1. USU
  2.  ›› 
  3. Programi za avtomatizacijo poslovanja
  4.  ›› 
  5. Upravljanje muzeja
Ocena: 4.9. Število organizacij: 534
rating
Države: Vse
Operacijski sistem: Windows, Android, macOS
Skupina programov: Avtomatizacija poslovanja

Upravljanje muzeja

  • Avtorske pravice ščitijo edinstvene metode avtomatizacije poslovanja, ki se uporabljajo v naših programih.
    avtorske pravice

    avtorske pravice
  • Smo preverjen založnik programske opreme. To je prikazano v operacijskem sistemu pri izvajanju naših programov in demo različic.
    Preverjen založnik

    Preverjen založnik
  • Sodelujemo z organizacijami po vsem svetu, od malih podjetij do velikih. Naše podjetje je vključeno v mednarodni register podjetij in ima elektronski znak zaupanja.
    Znak zaupanja

    Znak zaupanja


Hiter prehod.
Kaj hočeš narediti zdaj?

Če se želite seznaniti s programom, je najhitrejši način, da si najprej ogledate celoten video, nato pa prenesete brezplačno demo različico in delate z njo sami. Po potrebi zahtevajte predstavitev tehnične podpore ali preberite navodila.



Upravljanje muzeja - Posnetek zaslona programa

Ljudje so se vedno zanimali za umetnost, razstave umetnikov, zdaj pa se je povpraševanje večkrat povečalo, več obiskovalcev zahteva, da je vodstvo muzeja zgrajeno brezhibno. Velik muzej predstavljajo številne dvorane, v katerih potekajo različne razstave del, vodeni ogledi, umetniška dela pa je treba nenehno nadzirati, tako v samih prostorih kot v skladiščih. Sledenje vsem materialno-tehničnim virom ni enostavno, organiziranje gostov po toku, izogibanje kaosu pa je tudi naloga uprave, ki predpostavlja dobro premišljen mehanizem delovanja. Da bi zaposleni in vodstvo lažje opravljali svoje naloge, so potrebna dodatna orodja za muzej umetniškega upravljanja, ki je lahko tudi sistem avtomatizacije. Avtomatizacija in uporaba programskih algoritmov je do nedavnega veljala za prednost velikih industrij, podjetij, ne pa tudi umetnosti, a čas ne stoji, pojavljajo se nove tehnologije, ki pomagajo ne samo pri upravljanju določenih procesov, spremljanju obiska obiskovalcev, temveč tudi močno poenostavljanju s tem povezane naloge, delo na pripravi dokumentacije. Številne kulturne ustanove se vse bolj obračajo na elektronske pomočnike, saj je njihov potencial veliko širši od preproste obdelave in shranjevanja informacij. Sodobni programski sistemi lahko nadzorujejo delo uporabnikov, opozarjajo na prihajajoče primere, v samodejnem načinu izpolnjujejo obvezne obrazce, analizirajo kazalnike določenega povpraševanja po razstavah, izračunajo najučinkovitejše stroške vstopnice in spremljajo finance organizacija. Pomembna naloga je ustvariti bazo podatkov o slikah, skulpturah in drugih umetniških predmetih, ki so na bilanci stanja, čemur sledi popis in delovni načrt, namenjen vzdrževanju njihovega reda. Zato bodimo pozorni ne na splošne računovodske sisteme, temveč na programe, ki pomagajo pri vodenju muzejskega dela, ki odražajo posebnosti gradnje notranjih oddelkov in posebnosti dejavnosti strokovnjakov. Celostni pristop je tudi v pristojni organizaciji pretoka gostov in visokokakovostnih storitvah pri prodaji vstopnic, dodatnega blaga, knjižic.

Kdo je razvijalec?

Akulov Nikolaj

Strokovnjak in glavni programer, ki je sodeloval pri oblikovanju in razvoju te programske opreme.

Datum pregleda te strani:
2024-05-18

Ta video si lahko ogledate s podnapisi v vašem jeziku.

Sistem programske opreme USU je optimalna rešitev za avtomatizacijo, saj lahko obnovi notranji nabor orodij določene vrste dejavnosti, tako da pomagajo pri reševanju dodeljenih nalog. Številne naše stranke po vsem svetu so že lahko ocenile učinkovitost programa in dosegle nove višine na svoji poti, kot lahko vidite s preučevanjem njihovih pregledov v ustreznem delu spletnega mesta. Prodaja vozovnic in nadzor obiskovalcev sta prav tako v naši pristojnosti, medtem ko funkcionalnost odraža nianse organiziranja, prirejanja razstav in drugih dogodkov s povabljenimi gosti. Vsi vidiki dejavnosti, ki jih vodstvo prinese, ki omogočajo, da ne pozabite pomembnih podrobnosti, pravočasno, da določi mesta, ki zahtevajo dodatno pozornost. Preden predlagajo končno različico programske opreme, razvijalci natančno preučijo nianse poslovanja, kako je zgrajen mehanizem sprejema obiskovalcev, shranjevanje materialnih vrednot, število zaposlenih in njihove odgovornosti. Ob predstavitvi dela ustanove postane jasno, kakšne rezultate je mogoče doseči po uvedbi gostov v sistem vodenja muzeja. Poleg tega ima umetniško področje občutljivo organizacijsko strukturo, kjer je nemogoče upravljati s standardnimi orodji, potreben je individualen pristop, ki ga izvajamo. Muzejski delavci sodobnih tehnologij praviloma ne poznajo preveč in so le malo povezani z računalniki, zato lahko obstajajo pomisleki glede težavnosti premestitve umetnikov na področje avtomatizacije. Toda v primeru programa USU Software to ne drži, poskusili smo narediti vmesnik razumljiv tudi za otroka, zmanjšali število izrazov, namen možnosti je jasen na intuitivni ravni. Nekaj ur treninga je dovolj, da se začnete vaditi, česar nobena druga aplikacija ne more ponuditi. Če želite začeti delati v sistemu, morate izpolniti interne kataloge, ustvariti sezname zaposlenih, stalne slike, prenesti dokumente iz drugih virov, to najlažje naredite z uvozom.

Po pripravljalnih postopkih lahko ustvarite vodenje muzeja za obiskovalce v avtomatizirani obliki. Zaposleni prejmejo ločeno izvajanje delovnih računov, pri katerih je vidnost podatkov in možnosti omejena, odvisno od položaja in odgovornosti. Če ga želite vnesti, morate skozi geslo opraviti postopek identifikacije in se vsakič prijaviti. Noben drug obiskovalec, ki ne more dostopati do zaupnih informacij, ima upravitelj pravico urejati območje vidljivosti za uporabnike. Razvijalci so že na začetku postavili programske algoritme sistema, pomagajo učinkovito prodajati vstopnice gostom, spremljajo vsakega obiskovalca razstave po dnevih in mesecih ter sestavljajo urnik dela v templju umetnosti. Za vsak dan odprtja lahko razvijete ločen dizajn vstopnic, tam dodate sliko za ozadje, na primer portret umetnika ali dobro znano umetniško delo, vsak gost pa je vesel, da prejme takšno dovolilnico. Za upravljanje obiskovalcev muzeja je na voljo imenik, ki odraža število ljudi, ki so ga obiskali na določen dan, po potrebi z razdelitvijo v starostne kategorije. Z integracijo programske opreme z nadzornimi kamerami je lažje spremljati goste, njihovo lokacijo in tako ohranjati vpogled v vse sobe. Na koncu poročevalnega obdobja aplikacija omogoča analizo prometa, določanje najbolj donosnih dni, razstav. Med obiskovalci ta pristop do poslovanja v muzeju pozitivno vpliva na zvestobo in željo, da bi ponovno postali gost novega dogodka. Elektronska oblika vodenja muzeja pozitivno vpliva na računovodstvo financ, vsak dohodek in odhodek se odraža v dokumentih, kar odpravlja nepotrebne stroške. Če obstaja omejitev števila obiskovalcev za določen dan odprtja, potem temu sledijo programski algoritmi, ki blagajno pravočasno obvestijo o omejitvi in stranki ponudijo drug čas ali dan za obisk. Vsa dela v zvezi z vzdrževanjem slik in drugih umetniških predmetov se izvajajo po določenem urniku, to velja tudi za inventar, restavriranje. Po prejemu novih platen ali njihovem prenosu v druge institucije se vsi spremljevalni dokumenti samodejno ustvarijo na podlagi pripravljenih predlog.



Naročite upravljanje muzeja

Za nakup programa nas pokličite ali nam pišite. Naši strokovnjaki se bodo z vami dogovorili o ustrezni konfiguraciji programske opreme, pripravili pogodbo in račun za plačilo.



Kako kupiti program?

Namestitev in usposabljanje potekata preko interneta
Približen potreben čas: 1 ura, 20 minut



Prav tako lahko naročite razvoj programske opreme po meri

Če imate posebne zahteve glede programske opreme, naročite razvoj po meri. Potem se vam ne bo treba prilagajati programu, ampak bo program prilagojen vašim poslovnim procesom!




Upravljanje muzeja

Novo vodstvo muzeja dovoli direkciji, da vzpostavi pregledno spremljanje vsakega procesa, oddelka in zaposlenega, tako da integriran pristop odpravlja zamujene točke in v celoti pomaga pri rednem preverjanju. Če želite vzpostaviti elektronsko upravljanje prodaje vstopnic, potem nudimo integracijo s spletnim mestom, medtem ko se postopki upravljanja izvajajo hitro in natančno. Programska oprema za upravljanje se izkaže tudi kot koristna pridobitev za računovodstvo, saj omogoča hitro izračun davkov in plač, ustvarjanje poročil in drugih dokumentarnih obrazcev. To in še veliko več lahko sistematizira razvoj, predlagamo, da se seznanite z dodatnimi prednostmi predstavitve in videa, ki se nahajajo na strani.

Sistem programske opreme USU ima nekaj prednosti pred podobnimi platformami, glavna razlika pa je sposobnost ustvarjanja lastne rešitve. Ne samo, da lahko upravljate umetniški muzej, temveč tudi ustvarite udobno delovno okolje za vse zaposlene in tako zmanjšate breme pri pripravi dokumentacije. Zahvaljujoč preprostemu in intuitivnemu vmesniku ga uporabniki hitro obvladajo, k temu je pripomoglo tudi kratko navodilo za razvijalce. Zmožnost razlikovanja pravic zaposlenih do vidnosti podatkov in možnosti omogoča ustvarjanje določenega kroga ljudi, ki lahko uporabljajo zaupne informacije. Programski pristop k servisiranju in prodaji vstopnic in sorodnih izdelkov pomaga pospešiti procese in zmanjša verjetnost čakalne vrste gostov na prireditvah. Vsi oddelki so pod nadzorom, med seboj aktivno sodelujejo pri reševanju skupnih vprašanj, zato je na voljo notranji komunikacijski modul. Po lastni presoji lahko izdate prepustnico in dodate posamezno kodo v obliki črtne kode, da preprečite verjetnost, da bodo obiskovalci predstavili ponarejene dokumente. Inšpektorji lahko ljudi hitro spustijo skozi branje številke s pomočjo optičnega bralnika, ki je ob naročilu dodatnih integriran s programsko opremo. Video nadzor se izvaja prek sistema, vzpostavi upravljanje gostov muzeja, na zaslonu lahko vedno preverite vsako sobo, poiščete določen predmet. Dejanja zaposlenih se odražajo v ločenem dokumentu pod njihovimi prijavnimi podatki, ki omogoča izvedbo revizije, prepoznavanje najbolj produktivnih in njihovo spodbujanje. Izletniške skupine in urnik vodnikov, ki jih ustvari aplikacija, izključujejo prekrivanja v času ali osebni urniki strokovnjakov, upoštevane so vse nianse. Vsak obrazec, oblikovan v konfiguraciji, spremlja logotip, podrobnosti o ustanovi, ki poenostavljajo potek dela in pomagajo vzpostaviti red v njem. Preko interneta lahko preverite podrejene, dodelite nalogo ali prejmete poročilo od koder koli, v obliki oddaljene povezave. Za pripravo poročil je predviden ločen modul, kjer je izbranih veliko parametrov in meril, ki naj se odražajo v končnem poročanju. Ne izvajamo samo pripravljalnih faz, izvedbe in prilagoditve osebja, temveč tudi nadaljnjo podporo za celotno obdobje uporabe programske opreme za upravljanje.