Bewertung: 4.9. Anzahl der Organisationen: 48

Länder: Alles
Betriebssystem: Windows, Android, macOS
Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung

Software USU

Registrierung von Besuchen

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Wenn Sie sich mit dem Programm vertraut machen möchten, können Sie sich am schnellsten zunächst das vollständige Video ansehen und dann die kostenlose Demoversion herunterladen und selbst damit arbeiten. Fordern Sie bei Bedarf eine Präsentation beim technischen Support an oder lesen Sie die Anweisungen.

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Screenshot des Programms

Die Registrierung von Besuchen ist für jede Organisation erforderlich, deren Empfang durch einen speziellen Kontrollpunkt erfolgt. Die Registrierung ist notwendig, um eine Vorstellung davon zu haben, ob die Mitarbeiter ihren Schichtplan einhalten und ob sie sich verspäten, und wenn es sich um Außenstehende handelt, wie oft und zu welchem Zweck sie in Ihrem Unternehmen erscheinen. Der Hauptzweck der Aufrechterhaltung der Besuchsregistrierung besteht darin, alle Besuche und Bewegungen von Mitarbeitern auf dem Territorium des Unternehmens zu erfassen. Dieses Verfahren wird manuell durchgeführt, wenn der Sicherheitsdienst jeden Besuch selbstständig in einem speziellen Register protokolliert. Außerdem können Sie die Registrierung durch ein automatisiertes Programm organisieren, das diesen Prozess für alle Teilnehmer schnell und bequem macht. Die zweite Option war in den letzten Jahren sehr beliebt, da sie die manuelle Buchhaltung in ihren Qualitäten deutlich übertrifft. Denn durch die manuelle Erfassung von Datensätzen laufen Sie immer Gefahr, von äußeren Umständen abhängig zu werden. Eine leicht erhöhte Belastung oder abgelenkte Aufmerksamkeit, und der Mitarbeiter kann bereits etwas aus den Augen verlieren, nicht hinzufügen oder falsch aufschreiben, was natürlich einen großen Einfluss auf die Zuverlässigkeit der Endindikatoren und die Qualität der Informationsverarbeitung hat. Im Gegensatz zum Menschen arbeitet eine Computeranwendung unter allen Umständen stabil, unterbrechungsfrei und fehlerfrei und garantiert eine hohe Verarbeitungsgeschwindigkeit von Daten jeder Größe. Darüber hinaus besteht bei der Verwendung von Papiermustern von Büchern und Zeitschriften immer das Risiko ihres Verlustes oder ihrer Beschädigung, was einen automatisierten Komplex, der die Sicherheit elektronischer Informationen garantiert, vollständig ausschließt. Darüber hinaus hat das im Management der Organisation implementierte Programm einen großen Einfluss auf die direkte Arbeit des Managers und der Mitarbeiter und macht sie einfacher, komfortabler und produktiver. Das alles dank der Tatsache, dass moderne Technologien in der Lage sind, den Großteil der täglichen Routinearbeit der Mitarbeiter zu übernehmen und ihnen so die Freiheit zu geben, die wichtigsten Aufgaben der von ihnen verantworteten Sicherheitsaktivitäten zu lösen. Eine Business-Automatisierung ist ganz einfach zu realisieren, denn dafür muss man sich nur für die Wahl einer preislich und optionengerecht geeigneten Anwendung entscheiden. Im Moment ist dies nicht schwer, denn moderne Entwickler präsentieren eine riesige Auswahl an unterschiedlicher Software.

Wer ist der Entwickler?

Eine der Anwendungen, auf die alle Eigentümer und Manager unbedingt achten sollten, ist das seit mehr als 8 Jahren gefragte USU Software-System. Das Programm verfügt über eine ziemlich umfangreiche Funktionalität, die für die Registrierung von Besuchen am Kontrollpunkt optimal ist. Tatsache ist, dass die Hersteller von Registrierungsplattformen den Kunden eine Auswahl von mehr als 20 verschiedenen Konfigurationen bieten, die speziell auf verschiedene Geschäftsbereiche und die Nuancen ihres Managements zugeschnitten sind. Das Modul „Sicherheitsaktivitäten durchführen“ ist nur eines davon. Obwohl es eine eher enge Spezialisierung hat, können Sie damit nicht nur Besuche steuern, sondern auch die Abrechnung von Finanzflüssen, Personal, Lagereinrichtungen, Planung und CRM erstellen. Daher sagen wir selbstbewusst, dass USU Software bereit ist, alle internen Aspekte einer Geschäftslösung zu verwalten. Neben dieser Praktikabilität begeistert die Produktinstallation mit ihrem Preis und ihrer Verfügbarkeit. Es ist sehr einfach zu bedienen und zu installieren und bereitet Ihnen somit auf der einen oder anderen Stufe keine Schwierigkeiten. Die Installation und Konfiguration einer Plattform für einen neuen Benutzer erfolgt aus der Ferne, was nur Ihren Computer und eine Internetverbindung erfordert. Nach dieser Phase können Sie sofort mit der Arbeit beginnen, auch wenn Sie ein absoluter Anfänger in der Automatisierungstechnik sind. Zunächst hilft Ihnen das Studium der Benutzeroberfläche, die integrierten Tooltips durchzuführen, die den Benutzer wie ein elektronischer Leitfaden führen. Darüber hinaus können Sie die auf der USU Software-Website veröffentlichten Schulungsvideos im kostenlosen Zugang ansehen, der keine Registrierung erfordert. Die Systemschnittstelle verfügt über eine Vielzahl von anpassbaren Parametern und Modi, die Arbeitsabläufe optimieren und Besuche dokumentieren. Eine vollständige Liste der Tools finden Sie in der einführenden PDF-Präsentation auf der Website. Einer der wichtigsten ist jedoch der Multi-User-Modus, dank dem alle Mitarbeiter des Unternehmens die Möglichkeit haben, gleichzeitig und gemeinsam im universellen Besuchssystem zu arbeiten und bei Bedarf Daten und Dateien frei auszutauschen. Um diesen Modus zu aktivieren, müssen sich alle Benutzer mit einem einzigen lokalen Netzwerk oder dem Internet verbinden, und es wäre auch vernünftig, jedem Mitarbeiter sein Konto zu erstellen und ein persönliches Login und Passwort zu vergeben. Die Möglichkeit, verschiedene Konten zu verwenden, ermöglicht es, den Arbeitsbereich abzugrenzen, die Registrierung eines Mitarbeiters in der Datenbank zu erleichtern, seine Aktivitäten während der Arbeitszeit zu verfolgen und auch Zugangsgrenzen für Informationen zu seinem Büro einzurichten, um vertrauliche Informationen vor unnötigen Einblicken zu schützen.

Demoversion herunterladen

Die Registrierung von Besuchen in der USU-Software ist ganz einfach. Es reicht aus, das System am Kontrollpunkt Ihrer Einrichtung zusammen mit der für das Registrierungsverfahren erforderlichen Ausrüstung (Scanner, Webkamera, Videoüberwachungskameras) zu installieren. Es ist sehr praktisch, die Barcode-Technologie der Besucherregistrierung zu verwenden, mit der die Ausweise der Mitarbeiter gekennzeichnet werden. So muss ein Mitarbeiter zur Registrierung lediglich seinen Ausweis über den im Drehkreuz eingebauten Scanner ziehen und registriert sich automatisch in der elektronischen Datenbank. Es bleibt das Problem mit temporären Besuchern zu lösen, die für eine begrenzte Zeit kommen. Für sie sind die Sicherheitsbeamten in der Lage, innerhalb weniger Minuten einen temporären Ausweis zu erstellen, der im Programm nach einer vorgefertigten Vorlage erstellt wird. Darüber hinaus können Sie sogar ein Foto anhängen, das dort über eine Webkamera aufgenommen wurde. Auf einem solchen Pass ist auch das Ausstellungsdatum angegeben, da er eine begrenzte Laufzeit hat. Bei dieser Durchführung der Registrierung bleibt kein einziger Besucher in der Datenbank unbemerkt.

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