Bewertung: 4.9. Anzahl der Organisationen: 150

Länder: Alles
Betriebssystem: Windows, Android, macOS
Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung

Software USU

Leitung eines Museums

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Screenshot des Programms

Die Menschen haben sich schon immer für Kunst, Ausstellungen von Künstlern interessiert, aber jetzt ist die Nachfrage um ein Vielfaches gestiegen, mehr Besucher fordern, dass die Verwaltung des Museums tadellos gebaut wird. Das große Museum wird durch viele Säle repräsentiert, in denen verschiedene Werkausstellungen stattfinden, Führungen durchgeführt werden, während die Kunstwerke sowohl in den Räumlichkeiten selbst als auch in den Lagern ständig überwacht werden müssen. Den Überblick über alle materiellen und technischen Ressourcen zu behalten, ist nicht einfach, und die Gäste nach Strömen zu organisieren und Chaos zu vermeiden, ist auch Aufgabe der Verwaltung, die ein durchdachtes Vorgehen voraussetzt. Um den Mitarbeitern und dem Management die Erfüllung ihrer Aufgaben zu erleichtern, werden zusätzliche Werkzeuge benötigt, um das Museum für Kunstmanagement bereitzustellen, die durchaus Automatisierungssysteme sein können. Die Automatisierung und Anwendung von Softwarealgorithmen galt bis vor kurzem als Vorrecht großer Industrien, Unternehmen, aber nicht der Kunst, aber die Zeit steht nicht still, neue Technologien erscheinen, die nicht nur bei der Verwaltung bestimmter Prozesse, der Überwachung der Besucherzahlen, sondern auch bei der Vereinfachung helfen damit verbundene Aufgaben, Arbeiten an der Erstellung von Dokumentationen. Viele Kulturinstitutionen setzen zunehmend auf elektronische Hilfsassistenten, da ihr Potenzial weit über die einfache Verarbeitung und Speicherung von Informationen hinausgeht. Moderne Softwaresysteme sind in der Lage, die Arbeit der Benutzer zu kontrollieren, an bevorstehende Fälle zu erinnern, Pflichtformulare im automatischen Modus auszufüllen, die Indikatoren für eine bestimmte Ausstellungsnachfrage zu analysieren, den günstigsten Preis einer Eintrittskarte zu berechnen und die Finanzen von die Organisation. Eine wichtige Aufgabe besteht darin, eine Datenbank mit Gemälden, Skulpturen und anderen Kunstgegenständen zu erstellen, die in der Bilanz stehen, gefolgt von einer Inventarisierung und einem Arbeitsplan, der sie in Ordnung halten soll. Daher sollte man nicht auf allgemeine Abrechnungssysteme achten, sondern auf Programme, die bei der Verwaltung der Museumsarbeit helfen und die Besonderheiten der gebäudeinternen Abteilungen und die Besonderheiten der Tätigkeit von Spezialisten widerspiegeln. Ein integrierter Ansatz liegt auch in der kompetenten Organisation der Gästeströme und einem hochwertigen Service beim Verkauf von Tickets, Zusatzwaren, Booklets.

Wer ist der Entwickler?

Das USU Software-System ist die optimale Automatisierungslösung, da es in der Lage ist, den internen Satz der spezifischen Art von Aktivitätswerkzeugen neu aufzubauen, damit sie bei der Lösung der zugewiesenen Aufgaben helfen. Viele unserer Kunden auf der ganzen Welt konnten bereits die Wirksamkeit des Programms bewerten und neue Höhen auf ihrem Weg erreichen, wie Sie anhand ihrer Bewertungen im entsprechenden Abschnitt der Website sehen können. Auch der Ticketverkauf und die Besucherkontrolle liegen in unserer Kompetenz, während die Funktionalität die Nuancen der Organisation, Durchführung von Ausstellungen und anderen Veranstaltungen mit geladenen Gästen widerspiegelt. Alle Aspekte der Tätigkeit, die dem Management vorgelegt werden, um wichtige Details nicht aus den Augen zu verlieren, um die Orte zu bestimmen, die zusätzliche Aufmerksamkeit erfordern. Bevor sie die endgültige Version der Software vorschlagen, studieren die Entwickler sorgfältig die Nuancen der Geschäftstätigkeit, wie die Aufnahme von Besuchern, das Speichern von materiellen Werten, die Anzahl der Mitarbeiter und ihre Verantwortlichkeiten aufgebaut sind. Mit einer Vorstellung von der Arbeit der Institution wird deutlich, welche Ergebnisse nach der Einführung von Gästen des Museumsmanagementsystems erzielt werden können. Darüber hinaus hat der Kunstbereich eine heikle Organisationsstruktur, die mit Standardwerkzeugen nicht zu bewältigen ist, erfordert eine individuelle Herangehensweise, die wir umsetzen. Museumsmitarbeiter sind in der Regel mit modernen Technologien nicht sehr vertraut und haben nur minimalen Bezug zu Computern, daher können Bedenken hinsichtlich der Schwierigkeit bestehen, Kunstschaffende in den Bereich der Automatisierung zu übertragen. Im Fall der USU Software ist dies jedoch nicht der Fall, wir haben versucht, die Oberfläche auch für ein Kind verständlich zu machen, die Anzahl der Begriffe reduziert, der Zweck der Optionen ist auf intuitiver Ebene klar. Ein paar Stunden Training reichen aus, um Sie in die Praxis zu bringen, die keine andere Anwendung bieten kann. Um mit der Arbeit im System zu beginnen, müssen Sie interne Kataloge ausfüllen, Mitarbeiterlisten erstellen, dauerhafte Bilder erstellen, Dokumente aus anderen Quellen übernehmen, am einfachsten geht dies durch Import.

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Nach den vorbereitenden Verfahren können Sie eine Besuchermuseumsverwaltung in einem automatisierten Format erstellen. Mitarbeiter erhalten separate Arbeitsleistungskonten, bei denen die Sichtbarkeit von Daten und Optionen je nach Position und Verantwortung eingeschränkt ist. Um es einzugeben, müssen Sie das Identifizierungsverfahren mit einem Passwort durchlaufen und sich jedes Mal anmelden. Kein anderer Besucher kann auf vertrauliche Informationen zugreifen, der Manager hat das Recht, die Sichtbarkeitszone für die Benutzer zu regulieren. Die Entwickler richten die Softwarealgorithmen des Systems von Anfang an ein, helfen beim effektiven Verkauf von Tickets an die Gäste, behalten den Überblick über jeden Ausstellungsbesucher nach Tagen und Monaten und erstellen einen Zeitplan für die Arbeit des Tempels der Künste. Für jeden Eröffnungstag kann man ein eigenes Ticketdesign entwickeln, dort ein Hintergrundbild einfügen, zum Beispiel ein Künstlerportrait, oder ein bekanntes Kunstwerk, jeder Gast freut sich über ein solches Passformat. Zur Verwaltung der Besucher des Museums wird ein Verzeichnis bereitgestellt, das die Anzahl der Besucher an einem bestimmten Tag widerspiegelt, ggf. mit Unterteilung in Alterskategorien. Durch die Integration von Software mit Überwachungskameras wird es einfacher, Gäste und ihren Standort zu überwachen und so den Überblick über alle Räume zu behalten. Am Ende des Berichtszeitraums ermöglicht die Anwendung die Analyse des Verkehrs, die Bestimmung der profitabelsten Tage und Ausstellungen. Bei den Besuchern wirkt sich diese Art der Geschäftstätigkeit im Museum positiv auf die Loyalität und den Wunsch aus, bei einer neuen Veranstaltung wieder Gast zu werden. Das elektronische Format der Museumsverwaltung wirkt sich positiv auf die Finanzbuchhaltung aus, jede Einnahme und jeder Aufwand wird in den Dokumenten widergespiegelt, wodurch unnötige Ausgaben vermieden werden. Wenn die Besucherzahl für einen bestimmten Öffnungstag begrenzt ist, folgen Softwarealgorithmen, die den Kassierer rechtzeitig über das Limit informieren und dem Kunden eine andere Zeit oder einen anderen Tag für den Besuch anbieten. Alle Arbeiten im Zusammenhang mit der Pflege von Gemälden und anderen Kunstgegenständen werden nach einem festgelegten Zeitplan durchgeführt, dies gilt auch für Inventarisierung, Restaurierung. Bei Eingang neuer Leinwände oder Übertragung an andere Institutionen werden auf Basis der vorbereiteten Vorlagen automatisch alle begleitenden Dokumentationsakte generiert.

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