Betriebssystem: Windows, Android, macOS
Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung
Abrechnungssystem für Transportunternehmen
- Das Urheberrecht schützt die einzigartigen Methoden der Geschäftsautomatisierung, die in unseren Programmen verwendet werden.
Urheberrechte © - Wir sind ein verifizierter Softwarehersteller. Dies wird beim Ausführen unserer Programme und Demoversionen im Betriebssystem angezeigt.
Geprüfter Verlag - Wir arbeiten mit Organisationen auf der ganzen Welt zusammen, von kleinen bis hin zu großen Unternehmen. Unser Unternehmen ist im internationalen Handelsregister eingetragen und verfügt über ein elektronisches Gütesiegel.
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Das Abrechnungssystem des Transportunternehmens in der Software Universal Accounting System ist automatisiert, was bedeutet, dass das Transportunternehmen alle vom System unabhängig berechneten Ergebnisse der Abrechnung der Aktivitäten ohne Beteiligung seiner Mitarbeiter erhält. Dies ermöglicht eine produktionsgerechte Umverteilung des Personals, da das Abrechnungssystem des Transportunternehmens viele Aufgaben automatisch ausführt und das Personal entlastet, von dem es nur im Laufe der Arbeit rechtzeitig Daten in die Abrechnungsanwendung des Verkehrsunternehmens, die das System selbst darstellt. ...
Die Abrechnungsanwendung des Verkehrsunternehmens wird auf digitalen Geräten mit dem Windows-Betriebssystem von den Mitarbeitern der USU aus der Ferne über die Internetverbindung installiert, danach wird dem zur Anwendung zugelassenen Personal eine kurze Schulung angeboten, wobei die Beherrschung der Anwendung in der Regel einfach und schnell, da das Abrechnungssystem eines Transportunternehmens selbst für einen Benutzer konzipiert ist, der weder über Kenntnisse noch Erfahrung verfügt, sodass jeder Mitarbeiter eines Transportunternehmens - Fahrer, Techniker, Koordinator und andere Arbeiter - die Arbeit in das System. Ihre Teilnahme ist wichtig, um den aktuellen Stand des Workflows korrekt zu beschreiben, da sie Träger von primären Produktionsinformationen sind, die so schnell wie möglich in das Abrechnungssystem des Transportunternehmens eingehen müssen, damit die Anwendung neue Informationen zeitnah verarbeitet und erstellt Ergebnisse unter Berücksichtigung von Änderungen der Betriebsanzeigen und dementsprechend der Prozesse.
Dieser Antrag auf Abrechnung eines Verkehrsunternehmens schützt die Vertraulichkeit von Serviceinformationen und führt dazu eine Trennung der Benutzerrechte ein, indem den Mitarbeitern persönliche Logins und Passwörter zugewiesen werden, die die Fähigkeiten des Personals auf die Datenmenge beschränken, ohne die eine Aufgabenerfüllung nicht möglich ist . Gleichzeitig arbeitet jeder Benutzer in der Anwendung, hat einen persönlichen Arbeitsbereich und die gleichen persönlichen elektronischen Arbeitsprotokolle, der Zugang zu diesem Bereich und zu diesen Dokumenten wird nur der Geschäftsleitung gewährt, um die Aktivitäten und Informationen des Benutzers zu kontrollieren von ihm in die Protokolle eingetragen, die vom Buchhaltungssystem des Transportunternehmens überwacht werden, um ihre Berechnungen durchzuführen.
Damit der Anwender an der zeitnahen Eingabe seiner Messwerte interessiert ist, motiviert ihn die Anwendung dadurch, dass sie Akkordlöhne nur für die vom System erfassten Vorgänge berechnet und den Umfang nicht erfasster Arbeiten ausschließt, auch wenn diese erbracht wurden effizient und pünktlich. Dies diszipliniert das Personal angemessen, seine Daten rechtzeitig hinzuzufügen, zumal das System die Informationen unter dem Login des Benutzers registriert, den Zeitpunkt der Eingabe festhält und am Ende des Zeitraums einen Bericht über den vom Benutzer geleisteten Arbeitsaufwand erstellt im Antrag und über den Zeitaufwand im Abrechnungssystem des Verkehrsunternehmens. ...
Es sei darauf hingewiesen, dass das Buchhaltungssystem eines Transportunternehmens nicht nur Aufzeichnungen über alle seine Aktivitäten führt, sondern auch statistische Aufzeichnungen über alle Leistungsindikatoren führt und bis zum Ende des Zeitraums auch statistische Berichte für jede Art von Arbeit und für jeden Transport erstellt und gewährleistet so eine objektive Planung zukünftiger Aktivitäten unter Berücksichtigung der über die Prozesse gesammelten Statistiken und der Prognose der erwarteten Ergebnisse. Auf der Grundlage von Statistiken wird ein analytisches Berichtswesen gebildet, bei dem das Buchhaltungssystem eines Verkehrsunternehmens Analysen für jede Art von Aktivität, für alle Themen und Objekte bietet und negative und positive Trends in der Arbeit der Strukturabteilungen insgesamt und ihrer einzelnen identifiziert Mitarbeiter. Auf diese Weise können Sie die Effektivität des Personals selbst und den Grad der Transportbeteiligung bei der Umsetzung des Produktionsplans beurteilen.
Dank der Anwendung erhält der Mitarbeiter, der das Transportunternehmen leitet, eine vollständige Abstimmung aller Dienstleistungen, Fuhrpark, Lager, die es ihm ermöglicht, fundierte Entscheidungen zur Korrektur von Arbeitsabläufen zu treffen. Das Buchhaltungssystem eines Transportunternehmens bildet mehrere Datenbanken - buchstäblich für alle Arten von Aktivitäten, einschließlich eines Lagers, eines Fahrerpersonals, eines Fuhrparks und der Arbeit mit Kunden. Alle diese Datenbanken haben die gleiche Struktur und Verteilung der Informationen, was vor allem für den Benutzer praktisch ist - er muss nicht jedes Mal auf ein neues Format neu aufbauen.
Es ist zu beachten, dass alle in elektronischer Form angebotenen Formulare einheitlich sind, d. h. dieselbe Struktur haben und sich nur im Inhalt unterscheiden, sodass sich die Benutzer den Aktionsalgorithmus schnell merken und ihre Zeit im System reduzieren. Druckformulare, deren Vorlagen in den Antrag integriert sind, haben ein behördlich zugelassenes Format, sodass sie ohne Zweifel an ihrer Relevanz im Dokumentenfluss verwendet werden können.
Es sei darauf hingewiesen, dass der Antrag die aktuelle Dokumentation des Transportunternehmens, das er in seiner Tätigkeit betreibt, selbstständig erstellt, einschließlich der Abrechnungen und eines Pakets von Begleitdokumenten für die Beförderung des Transports auf eine Reise.
Wer ist der Entwickler?
Akulov Nikolai
Experte und Chefprogrammierer, der am Design und der Entwicklung dieser Software beteiligt war.
2024-05-16
Video des Abrechnungssystems des Transportunternehmens
Transport- und Logistikunternehmen können zur Verbesserung ihres Geschäfts mit der Rechnungslegung in der Transportorganisation beginnen, die ein automatisiertes Computerprogramm verwendet.
Die Automatisierung eines Transportunternehmens ist nicht nur ein Werkzeug zur Aufzeichnung von Fahrzeugen und Fahrern, sondern auch viele Berichte, die für das Management und die Mitarbeiter des Unternehmens nützlich sind.
Die Buchhaltung im Verkehrsunternehmen stellt aktuelle Informationen über Reste von Kraft- und Schmierstoffen, Ersatzteile für den Transport und andere wichtige Punkte zusammen.
Das Programm des Transportunternehmens organisiert zusammen mit den Prozessen des Warentransports und der Routenberechnung eine qualitativ hochwertige Lagerbuchhaltung mit moderner Lagertechnik.
Die Abrechnung von Fahrzeugen und Fahrern erzeugt eine persönliche Karte für den Fahrer oder einen anderen Mitarbeiter mit der Möglichkeit, Dokumente, Fotos zur Vereinfachung der Abrechnung und der Personalabteilung beizufügen.
Das Programm für das Transportunternehmen führt die Erstellung von Transportanfragen durch, plant Routen und berechnet auch Kosten unter Berücksichtigung vieler verschiedener Faktoren.
Das Programm für Transportdokumente erstellt Frachtbriefe und andere notwendige Unterlagen für den Betrieb des Unternehmens.
Das Verkehrsunternehmensprogramm berücksichtigt wichtige Indikatoren wie: Parkkosten, Kraftstoffindikatoren und andere.
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Die Abrechnung von Transportdokumenten mit der Anwendung zur Verwaltung eines Transportunternehmens erfolgt in Sekundenschnelle, wodurch der Zeitaufwand für einfache tägliche Aufgaben der Mitarbeiter reduziert wird.
Die Buchhaltung eines Transportunternehmens erhöht die Produktivität des Personals, ermöglicht es Ihnen, das produktivste Personal zu identifizieren und diese Mitarbeiter zu fördern.
Die Interaktion mit Kunden ist in einem CRM-System organisiert, das eine einzige Datenbank von Gegenparteien ist. Die Kunden werden gemäß dem beigefügten Katalog in Kategorien eingeteilt.
Das Abrechnungssystem bietet den Mitarbeitern die Möglichkeit, die Arbeit zu planen und erinnert sie an die Leistung, indem sie am Ende der Periode einen Bericht erstellt, der die Höhe der Leistung mit dem Plan vergleicht.
Das CRM-System enthält die Kontaktinformationen jedes Teilnehmers, die Historie der Beziehungen zu ihm, einen Arbeitsplan, ein Archiv von Dokumenten, die angehängt werden können, den Text der gesendeten Mailings.
Basierend auf den Ergebnissen des vom CRM-System organisierten Kundenmonitorings wird eine Liste erstellt, mit denen sicher und zeitnah kontaktiert werden muss, die Durchführung wird vom CRM-System gesteuert.
Die Regelmäßigkeit der Kontakte steigert den Umsatz, die Aufteilung der Kunden durch die Qualität ermöglicht Ihnen die Arbeit mit Zielgruppen, was auch den Umsatz basierend auf der Reichweite der Zielgruppe steigert.
Das System verfügt über integrierte Textvorlagen zum Organisieren von Werbung und Newslettern, die in Form von E-Mail- und SMS-Nachrichten in großen Mengen persönlich an Gruppen gesendet werden.
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Abrechnungssystem für Transportunternehmen
Die Buchhaltungsanwendung erstellt einen Marketingbericht mit einer Bewertung von Werbemitteln, die zur Bewerbung von Dienstleistungen verwendet werden, basierend auf einem Vergleich von Kosten und Gewinnen.
Die Buchhaltungsanwendung ermöglicht es Ihnen, unangemessene Ausgaben zu identifizieren, die Popularität und Rentabilität der Route zu bestimmen, die Aktivität der Kunden zu bewerten und die besten Lieferanten auszuwählen.
Das Abrechnungssystem führt unabhängige Berechnungen durch, einschließlich der Berechnung der Kosten der Route, der Berechnung der Kosten für den Kunden, der Bewertung des Kraftstoff- und Schmierstoffverbrauchs, der Reisekosten.
Die Anwendung unterstützt die elektronische Dokumentenverwaltung, öffnet neue Dokumente mit fortlaufender Nummerierung, füllt Register aus und notiert, wo sich Originalkopien und Kopien befinden.
Das System berechnet den Normverbrauch an Kraft- und Schmierstoffen für die geplante Fahrleistung und den Ist-Verbrauch für die aktuellen Rückstände in den Tanks, bewertet die Abweichung und identifiziert deren Ursachen.
Das System benachrichtigt den Kunden automatisch über die Lieferung der Ladung bei der Zustellung, wenn dieser Kunde dem Empfang von Nachrichten zugestimmt hat, was immer im Kundenstamm vermerkt ist.
Beim Organisieren von Mailings entfernt das System automatisch diejenigen Kunden aus der Liste der Abonnenten, die sich sofort geweigert haben, Marketinginformationen zu erhalten.
Der im System erstellte Produktionsplan ermöglicht es Ihnen, die Arbeit aller Einheiten zu kontrollieren, da er Informationen zu jedem enthält, einschließlich des Arbeitsplans und der technischen Inspektionen.