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Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung
Kraftstoffabrechnung
- Das Urheberrecht schützt die einzigartigen Methoden der Geschäftsautomatisierung, die in unseren Programmen verwendet werden.
Urheberrechte © - Wir sind ein verifizierter Softwarehersteller. Dies wird beim Ausführen unserer Programme und Demoversionen im Betriebssystem angezeigt.
Geprüfter Verlag - Wir arbeiten mit Organisationen auf der ganzen Welt zusammen, von kleinen bis hin zu großen Unternehmen. Unser Unternehmen ist im internationalen Handelsregister eingetragen und verfügt über ein elektronisches Gütesiegel.
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In jedem Logistik- oder Kurierunternehmen, in einem Lieferdienst, in einem Produktionsbetrieb oder in einem Handelsunternehmen spielt die Kraftstoffabrechnung eine besondere Rolle. Die Berücksichtigung von Kraftstoff in der Buchhaltung ist ein riesiger Finanzposten, der ohne angemessene Kontrolle zur Nummer eins bei ungerechtfertigten Haushaltsentzügen werden kann. Aus diesem Grund muss die Kraftstoffabrechnung immer korrekt und zeitnah erfolgen. Um dieses Ziel zu erreichen, wurden in allen Unternehmen Frachtbriefe eingeführt - ein Dokument des primären Abrechnungsberichts für Fahrer. Anhand deren Daten rechnet die Buchhaltung. Wie kann man den Prozess der Kraftstoffabrechnung in der Buchhaltung vereinfachen und genaue Daten ohne Fehler erzielen?
Es gibt mehrere Möglichkeiten, aber wie effektiv sie sind, liegt an Ihnen. Stellen Sie einen Auszubildenden in der Buchhaltung ein. Sie müssen keinen Lohn zahlen - das ist gut! Aber Fehler sind unvermeidlich - es ist ärgerlich, sogar sehr. Option 2: Führen Sie eine Buchhaltungsanalyse in einer Excel-Pivot-Tabelle durch. Gerade. Und es ist genauso leicht, sich in endlosen Zahlen und Zahlen zu verlieren, oder? Perspektive Nummer 3: Master 1C-Buchhaltung. Der Manager muss zuerst die Kraftstoffabrechnung verstehen. Können Sie sich vorstellen, wie viele Stunden man braucht, um die Buchhaltungsfähigkeiten zu erlernen, um Geschäfte zu machen? Sie müssen mindestens einen Monat lang einen Buchhaltungskurs belegen und dafür bezahlen. Es ist nicht profitabel. Und die letzte Option, unserer Meinung nach die optimalste, ist die Installation eines Universal Fuel Accounting Systems in der Buchhaltung, das dazu beiträgt, viele Arbeitsprozesse in der Organisation zu optimieren und zu automatisieren, den Kundenstamm zu erweitern und den Gewinn zu steigern.
Das universelle System zur Kraftstoffabrechnung ist so einfach wie möglich implementiert und verfügt über einen breiten Funktionsumfang. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und das Menü besteht aus drei Elementen, mit denen Sie die Fähigkeiten in kurzer Zeit erlernen können. Die Software beansprucht die Ressourcen des Unternehmens nicht – ein Laptop mit mittlerem Prozessor reicht für den Einsatz. Es eignet sich sowohl für den Einsatz in großen Unternehmen als auch in Start-Ups. Es ist einfach, regionale Niederlassungen zu verwalten, Aufzeichnungen über den Kraftstoff in den Buchhaltungsabteilungen von Tochtergesellschaften zu führen, da die Buchhaltungssoftware sowohl im lokalen Netzwerk als auch aus der Ferne funktioniert, wofür ein Highspeed-Internet ausreicht. Ein wichtiger Vorteil besteht darin, dass die Zugriffsrechte nach den Wünschen des Eigentümers und der Qualifikation der Mitarbeiter konfiguriert werden. Daher können nur der Manager und die Mitarbeiter der Buchhaltungsabteilung vollständige Informationen über die Kraftstoffabrechnung in der Buchhaltungsabteilung besitzen.
Mit der Kraftstoffabrechnungssoftware können Sie sich schnell registrieren und Wegbeschreibungen ausfüllen. Bei der Bildung müssen die Transportart (PKW oder LKW) und der Fahrer gewählt werden. Bei der Kontrolle der Buchhaltung können Sie alle Informationen auf dem Frachtbrief einsehen: Ankunftszeit (geplant und tatsächlich), Tachostand, Kilometerstand, Benzinkosten (Ausgabe, Salden bei Abfahrt und Rückgabe), Route und deren Zwischenpunkte usw. Die Art des Abrechnungsformulars wird an die Bedürfnisse der Organisation angepasst, daher ist es möglich, schnell separate Dokumente für das Rollmaterial zu erstellen. Es ist sehr bequem und spart Zeit und Mühe. Daher wird die Registrierung und das Ausfüllen von einem Mitarbeiter und nicht von mehreren durchgeführt. Sie müssen sich keine Sorgen mehr über Mehrausgaben machen, da der Kraftstoff unter strenger buchhalterischer Überwachung steht. Die Buchhaltung wird sich über solche Gelegenheiten freuen.
Buchhaltungsanalyse- und -steuerungssoftware ist wie ein CRM-System aufgebaut, das darauf abzielt, Kundeninteraktionen zu automatisieren. Dies bedeutet, dass Sie mit Hilfe einer Buchhaltungssoftware einen eigenen Kundenstamm erstellen und pflegen können, in dem Informationen über Kunden und über die Geschichte der Zusammenarbeit gespeichert werden. Außerdem steigern Sie den Gewinn, optimieren Buchhaltungsanalysen und Marketingstrategien und können Geschäftsprozesse im Unternehmen verbessern.
Die Kraftstoffabrechnungssoftware verfügt über einen leistungsstarken Block von Abrechnungsberichten, in denen Sie Berechnungen durchführen, analytische und statistische Daten generieren. So lässt sich zum Beispiel ganz einfach ein Reisetagebuch erstellen und gleich ausdrucken. Auch die Finanztransaktionen werden vollständig überwacht: Einnahmen und Ausgaben, Nettogewinn, Raummiete, Zahlung von Nebenkosten, Abrechnungen mit Lieferanten und vieles mehr. Die Möglichkeiten des Programms sind sehr vielfältig und wir werden im Folgenden näher darauf eingehen.
Warum vertrauen uns Kunden seit Jahren? Denn wir sind: operativ und offen – wir kennen die modernen Geschäftsanforderungen und sind bereit, alle Ihre Wünsche zu erfüllen; Wir passen die Sprache und Vorlagen nur für Ihr Unternehmen an; wir garantieren die sicherheit aller informationen.
Das Kraftstoffabrechnungssystem in der Buchhaltung ist ein sicherer Schritt in Richtung Erfolg und Wohlstand!
Um Kraftstoffe und Schmierstoffe sowie Kraftstoff in jeder Organisation zu berücksichtigen, benötigen Sie ein Frachtbriefprogramm mit erweiterten Berichten und Funktionen.
Die Registrierung von Fahrern mit Hilfe moderner Software ist einfach und unkompliziert und dank des Berichtssystems können Sie sowohl die effektivsten Mitarbeiter identifizieren und belohnen, als auch die am wenigsten nützlichen.
Mit der USU-Software ist es viel einfacher, den Kraftstoffverbrauch im Auge zu behalten, dank vollständiger Abrechnung aller Strecken und Fahrer.
Wer ist der Entwickler?
Akulov Nikolai
Experte und Chefprogrammierer, der am Design und der Entwicklung dieser Software beteiligt war.
2024-05-11
Video zur Kraftstoffabrechnung
Durch die elektronische Abrechnung der Frachtbriefbewegungen mit dem USU-Programm kann Ihr Unternehmen die Kosten für Kraft- und Schmierstoffe sowie Kraftstoffe erheblich optimieren.
Das Programm für Frachtbriefe steht kostenlos auf der USU-Website zur Verfügung und ist ideal zum Kennenlernen, hat ein komfortables Design und viele Funktionen.
Das Programm zum Ausfüllen von Frachtbriefen ermöglicht es Ihnen, die Dokumentationserstellung im Unternehmen durch das automatische Laden von Informationen aus der Datenbank zu automatisieren.
Das Programm zur Abrechnung von Frachtbriefen ist in jeder Transportorganisation erforderlich, da Sie mit seiner Hilfe die Ausführung des Berichtswesens beschleunigen können.
Erleichtern Sie sich die Abrechnung von Frachtbriefen sowie Kraft- und Schmierstoffen mit einem modernen Programm aus dem Universal Accounting System, mit dem Sie den Transportablauf organisieren und Kosten optimieren können.
Das Programm zur Erstellung von Frachtbriefen ermöglicht es Ihnen, Berichte im Rahmen des allgemeinen Finanzplans des Unternehmens zu erstellen sowie die aktuellen Ausgaben entlang der Routen zu verfolgen.
Jedes Logistikunternehmen muss Benzin sowie Kraft- und Schmierstoffe mit modernen Computersystemen abrechnen, die ein flexibles Berichtswesen ermöglichen.
Mit dem Programm zur Abrechnung von Kraft- und Schmierstoffen können Sie den Verbrauch von Kraft- und Kraft- und Schmierstoffen in einem Kurierdienst oder einem Lieferdienst nachverfolgen.
Das Programm zur Kraftstoffabrechnung ermöglicht es Ihnen, Informationen über verbrauchte Kraft- und Schmierstoffe zu sammeln und Kosten zu analysieren.
Die Abrechnung von Frachtbriefen kann mit moderner USU-Software schnell und problemlos durchgeführt werden.
Das Programm zur Abrechnung von Kraft- und Schmierstoffen kann an die spezifischen Anforderungen der Organisation angepasst werden, wodurch die Genauigkeit der Berichte erhöht wird.
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Das Programm zur Abrechnung von Frachtbriefen ermöglicht es Ihnen, aktuelle Informationen über den Verbrauch von Kraft- und Schmierstoffen sowie Kraftstoff durch den Transport des Unternehmens anzuzeigen.
Mit dem Programm für Frachtbriefe der Firma USU können Sie den Kraftstoff auf den Routen verfolgen.
Das Programm zur Erfassung von Frachtbriefen ermöglicht es Ihnen, Informationen über die Kosten auf den Fahrzeugrouten zu sammeln, Informationen über den abgebrannten Brennstoff und andere Kraft- und Schmierstoffe zu erhalten.
Bei der Erfassung und Abrechnung von Frachtbriefen in der Logistik hilft das Kraftstoff- und Schmierstoffprogramm, das über ein komfortables Meldesystem verfügt.
Datenbank. Erstellen und pflegen Sie Ihre eigene Datenbank von Auftragnehmern: Kunden, Kunden, Lieferanten, Spediteure usw. Sie enthält Kontakte von Auftragnehmern und die Geschichte der Zusammenarbeit mit ihnen.
Daten. Die Historie der Zusammenarbeit und alle notwendigen Materialien (Verträge, Benzinquittungen usw.) werden archiviert und in einer elektronischen Datenbank gespeichert. Sie sind mit einer Schnellsuche leicht zu finden.
Benzinabrechnung. Mit wenigen Klicks wird ein Bericht über Kraftstoff (Ausgabe, Verbrauch, Salden bei Abfahrt und Rückgabe), nach Tacho, Fahrzeit etc. erstellt.
Vollständige Abrechnung von Kraft- und Schmierstoffen. Berichterstattung über Reste von Kraft- und Schmierstoffen im Lager, über die Ausgabe für eine bestimmte Transportart, über die Versorgung mit Kraft- und Schmierstoffen. Ihrem Blick entgeht nichts.
Ausfüllen der Dokumentation. Wird vom Programm automatisch ausgeführt: Formulare, Standardverträge, Frachtbriefe. Dokumentvorlagen werden an die Bedürfnisse und Anforderungen der Organisation angepasst.
Bericht an den Kopf. Statistische und analytische Informationen, die nicht nur für einen Manager, sondern auch für Finanziers, Ökonomen, für die Marketing- und Buchhaltungsabteilung erforderlich sind.
Finanzkontrolle: Einnahmen, Ausgaben, Nettogewinn, Zahlung von Nebenkosten und Miete, Löhne, Sozialversicherungsbeiträge und vieles mehr. Dies ist eine vollwertige Aufrechterhaltung des Geldumlaufs.
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Um das Programm zu kaufen, rufen Sie uns einfach an oder schreiben Sie uns. Unsere Spezialisten vereinbaren mit Ihnen die entsprechende Softwarekonfiguration, erstellen einen Vertrag und eine Rechnung zur Zahlung.
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Wenn das Programm für 1 Benutzer gekauft wird, dauert es nicht länger als 1 Stunde
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Sie können auch kundenspezifische Softwareentwicklung bestellen
Wenn Sie spezielle Anforderungen an die Software haben, beauftragen Sie eine individuelle Entwicklung. Dann müssen Sie sich nicht an das Programm anpassen, sondern das Programm wird an Ihre Geschäftsprozesse angepasst!
Kraftstoffabrechnung
Finanzielle Planung. Basierend auf Berichts-, Analyse- und Statistikmaterialien können Sie eine erfolgreiche monetäre Planung durchführen: Gewinnausschüttung, Berechnung anstehender Ausgaben, Höhe der notwendigen Investitionen usw.
Kassen und Konten. Detaillierte Berichte für jede Kasse oder jedes Konto, unabhängig von der Währung. Genau. Schnell. Komfortabel.
Zugangsrechte. Angepasst an die Anforderungen des Eigentümers und die Qualifikationen des Arbeiters. Der Manager sieht und kontrolliert alles, aber beispielsweise ein Buchhalter nur seinen Teil der Arbeit.
Mitarbeiter. In der Datenbank werden Informationen zu jedem Mitarbeiter gespeichert: Name, Kontakte, Arbeitsvertrag, Fahrzeugtyp, Transportrouten usw. Sparen Sie Zeit bei der Suche nach den benötigten Informationen, was zu einem optimierten Arbeitsablauf führt.
Kommunikation der Unterabteilungen. Jeder Mitarbeiter führt Aktivitäten in einer einzigen Informationsumgebung aus, was dadurch möglich ist, dass das Programm sowohl in einem lokalen Netzwerk als auch aus der Ferne funktioniert. Dadurch können Sie die Arbeit der Regionalbüros optimieren.
Exklusivität. Die Integration mit modernen Technologien ermöglicht es Ihnen, Kunden zu überraschen, ihre Erwartungen zu antizipieren und den Ruf des erfolgreichsten und modernsten Unternehmens zu erlangen.
Planer. Programmierbar auf Bestellung. Sie legen selbstständig einen Zeitplan für das Sichern, Erstellen und Versenden von Berichten zu einem bestimmten Zeitpunkt fest. Sie sparen Zeit und machen sich keine Sorgen um die Materialsicherheit.
Sicherung. Nur nach Belieben. Automatisches Speichern aller Daten auf dem Server gemäß Kopierplan. Wenn also die letzte Modifikation des Trojanischen Pferdes Ihre Daten zerstört, können Sie diese problemlos bis zum Datum der letzten Kopie wiederherstellen. Sicherheit geht vor.
Fehlende Anforderungen. Das Kraftstoffabrechnungsprogramm in der Buchhaltung benötigt kein schweres Gerät. Es ist sehr leicht und kann sowohl auf einem Computer der neuesten Generation als auch auf einem Laptop mit schwachem Prozessor installiert werden.
Flexibilität der Einstellungen. Die Software ist auf eine bestimmte Organisation, ihre Bedürfnisse und Managementanforderungen zugeschnitten.