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Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung
Analyse des Transportunternehmens
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Die Analyse des Transportunternehmens, organisiert in der Software Universal Accounting System, ermöglicht es Ihnen, das Transportunternehmen ohne Beteiligung von Analysten zu bewerten, da die Analyse automatisch durchgeführt wird, da diese Software nichts anderes als ein Automatisierungsprogramm ist, d.h. tatsächlich ein multifunktionales Informationssystem. wo alle Informationen über das Unternehmen konzentriert sind, einschließlich Leistungsindikatoren, deren Analyse eine seiner Hauptfunktionen ist - die Erstellung von Berichten mit einer Analyse aller Arten von Aktivitäten des Transportunternehmens, einschließlich der Logistik. Logistik ist ihr Brot, denn ohne eine in jeder Hinsicht durchdachte und kalkulierte Route können Transporte nicht effizient sein.
Die Analyse der Transportlogistik des Unternehmens umfasst die Ermittlung der erforderlichen Anzahl von Fahrzeugen, die das Verkehrsaufkommen, das durch die mit den Kunden abgeschlossenen Verträge bereitgestellt wird, problemlos und unterbrechungsfrei durchführen könnten, und zusätzlich das Verkehrsaufkommen, für das die Bestellungen bei die aktuelle Uhrzeit. Um die Analyse und die Logistik zu unterstützen, sieht das Programm für das Transportunternehmen die Pflege von statistischen Aufzeichnungen vor, die dank der gesammelten Statistiken Daten darüber liefern, wie viel Verkehr mit Anträgen durchgeführt wird, die außerhalb von vorab unterzeichneten Verträgen eingehen. Gleichzeitig sind sowohl in saisonalen Perioden als auch in Perioden im Allgemeinen recht gravierende Abweichungen zu beobachten, die durch eine Zunahme und Abnahme der Verbrauchernachfrage oder der Zahlungsfähigkeit erklärt werden können. Diese Fragen sind die Kompetenz der Analyse der Transportlogistik des Unternehmens, und es werden Statistiken beigefügt, um die Objektivität des Analyseergebnisses zu gewährleisten.
Neben der Zusammensetzung des Fuhrparks entscheidet die Transportlogistik über die Kosten jeder Route, denn betrachtet man die Struktur der Transportkosten des Unternehmens, kann festgestellt werden, dass die Transportkosten fast ein Drittel aller Kosten ausmachen, ihre Minimierung ist daher auch Gegenstand der Analyse der Transportlogistik des Unternehmens. Die Software-Konfiguration zur Analyse der Transportlogistik des Unternehmens hat nur drei Blöcke im Menü, von denen einer komplett für die Analyse vorgesehen ist. Am Ende jedes Berichtszeitraums erstellt das Analyseprogramm eine Reihe von Berichten zu verschiedenen Arten von Arbeiten, einschließlich Transport, die den Bedarf für jede Route und ihre Rentabilität angeben, jede Fahrt nach Kostenart aufschlüsseln und sogar die Differenz zwischen diesen Kosten anzeigen wenn die Strecke von unterschiedlichen Fahrzeugen bedient wird.
Es ist klar, dass die Logistik das Routenbudget auf der Grundlage der normativen Indikatoren bildet, aber unter Berücksichtigung der verfügbaren Statistiken und des subjektiven Faktors die Durchführung der Route selbst beeinflussen kann, und die Softwarekonfiguration zur Analyse der Transportlogistik des Unternehmens wird zeigen, warum die Abweichung der tatsächlichen Kosten von den für eine bestimmte Route geplanten Kosten hängt davon ab, ob sich Fahrer oder ein Fahrzeug darauf befinden, was durch eine Analyse der Aktivitäten beider in den vergangenen Zeiträumen ermittelt werden kann, und einen gewissen Korrekturfaktor ableiten die Abweichung richtig zu erklären. Anzumerken ist, dass die Analyseergebnisse in der Softwarekonfiguration zur Analyse der Transportlogistik des Unternehmens in anschaulicher und gut lesbarer Form anhand von Tabellen, Grafiken und Diagrammen dargestellt werden, die die Bedeutung der Indikatoren so visualisieren, dass ein schneller Blick genug, um festzustellen, wer die erste Geige spielt.
Die Softwarekonfiguration zur Analyse der Transportlogistik des Unternehmens führt alle Berechnungen automatisch durch, was für die Analyse und Berechnung von Produktionskennzahlen einschließlich der Kosten komfortabel ist. Das Analyseprogramm berechnet beispielsweise die Kosten der Route unter Berücksichtigung der Fahrtkosten inklusive Fahrertagegelder, nach geplanter Dauer der Route, bezahlte Eintritte und Parken, die im Routenplan enthalten sind, und sonstiger unvorhergesehener Aufwendungen . Es reicht aus, die Optionen und die Menge zu spezifizieren, und die Softwarekonfiguration für die Analyse der Transportlogistik des Unternehmens liefert das Endergebnis - die Geschwindigkeit seiner Operationen beträgt Bruchteile einer Sekunde, und es spielt keine Rolle, wie viele Daten vorliegen verarbeitet.
In diesem Fall werden alle Berechnungen nach behördlich zugelassenen Methoden durchgeführt, die in die im Analyseprogramm eingebaute Regel- und Referenzgrundlage einfließen. Diese Datenbank enthält alle Standards und Anforderungen für die Durchführung von Transporten und anderen in der Transportlogistikbranche durchgeführten Operationen, die es dem Analyseprogramm ermöglichen, die vom Unternehmen bei der Organisation des Frachttransports durchgeführten Arbeitsvorgänge durch Einrichten ihrer Berechnung zu bewerten. So liefert die Softwarekonfiguration für die Analyse der Transportlogistik des Unternehmens dank der regelmäßig aktualisierten Branchenreferenzinformationen stets genaue und aktuelle Berechnungen für geplante Flüge unter Berücksichtigung der individuellen Streckencharakteristik und die für den Warentransport gewählte Straße. Zu beachten ist, dass nur USU-Programme in dieser Preisklasse eine automatische Analysefunktion bieten.
Die Abrechnung von Transportdokumenten mit der Anwendung zur Verwaltung eines Transportunternehmens erfolgt in Sekundenschnelle, wodurch der Zeitaufwand für einfache tägliche Aufgaben der Mitarbeiter reduziert wird.
Die Buchhaltung eines Transportunternehmens erhöht die Produktivität des Personals, ermöglicht es Ihnen, das produktivste Personal zu identifizieren und diese Mitarbeiter zu fördern.
Wer ist der Entwickler?
Akulov Nikolai
Experte und Chefprogrammierer, der am Design und der Entwicklung dieser Software beteiligt war.
2024-05-16
Video der Verkehrsunternehmensanalyse
Die Abrechnung von Fahrzeugen und Fahrern erzeugt eine persönliche Karte für den Fahrer oder einen anderen Mitarbeiter mit der Möglichkeit, Dokumente, Fotos zur Vereinfachung der Abrechnung und der Personalabteilung beizufügen.
Das Programm des Transportunternehmens organisiert zusammen mit den Prozessen des Warentransports und der Routenberechnung eine qualitativ hochwertige Lagerbuchhaltung mit moderner Lagertechnik.
Das Verkehrsunternehmensprogramm berücksichtigt wichtige Indikatoren wie: Parkkosten, Kraftstoffindikatoren und andere.
Die Automatisierung eines Transportunternehmens ist nicht nur ein Werkzeug zur Aufzeichnung von Fahrzeugen und Fahrern, sondern auch viele Berichte, die für das Management und die Mitarbeiter des Unternehmens nützlich sind.
Die Buchhaltung im Verkehrsunternehmen stellt aktuelle Informationen über Reste von Kraft- und Schmierstoffen, Ersatzteile für den Transport und andere wichtige Punkte zusammen.
Das Programm für das Transportunternehmen führt die Erstellung von Transportanfragen durch, plant Routen und berechnet auch Kosten unter Berücksichtigung vieler verschiedener Faktoren.
Das Programm für Transportdokumente erstellt Frachtbriefe und andere notwendige Unterlagen für den Betrieb des Unternehmens.
Transport- und Logistikunternehmen können zur Verbesserung ihres Geschäfts mit der Rechnungslegung in der Transportorganisation beginnen, die ein automatisiertes Computerprogramm verwendet.
Demoversion herunterladen
Das Transportunternehmen erhält eine automatisierte Kontrolle über den Transport, einschließlich seines technischen Zustands und der Produktionsauslastung während des Transports.
Das Programm trägt dazu bei, Fälle von Missbrauch des Transports, seiner unbefugten Abreise, der Tatsachen des Diebstahls von Kraft- und Schmierstoffen sowie Ersatzteilen zu beseitigen, spart Arbeitszeit.
Um den Zustand des Transports und der durchgeführten Flüge zu berücksichtigen, wird eine eigene Datenbank erstellt, in der jeder Transport eine vollständige Beschreibung seiner technischen Fähigkeiten und des Austauschs von Ersatzteilen enthält.
In der Transportdatenbank wird die Kontrolle über die Gültigkeit der Zulassungsdokumente festgelegt, die gesamte Liste der Fahrten getrennt nach Zugmaschinen und getrennt nach Anhängern dargestellt.
In der Basis des Transports wurde der nächste Inspektions- und / oder Wartungszeitraum festgelegt, während alle vorherigen aufgelistet und ihre Ergebnisse angegeben sind, wurde ein Plan für neue Arbeiten erstellt.
Die gebildete Fahrerdatenbank enthält eine vollständige Liste der zum Transportmanagement zugelassenen Mitarbeiter, deren Qualifikationen, allgemeine Berufserfahrung und Betriebszugehörigkeit im Unternehmen angegeben sind.
In der Fahrerdatenbank wird auch die Kontrolle über die Gültigkeit des Führerscheins festgelegt, das Datum der nächsten ärztlichen Untersuchung angegeben und die Ergebnisse der vorherigen angezeigt, der Umfang der abgeschlossenen Arbeiten gesammelt.
Die Transportplanung erfolgt im Produktionsplan, wobei die Zeiträume, in denen der Transport auf der Reise oder im Autoservice für die nächste Wartung sein wird, farblich gekennzeichnet sind.
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Analyse des Transportunternehmens
Die Stoßzeit ist blau markiert, die Wartungszeit ist rot, beim Anklicken öffnet sich ein Fenster mit einer ausführlichen Beschreibung seiner Arbeiten auf der Strecke oder im Autoservice.
Das Programm bietet einen elektronischen Abgleich verschiedener Themen, um die Zeit für Diskussionen und Genehmigungen zu verkürzen, die in der Regel das Sammeln von Unterschriften von mehreren Personen erfordern.
Für die elektronische Freigabe wird ein Dokument generiert, das nur Interessenten zur Verfügung steht; Jedes Update wird von einer Benachrichtigung in Form eines Pop-up-Fensters begleitet.
Wenn Sie auf das Popup-Fenster klicken, gelangen Sie zu dem Dokument, dessen farbliche Kennzeichnung den Konsistenzgrad anzeigt, außerdem wird angezeigt, wer es jetzt auf der Signatur hat.
Für alle Dienste funktioniert ein internes Popup-Warnsystem, das eine effektive Kommunikation zwischen ihnen ermöglicht und den Arbeitsablauf beschleunigt.
Die Interaktion mit den Gegenparteien wird durch die elektronische Kommunikation in Form von E-Mail und SMS unterstützt, sie wird für zeitnahe Benachrichtigungen, Werbung und Newsletter verwendet.
Nach Erhalt der Zustimmung des Kunden, über den Transport der Ladung zu informieren, sendet das System automatisch Nachrichten über den Standort der Ladung und die Lieferzeit.