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Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung
Steuerung eines Transportunternehmens
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Die Steuerung eines Transportunternehmens, die in der Software des Universal Accounting Systems zur Automatisierung von Unternehmen mit eigenem Fuhrpark automatisiert wird, ermöglicht es dem Transportunternehmen, die Zeit für die Organisation und Wartung dieses Verfahrens zu reduzieren, die Teilnahme von Personal davon auszuschließen, Freisetzen ihrer Arbeitszeit für andere Aufgaben ... Die automatisierte Kontrolle über ein Transportunternehmen erhöht seine Effizienz durch eine Steigerung der Arbeitsproduktivität, eine mehrfache Beschleunigung der Verfahren zur Kontrolle der Fahrzeuge, eine Abrechnung ihrer Aktivitäten, eine Verbesserung der Abrechnungsqualität, eine Reduzierung der Transportmissbrauchsvolumen - unerlaubte Flüge und Hinweise zum Treibstoffverbrauch, was sich positiv auf die Volumenkosten eines Transportunternehmens auswirkt, da der Verbrauch von Kraft- und Schmierstoffen einen der Hauptkostenpunkte darstellt.
Die Steuerung des Verkehrsunternehmens erfolgt von mehreren Seiten, die gewonnenen Ergebnisse garantieren die Richtigkeit der Berechnungen und die Vollständigkeit der Datenabdeckung durch die Verknüpfung verschiedener Abrechnungskennzahlen. Es sollte erwähnt werden, dass im Kontrollprogramm der Faktor der Verknüpfung von Indikatoren aus verschiedenen Kategorien eine wichtige Rolle spielt, da er die Kontrolle über ihren allgemeinen Zustand und ihr Gleichgewicht bietet und sofort falsche Informationen erkennt, die von seinen skrupellosen Benutzern in das Programm gelangen können versuchen, ihre Daten zu manipulieren, um Verluste beim Transportunternehmen oder eine Erhöhung des zu zahlenden Arbeitsaufwands zu verbergen.
Bitte beachten Sie, dass das Steuerungsprogramm des Verkehrsunternehmens den Akkordlohn für alle Benutzer unabhängig von den darin erledigten Aufgaben berechnet, daher sind die Mitarbeiter selbst daran interessiert, alles, was in ihren persönlichen Arbeitsprotokollen erledigt wurde, zu markieren, während die Dateneingabe Recht zeitnah muss das ebenfalls aufgezeichnete Steuerprogramm sein, da es an der zeitnahen Ergänzung der Primärdaten interessiert ist, um den realen Stand der Arbeitsabläufe anzuzeigen.
Das Programm vertraut auch der Geschäftsführung des Transportunternehmens, die Zuverlässigkeit der Informationen zu kontrollieren, indem es freien Zugang zu allen elektronischen Dokumenten der Benutzer gewährt, die durch persönliche Logins geschützt sind, Passwörter, um den Zugang zu offiziellen Informationen zu regulieren, um sie vor unbefugtem Interesse zu schützen und sie aufzubewahren vollständig, was zusätzlich durch eine regelmäßige Sicherungskopie unterstützt wird. Zur Betriebskontrolle wird die Audit-Funktion verwendet, die die Informationen, die nach der letzten Inspektion im Programm hinzugefügt und korrigiert wurden, in Schrift hervorhebt.
Das Steuerungsprogramm des Verkehrsunternehmens wird von den USU-Spezialisten installiert, führt die Arbeit per Fernzugriff mit Internetverbindung durch und bietet allen, die im Programm arbeiten werden, eine kurze Schulung an. Die Teilnehmerzahl muss der Anzahl der Lizenzen entsprechen, die das Verkehrsunternehmen vom Entwickler erworben hat. Das Kontrollprogramm der Verkehrsunternehmen erhebt keine Abonnementgebühr, was im Vergleich zu anderen alternativen Angeboten günstig ist.
Darüber hinaus bietet das Steuerungsprogramm eine Reihe weiterer Vorteile, die bei anderen Produkten nicht zu finden sind. Zum Beispiel eine Analyse der Aktivitäten eines Transportunternehmens am Ende eines jeden Berichtszeitraums, während dies eine visuelle und vollständige Charakteristik aller Prozesse als Ganzes und separat ist, Personal im Allgemeinen und jeder Mitarbeiter separat, finanzielle Ressourcen , Kunden und Lieferanten. Diese Funktion der Überwachungssoftware ermöglicht Korrekturmaßnahmen, die dem Transportunternehmen die Möglichkeit geben, einige Probleme zu korrigieren und Arbeitsabläufe anzupassen, um seine Produktivität zu verbessern.
Analytische Berichte, die vom Kontrollprogramm erstellt werden, bilden Bewertungen über die Effizienz der Fahrzeugnutzung, die Rentabilität der Routen, die Kundenaktivität und die Zuverlässigkeit der Lieferanten. Auf Basis dieser Bewertungen lassen sich erfolgversprechende Aktivitäten planen, während die automatisierte Steuerung dazu beiträgt, Pläne mit vorausschauenden Ergebnissen zu erstellen.
Das Kontrollprogramm des Transportunternehmens führt Aufzeichnungen über den Verbrauch von Kraft- und Schmierstoffen, berechnet automatisch seinen Standardwert nach den behördlich festgelegten Verbrauchsraten für eine bestimmte Transportart und den tatsächlichen nach den Angaben des Fahrers und Technikers über den Kilometerstand und den Restkraftstoff im Tank nach Fahrtende. Gleichzeitig führt sie eine vergleichende Analyse der für Vorperioden erhaltenen Indikatoren durch, ermittelt die Konsistenz der Abweichung von Standardwerten von realen und identifiziert auf diese Weise den Anstand der Fahrer bei der Festlegung der Parameter.
Wer ist der Entwickler?
Akulov Nikolai
Experte und Chefprogrammierer, der am Design und der Entwicklung dieser Software beteiligt war.
2024-05-17
Video der Kontrolle eines Transportunternehmens
Das Steuerungsprogramm des Verkehrsunternehmens bietet Funktionen mit einem einfachen Menü und einer einfachen Navigation, sodass Fahrer, Techniker und Koordinatoren, die keine Computererfahrung haben, dieses Programm jedoch schnell beherrschen, darin arbeiten können. Dies ist wichtig für ein Transportunternehmen - es ermöglicht Ihnen, rechtzeitig ein Signal zu erhalten, dass etwas schief gelaufen ist.
Die Abrechnung von Fahrzeugen und Fahrern erzeugt eine persönliche Karte für den Fahrer oder einen anderen Mitarbeiter mit der Möglichkeit, Dokumente, Fotos zur Vereinfachung der Abrechnung und der Personalabteilung beizufügen.
Transport- und Logistikunternehmen können zur Verbesserung ihres Geschäfts mit der Rechnungslegung in der Transportorganisation beginnen, die ein automatisiertes Computerprogramm verwendet.
Das Programm für Transportdokumente erstellt Frachtbriefe und andere notwendige Unterlagen für den Betrieb des Unternehmens.
Die Buchhaltung im Verkehrsunternehmen stellt aktuelle Informationen über Reste von Kraft- und Schmierstoffen, Ersatzteile für den Transport und andere wichtige Punkte zusammen.
Die Buchhaltung eines Transportunternehmens erhöht die Produktivität des Personals, ermöglicht es Ihnen, das produktivste Personal zu identifizieren und diese Mitarbeiter zu fördern.
Die Abrechnung von Transportdokumenten mit der Anwendung zur Verwaltung eines Transportunternehmens erfolgt in Sekundenschnelle, wodurch der Zeitaufwand für einfache tägliche Aufgaben der Mitarbeiter reduziert wird.
Die Automatisierung eines Transportunternehmens ist nicht nur ein Werkzeug zur Aufzeichnung von Fahrzeugen und Fahrern, sondern auch viele Berichte, die für das Management und die Mitarbeiter des Unternehmens nützlich sind.
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Das Programm des Transportunternehmens organisiert zusammen mit den Prozessen des Warentransports und der Routenberechnung eine qualitativ hochwertige Lagerbuchhaltung mit moderner Lagertechnik.
Das Programm für das Transportunternehmen führt die Erstellung von Transportanfragen durch, plant Routen und berechnet auch Kosten unter Berücksichtigung vieler verschiedener Faktoren.
Das Verkehrsunternehmensprogramm berücksichtigt wichtige Indikatoren wie: Parkkosten, Kraftstoffindikatoren und andere.
Die automatisierte Transportkontrolle ist in der entsprechenden Datenbank organisiert, in der alle Inhalte des Fuhrparks, aufgeteilt nach Zugmaschinen und Anhängern und deren Besitzern, dargestellt werden.
Jeder Transport hat sein eigenes persönliches Geschäft und eine vollständige Beschreibung der technischen Parameter, einschließlich Baujahr, Marke, Modell, Kilometerstand, Tragfähigkeit, Standardkraftstoffverbrauch.
Die Personalakte enthält eine vollständige Historie der durchgeführten Flüge und durchgeführten Reparaturen mit Angabe des Zeitpunkts der technischen Inspektionen, des Austauschs bestimmter Ersatzteile und des Datums der neuen Wartung.
Die Kontrolle über die Dokumente für jeden Transport ermöglicht einen rechtzeitigen Ersatz aufgrund des Ablaufs der Gültigkeitsdauer, damit sie für den nächsten Flug aktualisiert werden.
Eine ähnliche Kontrolle wird für Führerscheine und ärztliche Untersuchungen eingerichtet und in der Datenbank der Fahrer, die analog zur Datenbank für den Verkehr aufgebaut ist, organisiert, um Aufzeichnungen darüber zu führen.
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Steuerung eines Transportunternehmens
Die Datenbanken im Programm haben die gleiche Struktur und die gleichen Registerkartennamen, was beim Wechsel von einer zur anderen praktisch ist, um unterschiedliche Aufgaben innerhalb der Aufgaben auszuführen.
Es wurde auch eine Nomenklatur für die Aufzeichnung von Rohstoffbeständen gebildet - ihr Transportunternehmen verwendet sie bei ihren täglichen Aktivitäten, einschließlich der Reparatur von Autos.
Es gibt eine einheitliche Datenbank der Gegenparteien, die in Form eines CRM-Systems präsentiert wird, in der die Liste der Kunden und Lieferanten, ihre persönlichen Daten und Kontakte sowie die Geschichte der Beziehungen konzentriert sind.
Es entsteht eine Rechnungsdatenbank, die die Lagerbewegungen offiziell erfasst und quantitativ anwächst, wobei die Nachfrage nach Gütern, Kraftstoffen und Ersatzteilen analysiert wird.
Es wird eine Auftragsbasis gebildet, die sich aus akzeptierten Transportanträgen und / oder der Berechnung seiner Kosten zusammensetzt, im letzteren Fall ist dies ein Grund für die nächste Berufung an den Kunden und seine Bestellung.
Es wird eine Basis von Frachtbriefen gebildet, die nach Datum und Nummer gespeichert werden, sortiert nach Fahrern, Autos und Routen, sodass Sie schnell Informationen für jeden sammeln können.
In diesem Fall wird die Bildung jedes neuen Dokuments von einer fortlaufenden Nummerierung begleitet, das Datum des Ausfüllens wird automatisch angezeigt - aktuell, obwohl manuelle Änderungen möglich sind.
Fertige elektronische Dokumente können einfach gedruckt werden, sie haben die Form, die für diese Art von Dokumenten in jeder Sprache und in jedem Land offiziell festgelegt ist.
Das Programm kann in mehreren Sprachen gleichzeitig arbeiten, was bei der Arbeit mit Ausländern praktisch ist, und führt gleichzeitig gegenseitige Abrechnungen in mehreren Währungen durch, wobei die bestehenden Regeln eingehalten werden.
Das automatisierte Steuerungssystem stellt keine besonderen Anforderungen an die Ausrüstung, außer eines - das Vorhandensein des Windows-Betriebssystems, andere Parameter spielen keine Rolle.