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Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung
Abrechnung eines Eingangs von Kraft- und Schmierstoffen
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Geprüfter Verlag - Wir arbeiten mit Organisationen auf der ganzen Welt zusammen, von kleinen bis hin zu großen Unternehmen. Unser Unternehmen ist im internationalen Handelsregister eingetragen und verfügt über ein elektronisches Gütesiegel.
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Kraft- und Schmierstoffe machen im wirtschaftlichen Teil jedes Unternehmens, das über eigene Transportmittel verfügt, einen erheblichen Teil der finanziellen Kosten aus. Erhalt, Verwendung und Abschreibung dieser Materialien haben ihre eigenen Nuancen und Schwierigkeiten bei der Buchhaltung. Die Abrechnung des Eingangs von Kraft- und Schmierstoffen in der Buchhaltung beginnt je nach Zahlungsart (bar, bargeldlos) mit der erstmaligen Erfassung des Einkaufs. Wird die bargeldlose Option genutzt, so werden ein Zahlungsauftrag und ein Quittungsauftrag für die Kraftstoffleitung und für die Entwicklung erstellt. Es gibt eine andere Möglichkeit für den Bezug von Kraftstoff über Tankstellen, mit denen zusätzliche Kooperationsvereinbarungen bestehen, bei denen auch bargeldlos bezahlt werden kann, und oft wird hierfür ein Coupon-System verwendet, wenn dem Fahrer ein Coupon zum Tanken ausgestellt wird mit einer gewissen Kraftstoffmenge. Wenn das Unternehmen einen bargeldlosen Einkauf bevorzugt, ist der Fahrer für die Finanzierung des Kaufs von Kraft- und Schmierstoffen verantwortlich. Das Dokument, das den Kauf von Kraftstoff bestätigt, wird zu einer Kassenquittung mit Angabe der Tankstelle, der Registrierkassennummer, des Kaufdatums, der Benzinmarke, der Menge und des Betrags. Damit die Buchhaltung jedoch Geld für den Kauf von Treibstoff ausgeben kann, ist es notwendig, den durchschnittlichen Verbrauch pro Woche zu ermitteln, wenn die Fahrt durch die Stadt oder im Rahmen eines Fluges in andere Städte und Regionen stattfindet. Die Berechnung dieser Werte erfolgt in Abhängigkeit vom Kilometerplan (im Frachtbrief angegeben), den von der Organisation angenommenen Standards, den im Gebiet entlang der Strecke geltenden Kraftstoffpreisen und der Anzahl der Arbeitstage für den Berechnungszeitraum.
Bei langen Flügen werden die geschätzten Kilometer, die Arbeitsbelastung und ein Faktor unvorhergesehener Umstände auf dem Weg zu den Kosten hinzugefügt. Für jeden Fahrer werden die Beträge, die zu Schichtbeginn ausgegeben wurden, separat verrechnet. Die primäre Abrechnung über den Bezug und den Verbrauch von Kraft- und Schmierstoffen erfolgt durch sachverantwortliche Mitarbeiter, die eine entsprechende Verpflichtung eingegangen sind. Alle Unterlagen müssen einer strengen Kontrolle unterliegen und nach den Regeln erstellt werden, was eine besondere Sorgfalt der Buchhaltung erfordert, denn wenn der Kraftstoffeingang nicht ordnungsgemäß ausgeführt wird, treten Probleme und Ungenauigkeiten bei der Buchung und Abschreibung auf, die sich auf die Formen der Steuerbilanz. Aber jetzt gibt es viele Möglichkeiten, diese Prozesse durch die Straffung der Arbeit der Buchhaltung zu erleichtern. Viele Unternehmen haben auf eine automatisierte Methode des Dokumentenmanagements umgestellt, einschließlich der Abrechnung von Kraft- und Schmierstoffen. Die Einführung von Computerprogrammen vereinfacht die Erstellung, Aufbewahrung von Rechnungen und anderen Papieren erheblich und erhöht die Genauigkeit und Qualität. Eines der besten Programme in Bezug auf Ausführung, Design, Funktionen und Benutzerfreundlichkeit ist das Universal Accounting System. Dieses Programm wurde unter Berücksichtigung aller Nuancen der Rechnungslegung in Organisationen entwickelt, die Fahrzeuge in der Bilanz haben. USU kann automatisch Frachtbriefe, Frachtbriefe, Quittungen erstellen und ausfüllen, Rechnungen für den Einkauf von Kraft- und Schmierstoffen ausstellen, Quittungen und Ausbuchungen überwachen. Zu Beginn reicht es aus, die bereits im Unternehmen vorhandene Datenbank zu importieren, und anhand dieser Informationen erstellt die Anwendung das erforderliche Dokument, der Benutzer muss nur den erforderlichen Parameter aus dem Dropdown-Menü auswählen. Diese Methode erleichtert nicht nur die Arbeit, sondern beschleunigt sie auch um ein Vielfaches, was für den modernen Geschäftsrhythmus wichtig ist.
Jede Organisation führt den Empfang und die Abrechnung von Kraft- und Schmierstoffen unternehmensweit und getrennt für das Fahrzeug, den Fahrer. Auf Basis der Primärdokumentation werden zu Beginn der Arbeitsschicht Informationen zu Kraft- und Schmierstoffen in die Karte eingetragen und die Mengensalden am Ende des letzten Arbeitsgangs berechnet. Im Lager wird der Kraftstoff in Masseneinheiten (Liter, Tonnen, Kilogramm) erfasst. Der zuständige Mitarbeiter erstellt einen Bericht über die Beförderung von Kraft- und Schmierstoffen, basierend auf den Primärpapieren, auf denen die Annahme und Ausgabe durchgeführt wurde. Die primäre Dokumentenform geht am Ende der Schicht an die Buchhaltung und ist danach die Grundlage für die Abrechnung mit den Lieferanten. Das USU-Programm führt einen Abgleich der Daten zu den geplanten Kosten und den in den Frachtbriefen ausgewiesenen Ist-Kosten durch. Alle für die Wartung des Fuhrparks aufgewendeten Finanzmittel werden im Rahmen der in der Gesetzgebung festgelegten Normen auf den Selbstkostenpreis umgerechnet. Die dem Transport vorausgehenden Berechnungen zeichnen sich durch die Computergenauigkeit des automatisierten Systems aus, da der Manager nur wenige Kriterien eingeben muss, den Rest übernimmt die Anwendung für die Abrechnung des Eingangs von Kraft- und Schmierstoffen. Alle erforderlichen Dokumente werden im Hintergrund in wenigen Minuten erstellt und können mit wenigen Tastendrücken zum Drucken gesendet werden. Formulare werden automatisch mit Logo und Firmenangaben erstellt. Formulare, Vorlagen und Formulare geregelter Papiere sind im Nachschlagewerk abgelegt, deren kontextbezogene Suche in Sekundenschnelle möglich. Der USU-Benutzer muss lediglich das Formular auswählen und durch Auswahl der gewünschten Option ausfüllen. Wenn Sie den Weg der Implementierung der Automatisierung von Geschäftsprozessen im Bereich der Kraftstoffannahmeabrechnung wählen, vereinfachen Sie nicht nur die Arbeitsabläufe, sondern sparen auch deren rationelle Nutzung.
Die Abrechnung von Frachtbriefen kann mit moderner USU-Software schnell und problemlos durchgeführt werden.
Das Programm zur Abrechnung von Frachtbriefen ist in jeder Transportorganisation erforderlich, da Sie mit seiner Hilfe die Ausführung des Berichtswesens beschleunigen können.
Um Kraftstoffe und Schmierstoffe sowie Kraftstoff in jeder Organisation zu berücksichtigen, benötigen Sie ein Frachtbriefprogramm mit erweiterten Berichten und Funktionen.
Mit der USU-Software ist es viel einfacher, den Kraftstoffverbrauch im Auge zu behalten, dank vollständiger Abrechnung aller Strecken und Fahrer.
Erleichtern Sie sich die Abrechnung von Frachtbriefen sowie Kraft- und Schmierstoffen mit einem modernen Programm aus dem Universal Accounting System, mit dem Sie den Transportablauf organisieren und Kosten optimieren können.
Das Programm zur Erstellung von Frachtbriefen ermöglicht es Ihnen, Berichte im Rahmen des allgemeinen Finanzplans des Unternehmens zu erstellen sowie die aktuellen Ausgaben entlang der Routen zu verfolgen.
Wer ist der Entwickler?
Akulov Nikolai
Experte und Chefprogrammierer, der am Design und der Entwicklung dieser Software beteiligt war.
2024-04-28
Video zur Abrechnung einer Quittung von Kraft- und Schmierstoffen
Das Programm zur Abrechnung von Kraft- und Schmierstoffen kann an die spezifischen Anforderungen der Organisation angepasst werden, wodurch die Genauigkeit der Berichte erhöht wird.
Durch die elektronische Abrechnung der Frachtbriefbewegungen mit dem USU-Programm kann Ihr Unternehmen die Kosten für Kraft- und Schmierstoffe sowie Kraftstoffe erheblich optimieren.
Mit dem Programm zur Abrechnung von Kraft- und Schmierstoffen können Sie den Verbrauch von Kraft- und Kraft- und Schmierstoffen in einem Kurierdienst oder einem Lieferdienst nachverfolgen.
Das Programm zur Erfassung von Frachtbriefen ermöglicht es Ihnen, Informationen über die Kosten auf den Fahrzeugrouten zu sammeln, Informationen über den abgebrannten Brennstoff und andere Kraft- und Schmierstoffe zu erhalten.
Das Programm zur Kraftstoffabrechnung ermöglicht es Ihnen, Informationen über verbrauchte Kraft- und Schmierstoffe zu sammeln und Kosten zu analysieren.
Jedes Logistikunternehmen muss Benzin sowie Kraft- und Schmierstoffe mit modernen Computersystemen abrechnen, die ein flexibles Berichtswesen ermöglichen.
Bei der Erfassung und Abrechnung von Frachtbriefen in der Logistik hilft das Kraftstoff- und Schmierstoffprogramm, das über ein komfortables Meldesystem verfügt.
Das Programm zum Ausfüllen von Frachtbriefen ermöglicht es Ihnen, die Dokumentationserstellung im Unternehmen durch das automatische Laden von Informationen aus der Datenbank zu automatisieren.
Die Registrierung von Fahrern mit Hilfe moderner Software ist einfach und unkompliziert und dank des Berichtssystems können Sie sowohl die effektivsten Mitarbeiter identifizieren und belohnen, als auch die am wenigsten nützlichen.
Demoversion herunterladen
Mit dem Programm für Frachtbriefe der Firma USU können Sie den Kraftstoff auf den Routen verfolgen.
Das Programm für Frachtbriefe steht kostenlos auf der USU-Website zur Verfügung und ist ideal zum Kennenlernen, hat ein komfortables Design und viele Funktionen.
Das Programm zur Abrechnung von Frachtbriefen ermöglicht es Ihnen, aktuelle Informationen über den Verbrauch von Kraft- und Schmierstoffen sowie Kraftstoff durch den Transport des Unternehmens anzuzeigen.
Für alle vom Unternehmen eingesetzten Ressourcen wird eine automatisierte Form der Primärabrechnung für den Bezug und den Verbrauch von Kraft- und Schmierstoffen mit Erfassung von Begleitpapieren durchgeführt.
Die Buchhaltung ist im USU-Programm für alle Parameter implementiert, es ist möglich, nicht nur Kontoauszüge und Primärdokumente zu erstellen, sondern auch direkt aus dem Menü zu drucken.
Die bisher zeitaufwändige Berechnung der Rückstände von Kraft- und Schmierstoffen erfolgt nun in kürzester Zeit und ist garantiert genau.
Die Informationsdatenbanken im Abschnitt "Referenzen" enthalten eine vollständige Palette von Daten, die bei der analytischen und betriebswirtschaftlichen Buchführung hilfreich sind.
Nach der Einführung des Systems zur Abrechnung des Kraftstoffeingangs wird die Überwachung der Lagerbestände entsprechend der aktuellen Situation durchgeführt, Sie wissen immer, für welche Menge und für welchen Zeitraum sie ausreichen.
Die USU-Anwendung berücksichtigt bei der Berechnung des Kraft- und Schmierstoffverbrauchs die spezifischen Eigenschaften eines bestimmten Fahrzeugs.
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Um das Programm zu kaufen, rufen Sie uns einfach an oder schreiben Sie uns. Unsere Spezialisten vereinbaren mit Ihnen die entsprechende Softwarekonfiguration, erstellen einen Vertrag und eine Rechnung zur Zahlung.
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Wenn Sie spezielle Anforderungen an die Software haben, beauftragen Sie eine individuelle Entwicklung. Dann müssen Sie sich nicht an das Programm anpassen, sondern das Programm wird an Ihre Geschäftsprozesse angepasst!
Abrechnung eines Eingangs von Kraft- und Schmierstoffen
Einsparung von Arbeitszeit des Managers durch automatisches Ausfüllen von Frachtbriefen und anderen Primärpapieren.
Die Primärdokumentation zu den Kraft- und Schmierstoffkosten wird erstellt und in der USU-Programmdatenbank zeitlich unbegrenzt gespeichert.
Die Abrechnung von Kraftstoffannahme und -verbrauch wird unabhängig von Volumen und Anzahl der Autos deutlich einfacher und transparenter.
Das USU-Programm hat die Funktion, über die Verletzung der Planwerte für den Verbrauch von Benzin und Schmierstoffen zu informieren, damit Sie rechtzeitig reagieren und die Gründe verstehen können.
Nach der Erstellung des Frachtbriefes kann die Softwareplattform am Ende des Arbeitstages automatisch den Kraftstoffverbrauch berechnen.
Das USU-System übernimmt die Kontrolle über alle Aktivitäten der Organisation und erstellt einen vollständigen Dokumentenfluss im automatischen Modus.
Die Kontrolle über die Arbeit der Mitarbeiter ist dank des Zugriffs des Managements auf andere Konten möglich, wo es möglich ist, nicht nur die Ausführung von Aufgaben zu verfolgen, sondern auch den Zugriff auf bestimmte Daten zu beschränken.
Im laufenden Betrieb können zusätzliche Funktionalitäten angeschlossen werden, zum Beispiel können Sie externe Geräte anschließen, Mailing einrichten, Telefongespräche führen, ein einziges Kommunikationsnetz zwischen Abteilungen und Filialen aufbauen.
Ein durchdachtes und einfach zu handhabendes System zur Abrechnung von Kraft- und Schmierstoffen wird zu einem unverzichtbaren Helfer für das gesamte Unternehmen.
Bevor Sie sich entscheiden, Lizenzen zu erwerben und das Programm zu implementieren, empfehlen wir Ihnen, die Demoversion auszuprobieren, die Sie auf der Seite herunterladen können!