Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering
Beheer van een museum
- Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
auteursrechten - Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
Geverifieerde uitgever - We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
teken van vertrouwen
Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?
Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.
Neem hier contact met ons op
Hoe het programma kopen?
Bekijk een screenshot van het programma
Bekijk een video over het programma
Demoversie downloaden
Vergelijk configuraties van het programma
Bereken de kosten van software
Bereken de kosten van de cloud als u een cloudserver nodig heeft
Wie is de ontwikkelaar?
Programma screenshot
Mensen zijn altijd al geïnteresseerd geweest in kunst, tentoonstellingen van kunstenaars, maar nu de vraag meerdere malen is toegenomen, eisen meer bezoekers dat het management van het museum onberispelijk wordt gebouwd. Groot museum wordt vertegenwoordigd door vele zalen waarin verschillende tentoonstellingen van werken worden gehouden, rondleidingen worden gehouden, terwijl de kunstwerken voortdurend moeten worden gecontroleerd, zowel in het pand zelf als in opslagfaciliteiten. Het bijhouden van alle materiële en technische middelen is niet eenvoudig, en het organiseren van gasten volgens stromen, het vermijden van chaos, is ook de taak van de administratie, die een goed doordacht werkingsmechanisme veronderstelt. Om het voor medewerkers en management gemakkelijker te maken hun taken uit te voeren, zijn extra tools nodig om het museum voor kunstbeheer te bieden, mogelijk automatiseringssystemen. Automatisering en toepassing van software-algoritmen werd tot voor kort beschouwd als het voorrecht van grote industrieën, ondernemingen, maar niet de kunsten, maar de tijd staat niet stil, nieuwe technologieën verschijnen die niet alleen helpen bij het beheren van specifieke processen, het monitoren van bezoekersaantallen, maar ook enorm vereenvoudigen gerelateerde taken, werken aan de voorbereiding van documentatie. Veel culturele instellingen wenden zich in toenemende mate tot elektronische hulpassistenten, omdat hun potentieel veel breder is dan het eenvoudig verwerken en opslaan van informatie. Moderne softwaresystemen zijn in staat om het werk van gebruikers te controleren, te herinneren aan aankomende zaken, verplichte formulieren in automatische modus in te vullen, de indicatoren van bepaalde tentoonstellingsvraag te analyseren, de meest kosteneffectieve kosten van een toegangsbewijs te berekenen en de financiën van de organisatie. Een belangrijke taak is het creëren van een database met schilderijen, sculpturen en andere kunstvoorwerpen die op de balans staan, gevolgd door een inventaris en een werkschema om ze op orde te houden. Daarom moet men geen aandacht besteden aan algemene boekhoudsystemen, maar aan programma's die helpen bij het beheer van het museumwerk, die de eigenaardigheden van het bouwen van interne afdelingen en de specifieke kenmerken van de activiteiten van specialisten weerspiegelen. Een integrale aanpak ligt ook in het vakkundig organiseren van de gastenstroom en hoogwaardige service bij de verkoop van tickets, aanvullende goederen, boekjes.
Wie is de ontwikkelaar?
Akulov Nikolaj
Deskundige en hoofdprogrammeur die heeft meegewerkt aan het ontwerp en de ontwikkeling van deze software.
2024-05-13
Video van het beheer van een museum
Deze video kan worden bekeken met ondertitels in uw eigen taal.
USU Software-systeem is de optimale automatiseringsoplossing, omdat het in staat is om de interne set van het specifieke type activiteitentools opnieuw op te bouwen, zodat ze helpen om de toegewezen taken op te lossen. Veel van onze klanten over de hele wereld hebben al de effectiviteit van het programma kunnen evalueren en nieuwe hoogten op hun pad kunnen bereiken, zoals u kunt zien door hun beoordelingen te bestuderen in het overeenkomstige gedeelte van de site. Kaartverkoop en controle van bezoekers behoren ook tot onze competentie, terwijl de functionaliteit de nuances weerspiegelt van het organiseren, houden van tentoonstellingen en andere evenementen met genodigden. Alle aspecten van de activiteit zijn bij het management gebracht, waardoor belangrijke details niet uit het oog kunnen worden verloren, om de plaatsen te bepalen die extra aandacht vereisen. Alvorens de definitieve versie van de software voor te stellen, bestuderen de ontwikkelaars zorgvuldig de nuances van zakendoen, hoe bezoekers worden toegelaten, materiële waarden worden opgeslagen, het aantal werknemers en hun verantwoordelijkhedenmechanisme. Met een beeld van het werk van de instelling wordt duidelijk welke resultaten behaald kunnen worden na de introductie van gasten van het museummanagementsysteem. Bovendien heeft het vakgebied van de kunst een delicate organisatiestructuur, waar het onmogelijk is om met standaardtools om te gaan, een individuele aanpak vereist is, die we implementeren. Museummedewerkers zijn in de regel niet erg bekend met moderne technologieën en hebben een minimale relatie met computers, dus er kunnen zorgen zijn over de moeilijkheid om mensen van kunst over te brengen naar het gebied van automatisering. Maar in het geval van het USU Software-programma is dit niet het geval, we hebben geprobeerd de interface zelfs voor een kind begrijpelijk te maken, het aantal termen te verminderen, het doel van de opties is op een intuïtief niveau duidelijk. Een paar uur training is voldoende om je in de praktijk te brengen, wat geen enkele andere applicatie kan bieden. Om in het systeem te gaan werken, moet u interne catalogi invullen, lijsten van werknemers, permanente afbeeldingen maken, documenten uit andere bronnen overbrengen, de eenvoudigste manier om dit te doen is door te importeren.
Demoversie downloaden
Na de voorbereidende procedures kunt u bezoekersmuseumbeheer in een geautomatiseerd formaat maken. Medewerkers krijgen aparte uitvoering van werkrekeningen, waarbij de zichtbaarheid van gegevens en opties beperkt is, afhankelijk van de functie en verantwoordelijkheden. Om toegang te krijgen, moet u de identificatieprocedure doorlopen met een wachtwoord en elke keer inloggen. Geen enkele andere bezoeker die toegang heeft tot vertrouwelijke informatie, heeft de beheerder het recht om de zichtbaarheidszone voor gebruikers te regelen. De ontwikkelaars hebben de software-algoritmen van het systeem helemaal aan het begin opgezet, ze helpen bij het effectief verkopen van tickets aan gasten, houden elke tentoonstellingsbezoeker bij, op dagen en maanden, en stellen een schema op voor het werk van de tempel van de kunsten. Voor elke openingsdag kunt u een apart ticketontwerp ontwikkelen, daar een achtergrondafbeelding toevoegen, bijvoorbeeld een portret van een kunstenaar, of een bekend kunstwerk, elke gast ontvangt graag zo'n pasformaat. Voor het beheer van de bezoekers van het museum is een directory voorzien, waarin het aantal mensen dat het museum op een bepaalde dag heeft bezocht, wordt weergegeven, eventueel met een indeling in leeftijdscategorieën. Door software te integreren met bewakingscamera's wordt het makkelijker om gasten en hun locatie in de gaten te houden en zo alle kamers inzicht te geven. Aan het einde van de rapportageperiode maakt de applicatie het mogelijk om het verkeer te analyseren en de meest winstgevende dagen, tentoonstellingen te bepalen. Bij bezoekers heeft deze manier van zakendoen in het museum een positief effect op loyaliteit en verlangen om weer te gast te zijn bij een nieuw evenement. Het elektronische formaat van museummanagement heeft een positief effect op de financiële administratie, elke inkomsten en uitgave wordt weerspiegeld in de documenten, waardoor onnodige uitgaven worden geëlimineerd. Als er een limiet is aan het aantal bezoekers voor een bepaalde openingsdag, dan volgen software-algoritmen dit, informeren de kassier tijdig over de limiet en bieden de klant een andere tijd of dag om te bezoeken. Alle werkzaamheden met betrekking tot het onderhoud van schilderijen en andere kunstvoorwerpen worden volgens een vast schema uitgevoerd, dit geldt ook voor inventarisatie, restauratie. Bij ontvangst van nieuwe canvassen of overdracht aan andere instellingen worden alle bijbehorende documentatiehandelingen automatisch gegenereerd op basis van de opgestelde templates.
Beheer van een museum bestellen
Om het programma te kopen, hoeft u ons alleen maar te bellen of te schrijven. Onze specialisten komen samen met u de juiste softwareconfiguratie overeen, stellen een contract en een factuur op voor betaling.
Hoe het programma kopen?
Het programma wordt geïnstalleerd
Als het programma voor 1 gebruiker wordt aangeschaft, duurt het maximaal 1 uur
Koop een kant-en-klaar programma
Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen
Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!
Beheer van een museum
Het nieuwe management van het museum geeft toe dat de directie transparant toezicht houdt op elk proces, elke afdeling en elke medewerker, dus een geïntegreerde aanpak elimineert gemiste punten, volledige bestelling helpt bij het slagen voor verplichte controles. Als u elektronisch kaartverkoopbeheer wilt opzetten, dan bieden wij integratie met de site, terwijl het beheer snel en nauwkeurig wordt uitgevoerd. Ook voor de boekhouding blijkt de beheersoftware een nuttige aanwinst te zijn, omdat hiermee snel belastingen en loonberekeningen, rapportages en andere documentaire formulieren kunnen worden gemaakt. Dit en nog veel meer is in staat om de ontwikkeling te systematiseren, we raden u aan meer te weten te komen over de extra voordelen van presentatie en video die zich op de pagina bevinden.
Het USU Software-systeem heeft enkele voordelen ten opzichte van vergelijkbare platforms, met als belangrijkste verschil de mogelijkheid om uw eigen oplossing te creëren. Je bent niet alleen in staat om het kunstmuseum te beheren, maar ook om een comfortabele werkomgeving voor alle medewerkers te creëren, waardoor de last van het genereren van documentatie wordt verminderd. Dankzij een eenvoudige en intuïtieve interface hebben gebruikers het snel onder de knie, dit ook geholpen door een korte trainingsinstructie van de ontwikkelaars. De mogelijkheid om de rechten van werknemers voor de zichtbaarheid van gegevens en opties te differentiëren, maakt het mogelijk een bepaalde kring van mensen te creëren die vertrouwelijke informatie kunnen gebruiken. Een programmatische benadering van het onderhouden en verkopen van tickets en gerelateerde producten helpt processen te versnellen en de kans op een wachtrij van gasten bij evenementen te verkleinen. Alle afdelingen worden onder controle gebracht, zij gaan actief met elkaar in wisselwerking om veelvoorkomende problemen op te lossen, hiervoor is een interne communicatiemodule voorzien. U kunt naar eigen goeddunken een pas uitgeven en een individuele code in de vorm van een streepjescode toevoegen om te voorkomen dat bezoekers valse documenten presenteren. Inspecteurs kunnen mensen snel doorlaten door het nummer uit te lezen met behulp van de scanner, die bij het bestellen van extra's is geïntegreerd met de software. Videocontrole wordt uitgevoerd via het systeem, stelt het beheer van de gasten van het museum vast, op het scherm kunt u altijd elke kamer controleren, een specifiek object vinden. De acties van medewerkers worden weergegeven in een apart document onder hun logins, wat het mogelijk maakt om een audit uit te voeren, de meest productieve te identificeren en aan te moedigen. Excursiegroepen en het schema van gidsen, gegenereerd door de applicatie, sluiten overlappingen in tijd of persoonlijke schema's van specialisten uit, alle nuances worden in aanmerking genomen. Elke vorm die in de configuratie wordt gevormd, gaat vergezeld van een logo, details van de instelling, die de workflow vereenvoudigen en helpen om er orde in te stellen. Via internet kunt u overal ondergeschikten controleren, een taak geven of een rapport ontvangen, met behulp van een extern verbindingsformaat. Voor het opstellen van rapporten is een aparte module voorzien, waar veel parameters en criteria worden geselecteerd, die tot uiting moeten komen in de uiteindelijke rapportage. We doen niet alleen voorbereidende fasen, implementatie en aanpassing van het personeel, maar ook de daaropvolgende ondersteuning gedurende de gehele periode van het gebruik van de beheersoftware.