Operativ system: Windows, Android, macOS
Gruppe af programmer: Business automatisering
Kontrol af et transportfirma
- Copyright beskytter de unikke metoder til virksomhedsautomatisering, der bruges i vores programmer.
ophavsret - Vi er en verificeret softwareudgiver. Dette vises i operativsystemet, når du kører vores programmer og demo-versioner.
Verificeret udgiver - Vi arbejder med organisationer over hele verden fra små virksomheder til store. Vores virksomhed er optaget i det internationale virksomhedsregister og har et elektronisk tillidsmærke.
Tegn på tillid
Hurtig overgang.
Hvad vil du gøre nu?
Hvis du vil stifte bekendtskab med programmet, er den hurtigste måde først at se den fulde video, og derefter downloade den gratis demoversion og selv arbejde med den. Hvis det er nødvendigt, anmod om en præsentation fra teknisk support eller læs instruktionerne.
Kontakt os her
Hvordan køber man programmet?
Se et skærmbillede af programmet
Se en video om programmet
Download demoversion
Sammenlign konfigurationer af programmet
Beregn omkostningerne ved software
Beregn omkostningerne ved skyen, hvis du har brug for en skyserver
Hvem er udvikleren?
Program skærmbillede
Kontrollen af en transportvirksomhed, der er automatiseret i Universal Accounting System-softwaren designet til at automatisere virksomheder, der ejer deres egen bilflåde, giver transportvirksomheden mulighed for at reducere tiden til at organisere og vedligeholde denne procedure, for at udelukke deltagelse af personale fra den, frigøre deres arbejdstid til at udføre andre opgaver ... Automatiseret kontrol over en transportvirksomhed øger dens effektivitet på grund af en stigning i arbejdsproduktiviteten, flere fremskyndelse af procedurer til kontrol af køretøjer, regnskab for deres aktiviteter, forbedring af kvaliteten af afregninger, reduktion af mængden af misbrug af transport - uautoriserede flyvninger og noter om brændstofforbrug, hvilket har en positiv effekt på et transportselskabs volumenomkostninger, da forbruget af brændstoffer og smøremidler er en af hovedposterne i dets udgift.
Kontrol over transportvirksomheden udføres fra flere sider, de opnåede resultater garanterer nøjagtigheden af beregninger og fuldstændigheden af datadækningen på grund af sammenkoblingen af forskellige regnskabsindikatorer. Det skal siges, at faktoren for sammenkobling af indikatorer fra forskellige kategorier i kontrolprogrammet spiller en vigtig rolle, da den giver kontrol over deres generelle tilstand og balance, idet den omgående opdager falsk information, der kan komme ind i programmet fra dets skruppelløse brugere, som forsøge at manipulere deres data for at skjule tab hos transportfirmaet eller en stigning i mængden af arbejde, der skal betales.
Bemærk venligst, at transportvirksomhedens kontrolprogram uafhængigt beregner akkordløn for alle brugere i henhold til de opgaver, der er udført i det, derfor er personalet selv interesseret i at markere alt, hvad der er blevet udført i deres personlige arbejdslogs, mens dataindtastningen skal være ret hurtig, hvilket også er optaget kontrolprogram, da det er interesseret i rettidig tilføjelse af primære data for at vise den reelle tilstand af arbejdsprocesser.
Programmet stoler også på, at transportvirksomhedens ledelse kontrollerer oplysningernes pålidelighed, hvilket giver den fri adgang til alle elektroniske dokumenter fra brugere, der er beskyttet af personlige logins, adgangskoder til at regulere adgangen til officiel information for at beskytte den mod uautoriseret interesse og opbevare den fuldt ud, hvilket derudover understøttes af en almindelig sikkerhedskopiering. Til driftskontrol benyttes revisionsfunktionen, den fremhæver de oplysninger, der er tilføjet og rettet i programmet efter sidste kontrol i font.
Transportfirmaets kontrolprogram installeres af USU-specialisterne, der udfører arbejde via fjernadgang med internetforbindelse og tilbyder et kort træningsforløb til alle dem, der skal arbejde i programmet. Antallet af deltagere skal svare til det antal tilladelser, som transportvirksomheden har erhvervet af bygherren. Trafikselskabets kontrolprogram opkræver ikke et abonnementsgebyr, som kan sammenlignes med andre alternative tilbud.
Derudover har kontrolprogrammet en række andre fordele, som ikke findes i andre produkter. For eksempel en analyse af en transportvirksomheds aktiviteter i slutningen af hver rapporteringsperiode, mens dette vil være en visuel og fuldgyldig karakteristik af alle processer som helhed og separat, personale generelt og hver medarbejder separat, økonomiske ressourcer , kunder og leverandører. Denne funktion i overvågningssoftwaren giver mulighed for korrigerende handlinger, som giver transportvirksomheden mulighed for at rette nogle problemer og justere arbejdsgange for at forbedre deres produktivitet.
Analytiske rapporter genereret af kontrolprogrammet bygger vurderinger på effektiviteten af køretøjets brug, rentabiliteten af ruter, kundeaktivitet og leverandørernes pålidelighed. Ud fra disse vurderinger er det muligt at planlægge lovende aktiviteter, mens automatiseret kontrol bidrager til udarbejdelsen af planer med forudsigelige resultater.
Transportvirksomhedens kontrolprogram fører optegnelser over forbruget af brændstoffer og smøremidler, beregner automatisk standardværdien i henhold til de officielt etablerede forbrugssatser for en bestemt type transport og den faktiske baseret på chaufførens og teknikerens indikationer på kilometertal og resterende brændstof i tanken efter endt tur. Samtidig udfører hun en komparativ analyse af de indikatorer, der er opnået for tidligere perioder, og bestemmer konsistensen af afvigelsen af standardværdier fra de rigtige og identificerer på denne måde chaufførernes anstændighed, når de fastsætter parametrene.
Hvem er udvikleren?
2024-05-22
Video af kontrol af et transportfirma
Transportfirmaets kontrolprogram har funktionalitet tilgængelig for alle med en simpel menu og nem navigation, så chauffører, teknikere og koordinatorer, der ikke har nogen computererfaring, men hurtigt mestrer dette program, kan arbejde i det. Det er vigtigt for et transportfirma – det giver dig mulighed for i tide at modtage et signal om, at noget er gået galt.
Regnskab for køretøjer og chauffører genererer et personligt kort til chaufføren eller enhver anden medarbejder, med mulighed for at vedhæfte dokumenter, fotos af hensyn til regnskabet og personaleafdelingen.
Transport- og logistikvirksomheder kan for at forbedre deres forretning begynde at anvende regnskab i transportorganisationen ved hjælp af et automatiseret computerprogram.
Programmet for transportdokumenter genererer fragtbreve og anden nødvendig dokumentation for virksomhedens drift.
Regnskab i transportvirksomheden samler ajourførte oplysninger om rester af brændstoffer og smøremidler, reservedele til transport og andre vigtige punkter.
bogføring af en transportvirksomhed øger produktiviteten af personalet, så du kan identificere det mest produktive personale og opmuntre disse medarbejdere.
Regnskab af transportdokumenter ved hjælp af applikationen til at styre et transportfirma dannes i løbet af få sekunder, hvilket reducerer den tid, der bruges på medarbejdernes enkle daglige opgaver.
Automatisering af en transportvirksomhed er ikke kun et værktøj til at føre optegnelser over køretøjer og chauffører, men også mange rapporter, der er nyttige for virksomhedens ledelse og medarbejdere.
Download demoversion
Transportfirmaets program organiserer sammen med processerne forbundet med transport af varer og beregning af ruter lagerregnskab af høj kvalitet ved hjælp af moderne lagerudstyr.
Programmet for transportfirmaet udfører dannelsen af anmodninger om transport, planlægger ruter og beregner også omkostninger under hensyntagen til mange forskellige faktorer.
Transportvirksomhedsprogrammet tager højde for så vigtige indikatorer som: parkeringsomkostninger, brændstofindikatorer og andre.
Automatisk kontrol over transport er organiseret i den tilsvarende database, hvor alt indholdet af køretøjsflåden præsenteres, opdelt i traktorer og trailere og deres ejere.
Hver transport har sin egen personlige virksomhed og en komplet beskrivelse af de tekniske parametre, herunder fremstillingsår, mærke, model, kilometertal, bæreevne, standard brændstofforbrug.
Den personlige fil indeholder en komplet historik over udførte flyvninger og udførte reparationer, der angiver tidspunktet for tekniske inspektioner, udskiftning af specifikke reservedele, datoer for ny vedligeholdelse.
Kontrol over dokumenterne for hver transport tillader rettidig udskiftning på grund af udløbet af gyldighedsperioden, så de er opdateret til næste flyvning.
En lignende kontrol er etableret for kørekort, lægeundersøgelser og er organiseret i databasen over chauffører, dannet analogt med databasen for transport, for at føre optegnelser over dem.
Bestil kontrol af et transportfirma
For at købe programmet skal du blot ringe eller skrive til os. Vores specialister aftaler med dig den passende softwarekonfiguration, udarbejder en kontrakt og en faktura til betaling.
Hvordan køber man programmet?
Programmet vil blive installeret
Hvis programmet er købt til 1 bruger, tager det ikke mere end 1 time
Køb et færdigt program
Du kan også bestille tilpasset softwareudvikling
Hvis du har specielle softwarekrav, bestil tilpasset udvikling. Så skal du ikke tilpasse dig programmet, men programmet bliver tilpasset dine forretningsprocesser!
Kontrol af et transportfirma
Databaserne i programmet har samme struktur og samme fanebladsnavne, hvilket er praktisk, når man flytter fra den ene til den anden for at udføre forskelligt arbejde inden for opgaverne.
Der er også dannet en nomenklatur til at føre optegnelser over råvarelagre - deres transportfirma bruger dem i sine daglige aktiviteter, herunder i reparation af biler.
Der er en samlet database over modparter, præsenteret i form af et CRM-system, hvor listen over kunder og leverandører, deres personlige data og kontakter og historien om relationer er koncentreret.
En database med fakturaer er ved at blive dannet, som officielt registrerer lagerbevægelser og vokser kvantitativt, og er genstand for en analyse af efterspørgslen efter varer, brændstof, reservedele.
En base af ordrer er dannet, sammensat af accepterede ansøgninger om transport og / eller beregning af omkostningerne, i sidstnævnte tilfælde er dette en grund til den næste appel til kunden og hans ordre.
Der dannes en base af fragtbreve, der gemmer dem efter datoer og numre, sorteret efter chauffører, biler, ruter, hvilket giver dig mulighed for hurtigt at indsamle oplysninger om hver.
I dette tilfælde er dannelsen af hvert nyt dokument ledsaget af kontinuerlig nummerering, datoen for påfyldning angives automatisk - aktuel, selvom manuelle redigeringer kan foretages.
Klare elektroniske dokumenter kan nemt udskrives, de vil have den form, der er etableret officielt for denne type dokumenter på ethvert sprog og i ethvert land.
Programmet kan arbejde på flere sprog på én gang, hvilket er praktisk, når du arbejder med udlændinge, udfører gensidige bosættelser i flere valutaer på samme tid, og overholder de eksisterende regler.
Det automatiserede kontrolsystem stiller ingen særlige krav til udstyret, bortset fra én ting - tilstedeværelsen af Windows-operativsystemet, andre parametre er ligegyldige.