Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу
Управління музеєм
- Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
Авторське право - Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
Перевірений видавець - Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
Знак довіри
Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?
Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.
Зв'яжіться з нами тут
Як купити програму?
Переглянути скріншот програми
Подивіться відео про програму
Завантажте демо-версію
Порівняйте конфігурації програми
Розрахувати вартість програмного забезпечення
Розрахуйте вартість хмари, якщо вам потрібен хмарний сервер
Хто розробник?
Скріншот програми
Люди завжди цікавилися мистецтвом, виставками художників, але зараз попит зріс у кілька разів, більше відвідувачів вимагають, щоб управління музеєм було збудовано бездоганно. Великий музей представлений багатьма залами, в яких проводяться різноманітні виставки робіт, проводяться екскурсії, а за витворами мистецтва потрібно постійно стежити як у самих приміщеннях, так і в сховищах. Відстежувати всі матеріально-технічні ресурси непросто, і організація гостей за потоками, уникаючи хаосу - це також завдання адміністрації, яка передбачає продуманий механізм дії. Щоб працівникам та керівництву було легше виконувати свої обов'язки, необхідні додаткові інструменти для забезпечення музею мистецького управління, який цілком може бути системами автоматизації. Автоматизація та застосування програмних алгоритмів донедавна вважалося прерогативою великих галузей, підприємств, але не мистецтв, але час не стоїть на місці, з’являються нові технології, які допомагають не тільки в управлінні конкретними процесами, моніторингу відвідуваності відвідувачів, а й значно спрощують відповідні завдання, робота з підготовки документації. Багато закладів культури все частіше звертаються до електронних помічників, оскільки їх потенціал набагато ширший, ніж проста обробка та зберігання інформації. Сучасні програмні системи здатні контролювати роботу користувачів, нагадувати про майбутні справи, заповнювати обов’язкові форми в автоматичному режимі, аналізувати показники попиту на певні виставки, розраховувати найбільш рентабельну вартість вхідного квитка та контролювати фінанси організація. Важливим завданням є створення бази даних картин, скульптур та інших предметів мистецтва, які знаходяться на балансі, а потім інвентар та графік роботи, розроблений для підтримання їх у порядку. Отже, слід звертати увагу не на загальні системи бухгалтерського обліку, а на програми, які допомагають в управлінні музейною роботою, відображаючи особливості побудови внутрішніх відділів та специфіку діяльності фахівців. Комплексний підхід полягає також у грамотній організації потоку гостей та високоякісному обслуговуванні при продажу квитків, додаткових товарів, буклетів.
Хто розробник?
Акулов Микола
Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.
2024-05-18
Відео управління музеєм
Система програмного забезпечення USU є оптимальним рішенням для автоматизації, оскільки вона здатна перебудувати внутрішній набір інструментів конкретного виду діяльності, щоб вони допомагали вирішити поставлені завдання. Вже багато наших клієнтів по всьому світу змогли оцінити ефективність програми та досягти нових вершин на своєму шляху, як ви можете переконатися, вивчивши їх огляди у відповідному розділі сайту. Продаж квитків та контроль відвідувачів також входять в нашу компетенцію, тоді як функціональність відображає нюанси організації, проведення виставок та інших заходів із запрошеними гостями. Всі аспекти діяльності, доведені до керівництва, які дозволяють не випускати з уваги важливі деталі, вчасно визначити місця, які потребують додаткової уваги. Перш ніж запропонувати остаточну версію програмного забезпечення, розробники ретельно вивчають нюанси ведення бізнесу, як побудований механізм прийому відвідувачів, зберігання матеріальних цінностей, кількість працівників та їх відповідальність. Маючи уявлення про роботу закладу, стає зрозумілим, яких результатів можна досягти після запровадження гостей системи управління музеєм. Більше того, галузь мистецтва має делікатну організаційну структуру, де неможливо керувати за допомогою стандартних інструментів, потрібен індивідуальний підхід, який ми впроваджуємо. Музейні працівники, як правило, не дуже добре знайомі з сучасними технологіями і мають мінімальне відношення до комп'ютерів, отже, можуть виникнути занепокоєння щодо труднощів переведення людей мистецтва в сферу автоматизації. Але у випадку з програмою USU Software це не так, ми намагалися зробити інтерфейс зрозумілим навіть для дитини, зменшили кількість термінів, призначення варіантів зрозуміло на інтуїтивному рівні. Достатньо кількох годин тренувань, щоб перейти на практику, чого не може запропонувати жодна інша програма. Для початку роботи в системі потрібно заповнити внутрішні каталоги, створити списки співробітників, постійні фотографії, передати документи з інших джерел, найпростіше це зробити за допомогою імпорту.
Завантажте демо-версію
Після підготовчих процедур ви можете створити управління музеєм відвідувачів в автоматизованому форматі. Працівники отримують окреме виконання робочих рахунків, у яких видимість даних та варіантів обмежена, залежно від посади та відповідальності. Щоб ввести його, вам потрібно пройти процедуру ідентифікації за допомогою пароля та кожного разу входити в систему. Жоден інший відвідувач, який не може отримати доступ до конфіденційної інформації, менеджер не має права регулювати зону видимості для користувачів. Розробники встановлюють програмні алгоритми системи на самому початку, вони допомагають ефективно продавати квитки гостям, відстежувати кожного відвідувача виставки за днями та місяцями та складати графік роботи храму мистецтв. На кожен день відкриття можна розробити окремий дизайн квитків, додати туди фонове зображення, наприклад, портрет художника або відомий витвір мистецтва, кожен гість із задоволенням отримає такий формат пропуску. Для управління відвідувачами музею надається довідник, який відображає кількість людей, які відвідали його у визначений день, з поділом на вікові категорії, якщо це необхідно. При інтеграції програмного забезпечення з камерами спостереження стає легше стежити за гостями, їхнім розташуванням і, таким чином, тримати в курсі всі кімнати. Наприкінці звітного періоду додаток дозволяє аналізувати трафік, визначати найбільш вигідні дні, виставки. Серед відвідувачів такий підхід до ведення бізнесу в музеї позитивно впливає на лояльність та бажання знову стати гостем на новому заході. Електронний формат управління музеєм позитивно впливає на облік фінансів, кожен дохід і витрати відображається в документах, що виключає зайві витрати. Якщо існує обмеження кількості відвідувачів на певний день відкриття, тоді програмні алгоритми дотримуються цього, повідомляючи касиру про ліміт вчасно, пропонуючи клієнту інший час або день для відвідування. Усі роботи, пов’язані з утриманням картин та інших предметів мистецтва, виконуються за встановленим графіком, це стосується також інвентаризації, реставрації. При отриманні нових полотен або передачі їх іншим установам усі акти супровідної документації формуються автоматично на основі підготовлених шаблонів.
Замовити керівництво музеєм
Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.
Як купити програму?
Купити готову програму
Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення
Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!
Управління музеєм
Нове керівництво музею допускає дирекцію встановити прозорий моніторинг кожного процесу, відділу та працівника, таким чином, інтегрований підхід усуває пропущені бали, надаючи повну допомогу в проходженні обов'язкових перевірок. Якщо ви хочете встановити електронне управління продажем квитків, тоді ми пропонуємо інтеграцію з сайтом, тоді як операції з управління здійснюються швидко і точно. Програмне забезпечення для управління також виявляється корисним придбанням для бухгалтерії, оскільки дозволяє швидко проводити розрахунки податків і заробітної плати, формувати звіти та інші документальні форми. Це та багато іншого здатне систематизувати розробку, ми пропонуємо вам дізнатися про додаткові переваги презентації та відео, які знаходяться на сторінці.
Система програмного забезпечення USU має деякі переваги перед подібними платформами, головною відмінністю є можливість створити власне рішення. Ви можете не тільки керувати художнім музеєм, але й створити комфортне робоче середовище для всіх співробітників, зменшивши навантаження на створення документації. Завдяки простому та інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу користувачі швидко освоюють його, цьому також допомогла коротка навчальна інструкція розробників. Можливість диференціювати права працівників на видимість даних та варіантів дозволяє створити певне коло людей, які можуть використовувати конфіденційну інформацію. Програматичний підхід до обслуговування та продажу квитків та супутніх товарів допомагає пришвидшити процеси та зменшити ймовірність черги гостей на заходах. Усі відділи взяті під контроль, вони активно взаємодіють між собою для вирішення загальних питань, для цього передбачений модуль внутрішнього зв’язку. Ви можете оформити перепустку на свій розсуд, а також додати індивідуальний код у вигляді штрих-коду, щоб виключити ймовірність того, що відвідувачі представлять підроблені документи. Інспектори можуть швидко пропустити людей, прочитавши номер за допомогою сканера, який інтегрований із програмним забезпеченням при замовленні додаткового. Відеоконтроль здійснюється через систему, встановлюють управління гостями музею, на екрані завжди можна перевірити кожну кімнату, знайти конкретний предмет. Дії працівників відображаються в окремому документі під їх логінами, що дає можливість провести аудит, визначити найбільш продуктивних та заохотити їх. Екскурсійні групи та графік путівників, сформований додатком, виключають дублювання в часі або особисті графіки роботи фахівців, враховуються всі нюанси. Будь-яка форма, сформована в конфігурації, супроводжується логотипом, реквізитами установи, що спрощує робочий процес та допомагає навести в ньому порядок. Ви можете перевірити підлеглих, дати завдання або отримати звіт з будь-якого місця, використовуючи формат віддаленого підключення, через Інтернет. Для підготовки звітів передбачений окремий модуль, де обрано безліч параметрів та критеріїв, які повинні бути відображені в готовій звітності. Ми проводимо не тільки підготовчі етапи, впровадження та адаптацію персоналу, але й подальшу підтримку протягом усього періоду використання програмного забезпечення для управління.