1. USU
  2.  ›› 
  3. Programas de automatización empresarial
  4.  ›› 
  5. Xestión dun museo
Valoración: 4.9. Número de organizacións: 961
rating
Países: Todo
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización empresarial

Xestión dun museo

  • O copyright protexe os métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan nos nosos programas.
    Dereitos de autor

    Dereitos de autor
  • Somos un editor de software verificado. Isto móstrase no sistema operativo cando se executan os nosos programas e versións de demostración.
    Editor verificado

    Editor verificado
  • Traballamos con organizacións de todo o mundo, desde pequenas empresas ata grandes. A nosa empresa está incluída no rexistro internacional de empresas e conta cunha marca electrónica de confianza.
    Sinal de confianza

    Sinal de confianza


Transición rápida.
Que queres facer agora?

Se queres familiarizarte co programa, o xeito máis rápido é ver primeiro o vídeo completo e despois descargar a versión de demostración gratuíta e traballar con el. Se é necesario, solicite unha presentación ao soporte técnico ou lea as instrucións.



Xestión dun museo - Captura de pantalla do programa

Á xente sempre lle interesou a arte, as exposicións de artistas, pero agora a demanda aumentou varias veces, máis visitantes reclaman que a xestión do museo se constrúa impecablemente. O gran museo está representado por moitos salóns nos que se realizan varias exposicións de obras, se realizan visitas guiadas, mentres que as obras de arte deben estar constantemente controladas, tanto nas propias instalacións como nos almacéns. Non é doado facer un seguimento de todos os recursos materiais e técnicos e organizar os hóspedes segundo as correntes, evitar o caos, tamén é tarefa da administración, o que presupón un mecanismo de acción ben pensado. Para facilitar aos empregados e á dirección o cumprimento das súas funcións, son necesarias ferramentas adicionais para proporcionar ao museo da xestión da arte, que ben poden ser sistemas de automatización. A automatización e aplicación de algoritmos de software até hai pouco considerábase a prerrogativa das grandes industrias, empresas, pero non as artes, pero o tempo non se detén, aparecen novas tecnoloxías que axudan non só na xestión de procesos específicos, na supervisión da asistencia dos visitantes, senón tamén na simplificación tarefas relacionadas, traballar na preparación de documentación. Moitas institucións culturais recorren cada vez máis aos axudantes de axuda electrónica, xa que o seu potencial é moito máis amplo que o simple procesamento e almacenamento de información. Os modernos sistemas de software son capaces de controlar o traballo dos usuarios, recordar os próximos casos, cubrir formularios obrigatorios en modo automático, analizar os indicadores de determinadas demandas de exposicións, calcular o custo máis efectivo dun boleto de admisión e controlar as finanzas de a organización. Unha tarefa importante é crear unha base de datos de pinturas, esculturas e outros obxectos de arte que figuran no balance, seguido dun inventario e un calendario de traballo deseñado para mantelos en orde. Por iso, hai que prestar atención non aos sistemas de contabilidade xerais, senón aos programas que axudan á xestión do traballo do museo, reflectindo as peculiaridades da construción de departamentos internos e as especificidades das actividades dos especialistas. Un enfoque integrado reside tamén na organización competente do fluxo de hóspedes e no servizo de alta calidade á hora de vender billetes, mercancías adicionais, folletos.

Quen é o desenvolvedor?

Akulov Nikolay

Experto e programador xefe que participou no deseño e desenvolvemento deste software.

Data na que se revisou esta páxina:
2024-05-15

Este vídeo pódese ver con subtítulos no seu propio idioma.

O sistema de software USU é a solución de automatización óptima, xa que é capaz de reconstruír o conxunto interno do tipo específico de ferramentas de actividade para que axuden a resolver as tarefas asignadas. Xa moitos dos nosos clientes en todo o mundo foron capaces de avaliar a eficacia do programa e alcanzar novas cotas no seu camiño, como podes ver estudando os seus comentarios na sección correspondente do sitio. A venda de entradas e o control dos visitantes tamén están dentro da nosa competencia, mentres que a funcionalidade reflicte os matices de organizar, realizar exposicións e outros eventos con invitados. Todos os aspectos da actividade levados á dirección, que permiten non perder de vista detalles importantes, a tempo para determinar os lugares que requiren atención adicional. Antes de propoñer a versión final do software, os desenvolvedores estudan detidamente os matices de facer negocios, como se admiten os visitantes, almacenan os valores materiais, o número de empregados e o mecanismo das súas responsabilidades. Tendo unha idea do traballo da institución, queda claro que resultados se poden acadar despois da introdución de hóspedes do sistema de xestión do museo. Ademais, o campo da arte ten unha delicada estrutura organizativa, onde é imposible xestionar con ferramentas estándar, é necesario un enfoque individual que estamos a aplicar. Os traballadores dos museos, por regra xeral, non están moi familiarizados coas tecnoloxías modernas e teñen unha relación mínima cos ordenadores, polo que pode haber preocupacións sobre a dificultade de transferir persoas de arte ao campo da automatización. Pero, no caso do programa de software USU, este non é o caso, intentamos facer a interface comprensible incluso para un neno, reducimos o número de termos, o propósito das opcións é claro a un nivel intuitivo. Unhas horas de adestramento son suficientes para que poidas en práctica, que ningunha outra aplicación pode ofrecer. Para comezar a traballar no sistema, cómpre cubrir catálogos internos, crear listas de empregados, imaxes permanentes, transferir documentos doutras fontes. O xeito máis sinxelo de facelo é a importación.

Despois dos procedementos preparatorios, pode crear a xestión do museo de visitantes nun formato automatizado. Os empregados reciben contas de rendemento separadas no traballo, nas que a visibilidade de datos e opcións é limitada, dependendo da posición e as responsabilidades. Para introducilo, cómpre pasar polo procedemento de identificación a través dun contrasinal e iniciar sesión cada vez. Ningún outro visitante pode acceder a información confidencial, o xestor ten o dereito de regular a zona de visibilidade aos usuarios. Os desenvolvedores configuraron os algoritmos de software do sistema desde o principio, axudan a vender efectivamente as entradas aos hóspedes, fan un seguimento de cada visitante da exposición por días e meses e elaboran un calendario para o traballo do templo das artes. Para cada día de apertura, pode desenvolver un deseño de entrada independente, engadir unha imaxe de fondo alí, por exemplo, un retrato dun artista ou unha coñecida obra de arte; cada invitado está encantado de recibir ese formato de pase. Para xestionar os visitantes do museo, inclúese un directorio que reflicte o número de persoas que o visitaron un día específico, con división por categorías de idade, se fose necesario. Ao integrar software con cámaras de vixilancia, faise máis doado controlar os hóspedes, a súa situación e, así, manter a visión de todos os cuartos. Ao final do período de informe, a aplicación permite analizar o tráfico, determinar os días máis rendibles, as exposicións. Entre os visitantes, este enfoque para facer negocios no museo ten un efecto positivo na lealdade e no desexo de converterse de novo en convidado nun novo evento. O formato electrónico da xestión do museo ten un efecto positivo na contabilidade das finanzas, cada ingreso e gasto reflíctense nos documentos, o que elimina os gastos innecesarios. Se hai un límite no número de visitantes durante un día de apertura determinado, seguen os algoritmos de software, notificándolle o tempo ao caixeiro e ofrecéndolle ao cliente outra hora ou día para visitar. Todo o traballo relacionado co mantemento de pinturas e outros obxectos de arte lévase a cabo segundo un calendario establecido, isto tamén se aplica ao inventario e restauración. Despois de recibir novos lenzos ou transferilos a outras institucións, todos os actos de documentación que se acompañan xéranse automaticamente, baseados nos modelos preparados.



Encargar unha xestión dun museo

Para mercar o programa, só tes que chamarnos ou escribirnos. Os nosos especialistas acordarán contigo a configuración de software adecuada, elaborarán un contrato e unha factura para o pago.



Como mercar o programa?

A instalación e a formación realízanse a través de Internet
Tempo aproximado necesario: 1 hora e 20 minutos



Tamén pode solicitar o desenvolvemento de software personalizado

Se tes requisitos especiais de software, solicita un desenvolvemento personalizado. Entón non terás que adaptarte ao programa, pero o programa axustarase aos teus procesos comerciais.




Xestión dun museo

A nova dirección do museo admite que a dirección estableza un seguimento transparente de cada proceso, departamento e empregado, polo que un enfoque integrado elimina os puntos perdidos e axuda completa para pasar os controis obrigatorios. Se desexa establecer unha xestión electrónica de venda de billetes, ofrecémoslle a integración co sitio, mentres que as operacións de xestión realízanse de xeito rápido e preciso. O software de xestión tamén demostra ser unha adquisición útil para o departamento de contabilidade, xa que permite facer rápidamente cálculos sobre impostos e salarios, xerar informes e outras formas documentais. Isto e moito máis é capaz de sistematizar o desenvolvemento, suxerímoslle que coñeza os beneficios adicionais da presentación e do vídeo que se atopan na páxina.

O sistema de software USU ten algunhas vantaxes sobre plataformas similares, a principal diferenza é a capacidade de crear a súa propia solución. Non só podes xestionar o museo de arte, senón tamén crear un ambiente de traballo cómodo para todos os empregados, reducindo a carga de xerar documentación. Grazas a unha interface sinxela e intuitiva, os usuarios a dominan rapidamente, isto tamén axudado por unha breve instrución de adestramento dos desenvolvedores. A capacidade de diferenciar os dereitos dos empregados para a visibilidade de datos e opcións permite crear un determinado círculo de persoas que poden usar información confidencial. Un enfoque programático para o servizo e venda de entradas e produtos relacionados axuda a acelerar os procesos e a reducir a probabilidade de facer cola de invitados nos eventos. Todos os departamentos son controlados, interactúan activamente entre si para resolver problemas comúns. Para iso, ofrécese un módulo de comunicación interno. Pode emitir un pase ao seu criterio, así como engadir un código individual en forma de código de barras para eliminar a probabilidade de que os visitantes presenten documentos falsificados. Os inspectores poden deixar pasar ás persoas rapidamente lendo o número usando o escáner, que está integrado co software cando solicitan máis. O control de vídeo lévase a cabo a través do sistema, establece a xestión dos hóspedes do museo, na pantalla sempre podes consultar cada sala, atopar un obxecto específico. As accións dos empregados reflíctense nun documento separado baixo os seus inicios de sesión, o que permite realizar unha auditoría, identificar as máis produtivas e animalas. Os grupos de excursións e o calendario de guías, xerado pola aplicación, exclúen as superposicións de tempo ou horarios persoais de especialistas, tense en conta todos os matices. Calquera formulario formado na configuración vai acompañado dun logotipo, detalles da institución, que simplifican o fluxo de traballo e axudan a establecer a orde nela. Podes consultar subordinados, dar unha tarefa ou recibir un informe desde calquera lugar, usando un formato de conexión remota, a través de Internet. Para a preparación de informes, inclúese un módulo separado, onde se seleccionan moitos parámetros e criterios, que deben reflectirse no informe rematado. Non só emprendemos etapas preparatorias, implementación e adaptación de persoal, senón tamén apoio posterior durante todo o período de uso do software de xestión.