Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу
Організація роботи транспортно-експедиторського підприємства
- Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
Авторське право - Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
Перевірений видавець - Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
Знак довіри
Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?
Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.
Зв'яжіться з нами тут
Як купити програму?
Переглянути скріншот програми
Подивіться відео про програму
Завантажте демо-версію
Порівняйте конфігурації програми
Розрахувати вартість програмного забезпечення
Розрахуйте вартість хмари, якщо вам потрібен хмарний сервер
Хто розробник?
Скріншот програми
Організація роботи транспортно-експедиторської компанії в програмній Універсальній системі обліку передбачає участь її співробітників з різних підрозділів з метою повного відображення всіх процесів і процедур, що здійснюються транспортно-експедиторською компанією при організації транспортних робіт. При цьому вдосконалення організації роботи транспортно-експедиторського підприємства починається негайно – з моменту встановлення програми, яку здійснюють працівники УДУ, використовуючи для віддаленої роботи інтернет-з’єднання.
Разом з автоматизованою інформаційною системою транспортно-експедиторське підприємство отримує регулювання діяльності персоналу за часом і обсягом виконуваної роботи та контроль за цією діяльністю, організацію ефективного обліку транспортних засобів та виконаної ними роботи та контроль за їх стан, організація обліку товарно-матеріальних цінностей, що використовуються на транспортно-експедиторському підприємстві для організації перевезень, та контролю за їх споживанням, організація оперативного обліку коштів і контроль за їх витрачанням. Усе це вже є вдосконаленням організації роботи транспортно-експедиторського підприємства в порівнянні з традиційним форматом роботи та підвищує його рентабельність за рахунок зниження витрат праці та прискорення робочих процесів, що призводить до підвищення продуктивності персоналу та економії часу при обмін необхідною виробничою інформацією.
Описана конфігурація для покращення організації роботи транспортно-експедиторської компанії складається з трьох інформаційних розділів у меню - Модулі, Довідники, Звіти, де, по суті, міститься інформація з однієї категорії, але різного призначення - відповідно до роботи, виконаної кожною секцією. Розділи мають однакову внутрішню організацію та заголовок, тому перехід від одного до іншого не потребує адаптації – користувач працює за однаковими алгоритмами подання даних.
Блок «Довідники» в цій конфігурації для покращення організації роботи транспортно-експедиторської компанії призначений для налаштування робочих процесів і процедур обліку, розрахунку та організації розрахунків за офіційно затвердженими формулами, представленими в цьому ж розділі – у довідково-методичних. галузева база, де всі положення та правила зібрані за галузями та нормами та вимогами до робочих операцій. У цьому блоці міститься інформація про експедиторську компанію - матеріальні, нематеріальні активи, штатний розклад та інші, з урахуванням яких здійснюється коригування та встановлюються правила ведення процесів. Це неробочий розділ, він заповнюється тільки при першому запуску програми.
Блок Модулі в цій конфігурації для вдосконалення організації роботи транспортно-експедиторського підприємства є робочим місцем для працівників, оскільки призначений для ведення оперативної діяльності, згідно з положеннями, встановленими в Довідниках. У цьому розділі фіксуються всі виконані персоналом операції, а також робочі показання, отримані ним під час виконання завдань, містяться реєстри, поточні документи, необхідні для організації та проведення транспортно-експедиторської діяльності, у тому числі фінансові звіти. У цьому розділі відображається все, що відбувається в експедиторській компанії. Це єдиний блок, доступний для роботи персоналу – для упорядкування його обліку тут зосереджені електронні журнали, які видаються кожному працівнику окремо.
Розділ Звіти в описаній конфігурації для покращення організації роботи транспортно-експедиторської компанії є місцем для аналізу операційної діяльності, зареєстрованої в Модулях, тут формується ряд звітів – статистичних та аналітичних, які призначені для вирішення одного проблема - це вдосконалення організації роботи транспортно-експедиторської компанії. Саме для вдосконалення робочих процесів, що призводить до зниження витрат на їх організацію, виявлення факторів, що впливають на формування прибутку, визначення нормативів виробництва, відповідно до яких можна підвищити рентабельність, здійснюється автоматичний аналіз показників ефективності.
Слід зазначити, що конфігурація для покращення організації роботи транспортно-експедиторської компанії проводить розрахунки самостійно - на основі стандартів з галузевої бази та завдяки параметрам калькуляції, про які було сказано вище, включно з калькуляцією собівартості та калькулюванням відрядності. заробітної плати своїм користувачам, що знову ж таки є вдосконаленням організації роботи, наприклад, в бухгалтерській службі. При цьому нарахування заробітної плати організовується системою лише в межах обсягів виконаних завдань, які реєструються в журналах користувачів, якщо в них щось не позначено, то оплата не підлягатиме. Це мотивує персонал до активної роботи в програмі.
Програма транспортної компанії враховує такі важливі показники, як: витрати на паркування, показники палива та інші.
Хто розробник?
Акулов Микола
Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.
2024-05-17
Відео організації роботи транспортно-експедиторського підприємства
Автоматизація транспортної компанії – це не тільки інструмент для ведення обліку транспортних засобів і водіїв, а й безліч звітів, які стануть у нагоді керівництву та співробітникам компанії.
Програма для транспортних документів формує шляхові листи та іншу необхідну документацію для роботи підприємства.
Програма для транспортної компанії проводить формування заявок на перевезення, планує маршрути, а також розраховує витрати, враховуючи багато різних факторів.
Бухгалтерія в транспортній компанії складає актуальну інформацію про залишки паливно-мастильних матеріалів, запчастин до транспорту та інших важливих моментів.
Облік транспортних документів за допомогою програми для управління транспортною компанією формується за лічені секунди, що скорочує витрати часу на виконання простих щоденних завдань співробітників.
Транспортно-логістичні підприємства з метою вдосконалення свого бізнесу можуть почати застосовувати бухгалтерський облік у транспортній організації за допомогою автоматизованої комп'ютерної програми.
Програма транспортної компанії поряд з процесами, пов’язаними з транспортуванням вантажів і розрахунком маршрутів, організовує якісний складський облік із застосуванням сучасного складського обладнання.
Облік транспортних засобів і водіїв формує персональну картку для водія або будь-якого іншого працівника, з можливістю прикріпити документи, фотографії для зручності бухгалтерії та відділу кадрів.
Завантажте демо-версію
Бухгалтерський облік транспортного підприємства підвищує продуктивність праці персоналу, дозволяючи виділити найбільш продуктивні кадри, заохочуючи цих працівників.
Персонал працює в індивідуальних електронних формах, що зобов’язує їх нести персональну відповідальність за якість інформації; вони «позначені» призначеним їм логіном.
Персонал, допущений до програми, отримує персональні логіни та паролі безпеки, надає доступ до офіційної інформації в межах своїх обов’язків та повноважень.
Обмеження прав користувачів гарантує захист конфіденційності інформації, її безпека забезпечується регулярним резервним копіюванням, згідно з графіком роботи.
Покращення інтерфейсу забезпечило багатокористувацький доступ, що означає, що користувачі з будь-якого місця можуть працювати одночасно без конфлікту збереження.
Для прискорення виконання операцій програма використовує колірну готовність, що дозволяє візуально контролювати етапи виконання без занурення в документ і базу даних.
Удосконалення електронних форм призвело до уніфікації – єдиного стандарту введення даних, єдиної структури розподілу інформації, уніфікованих засобів управління.
У програмі сформовано декілька баз даних, у всіх однакова організація: угорі — загальний список учасників, унизу — деталізація кожної позиції.
Замовити організацію роботи транспортно-експедиторського підприємства
Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.
Як купити програму?
Купити готову програму
Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення
Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!
Організація роботи транспортно-експедиторського підприємства
Номенклатурний асортимент – це повний асортимент товарів, які транспортно-експедиційне підприємство використовує для організації виробничої діяльності та інших потреб.
Усі товарні одиниці мають товарний номер і власні товарні характеристики, за якими їх можна ідентифікувати серед тисяч подібних позицій при пошуку.
Транспортна база – це повний перелік транспортних одиниць автопарку, кожна зі своїми технічними характеристиками, переліком виконаних маршрутів і ремонтів.
База водіїв – це повний список працівників, допущених до управління транспортом, кожен з яких представлений відповідно до кваліфікації, досвіду роботи та списку пройдених маршрутів.
Єдина база контрагентів — це повний список клієнтів і постачальників, у кожного в ній є особиста історія взаємодії, план роботи, прайс-лист, збережені розсилки.
База замовлень – це повний перелік запитів від клієнтів, кожен має статус готовності та колір для нього, їх зміна відбувається автоматично – на основі даних, отриманих від координаторів.
База рахунків – це повний перелік бухгалтерських документів, кожен має свій статус і колір, статус вказує на тип рахунку-фактури, який відповідає призначенню документа.
Виробничий графік - це організація діяльності транспортно-експедиторської компанії з урахуванням чинних договорів і поточних запитів клієнтів на перевезення.