Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización de negocios
Registro de visitas
- Los derechos de autor protegen los métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan en nuestros programas.
Derechos de autor - Somos un editor de software verificado. Esto se muestra en el sistema operativo cuando se ejecutan nuestros programas y versiones de demostración.
Editor verificado - Trabajamos con organizaciones de todo el mundo, desde pequeñas hasta grandes empresas. Nuestra empresa está incluida en el registro internacional de empresas y tiene una marca de confianza electrónica.
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El registro de visitas es necesario para cada organización, la recepción de visitantes a la que se realiza a través de un puesto de control especial. El registro es necesario para tener una idea de si el personal está cumpliendo con su horario de turnos y si llegan tarde, y si son forasteros, entonces con qué frecuencia y con qué propósito aparecen en su empresa. El objetivo principal de mantener el registro de visitas es registrar todas las visitas y movimientos de los empleados en el territorio de la empresa. Este trámite se realiza de forma manual si el servicio de seguridad registra de forma independiente cada visita en un registro especial. Además, puede organizar el registro a través de un programa automatizado, lo que hace que este proceso sea rápido y cómodo para todos sus participantes. La segunda opción ha sido bastante popular en los últimos años ya que supera significativamente la contabilidad manual en sus cualidades. Esto se debe a que al ingresar registros manualmente, siempre corre el riesgo de volverse dependiente de circunstancias externas. Una carga ligeramente mayor, o atención distraída, y el empleado ya puede perder de vista algo, no agregarlo o escribirlo incorrectamente, lo que por supuesto tiene un gran impacto en la confiabilidad de los indicadores finales y la calidad del procesamiento de la información. A diferencia de los humanos, una aplicación informática funciona de forma estable, ininterrumpida y sin errores en cualquier circunstancia, lo que garantiza una alta velocidad de procesamiento de datos de cualquier tamaño. Además, al utilizar muestras en papel de libros y revistas, siempre existe el riesgo de su pérdida o daño, lo que excluye por completo el complejo automatizado que garantiza la seguridad y protección de la información electrónica. Además, el programa implementado en la gestión de la organización tiene un gran impacto en el trabajo directo del gerente y el personal, haciéndolo más fácil, más cómodo y más productivo. Todo gracias a que las tecnologías modernas son capaces de hacerse cargo de la mayor parte del trabajo cotidiano de los empleados, permitiéndoles liberarse para resolver las tareas más importantes en las actividades de seguridad de las que son responsables. Es bastante fácil lograr la automatización empresarial porque todo lo que se requiere para ello es decidir la elección de una aplicación que sea adecuada en términos de precio y opciones. Por el momento, esto no es difícil de hacer, porque los desarrolladores modernos presentan una gran selección de software diferente.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-10
Video de registro de visitas
Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.
Una de las aplicaciones a las que todos los propietarios y administradores definitivamente deben prestar atención es el sistema USU Software, que ha estado en demanda durante más de 8 años. El programa tiene una funcionalidad bastante amplia que es óptima para el registro de visitas en el punto de control. El hecho es que los fabricantes de plataformas de registro ofrecen a los clientes la posibilidad de elegir entre más de 20 configuraciones diferentes, diseñadas específicamente para diferentes segmentos comerciales y los matices de su gestión. El módulo de realización de actividades de seguridad es solo uno de ellos. Aunque tiene una especialización bastante limitada, usándolo no solo puede controlar las visitas, sino también establecer la contabilidad de los flujos financieros, el personal, las instalaciones de almacenamiento, la planificación y el CRM. Por lo tanto, decimos con confianza que USU Software está listo para administrar todos los aspectos internos de una solución comercial. Además de tal practicidad, la instalación del producto deleita con su precio y su disponibilidad. Es muy fácil de usar e instalar y, por lo tanto, no le causa ninguna dificultad en una u otra etapa. La instalación y configuración de una plataforma para un nuevo usuario se realiza de forma remota, lo que requiere solo su computadora y una conexión a Internet. Después de esta etapa, puede comenzar a trabajar de inmediato, incluso si es un principiante absoluto en el arte del control automático. Al principio, el estudio de la interfaz le ayuda a realizar la información sobre herramientas incorporada que guía al usuario como una guía electrónica. Además, puede usar la visualización de videos de capacitación publicados en el sitio web de USU Software en el acceso gratuito que no requiere registro. La interfaz del sistema tiene una gran cantidad de todo tipo de parámetros y modos personalizables que optimizan los flujos de trabajo y mantienen registros de visitas. Puede encontrar una lista completa de herramientas en la presentación introductoria en PDF publicada en el sitio. Pero uno de los más importantes es el modo multiusuario, gracias al cual todos los empleados de la empresa tienen la oportunidad de trabajar en el sistema de visitas universales de forma simultánea y conjunta, intercambiando datos y archivos libremente si es necesario. Para activar este modo, todos los usuarios deben conectarse a una sola red local o Internet, y también sería racional crear cada empleado su cuenta y emitir un nombre de usuario y contraseña. La capacidad de utilizar diferentes cuentas permite delimitar el espacio de trabajo, facilitar el registro de un empleado en la base de datos, rastrear su actividad durante el horario laboral y también establecer límites de acceso a la información a su oficina para proteger la información confidencial de vistas innecesarias.
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El registro de visitas al software USU es bastante sencillo. Basta con instalar el sistema en el puesto de control de su establecimiento junto con el procedimiento de registro del equipo necesario (escáner, cámara web, cámaras de videovigilancia). Es muy conveniente utilizar la tecnología de codificación de barras de registro de visitantes, que se utiliza para marcar las insignias de los miembros del personal. Por lo tanto, para proporcionar el registro, un empleado solo necesita pasar su credencial sobre el escáner integrado en el torniquete y automáticamente se registra en la base de datos electrónica. Queda por resolver el problema con los visitantes temporales que vienen por tiempo limitado. Para ellos, los oficiales de seguridad pueden generar un pase temporal en cuestión de minutos, que se crea en el programa de acuerdo a una plantilla preparada previamente. Además, incluso puede adjuntar una foto tomada allí a través de una cámara web. En tal pase, también se indica la fecha de su emisión, ya que tiene un período limitado. Realizando el registro de esta forma, no queda ni un solo visitante sin registrar en la base de datos.
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Registro de visitas
Entonces, resumiendo los resultados de este ensayo, se deduce que el sistema de registro universal es la mejor opción de software informático para registrar visitas en el control de acceso de cualquier empresa. Si tienes alguna duda adicional, te recomendamos que te pongas en contacto con nuestros especialistas de Skype para una consulta por correspondencia, donde te informan en detalle sobre todas las ventajas de utilizar la instalación de la plataforma.
En el apartado 'Informes' del menú principal, puedes visualizar todas las visitas a la empresa realizadas durante el período seleccionado y analizar qué clientes tienes más. Al trabajar con información sobre visitas de trabajadores de una organización de trabajo, puede verificar cómo están observando el horario de turno correspondiente. Un número ilimitado de empleados que trabajan en diferentes cuentas personales puede manejar el registro de clientes, lo que no interfiere con sus actividades conjuntas. Con las habilidades analíticas de la sección "Informes", puede comprobar fácilmente la frecuencia con la que sus subordinados llegan tarde y pueden aplicar sanciones. Al emitir un pase temporal, el servicio de seguridad también registra el propósito de la visita, lo cual es necesario al momento de compilar estadísticas generales. El registro automatizado es rápido y cómodo para ambas partes, sin crear colas en el punto de control. Para registrar a los empleados a tiempo completo, también puede participar en el mantenimiento de un cuestionario adicional, que incluye los parámetros de su inspección: ausencia de olor a alcohol, conformidad con la apariencia, etc. La mayoría de los usuarios también notan la belleza y la concisión del estilo de diseño de la interfaz, que, además, viene con más de 50 plantillas de diseño para todos los gustos. El complejo universal forma rápida y convenientemente una base de datos de contratistas, donde se pueden catalogar todos los registros. Puede organizar el registro de visitas y su mantenimiento dentro del marco de una aplicación única en cualquier idioma conveniente, ya que tiene un paquete de idiomas incorporado. Un rápido comienzo a trabajar en el sistema es una ventaja indiscutible. Puede configurar las estadísticas que se muestran en las visitas completadas en forma de tablas, gráficos, diagramas y varios esquemas, lo que es muy conveniente para la percepción visual. Con el uso de aplicaciones informáticas, resulta mucho más fácil organizar los horarios de trabajo de varios objetos y delegar tareas a los subordinados. La conciliación y el pago de horas extra de los empleados ahora son convenientes, ya que todas las horas extra y las deficiencias de cada uno de ellos se reflejan en la aplicación. El gerente es capaz de preparar en muy poco tiempo una amplia gama de informes de gestión que se generan en el programa automáticamente en la sección "Informes".