Évaluation: 4.9. Nombre d'organisations: 185

Des pays: Tout
Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires

Logiciel USU

Comptabilité carburant

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Si vous souhaitez vous familiariser avec le programme, le moyen le plus rapide est de regarder d'abord la vidéo complète, puis de télécharger la version de démonstration gratuite et de travailler avec vous-même. Si nécessaire, demandez une présentation au support technique ou lisez les instructions.

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Dans toute entreprise de logistique ou de messagerie, dans un service de livraison, dans une entreprise de fabrication ou dans une société commerciale, la comptabilité des carburants joue un rôle particulier. La comptabilisation du carburant en comptabilité est un poste financier énorme qui, sans un contrôle approprié, peut devenir le numéro un pour un drainage budgétaire injustifié. Pour cette raison, la comptabilisation du carburant doit toujours être précise et opportune. Pour atteindre cet objectif, des lettres de voiture ont été introduites dans toutes les entreprises - un document du rapport comptable principal pour les conducteurs. Sur la base de leurs données, le service comptable calcule. Comment simplifier le processus de comptabilisation du carburant dans le service comptable et obtenir des données précises, hors erreurs ?

Il existe plusieurs façons, mais leur efficacité dépend de vous. Embaucher un stagiaire en comptabilité. Vous n'avez pas à payer de salaire - c'est bien ! Mais les erreurs sont inévitables - c'est bouleversant, voire beaucoup. Deuxième option : effectuer une analyse comptable dans un tableau croisé dynamique Excel. Seulement. Et il est tout aussi facile de se perdre dans des nombres et des nombres infinis, n'est-ce pas ? Perspective numéro 3 : master 1C-Comptabilité. Le gestionnaire doit d'abord comprendre la comptabilité du carburant. Pouvez-vous imaginer combien d'heures il faut pour acquérir les compétences comptables nécessaires pour faire des affaires? Vous devrez suivre un cours de comptabilité, d'une durée d'au moins un mois, et le payer. Ce n'est pas rentable. Et la dernière option, à notre avis la plus optimale, consiste à installer un système universel de comptabilité des carburants dans le service de comptabilité, ce qui aidera à optimiser et à automatiser de nombreux processus de travail dans l'organisation, à élargir la base de clients et à augmenter les bénéfices.

Le système universel de comptabilisation du carburant est mis en œuvre aussi simplement que possible et dispose d'un large éventail de fonctionnalités. L'interface est intuitive et le menu se compose de trois éléments, ce qui vous permet de maîtriser les compétences en peu de temps. Le logiciel ne sollicite pas les ressources de l'entreprise - un ordinateur portable avec un processeur de taille moyenne suffira pour l'utiliser. Il convient aussi bien aux grandes entreprises qu'aux start-ups. Il est facile de gérer les directions régionales, de tenir des registres de carburant dans les services comptables des filiales, car le logiciel de comptabilité fonctionne aussi bien en réseau local qu'à distance, pour lequel un Internet haut débit suffit. Un avantage important est que les droits d'accès sont configurés conformément aux souhaits du propriétaire et aux qualifications des employés. Par conséquent, seuls le responsable et les employés du service comptable pourront posséder des informations complètes sur la comptabilité du carburant dans le service comptable.

À l'aide d'un logiciel de comptabilité de carburant, vous pouvez rapidement vous inscrire et remplir des instructions. Lors de la formation, il faut choisir le type de transport (voiture ou camion) et le chauffeur. Lors de l'exercice du contrôle comptable, vous pourrez voir toutes les informations sur la feuille de route : heure d'arrivée (prévue et réelle), relevés du compteur de vitesse, kilométrage, frais d'essence (émission, soldes au départ et au retour), itinéraire et ses points intermédiaires, etc. Le type de formulaire comptable est adapté aux besoins de l'organisation, il est donc possible de générer rapidement des documents séparés pour le matériel roulant. C'est très pratique et permet d'économiser du temps et des efforts. Par conséquent, l'inscription et le remplissage seront traités par un seul employé et non par plusieurs. Vous n'aurez plus à vous soucier des dépenses excessives car le carburant sera sous étroite surveillance comptable. Le service comptable sera ravi de telles opportunités.

Le logiciel d'analyse et de contrôle comptable est conçu comme un système CRM, qui vise à automatiser les interactions avec les clients. Cela signifie qu'avec l'aide d'un logiciel de comptabilité, vous serez en mesure de créer et de maintenir votre propre base de clients, en stockant des informations sur les clients et sur l'historique de la coopération. Vous augmenterez également les bénéfices, optimiserez l'analyse comptable et les stratégies de marketing, et vous pourrez améliorer les processus commerciaux de l'entreprise.

Le logiciel de comptabilité de carburant dispose d'un bloc puissant de rapports comptables, dans lesquels vous effectuez des calculs, générez des données analytiques et statistiques. Par exemple, il est facile de créer un carnet de voyage et de l'imprimer immédiatement. Les transactions financières seront également sous surveillance totale : revenus et dépenses, bénéfice net, loyer des locaux, paiement des services publics, règlements avec les fournisseurs et bien plus encore. Les possibilités du programme sont très diverses et nous en parlerons plus en détail ci-dessous.

Pourquoi les clients nous font-ils confiance depuis des années ? Parce que nous sommes : opérationnels et ouverts - nous connaissons les besoins des entreprises modernes et sommes prêts à répondre à tous vos souhaits ; nous personnalisons la langue et les modèles uniquement pour votre entreprise ; nous garantissons la sûreté et la sécurité de toutes les informations.

Le système de comptabilité des carburants en comptabilité est un pas sûr vers le succès et la prospérité !

Pour comptabiliser les carburants, les lubrifiants et le carburant dans n'importe quelle organisation, vous aurez besoin d'un programme de bordereau d'expédition avec des fonctionnalités et des rapports avancés.

Il est facile et simple d'enregistrer les chauffeurs à l'aide d'un logiciel moderne, et grâce au système de reporting, vous pouvez identifier à la fois les employés les plus efficaces et les récompenser, ainsi que les moins utiles.

Il est beaucoup plus facile de suivre la consommation de carburant avec le progiciel USU, grâce à la comptabilisation complète de tous les itinéraires et conducteurs.

Qui est le développeur ?

Votre entreprise peut grandement optimiser le coût des carburants, des lubrifiants et du carburant en effectuant une comptabilité électronique du mouvement des lettres de voiture à l'aide du programme USU.

Le programme pour les lettres de voiture est disponible gratuitement sur le site Web de l'USU et est idéal pour faire connaissance, a un design pratique et de nombreuses fonctions.

Le programme de remplissage des lettres de voiture vous permet d'automatiser la préparation de la documentation dans l'entreprise, grâce au chargement automatique des informations de la base de données.

Le programme de comptabilisation des lettres de voiture est requis dans toute organisation de transport, car avec son aide, vous pouvez accélérer l'exécution des rapports.

Facilitez la comptabilisation des lettres de voiture et des carburants et lubrifiants avec un programme moderne du Système de Comptabilité Universelle, qui vous permettra d'organiser l'exploitation du transport et d'optimiser les coûts.

Le programme de formation des feuilles de route vous permet de préparer des rapports dans le cadre du plan financier général de l'entreprise, ainsi que de suivre les dépenses le long des itinéraires pour le moment.

Toute entreprise de logistique doit comptabiliser l'essence, les carburants et les lubrifiants à l'aide de systèmes informatiques modernes qui fourniront des rapports flexibles.

Le programme de comptabilisation des carburants et lubrifiants vous permettra de suivre la consommation de carburant et de carburants et lubrifiants dans une entreprise de messagerie, ou un service de livraison.

Le programme de comptabilité du carburant vous permettra de collecter des informations sur le carburant et les lubrifiants consommés et d'analyser les coûts.

La comptabilisation des lettres de voiture peut être effectuée rapidement et sans problème avec le logiciel USU moderne.

Le programme de comptabilisation des carburants et lubrifiants peut être personnalisé en fonction des exigences spécifiques de l'organisation, ce qui contribuera à augmenter la précision des rapports.

Télécharger la version démo

Le programme de comptabilité des lettres de voiture vous permet d'afficher des informations à jour sur la consommation de carburants et lubrifiants et de carburant par les transports de l'entreprise.

Vous pouvez suivre le carburant sur les itinéraires en utilisant le programme de lettres de voiture de la société USU.

Le programme d'enregistrement des feuilles de route vous permettra de collecter des informations sur les coûts des itinéraires des véhicules, de recevoir des informations sur le combustible usé et d'autres carburants et lubrifiants.

Pour l'enregistrement et la comptabilité des lettres de voiture dans la logistique, le programme de carburant et de lubrifiants, qui dispose d'un système de déclaration pratique, sera utile.

Base de données. Créez et maintenez votre propre base de données d'entrepreneurs : clients, clients, fournisseurs, transporteurs, etc. Elle contient les contacts des entrepreneurs, l'historique de la coopération avec eux.

Données. L'historique de la coopération et tous les documents nécessaires (contrats, reçus d'essence, etc.) sont archivés et stockés dans une base de données électronique. Ils sont faciles à trouver avec une recherche rapide.

Comptabilité essence. En quelques clics, un rapport est généré sur le carburant (émission, consommation, soldes au départ et au retour), en fonction du compteur de vitesse, du temps de trajet, etc. Des informations complètes pour ceux qui tiennent avec compétence la comptabilité du carburant.

Comptabilité complète des carburants et lubrifiants. Reporting sur les restes de carburants et lubrifiants dans l'entrepôt, à l'émission pour un type de transport particulier, sur l'approvisionnement en carburants et lubrifiants. Rien n'échappe à votre regard.

Remplir la documentation. Réalisés par le programme automatiquement : formulaires, contrats types, lettres de voiture. Les modèles de documents sont personnalisés en fonction des besoins et des demandes de l'organisation.

Rapport au chef. Des informations statistiques et analytiques qui sont nécessaires non seulement pour un manager, mais pour les financiers, les économistes, pour le service marketing et comptabilité.

Contrôle financier : revenus, dépenses, bénéfice net, paiement des services publics et du loyer, salaires, cotisations de sécurité sociale et bien plus encore. Il s'agit d'un maintien à part entière de la circulation monétaire.

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