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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Controllo di un'azienda di trasporti
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Il controllo di un'azienda di trasporti, essendo automatizzato nel software Universal Accounting System progettato per automatizzare le imprese che possiedono un proprio parco veicoli, consente all'azienda di trasporto di ridurre i tempi per l'organizzazione e la manutenzione di questa procedura, per escludere la partecipazione del personale da essa, liberando il loro tempo di lavoro per svolgere altre mansioni ... Il controllo automatizzato su un'azienda di trasporti aumenta la sua efficienza a causa di un aumento della produttività del lavoro, accelerazione multipla delle procedure per il controllo dei veicoli, contabilizzazione delle loro attività, miglioramento della qualità degli insediamenti, riduzione del volume di uso improprio del trasporto - voli non autorizzati e note sul consumo di carburante, che ha un effetto positivo sui costi di volume di un'azienda di trasporto, poiché il consumo di carburanti e lubrificanti è una delle voci principali della sua spesa.
Il controllo sull'azienda di trasporto viene effettuato da più parti, i risultati ottenuti garantiscono l'accuratezza dei calcoli e la completezza della copertura dei dati grazie all'interconnessione di vari indicatori contabili. Va detto che nel programma di controllo, il fattore di interconnessione di indicatori di diverse categorie gioca un ruolo importante, poiché fornisce il controllo sul loro stato generale ed equilibrio, rilevando prontamente false informazioni che possono entrare nel programma dai suoi utenti senza scrupoli che cercano di manipolare i loro dati per nascondere perdite presso l'azienda di trasporto o un aumento dell'importo del lavoro da pagare.
Si prega di notare che il programma di controllo dell'azienda di trasporto calcola autonomamente i salari a cottimo per tutti gli utenti, in base alle attività svolte in esso, pertanto, il personale stesso è interessato a contrassegnare tutto ciò che è stato fatto nei propri registri di lavoro personali, mentre l'inserimento dei dati deve essere abbastanza tempestivo, che è anche programma di controllo registrato, poiché è interessato all'aggiunta tempestiva di dati primari per visualizzare lo stato reale dei processi di lavoro.
Il programma affida inoltre alla direzione dell'azienda di trasporto il controllo dell'affidabilità delle informazioni, dandogli libero accesso a tutti i documenti elettronici degli utenti protetti da login personali, password per regolare l'accesso alle informazioni ufficiali al fine di proteggerle da interessi non autorizzati e conservarle per intero, che è inoltre supportato da una regolare copia di backup. Per il controllo operativo, viene utilizzata la funzione di audit, che evidenzia le informazioni che sono state aggiunte e corrette nel programma dopo l'ultima ispezione in carattere.
Il programma di controllo dell'azienda di trasporti è installato dagli specialisti USU, eseguendo il lavoro tramite accesso remoto con una connessione Internet e offrendo un breve corso di formazione a tutti coloro che lavoreranno nel programma. Il numero di partecipanti deve corrispondere al numero di licenze che l'azienda di trasporto ha acquisito dal promotore. Il programma di controllo dell'azienda di trasporto non applica un canone di abbonamento, che si confronta favorevolmente con altre offerte alternative.
Inoltre, il programma di controllo presenta numerosi altri vantaggi che non si trovano in altri prodotti. Ad esempio, un'analisi delle attività di un'azienda di trasporti alla fine di ciascun periodo di rendicontazione, mentre questa sarà una caratteristica visiva e a tutti gli effetti di tutti i processi nel loro insieme e separatamente, del personale in generale e di ciascun dipendente separatamente, delle risorse finanziarie , clienti e fornitori. Questa caratteristica del software di monitoraggio consente un'azione correttiva, che offre all'azienda di trasporto l'opportunità di correggere alcuni problemi e regolare i flussi di lavoro per migliorare la propria produttività.
I report analitici generati dal programma di controllo costruiscono valutazioni sull'efficienza dell'uso del veicolo, la redditività delle rotte, l'attività dei clienti e l'affidabilità dei fornitori. Sulla base di queste valutazioni è possibile pianificare attività promettenti, mentre il controllo automatizzato contribuisce alla preparazione di piani con risultati predittivi.
Il programma di controllo dell'azienda di trasporto tiene traccia dei consumi di carburanti e lubrificanti, calcolandone automaticamente il valore standard, secondo i consumi ufficialmente stabiliti per un determinato tipo di trasporto, e quello effettivo in base alle indicazioni dell'autista e del tecnico sul chilometraggio e sul carburante rimasto nel serbatoio dopo la fine del viaggio. Allo stesso tempo, conduce un'analisi comparativa degli indicatori ottenuti per i periodi precedenti, determinando la coerenza della deviazione dei valori standard da quelli reali e identificando così la decenza dei conducenti quando fissano i parametri.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-05-15
Video di controllo di un'azienda di trasporti
Il programma di controllo dell'azienda di trasporti ha funzionalità disponibili per tutti con un menu semplice e una facile navigazione, quindi autisti, tecnici e coordinatori che non hanno esperienza con il computer, ma padroneggiano rapidamente questo programma possono lavorarci. Questo è importante per un'azienda di trasporti: ti consente di ricevere un segnale in tempo utile che qualcosa è andato storto.
La contabilità per veicoli e conducenti genera una carta personale per il conducente o qualsiasi altro dipendente, con la possibilità di allegare documenti, foto per comodità della contabilità e del dipartimento del personale.
Le aziende di trasporto e logistica per migliorare la propria attività possono iniziare ad applicare la contabilità nell'organizzazione dei trasporti utilizzando un programma informatico automatizzato.
Il programma per documenti di trasporto genera lettere di vettura e altra documentazione necessaria per il funzionamento dell'azienda.
La contabilità nell'azienda di trasporti raccoglie informazioni aggiornate sui resti di combustibili e lubrificanti, pezzi di ricambio per il trasporto e altri punti importanti.
la contabilità di un'azienda di trasporti aumenta la produttività del personale, consentendo di identificare il personale più produttivo, incoraggiando questi dipendenti.
La contabilità dei documenti di trasporto utilizzando l'applicazione per la gestione di un'azienda di trasporti si forma in pochi secondi, riducendo il tempo dedicato alle semplici attività quotidiane dei dipendenti.
L'automazione di un'azienda di trasporti non è solo uno strumento per tenere registri di veicoli e conducenti, ma anche molti report utili alla direzione e ai dipendenti dell'azienda.
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Il programma della società di trasporti, insieme ai processi associati al trasporto di merci e al calcolo dei percorsi, organizza una contabilità di magazzino di alta qualità utilizzando moderne attrezzature di magazzino.
Il programma per l'azienda di trasporti conduce la formazione delle richieste di trasporto, pianifica i percorsi e calcola anche i costi, tenendo conto di molti fattori diversi.
Il programma delle aziende di trasporto tiene conto di indicatori importanti come: costi di parcheggio, indicatori di carburante e altri.
Il controllo automatizzato del trasporto è organizzato nel database corrispondente, dove sono presentati tutti i contenuti del parco veicoli, suddiviso in motrici e rimorchi, e i loro proprietari.
Ogni trasporto ha una propria attività personale e una descrizione completa dei parametri tecnici, inclusi anno di fabbricazione, marca, modello, chilometraggio, capacità di carico, consumo standard di carburante.
La scheda personale comprende lo storico completo dei voli effettuati e delle riparazioni effettuate, con l'indicazione dei tempi dei controlli tecnici, della sostituzione dei pezzi di ricambio specifici, delle date delle nuove manutenzioni.
Il controllo dei documenti per ogni trasporto consente la tempestiva sostituzione a causa della scadenza del periodo di validità, in modo che siano aggiornati per il volo successivo.
Analogo controllo è previsto per le patenti di guida, le visite mediche ed è organizzato nella banca dati autisti, costituita per analogia con la banca dati per i trasporti, al fine di conservarne le registrazioni.
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Controllo di un'azienda di trasporti
I database nel programma hanno la stessa struttura e gli stessi nomi di schede, il che è utile quando si passa da uno all'altro per eseguire lavori diversi all'interno delle attività.
È stata inoltre formata una nomenclatura per la tenuta dei registri delle scorte di materie prime: la loro azienda di trasporti li utilizza nelle sue attività quotidiane, inclusa la riparazione di automobili.
Esiste una banca dati unificata delle controparti, presentata sotto forma di sistema CRM, dove si concentra l'elenco di clienti e fornitori, i loro dati anagrafici e contatti e la storia delle relazioni.
Si sta formando un database di fatture, che registrano ufficialmente il movimento delle scorte e crescono quantitativamente, essendo oggetto di un'analisi della domanda di merci, carburante, pezzi di ricambio.
Viene formata una base di ordini, composta da domande accettate per il trasporto e/o il calcolo del suo costo, in quest'ultimo caso, questo è un motivo per il successivo ricorso al cliente e al suo ordine.
Viene formata una base di lettere di vettura, salvandole per date e numeri, ordinate per conducenti, auto, percorsi, che consente di raccogliere rapidamente informazioni per ciascuno.
In questo caso, la formazione di ogni nuovo documento è accompagnata da una numerazione continua, la data di compilazione viene indicata automaticamente - attuale, sebbene possano essere apportate modifiche manuali.
I documenti elettronici pronti possono essere facilmente stampati, avranno la forma stabilita ufficialmente per questo tipo di documento in qualsiasi lingua e in qualsiasi paese.
Il programma può funzionare in più lingue contemporaneamente, il che è conveniente quando si lavora con stranieri, effettua transazioni reciproche in più valute contemporaneamente, osservando le regole esistenti.
Il sistema di controllo automatizzato non impone requisiti speciali all'apparecchiatura, ad eccezione di una cosa: la presenza del sistema operativo Windows, altri parametri non contano.