis ist eine vollständige Liste der Transporteinheiten der Flotte, jede mit ihren eigenen technischen Merkmalen, eine Liste der abgeschlossenen Routen und Reparaturen.
Die Fahrerbasis ist eine vollständige Liste der zum Transportmanagement zugelassenen Mitarbeiter, die jeweils nach Qualifikationen, Berufserfahrung und einer Liste der zurückgelegten Strecken geordnet sind.
Eine einzige Datenbank von Kontrahenten ist eine vollständige Liste von Kunden und Lieferanten, die jeweils eine persönliche Interaktionshistorie, einen Arbeitsplan, eine Preisliste und gespeicherte Mailings enthalten.
Die Auftragsbasis ist eine vollständige Liste der Anfragen von Kunden, jede hat einen Bereitschaftsstatus und eine Farbe dafür, ihre Änderung erfolgt automatisch - basierend auf den von den Koordinatoren erhaltenen Daten.
Die Rechnungsbasis ist eine vollständige Liste von Buchhaltungsdokumenten, von denen jeder seinen eigenen Status und seine eigene Farbe hat. Der Status gibt die Art der Rechnung an, die dem Zweck des Dokuments entspricht.
Der Produktionsplan ist die Organisation der Aktivitäten eines Speditionsunternehmens unter Berücksichtigung gültiger Verträge und aktueller Kundenwünsche für den Transport.