Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering
Controle van een transportbedrijf
- Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
auteursrechten - Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
Geverifieerde uitgever - We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
teken van vertrouwen
Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?
Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.
Neem hier contact met ons op
Hoe het programma kopen?
Bekijk een screenshot van het programma
Bekijk een video over het programma
Demoversie downloaden
Vergelijk configuraties van het programma
Bereken de kosten van software
Bereken de kosten van de cloud als u een cloudserver nodig heeft
Wie is de ontwikkelaar?
Programma screenshot
De controle van een transportbedrijf, geautomatiseerd in de Universal Accounting System-software die is ontworpen om ondernemingen die hun eigen wagenpark bezitten, te automatiseren, stelt het transportbedrijf in staat de tijd voor het organiseren en onderhouden van deze procedure te verkorten, om de deelname van personeel ervan uit te sluiten, hun werktijd vrijmaken om andere taken uit te voeren ... Geautomatiseerde controle over een transportbedrijf verhoogt de efficiëntie door een toename van de arbeidsproductiviteit, meervoudige versnelling van procedures voor het controleren van voertuigen, het verantwoorden van hun activiteiten, het verbeteren van de kwaliteit van afwikkelingen, het verminderen van de volume misbruik van transport - niet-geautoriseerde vluchten en notities over brandstofverbruik, wat een positief effect heeft op de volumekosten van een transportbedrijf, aangezien het verbruik van brandstoffen en smeermiddelen een van de belangrijkste kostenposten is.
De controle over het transportbedrijf wordt van verschillende kanten uitgevoerd, de verkregen resultaten garanderen de nauwkeurigheid van berekeningen en de volledigheid van de gegevensdekking door de onderlinge koppeling van verschillende boekhoudkundige indicatoren. Het moet gezegd worden dat in het controleprogramma de factor van onderlinge verbinding van indicatoren uit verschillende categorieën een belangrijke rol speelt, omdat het controle geeft over hun algemene toestand en balans, en onmiddellijk valse informatie detecteert die in het programma kan komen van zijn gewetenloze gebruikers die proberen hun gegevens te manipuleren om verliezen bij het transportbedrijf of een verhoging van de te betalen hoeveelheid werk te verbergen.
Houd er rekening mee dat het controleprogramma van het transportbedrijf onafhankelijk stukloon voor alle gebruikers berekent, volgens de taken die erin zijn voltooid, daarom is het personeel zelf geïnteresseerd in het markeren van alles wat is gedaan in hun persoonlijke werklogboeken, terwijl de gegevensinvoer moet vrij snel zijn, wat ook een geregistreerd besturingsprogramma is, omdat het geïnteresseerd is in de tijdige toevoeging van primaire gegevens om de werkelijke staat van werkprocessen weer te geven.
Het programma vertrouwt ook op het management van het transportbedrijf om de betrouwbaarheid van informatie te controleren, het gratis toegang te geven tot alle elektronische documenten van gebruikers die worden beschermd door persoonlijke logins, wachtwoorden om de toegang tot officiële informatie te reguleren om het te beschermen tegen ongeoorloofde interesse en het te bewaren volledig, wat bovendien wordt ondersteund door een regelmatige back-upkopie. Voor de operationele controle wordt de auditfunctie gebruikt, deze markeert de informatie die na de laatste inspectie in lettertype is toegevoegd en gecorrigeerd in het programma.
Het besturingsprogramma van het transportbedrijf wordt geïnstalleerd door de USU-specialisten, die werken via externe toegang met een internetverbinding en een korte training aanbieden aan iedereen die in het programma gaat werken. Het aantal deelnemers moet overeenkomen met het aantal vergunningen dat het transportbedrijf van de ontwikkelaar heeft verkregen. Het controleprogramma van het transportbedrijf hanteert geen abonnementskosten, wat gunstig afsteekt bij andere alternatieve aanbiedingen.
Daarnaast heeft het besturingsprogramma nog een aantal andere voordelen die je bij andere producten niet tegenkomt. Bijvoorbeeld een analyse van de activiteiten van een transportbedrijf aan het einde van elke rapportageperiode, terwijl dit een visueel en volwaardig kenmerk zal zijn van alle processen als geheel en afzonderlijk, personeel in het algemeen en elke medewerker afzonderlijk, financiële middelen , klanten en leveranciers. Deze functie van de monitoringsoftware maakt corrigerende maatregelen mogelijk, waardoor het transportbedrijf enkele problemen kan corrigeren en workflows kan aanpassen om hun productiviteit te verbeteren.
Analytische rapporten die door het controleprogramma worden gegenereerd, bouwen beoordelingen op over de efficiëntie van het voertuiggebruik, de winstgevendheid van routes, klantactiviteit en betrouwbaarheid van leveranciers. Op basis van deze beoordelingen is het mogelijk om kansrijke activiteiten te plannen, terwijl geautomatiseerde besturing bijdraagt aan het opstellen van plannen met voorspellende resultaten.
Het controleprogramma van het transportbedrijf registreert het verbruik van brandstoffen en smeermiddelen en berekent automatisch de standaardwaarde ervan, volgens de officieel vastgestelde verbruikscijfers voor een bepaald type transport, en het werkelijke verbruik op basis van de aanwijzingen van de chauffeur en technicus op de kilometerstand en de resterende brandstof in de tank na het einde van de reis. Tegelijkertijd voert ze een vergelijkende analyse uit van de indicatoren die voor eerdere perioden zijn verkregen, bepaalt ze de consistentie van de afwijking van standaardwaarden van echte en identificeert ze op deze manier het fatsoen van chauffeurs wanneer ze de parameters vaststellen.
Wie is de ontwikkelaar?
Akulov Nikolaj
Deskundige en hoofdprogrammeur die heeft meegewerkt aan het ontwerp en de ontwikkeling van deze software.
2024-05-11
Video van aansturing van een transportbedrijf
Het besturingsprogramma van het transportbedrijf heeft functionaliteit voor iedereen beschikbaar met een eenvoudig menu en gemakkelijke navigatie, zodat chauffeurs, technici en coördinatoren die geen computerervaring hebben, maar dit programma snel onder de knie hebben, erin kunnen werken. Dat is belangrijk voor een transportbedrijf, zo krijg je op tijd een signaal dat er iets mis is gegaan.
Boekhouding voor voertuigen en chauffeurs genereert een persoonlijke kaart voor de chauffeur of een andere werknemer, met de mogelijkheid om documenten, foto's bij te voegen voor het gemak van de boekhouding en de personeelsafdeling.
Transport- en logistieke bedrijven kunnen ter verbetering van hun bedrijfsvoering boekhouding gaan toepassen in de transportorganisatie met behulp van een geautomatiseerd computerprogramma.
Het programma voor transportdocumenten genereert vrachtbrieven en andere noodzakelijke documentatie voor de werking van het bedrijf.
De boekhouding in het transportbedrijf verzamelt actuele informatie over de restanten van brandstoffen en smeermiddelen, reserveonderdelen voor transport en andere belangrijke punten.
boekhouding van een transportbedrijf verhoogt de productiviteit van het personeel, waardoor u het meest productieve personeel kunt identificeren en deze werknemers kunt aanmoedigen.
De boekhouding van transportdocumenten met behulp van de applicatie voor het beheer van een transportbedrijf wordt in enkele seconden gevormd, waardoor de tijd die wordt besteed aan eenvoudige dagelijkse taken van werknemers wordt verminderd.
Automatisering van een transportbedrijf is niet alleen een hulpmiddel voor het bijhouden van voertuigen en chauffeurs, maar ook veel rapportages die nuttig zijn voor het management en de medewerkers van het bedrijf.
Demoversie downloaden
Het programma van het transportbedrijf, samen met de processen die verband houden met het transport van goederen en de berekening van routes, organiseert hoogwaardige magazijnboekhouding met behulp van moderne magazijnapparatuur.
Het programma voor het transportbedrijf voert de vorming van transportaanvragen uit, plant routes en berekent ook de kosten, waarbij rekening wordt gehouden met veel verschillende factoren.
Het programma van het transportbedrijf houdt rekening met belangrijke indicatoren zoals: parkeerkosten, brandstofindicatoren en andere.
Geautomatiseerde controle over het transport is georganiseerd in de bijbehorende database, waar alle inhoud van het wagenpark wordt gepresenteerd, onderverdeeld in trekkers en trailers, en hun eigenaren.
Elk transport heeft zijn eigen persoonlijke zaken en een volledige beschrijving van de technische parameters, waaronder het bouwjaar, merk, model, kilometerstand, laadvermogen, standaard brandstofverbruik.
Het persoonlijk dossier bevat een volledige geschiedenis van uitgevoerde vluchten en uitgevoerde reparaties, met vermelding van de timing van technische inspecties, vervanging van specifieke reserveonderdelen, data van nieuw onderhoud.
Controle over de documenten voor elk transport maakt tijdige vervanging mogelijk vanwege het verstrijken van de geldigheidsperiode, zodat ze zijn bijgewerkt voor de volgende vlucht.
Een soortgelijke controle wordt ingesteld voor rijbewijzen, medische keuringen en is georganiseerd in de databank van chauffeurs, gevormd naar analogie met de databank voor vervoer, om ze bij te houden.
Bestel een besturing van een transportbedrijf
Om het programma te kopen, hoeft u ons alleen maar te bellen of te schrijven. Onze specialisten komen samen met u de juiste softwareconfiguratie overeen, stellen een contract en een factuur op voor betaling.
Hoe het programma kopen?
Het programma wordt geïnstalleerd
Als het programma voor 1 gebruiker wordt aangeschaft, duurt het maximaal 1 uur
Koop een kant-en-klaar programma
Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen
Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!
Controle van een transportbedrijf
De databases in het programma hebben dezelfde structuur en dezelfde tabbladnamen, wat handig is wanneer u van de ene naar de andere gaat om verschillende werkzaamheden binnen de taken uit te voeren.
Er is ook een nomenclatuur opgesteld voor het bijhouden van de goederenvoorraden - hun transportbedrijf gebruikt ze in zijn dagelijkse activiteiten, ook bij het repareren van auto's.
Er is een uniforme database van tegenpartijen, gepresenteerd in de vorm van een CRM-systeem, waarin de lijst van klanten en leveranciers, hun persoonlijke gegevens en contacten, en de geschiedenis van relaties is geconcentreerd.
Er wordt een database met facturen gevormd, die officieel de beweging van de voorraden registreert en kwantitatief groeit, en het onderwerp is van een analyse van de vraag naar goederen, brandstof, reserveonderdelen.
Er wordt een basis van bestellingen gevormd, bestaande uit aanvaarde aanvragen voor transport en/of de berekening van de kostprijs ervan, in het laatste geval is dit een reden voor het volgende beroep op de klant en zijn bestelling.
Er wordt een basis van vrachtbrieven gevormd, ze worden opgeslagen op datum en nummer, gesorteerd op chauffeurs, auto's, routes, waardoor u snel informatie voor elk kunt verzamelen.
In dit geval gaat de vorming van elk nieuw document gepaard met doorlopende nummering, de vuldatum wordt automatisch aangegeven - actueel, hoewel handmatige bewerkingen mogelijk zijn.
Kant-en-klare elektronische documenten kunnen gemakkelijk worden afgedrukt, ze zullen de vorm hebben die officieel is vastgesteld voor dit type document in elke taal en in elk land.
Het programma kan in meerdere talen tegelijk werken, wat handig is bij het werken met buitenlanders, en onderlinge afwikkelingen in verschillende valuta's tegelijkertijd uitvoert, met inachtneming van de bestaande regels.
Het geautomatiseerde besturingssysteem stelt geen speciale eisen aan de apparatuur, behalve één ding: de aanwezigheid van het Windows-besturingssysteem, andere parameters doen er niet toe.