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Contabilidade de combustível
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Em qualquer empresa de logística ou courier, em um serviço de entrega, em uma empresa de manufatura ou em uma empresa comercial, a contabilidade do combustível desempenha um papel especial. A contabilização do combustível na contabilidade é um grande item financeiro que, sem o controle adequado, pode se tornar o número um em drenagem orçamentária injustificada. Por esse motivo, a contabilidade do combustível deve ser sempre precisa e oportuna. Para atingir esse objetivo, foram introduzidos guias de remessa em todas as empresas - um documento do relatório de contabilidade primário para motoristas. Com base em seus dados, o departamento de contabilidade calcula. Como simplificar o processo de contabilização do combustível no departamento contábil e obter dados precisos, excluindo erros?
Existem várias maneiras, mas a eficácia delas depende de você. Contrate um estagiário de contabilidade. Você não tem que pagar salários - isso é bom! Mas os erros são inevitáveis - é perturbador, até mesmo muito. Opção dois: conduzir a análise contábil em uma tabela dinâmica do Excel. Somente. E é tão fácil se perder em uma infinidade de números e números, certo? Perspectiva número 3: mestre 1C-Contabilidade. O gerente deve primeiro entender a contabilidade do combustível. Você pode imaginar quantas horas leva para aprender a habilidade de contabilidade de fazer negócios? Você terá que fazer um curso de contabilidade, por um período de pelo menos um mês, e pagar por ele. Não é lucrativo. E a última opção, em nossa opinião a mais ideal, é instalar um Sistema Universal de Contabilidade de Combustíveis no departamento contábil, que ajudará a otimizar e automatizar muitos processos de trabalho na organização, expandir a base de clientes e aumentar os lucros.
O sistema universal para contabilização de combustível é implementado da forma mais simples possível e tem uma ampla gama de funcionalidades. A interface é intuitiva e o menu é composto por três itens, o que permite que você domine as habilidades em um curto período de tempo. O software não exige os recursos da empresa - um laptop com processador de médio porte será o suficiente para uso. É adequado para uso em grandes empresas e start-ups. É fácil administrar escritórios regionais, manter registros de combustível nos departamentos de contabilidade das subsidiárias, porque o software de contabilidade funciona tanto em rede local quanto remotamente, para o qual uma Internet de alta velocidade é suficiente. Uma vantagem importante é que os direitos de acesso são configurados de acordo com os desejos do proprietário e as qualificações dos funcionários. Portanto, apenas o gerente e os funcionários do departamento de contabilidade poderão possuir informações completas sobre a contabilidade de combustível no departamento de contabilidade.
Usando o software de contabilidade de combustível, você pode registrar e preencher as instruções rapidamente. Durante a formação, é necessário escolher o tipo de transporte (carro ou caminhão) e o motorista. Ao exercer o controle contábil, você poderá ver informações completas sobre o conhecimento de embarque: tempo de chegada (planejado e real), leituras do velocímetro, quilometragem, gastos com gasolina (emissão, saldos na saída e retorno), rota e seus pontos intermediários, etc. O tipo de formulário contábil é adequado às necessidades da organização, portanto, é possível gerar rapidamente documentos separados para o material rodante. É muito conveniente e economiza tempo e esforço. Portanto, o registro e o preenchimento serão feitos por um funcionário, e não por vários. Você não vai mais se preocupar com gastos excessivos porque o combustível estará sob supervisão contábil. O departamento de contabilidade ficará satisfeito com essas oportunidades.
O software de análise e controle contábil é feito como um sistema de CRM, que visa automatizar as interações com o cliente. Isso significa que com a ajuda de um software de contabilidade você poderá criar e manter sua própria base de clientes, armazenando informações sobre clientes e sobre o histórico de cooperação. Você também aumentará os lucros, otimizará a análise contábil e as estratégias de marketing e poderá melhorar os processos de negócios na empresa.
O software de contabilidade de combustível possui um poderoso bloco de relatórios contábeis, onde você faz cálculos, gera dados analíticos e estatísticos. Por exemplo, é fácil criar um diário de bordo e imprimi-lo imediatamente. As transações financeiras também estarão sob total supervisão: receitas e despesas, lucro líquido, aluguel de instalações, pagamento de utilidades, acertos com fornecedores e muito mais. As possibilidades do programa são muito diversas e falaremos sobre elas com mais detalhes a seguir.
Por que os clientes confiam em nós há anos? Porque somos: operacionais e abertos - conhecemos as necessidades do negócio moderno e estamos prontos para atender a qualquer um dos seus desejos; personalizamos o idioma e os modelos apenas para a sua empresa; garantimos a segurança e proteção de todas as informações.
O sistema de contabilidade de combustível é um passo certo para o sucesso e a prosperidade!
Para contabilizar os combustíveis e lubrificantes e combustível em qualquer organização, você precisará de um programa de conhecimento de embarque com relatórios e funcionalidade avançados.
O registo dos condutores é fácil e simples com a ajuda de um software moderno e, graças ao sistema de relatórios, pode identificar tanto os funcionários mais eficazes e recompensá-los, como também os menos úteis.
É muito mais fácil controlar o consumo de combustível com o pacote de software USU, graças à contabilidade completa de todas as rotas e motoristas.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-11
Vídeo de contabilidade de combustível
Sua empresa pode otimizar muito o custo de combustíveis e lubrificantes e combustível, realizando a contabilidade eletrônica da movimentação de guias de remessa usando o programa USU.
O programa de conhecimento de embarque está disponível gratuitamente no site da USU e é ideal para se conhecer, tem um design prático e muitas funções.
O programa de preenchimento de cartas de porte permite automatizar a preparação da documentação na empresa, graças ao carregamento automático das informações do banco de dados.
O programa de contabilidade de embarques é obrigatório em qualquer organização de transporte, pois com sua ajuda você pode agilizar a execução de relatórios.
Facilite a contabilização de guias de transporte e combustíveis e lubrificantes com um moderno programa do Sistema de Contabilidade Universal, que permitirá organizar a operação de transporte e otimizar custos.
O programa de formação de cartas de porte permite preparar relatórios no quadro do plano financeiro geral da empresa, bem como acompanhar os gastos ao longo das rotas em curso.
Qualquer empresa de logística precisa contabilizar a gasolina, os combustíveis e os lubrificantes usando sistemas de computador modernos que fornecerão relatórios flexíveis.
O programa de contabilização de combustíveis e lubrificantes permitirá que você acompanhe o consumo de combustível e combustíveis e lubrificantes em uma empresa de courier ou serviço de entrega.
O programa de contabilização de combustível permitirá que você colete informações sobre o combustível e os lubrificantes gastos e analise os custos.
A contabilização das cartas de porte pode ser realizada rapidamente e sem problemas com o software USU moderno.
O programa de contabilização de combustíveis e lubrificantes pode ser customizado para os requisitos específicos da organização, o que ajudará a aumentar a precisão dos relatórios.
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O programa de conhecimento de embarque contábil permite visualizar informações atualizadas sobre o consumo de combustíveis e lubrificantes e combustíveis nos transportes da empresa.
Você pode controlar o combustível nas rotas usando o programa de cartas de porte da empresa USU.
O programa de registro de conhecimento de porte permitirá que você colete informações sobre os custos nas rotas dos veículos, recebendo informações sobre o combustível irradiado e outros combustíveis e lubrificantes.
Para o registro e contabilização de guias de porte em logística, o programa de combustível e lubrificantes, que possui um sistema de relatórios conveniente, ajudará.
Base de dados. Crie e mantenha a sua própria base de dados de empreiteiros: clientes, clientes, fornecedores, transportadoras, etc. Contém contactos de empreiteiros, o histórico de cooperação com eles.
Dados. O histórico de cooperação e todos os materiais necessários (contratos, recibos de gasolina, etc.) são arquivados e armazenados em um banco de dados eletrônico. Eles são fáceis de encontrar com uma pesquisa rápida.
Contabilidade da gasolina. Em alguns cliques, é gerado um relatório de combustível (emissão, consumo, saldos na saída e na devolução), conforme velocímetro, tempo de viagem, etc. Informações completas para quem faz a contabilidade do combustível com competência.
Contabilidade completa de combustíveis e lubrificantes. Relatório sobre restos de combustíveis e lubrificantes no armazém, sobre a emissão para um determinado tipo de transporte, sobre o fornecimento de combustíveis e lubrificantes. Nada escapa do seu olhar.
Preenchendo a documentação. Executado pelo programa automaticamente: formulários, contratos padrão, guias de remessa. Os templates de documentos são customizados de acordo com as necessidades e solicitações da organização.
Reportando-se à cabeça. Informação estatística e analítica necessária não só para um gestor, mas também para financiadores, economistas, para o departamento de marketing e contabilidade.
Controle financeiro: receitas, despesas, lucro líquido, pagamento de utilidades e aluguel, salários, contribuições previdenciárias e muito mais. Esta é uma manutenção completa da circulação monetária.
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Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!
Contabilidade de combustível
Planejamento financeiro. Com base em relatórios, materiais analíticos e estatísticos, você pode realizar um planejamento monetário bem-sucedido: distribuição de lucros, cálculo de despesas futuras, quantidade de investimentos necessários, etc.
Balcões de caixa e contas. Relatórios detalhados para cada caixa ou conta, independentemente da moeda. Exatamente. Rapidamente. Confortável.
Direitos de acesso. Personalizado de acordo com os requisitos do proprietário e as qualificações do trabalhador. O gerente vê e controla tudo, mas, por exemplo, um contador, apenas sua parte do trabalho.
Funcionários. No banco de dados são armazenadas as informações de cada funcionário: nome, contatos, vínculo empregatício, tipo de veículo, percursos de transporte, etc. Economize tempo procurando as informações de que precisa, o que leva a um fluxo de trabalho simplificado.
Comunicação de subdivisões. Cada colaborador realiza suas atividades em um único ambiente de informação, o que é possível pelo fato de o programa funcionar tanto em rede local quanto remotamente. Isso permite otimizar o trabalho dos escritórios regionais.
Exclusividade. A integração com tecnologias modernas permitirá que você surpreenda os clientes, antecipe suas expectativas e ganhe a reputação de empresa mais moderna e bem-sucedida.
Agendador. Programável para solicitar. Você define de forma independente uma programação para backup, elaboração e envio de relatórios em um horário específico. Você economiza tempo e não se preocupa com a segurança dos materiais.
Cópia de segurança. Só à vontade. Salvamento automático de todos os dados do servidor, de acordo com a programação de cópias. Portanto, se a última modificação do cavalo de Tróia destruir seus dados, você poderá restaurá-los facilmente até a data da última cópia. A segurança está em primeiro lugar.
Falta de requisitos. O programa de contabilidade de combustível no departamento de contabilidade não precisa de equipamentos pesados. É muito leve e pode ser instalado tanto em um computador de última geração quanto em um laptop com processador fraco.
Flexibilidade de configurações. O software é customizado para uma organização específica, suas necessidades e requisitos de gerenciamento.