Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering
Brandstofboekhouding
- Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
auteursrechten - Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
Geverifieerde uitgever - We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
teken van vertrouwen
Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?
Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.
Neem hier contact met ons op
Hoe het programma kopen?
Bekijk een screenshot van het programma
Bekijk een video over het programma
Demoversie downloaden
Vergelijk configuraties van het programma
Bereken de kosten van software
Bereken de kosten van de cloud als u een cloudserver nodig heeft
Wie is de ontwikkelaar?
Programma screenshot
In elk logistiek- of koeriersbedrijf, in een bezorgdienst, in een productiebedrijf of in een handelsbedrijf speelt brandstofboekhouding een speciale rol. Het verantwoorden van brandstof in de boekhouding is een enorm financieel item dat, zonder goede controle, nummer één kan worden voor ongerechtvaardigde budgettaire uitputting. Daarom moet de brandstofboekhouding altijd nauwkeurig en tijdig zijn. Om dit doel te bereiken, werden bij alle ondernemingen vrachtbrieven geïntroduceerd - een document van het primaire boekhoudrapport voor chauffeurs. Op basis van hun gegevens berekent de boekhoudafdeling. Hoe het proces van brandstofboekhouding op de boekhoudafdeling te vereenvoudigen en nauwkeurige gegevens te verkrijgen, zonder fouten?
Er zijn verschillende manieren, maar hoe effectief ze zijn, is aan jou. Huur een boekhouder in. U hoeft geen loon te betalen - dat is goed! Maar fouten zijn onvermijdelijk - het is verontrustend, zelfs heel erg. Optie twee: voer een boekhoudkundige analyse uit in een Excel-draaitabel. Alleen maar. En het is net zo gemakkelijk om te verdwalen in eindeloze aantallen en aantallen, toch? Perspectief nummer 3: master 1C-Accounting. De manager moet eerst de brandstofboekhouding begrijpen. Kunt u zich voorstellen hoeveel uur het kost om de boekhoudkundige vaardigheden van zakendoen te leren? Je moet een cursus boekhouden volgen, voor een periode van minimaal een maand, en daarvoor betalen. Het is niet winstgevend. En de laatste optie, naar onze mening de meest optimale, is het installeren van een Universal Fuel Accounting System op de boekhoudafdeling, wat zal helpen bij het optimaliseren en automatiseren van veel werkprocessen in de organisatie, het uitbreiden van het klantenbestand en het verhogen van de winst.
Het universele systeem voor brandstofboekhouding is zo eenvoudig mogelijk geïmplementeerd en heeft een breed scala aan functionaliteiten. De interface is intuïtief en het menu bestaat uit drie items, waardoor je de vaardigheden in korte tijd onder de knie hebt. De software is niet veeleisend voor de middelen van het bedrijf - een laptop met een middelgrote processor is voldoende voor gebruik. Het is geschikt voor gebruik in zowel grote bedrijven als startende startups. Het is gemakkelijk om regionale kantoren te beheren, brandstof bij te houden in de boekhoudafdelingen van dochterondernemingen, omdat boekhoudsoftware zowel op een lokaal netwerk als op afstand werkt, waarvoor een snel internet voldoende is. Een belangrijk voordeel is dat toegangsrechten worden geconfigureerd in overeenstemming met de wensen van de eigenaar en de kwalificaties van medewerkers. Daarom zullen alleen de manager en medewerkers van de boekhoudafdeling de volledige informatie over brandstofboekhouding in de boekhoudafdeling kunnen bezitten.
Met behulp van brandstofboekhoudingssoftware kunt u zich snel registreren en een routebeschrijving invullen. Tijdens de vorming is het noodzakelijk om het type transport (auto of vrachtwagen) en de chauffeur te kiezen. Wanneer u boekhoudkundige controle uitoefent, kunt u volledige informatie over de vrachtbrief zien: aankomsttijd (gepland en actueel), snelheidsmeterstanden, kilometerstand, benzinekosten (uitgifte, saldo bij vertrek en terugkeer), route en de tussenliggende punten, enz. Het type boekhoudformulier wordt aangepast aan de behoeften van de organisatie, hierdoor is het mogelijk om snel aparte documenten voor het materieel te genereren. Het is erg handig en bespaart tijd en moeite. Daarom wordt de registratie en het invullen door één medewerker gedaan, en niet door meerdere. U hoeft zich geen zorgen meer te maken over te hoge uitgaven, omdat de brandstof onder strikt boekhoudkundig toezicht staat. De boekhoudafdeling zal blij zijn met dergelijke mogelijkheden.
Boekhoudkundige analyse- en controlesoftware is gemaakt als een CRM-systeem, dat gericht is op het automatiseren van klantinteracties. Dit betekent dat u met behulp van boekhoudsoftware uw eigen klantenbestand kunt creëren en onderhouden, informatie over klanten en over de geschiedenis van de samenwerking kunt opslaan. U verhoogt ook de winst, optimaliseert de boekhoudkundige analyse en marketingstrategieën en u kunt de bedrijfsprocessen in het bedrijf verbeteren.
Brandstofboekhoudingssoftware heeft een krachtig blok met boekhoudrapporten, waarmee u berekeningen kunt maken en analytische en statistische gegevens kunt genereren. Zo is het eenvoudig om een reislogboek aan te maken en direct af te drukken. Ook financiële transacties komen onder totaal toezicht te staan: baten en lasten, nettowinst, huur van panden, betaling van nutsvoorzieningen, afrekeningen met leveranciers en nog veel meer. De mogelijkheden van het programma zijn zeer divers en we zullen er hieronder nader op ingaan.
Waarom vertrouwen klanten ons al jaren? Omdat we: operationeel en open zijn - we kennen de moderne zakelijke behoeften en staan klaar om aan al uw wensen te voldoen; we passen de taal en sjablonen aan voor uw bedrijf; wij garanderen de veiligheid en beveiliging van alle informatie.
Het brandstofboekhoudingssysteem in de boekhouding is een zekere stap op weg naar succes en welvaart!
Om brandstoffen en smeermiddelen en brandstof in elke organisatie te verantwoorden, heeft u een vrachtbriefprogramma nodig met geavanceerde rapportage en functionaliteit.
Het is gemakkelijk en eenvoudig om chauffeurs te registreren met behulp van moderne software en dankzij het rapportagesysteem kunt u zowel de meest effectieve medewerkers identificeren en belonen, als de minst bruikbare.
Het brandstofverbruik is veel eenvoudiger bij te houden met het USU-softwarepakket, dankzij volledige boekhouding van alle routes en chauffeurs.
Wie is de ontwikkelaar?
Akulov Nikolaj
Deskundige en hoofdprogrammeur die heeft meegewerkt aan het ontwerp en de ontwikkeling van deze software.
2024-05-14
Video van brandstofafrekening
Uw bedrijf kan de kosten van brandstoffen en smeermiddelen en brandstof aanzienlijk optimaliseren door elektronische boekhouding van de verplaatsing van vrachtbrieven uit te voeren met behulp van het USU-programma.
Het programma voor vrachtbrieven is gratis beschikbaar op de website van de USU en is ideaal voor een kennismaking, heeft een handig design en veel functies.
Met het programma voor het invullen van vrachtbrieven kunt u de voorbereiding van documentatie in het bedrijf automatiseren, dankzij het automatisch laden van informatie uit de database.
Het programma voor het boeken van vrachtbrieven is vereist in elke transportorganisatie, omdat u met zijn hulp de uitvoering van rapportage kunt versnellen.
Maak de boekhouding van vrachtbrieven en brandstof en smeermiddelen eenvoudiger met een modern programma van het Universal Accounting System, waarmee u de uitvoering van het transport kunt organiseren en de kosten kunt optimaliseren.
Het programma voor het opstellen van vrachtbrieven stelt u in staat om rapporten op te stellen in het kader van het algemene financiële plan van het bedrijf, en om op dit moment de uitgaven langs de routes te volgen.
Elk logistiek bedrijf moet benzine en brandstoffen en smeermiddelen verantwoorden met behulp van moderne computersystemen die flexibele rapportage mogelijk maken.
Met het programma voor de boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen kunt u het verbruik van brandstof en brandstoffen en smeermiddelen in een koeriersbedrijf of een bezorgdienst volgen.
Met het programma voor brandstofboekhouding kunt u informatie verzamelen over verbruikte brandstof en smeermiddelen en de kosten analyseren.
De boekhouding van vrachtbrieven kan snel en probleemloos worden uitgevoerd met moderne USU-software.
Het programma voor de boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen kan worden aangepast aan de specifieke vereisten van de organisatie, wat zal helpen om de nauwkeurigheid van rapporten te vergroten.
Demoversie downloaden
Met het programma voor het boeken van vrachtbrieven kunt u actuele informatie weergeven over het verbruik van brandstoffen en smeermiddelen en brandstof door het transport van het bedrijf.
U kunt brandstof op routes bijhouden met behulp van het programma voor vrachtbrieven van het bedrijf USU.
Met het programma voor het registreren van vrachtbrieven kunt u informatie verzamelen over de kosten op de routes van voertuigen en informatie ontvangen over de verbruikte splijtstof en andere brandstoffen en smeermiddelen.
Voor de registratie en boekhouding van vrachtbrieven in de logistiek, zal het brandstof- en smeermiddelenprogramma, dat een handig rapportagesysteem heeft, helpen.
Gegevensbestand. Creëer en onderhoud uw eigen database van aannemers: opdrachtgevers, klanten, leveranciers, vervoerders, etc. Het bevat contacten van aannemers, de geschiedenis van samenwerking met hen.
Gegevens. De geschiedenis van de samenwerking en alle benodigde materialen (contracten, bonnen voor benzine, enz.) worden gearchiveerd en opgeslagen in een elektronische database. Ze zijn gemakkelijk te vinden met een snelle zoekopdracht.
Benzine boekhouding. In een paar klikken wordt een rapport gegenereerd over brandstof (afgifte, verbruik, saldo bij vertrek en terugkeer), volgens de snelheidsmeter, reistijd, enz. Uitgebreide informatie voor wie vakkundig de brandstofboekhouding bijhoudt.
Volledige boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen. Rapportage over de restanten van brandstoffen en smeermiddelen in het magazijn, bij afgifte voor een bepaald type transport, over de aanvoer van brandstoffen en smeermiddelen. Niets ontsnapt aan je blik.
Het invullen van de documentatie. Automatisch uitgevoerd door het programma: formulieren, standaardcontracten, vrachtbrieven. Documentsjablonen worden aangepast aan de behoeften en verzoeken van de organisatie.
Rapporteren aan het hoofd. Statistische en analytische informatie die niet alleen nodig is voor een manager, maar ook voor financiers, economen, voor de marketing- en boekhoudafdeling.
Financiële controle: inkomsten, uitgaven, nettowinst, betaling van nutsvoorzieningen en huur, lonen, sociale lasten en nog veel meer. Dit is een volwaardige handhaving van de geldcirculatie.
Bestel een brandstofboekhouding
Om het programma te kopen, hoeft u ons alleen maar te bellen of te schrijven. Onze specialisten komen samen met u de juiste softwareconfiguratie overeen, stellen een contract en een factuur op voor betaling.
Hoe het programma kopen?
Het programma wordt geïnstalleerd
Als het programma voor 1 gebruiker wordt aangeschaft, duurt het maximaal 1 uur
Koop een kant-en-klaar programma
Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen
Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!
Brandstofboekhouding
Financiële planning. Op basis van rapportage, analytische en statistische materialen kunt u een succesvolle monetaire planning uitvoeren: winstverdeling, berekening van toekomstige uitgaven, het bedrag van de noodzakelijke investeringen, enz.
Kassa's en rekeningen. Gedetailleerde rapporten voor elke kassa of rekening, ongeacht de valuta. Precies. Snel. Comfortabel.
Toegangsrechten. Aangepast volgens de eisen van de eigenaar en de kwalificaties van de werknemer. De manager ziet en controleert alles, maar bijvoorbeeld een accountant alleen zijn deel van het werk.
Medewerkers. In de database wordt informatie over elke medewerker opgeslagen: naam, contacten, arbeidsovereenkomst, type voertuig, routes waarlangs het transport wordt uitgevoerd, etc. Bespaar tijd bij het zoeken naar de informatie die u nodig heeft, wat leidt tot een gestroomlijnde workflow.
Communicatie van onderverdelingen. Elke medewerker verricht activiteiten in één informatieomgeving, wat mogelijk is doordat het programma zowel op een lokaal netwerk als op afstand werkt. Hierdoor optimaliseert u de werkzaamheden van regiokantoren.
Exclusiviteit. Door integratie met moderne technologieën kunt u klanten verrassen, anticiperen op hun verwachtingen en de reputatie krijgen van het meest succesvolle en moderne bedrijf.
Planner. Programmeerbaar op bestelling. Je stelt zelfstandig een planning op voor het back-uppen, opstellen en versturen van rapportages op een bepaald tijdstip. U bespaart tijd en maakt u geen zorgen over de veiligheid van materialen.
Back-up. Alleen naar believen. Automatisch opslaan van alle gegevens op de server, volgens het kopieerschema. Daarom, als de laatste wijziging van het Trojaanse paard uw gegevens vernietigt, kunt u deze gemakkelijk herstellen op de datum van de laatste kopie. Veiligheid staat voorop.
Gebrek aan eisen. Het brandstofboekhoudingsprogramma op de boekhoudafdeling heeft geen zware apparatuur nodig. Het is zeer licht van gewicht en kan zowel op een computer van de nieuwste generatie als op een laptop met een zwakke processor worden geïnstalleerd.
Flexibiliteit van instellingen. De software is op maat gemaakt voor een specifieke organisatie, haar behoeften en beheervereisten.