Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización de negocios
Sistema de pase
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El sistema de gestión de pases se adopta hoy en día en muchas empresas, independientemente de su forma de propiedad, el campo de actividad. Y esto no es solo un requisito de seguridad, sino también muchas oportunidades adicionales para un gerente. El pase no es solo la tarjeta de identidad de un empleado, que le permite ingresar libremente al territorio de la empresa u oficina, al edificio, sino también una herramienta funcional para monitorear el trabajo del personal.
Existen diferentes sistemas de admisión al edificio, al territorio, pero invariablemente están regulados por la decisión del jefe sobre el procedimiento de admisión de empleados, invitados, vehículos. Estas soluciones las implementa el departamento de seguridad, el servicio de seguridad de la empresa o los guardias de seguridad invitados de una empresa de seguridad privada.
En el sistema de acceso al edificio, la primera e importante etapa es la elección del tipo de control de acceso. El director debe establecer una forma unificada del documento pasado, decidir qué pases permanentes para el personal, documentos temporales y únicos para el ingreso de clientes y clientes al edificio, establecer una forma de pase para vehículos. El sistema puede ser eficaz y aporta mucha información útil para el trabajo de la empresa cuando se tienen en cuenta aspectos que son importantes para el trabajo.
Los pases deben ser tales que les resulte fácil controlar el trabajo del personal de la empresa, para tener en cuenta el tiempo de llegada al trabajo, la salida y las salidas a lo largo del día. Tal sistema ayudará al gerente a ver cuál de los empleados se adhiere estrictamente a las reglas del orden interno y la disciplina laboral, y quién llega tarde, está ausente o tiende a salir temprano del trabajo. Esto abre muchas oportunidades para crear un sistema completo de multas e incentivos que motive a los empleados.
Formas especiales de pases para los huéspedes del edificio registran el flujo de clientes y clientes, y esta información puede ser una evaluación de la naturaleza de la relación construida con socios y clientes. Los pases para vehículos proporcionan una gran cantidad de alimento útil para reflexionar sobre el trabajo del servicio de logística y entrega.
El sistema de acceso no permitirá que personas no autorizadas ingresen al edificio, reducirá la probabilidad de robo de propiedad y productos, lo que ciertamente afectará el bienestar económico y el crecimiento de las ganancias. Los pases ayudarán a guardar secretos comerciales y aumentarán la seguridad de los propios empleados. Como puede ver, un pequeño pase hace una gran contribución a las actividades de la empresa, y solo por esta razón, el sistema de pases del edificio debe recibir la máxima atención.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-12
Pero una decisión de introducir un sistema de pases no es suficiente. Debes imaginar exactamente cómo será. Los pases de papel rellenos a mano son cosa del pasado y el sistema ha demostrado ser muy ineficaz. Dichos documentos de pase se falsifican fácilmente y son difíciles de contabilizar. Dado que su registro también suele ser manual, aumenta la probabilidad de que se produzcan hechos de corrupción en los que el guardia de seguridad puede ser persuadido, sobornado, intimidado para obligarlo a violar el orden y las instrucciones establecidas, para ir al edificio sin permiso. La introducción de las computadoras en las actividades de seguridad tampoco supuso un alivio significativo. Los intentos de mantener registros computarizados manualmente tampoco muestran una alta eficiencia: la probabilidad de pérdida de datos es alta y la presión sobre el oficial de seguridad del edificio siempre es posible. La automatización completa del sistema de pase de construcción ayuda a resolver dos problemas importantes: la contabilidad y el factor de error humano.
Para hacer esto, será necesario no solo introducir documentos de pase de nueva generación, sino también equipar el punto de control en un orden especial: torniquetes, pasarelas, cerraduras electromecánicas, escáneres para leer información de pases de código biométricos. En tal sistema, todo se tendrá en cuenta, desde la personalidad de la persona entrante hasta sus poderes y el acceso a ciertas instalaciones, edificios y territorios.
El sistema de pases puede ser eficaz si evita que el oficial de seguridad tenga que mantener registros manuales, ingresando datos sobre los invitados y empleados que vinieron a trabajar en los registros. La automatización del sistema también resolverá el problema con el factor humano, por lo que la mayoría de los accidentes y emergencias ocurren porque el programa no puede ser persuadido, asustado o forzado a ingresar información incorrecta. La empresa USU Software ofreció una solución de este tipo para la empresa, los servicios de seguridad, las organizaciones de seguridad y las fuerzas del orden. Ha desarrollado un software que ayudará a organizar un sistema de pase de construcción, teniendo en cuenta todos los requisitos modernos, con el máximo beneficio y valor informativo.
El registro de personas que entran y salen del edificio se vuelve automático, el registro de visitantes, vehículos también se realizará en modo totalmente automático. El programa de nuestros desarrolladores puede leer datos de códigos de barras de pases, llevar a cabo un control facial de alta calidad, identificando a las personas por los datos fotográficos cargados en el sistema.
Se pueden ingresar fotos de cada empleado en el sistema. El software genera imágenes de visitantes de forma automática. En la primera visita al edificio, el cliente ingresará a la base de datos, y en cada visita posterior, será reconocido inequívocamente por el programa. Esto simplifica el procedimiento para emitir pases para clientes habituales.
El sistema facilitará la tarea de realizar investigaciones internas, investigaciones policiales de los delitos cometidos. Puede mostrar datos, independientemente de su antigüedad, según diversos criterios, por ejemplo, por fecha, hora, lugar, persona e incluso el nombre de la mercancía sacada del edificio, por el propósito de la visita del huésped, por el tiempo de su estancia en el territorio.
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El personal de seguridad se verá completamente liberado de la necesidad de tener en cuenta el sistema de pases manualmente. Los formularios de denuncia se completarán automáticamente. El software, por ejemplo, puede registrar la hora de llegada al trabajo de cualquier empleado e inmediatamente marcar esta información en su hoja de trabajo. El propio sistema calculará el número de horas trabajadas, turnos y ayudará a calcular los salarios de los empleados que trabajan a destajo. Uno solo tiene que salvar al personal de la necesidad de lidiar con el papeleo e inmediatamente se notará cuánto tiempo tendrán para mejorar la calidad de los servicios, para mejorar sus calificaciones. Sin duda, esto tiene un efecto positivo en el trabajo de toda la organización.
Es interesante que el software del equipo de USU Software aporta muchos beneficios no solo al servicio de seguridad en materia de formación de un sistema de acceso claro, sino también a todos los demás departamentos, talleres, almacenes y divisiones de la empresa. Después de todo, todos podrán aprovechar las capacidades contables profesionales: departamentos de marketing y ventas, especialistas en servicio al cliente, contabilidad, bloque de producción y almacenes, departamento de control de calidad, servicio de logística.
En la versión básica, el programa para el sistema de pase de construcción funciona en ruso. La versión internacional admite el sistema en cualquier idioma del mundo. Una versión de prueba está disponible para descarga gratuita a pedido en el sitio web del desarrollador. Después de dos semanas, puede decidir comprar la versión completa. Por lo general, este período es suficiente para apreciar todas las ventajas y amplias posibilidades del software.
Está permitido obtener una versión personal de la actividad de la empresa que tenga un enfoque estrecho, que tenga sus propias particularidades, diferente de los esquemas tradicionales de actividad. Para tales organizaciones, USU Software puede hacer un programa individual, teniendo en cuenta puntos importantes. El software del sistema de pase de construcción es muy fácil de usar. No es necesario que contrate a un especialista independiente en el personal para configurarlo y comenzar a usarlo en su negocio. El programa tiene un inicio rápido, una interfaz de usuario simple y un diseño agradable. Incluso aquellos empleados que tienen un bajo nivel de información y formación técnica pueden hacer frente fácilmente al sistema.
El sistema tiene una interfaz multiusuario, lo que significa que su uso simultáneo por diferentes usuarios no genera errores, bloqueos o conflictos internos. Si una empresa tiene varios puntos de control, los reúne en un espacio de información, lo que acelera la interacción entre los empleados y facilita el control del gerente. Este software puede generar automáticamente informes de datos de cualquier nivel de complejidad: contar el número de visitas para cualquier período, mostrar la frecuencia de las infracciones de la disciplina laboral y generar informes financieros y de marketing precisos e impecables necesarios para una comprensión correcta de la situación en el empresa.
El sistema puede generar automáticamente bases de datos de empleados y visitantes. Puede adjuntar todos los datos necesarios a cada persona: una foto, una copia escaneada de un pasaporte o tarjeta de identidad, datos de código de barras de un pase. La base de datos mostrará el historial completo de interacciones, solicitudes, visitas, visitas. Nuestro programa puede trabajar con datos de cualquier tamaño. Divide el flujo de información general en módulos y categorías sin perder velocidad. Puede encontrar fácilmente la información que necesita en el cuadro de búsqueda por cualquier criterio: nombre del empleado, nombre del visitante, fecha u hora de entrada o salida, el propósito de la visita, los números de registro estatal de un automóvil o el marcado de productos exportados. El programa admite cargar, guardar y compartir archivos de cualquier formato sin restricciones. Esto significa que puede adjuntar todos los datos necesarios a cada uno, incluidas sus propias observaciones y comentarios del oficial de seguridad del edificio.
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Sistema de pase
Las copias de seguridad en el sistema se configuran con una frecuencia y frecuencia convenientes para los usuarios. Para guardar datos, no es necesario detener temporalmente el programa, este proceso pasa desapercibido para el personal en segundo plano. Los períodos de almacenamiento de datos no están limitados. No tiene que preocuparse por la seguridad de la información, será
guardarse en el sistema todo el tiempo que sea necesario. La búsqueda tarda unos segundos, independientemente del tiempo transcurrido desde la visita, la fecha en que se redactó el documento.
El programa brinda acceso diferenciado de acuerdo con las responsabilidades y autoridades laborales. Cada empleado puede tener su propio inicio de sesión. En la práctica, esto significa que la seguridad no tendrá acceso a los estados financieros y los economistas no verán la gestión del sistema de pases. Los oficiales de seguridad y otros empleados de la organización siempre deben estar visibles para los jefes. Esto muestra el nivel real de empleo y carga de trabajo, la situación en el puesto de control.
El gerente puede configurar informes con una frecuencia conveniente para ellos. Los informes se generan automáticamente y se reciben a tiempo. Si necesita verificar la tasa y obtener datos fuera del cronograma de informes, esto se puede hacer en tiempo real para cualquier categoría y módulo. El sistema mantiene un control de inventario profesional. Divida el contenido del almacén en grupos, los cuales rastrearán y mostrarán disponibilidad y saldos, consumos. Cuando se envían las mercancías pagadas, esta información se envía a seguridad y no es necesario emitir un pase especial para la carga. El programa no liberará aquellas mercancías fuera del territorio que no hayan pasado dicho registro en el sistema.
El software se puede integrar con cualquier equipo comercial y de almacén, con telefonía y el sitio web de la empresa. Esto hace que sea más fácil monitorear y registrar cualquier acción y abre nuevas oportunidades para construir relaciones con los clientes. Este programa se puede integrar con cámaras de CCTV, y esto facilita enormemente el control sobre el trabajo de las cajas, depósitos y puestos de control. El programa puede ejecutar automáticamente todos los documentos, incluido el pago, todos los informes. Cada departamento debe poder recibir los datos operativos necesarios para mejorar la eficiencia del trabajo.
El sistema ayuda a realizar un envío masivo de información a través de SMS y correo electrónico. Esta debería ser una herramienta publicitaria adicional para la empresa.
El programa tiene un práctico organizador incorporado que ayuda al gerente a elaborar un presupuesto, organizar la planificación de marketing a largo plazo y brindará a cada empleado la oportunidad de administrar su tiempo de trabajo de manera más racional.