1. USU
  2.  ›› 
  3. Programi za automatizaciju poslovanja
  4.  ›› 
  5. Uprava muzeja
Ocjena: 4.9. Broj organizacija: 301
rating
zemlje: svi
Operacijski sustav: Windows, Android, macOS
Skupina programa: Automatizacija poslovanja

Uprava muzeja

  • Autorska prava štite jedinstvene metode automatizacije poslovanja koje se koriste u našim programima.
    Autorsko pravo

    Autorsko pravo
  • Mi smo provjereni izdavač softvera. To se prikazuje u operativnom sustavu kada izvodimo naše programe i demo verzije.
    Provjereni izdavač

    Provjereni izdavač
  • Radimo s organizacijama diljem svijeta od malih do velikih poduzeća. Naša tvrtka je uvrštena u međunarodni registar tvrtki i ima elektroničku oznaku povjerenja.
    Znak povjerenja

    Znak povjerenja


Brzi prijelaz.
Što želiš sada učiniti?

Ako se želite upoznati s programom, najbrži način je da prvo pogledate cijeli video, a zatim preuzmete besplatnu demo verziju i sami radite s njom. Po potrebi zatražite prezentaciju od tehničke podrške ili pročitajte upute.



Uprava muzeja - Snimka zaslona programa

Ljudi su oduvijek bili zainteresirani za umjetnost, izložbe umjetnika, ali sada se potražnja povećala nekoliko puta, sve više posjetitelja zahtijeva da se uprava muzeja izgradi besprijekorno. Veliki muzej predstavljen je brojnim dvoranama u kojima se održavaju razne izložbe radova, vodene ture, a umjetnička djela moraju se neprestano nadzirati, kako u samim prostorijama, tako i u skladištima. Praćenje svih materijalno-tehničkih resursa nije lako, a organiziranje gostiju prema strujama, izbjegavanje kaosa, također je zadatak uprave koja pretpostavlja dobro promišljeni mehanizam djelovanja. Da bi zaposlenici i uprava olakšali obavljanje svojih dužnosti, potrebni su dodatni alati za pružanje muzeja upravljanja umjetnošću, koji može biti sustav automatizacije. Automatizacija i primjena softverskih algoritama donedavno se smatrala privilegijom velikih industrija, poduzeća, ali ne i umjetnosti, ali vrijeme ne stoji, pojavljuju se nove tehnologije koje pomažu ne samo u upravljanju određenim procesima, praćenju posjećenosti posjetitelja, već i u velikoj mjeri pojednostavnjujući srodni zadaci, rad na pripremi dokumentacije. Mnoge se kulturne institucije sve više okreću elektroničkim pomoćnicima, jer je njihov potencijal mnogo širi od jednostavne obrade i pohrane podataka. Suvremeni softverski sustavi sposobni su kontrolirati rad korisnika, podsjećati na predstojeće slučajeve, ispunjavati obvezne obrasce u automatskom načinu rada, analizirati pokazatelje potražnje za određenim izložbama, izračunati najisplativiji trošak ulaznice i nadzirati financije organizacija. Važan je zadatak stvoriti bazu podataka o slikama, skulpturama i drugim umjetničkim predmetima koji se nalaze u bilanci, nakon čega slijedi inventar i raspored rada osmišljen kako bi se održali u redu. Stoga treba obratiti pažnju ne na opće računovodstvene sustave, već na programe koji pomažu u upravljanju muzejskim radom, odražavajući posebnosti izgradnje unutarnjih odjela i specifičnosti djelatnosti stručnjaka. Integrirani pristup također leži u kompetentnoj organizaciji protoka gostiju i visokokvalitetnoj usluzi pri prodaji karata, dodatne robe, knjižica.

Tko je programer?

Akulov Nikolaj

Stručnjak i glavni programer koji je sudjelovao u dizajnu i razvoju ovog softvera.

Datum kada je ova stranica pregledana:
2024-05-09

Ovaj videozapis možete pogledati sa titlovima na vašem jeziku.

USU Softverski sustav je optimalno rješenje za automatizaciju, jer je u stanju obnoviti unutarnji skup specifičnih vrsta alata aktivnosti tako da pomažu u rješavanju dodijeljenih zadataka. Već su mnogi naši klijenti širom svijeta uspjeli procijeniti učinkovitost programa i dostići nove visine na svom putu, kao što možete vidjeti proučavanjem njihovih recenzija u odgovarajućem odjeljku web stranice. Prodaja ulaznica i kontrola posjetitelja također su u našoj nadležnosti, dok funkcionalnost odražava nijanse organiziranja, održavanja izložbi i drugih događanja s pozvanim gostima. Svi aspekti aktivnosti dovedeni do uprave, koji omogućuju da se važni detalji ne izgube iz vida, na vrijeme kako bi se utvrdila mjesta koja zahtijevaju dodatnu pažnju. Prije nego što predlože konačnu verziju softvera, programeri pažljivo proučavaju nijanse poslovanja, kako se gradi mehanizam za prihvat posjetitelja, čuvanje materijalnih vrijednosti, broj zaposlenih i njihove odgovornosti. Imajući ideju o radu ustanove, postaje jasno koji se rezultati mogu postići nakon uvođenja gostiju u sustav upravljanja muzejom. Štoviše, područje umjetnosti ima nježnu organizacijsku strukturu, gdje je nemoguće upravljati pomoću standardnih alata, potreban je individualni pristup koji provodimo. Muzejski djelatnici u pravilu nisu dobro upoznati sa suvremenim tehnologijama i imaju minimalan odnos prema računalima, pa mogu postojati zabrinutosti zbog poteškoća pri prebacivanju umjetnika na područje automatizacije. Ali, u slučaju programa USU Software to nije slučaj, pokušali smo sučelje učiniti razumljivim čak i za dijete, smanjili broj pojmova, svrha opcija je jasna na intuitivnoj razini. Nekoliko sati treninga dovoljno je da vas uvede u praksu, što nijedna druga aplikacija ne može ponuditi. Da biste započeli s radom u sustavu, trebate ispuniti interne kataloge, stvoriti popise zaposlenika, trajne slike, prenijeti dokumente iz drugih izvora, najlakši način za to je uvoz.

Nakon pripremnih postupaka, možete stvoriti upravljanje muzejom za posjetitelje u automatiziranom formatu. Zaposlenici dobivaju zasebno izvršavanje radnih računa, u kojima je vidljivost podataka i mogućnosti ograničena, ovisno o položaju i odgovornostima. Da biste ga unijeli, trebate proći postupak identifikacije putem lozinke i prijaviti se svaki put. Nijedan drugi posjetitelj koji nema pristup povjerljivim informacijama, upravitelj nema pravo regulirati zonu vidljivosti za korisnike. Programeri su postavili softverske algoritme sustava na samom početku, pomažu u učinkovitoj prodaji ulaznica gostima, evidentiranju svakog posjetitelja izložbe po danima i mjesecima i sastavljanju rasporeda za rad hrama umjetnosti. Za svaki dan otvaranja možete razviti zaseban dizajn ulaznica, tamo dodati pozadinsku sliku, na primjer portret umjetnika ili dobro poznato umjetničko djelo, svaki gost sa zadovoljstvom dobiva takav format propusnice. Za upravljanje posjetiteljima muzeja dostupan je direktorij koji odražava broj ljudi koji su ga posjetili određenog dana, s podjelom u dobne kategorije, ako je potrebno. Pri integraciji softvera s nadzornim kamerama postaje lakše nadzirati goste, njihovo mjesto i tako zadržati uvid u sve sobe. Na kraju izvještajnog razdoblja, aplikacija omogućuje analizu prometa, određivanje najprofitabilnijih dana, izložbi. Među posjetiteljima, ovakav pristup poslovanju u muzeju pozitivno utječe na odanost i želju da ponovno postanu gosti novog događaja. Elektronički format upravljanja muzejom pozitivno utječe na računovodstvo financija, svaki se prihod i trošak odražava u dokumentima, što eliminira nepotrebne troškove. Ako postoji ograničenje broja posjetitelja za određeni dan otvaranja, softverski algoritmi to slijede, na vrijeme obavještavajući blagajnu o ograničenju, nudeći klijentu drugo vrijeme ili dan za posjet. Svi poslovi vezani za održavanje slika i ostalih umjetničkih predmeta izvode se prema zadanom rasporedu, to se odnosi i na inventar, restauraciju. Po primanju novih platna ili njihovom prijenosu u druge institucije, svi popratni dokumenti se generiraju automatski, na temelju pripremljenih obrazaca.



Naručite upravljanje muzejom

Za kupnju programa samo nas nazovite ili nam pišite. Naši stručnjaci dogovorit će s Vama odgovarajuću konfiguraciju softvera, pripremiti ugovor i fakturu za plaćanje.



Kako kupiti program?

Instalacija i obuka se obavljaju putem interneta
Približno potrebno vrijeme: 1 sat, 20 minuta



Također možete naručiti razvoj softvera po narudžbi

Ako imate posebne zahtjeve za softverom, naručite razvoj po narudžbi. Tada se nećete morati prilagođavati programu, već će program biti prilagođen vašim poslovnim procesima!




Uprava muzeja

Nova uprava muzeja priznaje ravnateljstvo da uspostavi transparentno praćenje svakog procesa, odjela i zaposlenika, tako integrirani pristup uklanja propuštene točke, potpunu pomoć u prolazu obveznih provjera. Ako želite uspostaviti elektroničko upravljanje prodajom karata, tada nudimo integraciju sa stranicom, dok se operacije upravljanja obavljaju brzo i točno. Softver za upravljanje također se pokazuje korisnom akvizicijom za računovodstvo, jer omogućuje brzu izračunu poreza i plaća, generiranje izvještaja i drugih dokumentarnih obrazaca. Ovo i još mnogo toga može sistematizirati razvoj, predlažemo da naučite o dodatnim prednostima prezentacije i videozapisa koji se nalaze na stranici.

Softver USU Software ima neke prednosti u odnosu na slične platforme, a glavna razlika je sposobnost stvaranja vlastitog rješenja. Sposobni ste ne samo upravljati muzejom umjetnosti već i stvoriti ugodno radno okruženje za sve zaposlenike smanjujući teret stvaranja dokumentacije. Zahvaljujući jednostavnom i intuitivnom sučelju korisnici ga brzo savladavaju, čemu je također pomogla kratka uputa za programere. Sposobnost razlikovanja prava zaposlenika na vidljivost podataka i opcija omogućuje stvaranje određenog kruga ljudi koji mogu koristiti povjerljive podatke. Programski pristup servisiranju i prodaji ulaznica i srodnih proizvoda pomaže ubrzati procese i smanjiti vjerojatnost čekanja gostiju na događanjima. Svi su odjeli stavljeni pod kontrolu, oni aktivno međusobno komuniciraju radi rješavanja zajedničkih problema, za to je predviđen interni komunikacijski modul. Možete izdati propusnicu po vlastitom nahođenju, kao i dodati pojedinačni kôd u obliku crtičnog koda kako biste eliminirali vjerojatnost da posjetitelji prezentiraju krivotvorene dokumente. Inspektori mogu brzo propustiti ljude čitajući broj pomoću skenera, koji je integriran sa softverom prilikom naručivanja dodatnih. Video kontrola se provodi kroz sustav, uspostaviti upravljanje gostima muzeja, na ekranu uvijek možete provjeriti svaku sobu, pronaći određeni predmet. Radnje zaposlenika odražavaju se u zasebnom dokumentu pod njihovim prijavama, što omogućuje provođenje revizije, prepoznavanje najproduktivnijih i poticanje na njih. Grupe izleta i raspored vodiča, generirani aplikacijom, isključuju preklapanja u vremenu ili osobni rasporedi stručnjaka, uzimaju se u obzir sve nijanse. Bilo koji oblik formiran u konfiguraciji popraćen je logotipom, pojedinostima o ustanovi, koji pojednostavljuju tijek rada i pomažu u uspostavljanju reda u njemu. Možete provjeriti podređene, dati zadatak ili primiti izvješće s bilo kojeg mjesta, koristeći format udaljene veze, putem Interneta. Za pripremu izvješća predviđen je zasebni modul, gdje se odabire mnogo parametara i kriterija, koji bi se trebali odražavati u gotovom izvještavanju. Ne poduzimamo samo pripremne faze, implementaciju i prilagodbu osoblja, već i naknadnu podršku za cijelo razdoblje korištenja softvera za upravljanje.