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Grupo de programas: Automação comercial
Controle de transporte industrial
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O controle do transporte industrial foi automatizado com sucesso no software Universal Accounting System, preparado para empresas de transporte especializadas no transporte de mercadorias. Todas as organizações, organizações de transporte, devem cumprir os requisitos de controle da produção, especialmente porque a tarefa do controle da produção é garantir a segurança sanitária e ambiental na produção. O segundo fator é um dos problemas mais prementes da produção de transporte, uma vez que o transporte pesado não pode funcionar sem gases de escape, que constituem um dos problemas ambientais. O controle da produção de transporte exige medidas regulares de medição da toxicidade dos gases de escapamento, verificando o estado técnico dos veículos à disposição da produção, pois essa condição afeta proporcionalmente a segurança do transporte. O controle da produção do transporte começa com a programação das atividades, de forma a estabelecer a ordem e a frequência de sua execução, para indicar os responsáveis. O programa possui um cronograma de produção próprio, que, além de especificar os períodos de funcionamento dos veículos, inclui também um período de manutenção - também uma espécie de controle da produção sobre o transporte, quando se verifica a conformidade dos parâmetros técnicos com os padrões estabelecidos, substituem peças desgastadas para garantir seu trabalho seguro. O programa de controlo do transporte industrial prevê ainda a disponibilização de relatórios periódicos e obrigatórios de medições, análises laboratoriais, inspecções técnicas, de forma a monitorizar a dinâmica dos indicadores, incluindo a segurança ambiental. A vantagem do programa USU é a geração automática de relatórios de controle de produção no transporte de produção, que serão elaborados até a data especificada. Deve-se reconhecer que os relatórios diferem na exatidão dos valores selecionados, no cumprimento integral da solicitação e na finalidade dos resultados apresentados. Paralelamente ao relatório do período, o programa gera uma análise comparativa dos indicadores de períodos anteriores de forma a identificar tendências no seu crescimento e / ou declínio, a avaliar a eficácia das medidas tomadas, a mostrar aos órgãos de fiscalização a melhoria na a qualidade dos combustíveis e lubrificantes usados. O controlo interno da produção de transporte mantém o transporte em boas condições técnicas, uma vez que a regularidade e o rigor dos vários controlos que lhe são aplicáveis obrigam-nos a tomar medidas de manutenção não menos rigorosas. Para cada veículo na configuração do software de controle de produção, foi criado um arquivo pessoal, que juntos constituem a base de produção, já que o transporte neste caso é um fundo de produção. Nessa base de dados, cada unidade de produção é dividida em um trator e uma carreta, cada metade tem seu próprio cadastro - todos os documentos cadastrais são coletados em uma aba separada, o histórico de inspeções técnicas, reparos, reposição de peças de reposição é apresentado em outra aba , o terceiro contém a quilometragem, capacidade de carga e outras características importantes. O controle industrial da produção de transporte ajuda a reduzir a poluição ambiental devido ao funcionamento de um transporte mais saudável e à criação de condições mais favoráveis na produção. A configuração do software para otimizar o processo de produção oferece acesso aos trabalhadores da produção que receberam logins e senhas individuais para registrar suas atividades de produção em um sistema automatizado e, assim, fornecer à produção informações primárias operacionais e atuais sobre as quais o estábulo estado do processo de produção depende. Os usuários podem ser motoristas, técnicos, operadores, despachantes - funcionários de linha das áreas de trabalho, o que permite receber informações primárias em primeira mão e agilizar a troca de informações entre unidades estruturais. Os trabalhadores listados acima podem não ser usuários experientes, o que, na verdade, não importa, já que a configuração do software para controle da produção possui uma interface simples e de fácil navegação, compreensível para todos na primeira vez, além disso, os funcionários da USU oferecem um Curso de formação de curta duração para quem vai ser admitido no programa a fim de se familiarizar com todas as suas possibilidades. De referir que a instalação do programa é efectuada à distância pelas próprias forças do promotor através da ligação à Internet, sendo também realizado um curso de formação, onde o número de alunos deve ser igual ao número de licenças adquiridas. Os utilizadores, tendo logins pessoais, trabalham em zonas isoladas de informação, têm formulários electrónicos pessoais, são pessoalmente responsáveis pelas informações que publicam, as quais, por sua vez, são marcadas com logins a partir do momento em que são introduzidos no sistema, e de forma permanente, apesar das subsequentes correções e exclusões. Isso é útil para controlar a precisão e qualidade dos dados do usuário.
A contabilização dos documentos de transporte através do aplicativo de gerenciamento de uma empresa de transporte é feita em questão de segundos, reduzindo o tempo gasto em tarefas diárias simples dos funcionários.
O programa de documentos de transporte gera guias e demais documentações necessárias ao funcionamento da empresa.
A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter o cadastro de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios que são úteis para a administração e funcionários da empresa.
As empresas de transporte e logística, para melhorar seus negócios, podem começar a aplicar a contabilidade na organização de transportes por meio de um programa de computador automatizado.
A contabilidade de veículos e motoristas gera um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com a possibilidade de anexar documentos, fotos para comodidade da contabilidade e do departamento de pessoal.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-18
Vídeo de controle de transporte industrial
O programa da empresa de transporte, juntamente com os processos associados ao transporte de mercadorias e ao cálculo de rotas, organiza a contabilidade do armazém de alta qualidade usando equipamentos de armazém modernos.
O programa da transportadora leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros.
A contabilidade na transportadora reúne informações atualizadas sobre os restos de combustíveis e lubrificantes, peças de reposição para transporte e outros pontos importantes.
a contabilidade de uma transportadora aumenta a produtividade do pessoal, permitindo identificar o pessoal mais produtivo, incentivando esses funcionários.
O programa da transportadora realiza a formação das solicitações de transporte, planeja rotas e também calcula os custos, levando em consideração diversos fatores.
O programa pode usar várias versões de idiomas ao mesmo tempo, incluindo o idioma do estado, trabalhar com várias moedas mundiais para liquidações.
Download da versão demo
Se uma empresa tiver várias sucursais ou escritórios remotos, uma rede de informação que funcione com base numa ligação à Internet incluirá as suas actividades no âmbito geral de trabalho.
Os usuários, além de logins pessoais e registros de trabalho, têm uma área de trabalho pessoal - mais de 50 opções são oferecidas para projetar uma interface para todos os gostos.
A formação da nomenclatura permite manter registros não só das mercadorias entregues, mas também de peças de reposição para necessidades próprias, combustíveis e lubrificantes, consumíveis, foi introduzida sua classificação.
A classificação de itens de estoque em categorias permite que você agilize a busca pelo item necessário entre milhares de produtos semelhantes, o catálogo de categorias é integrado.
Cada movimento de itens de estoque é documentado automaticamente por meio da preparação de faturas de todos os tipos, incluindo recebimentos e despesas e mercadorias e transporte.
O programa gera automaticamente todos os documentos da empresa, incluindo documentos contábeis, guias de embarque, relatórios diversos, documentos de acompanhamento de mercadorias.
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Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!
Controle de transporte industrial
Na geração de faturas, costuma-se utilizar a função de importação, graças à qual todos os dados de um novo recebimento podem ser transferidos da documentação eletrônica do fornecedor.
Todos os cálculos no sistema automatizado são feitos automaticamente, incluindo o cálculo do custo do transporte, levando em consideração o tipo de veículo, o cálculo do custo, o consumo de combustíveis e lubrificantes, o lucro.
O programa informará prontamente o que um determinado veículo está fazendo no momento - se está participando do carregamento, se está se movendo ao longo de uma rota ou está passando por reparos programados.
O sistema automatizado executa de forma independente muitas funções, incluindo a formação de um pedido, a escolha do transporte, a preparação de um plano de carregamento, cálculos para voos.
Ao final do período, ocorre a formação do relato externo e interno, o segundo é um conjunto de relatórios com uma análise das atividades da empresa para todos os seus objetos e assuntos.
O relatório de pessoal gerado permite avaliar a eficácia de cada colaborador, tendo em consideração indicadores como o número de encomendas, o rácio dos planos e a sua efetiva implementação.
O relatório financeiro gerado mostra o fluxo de caixa, o desvio das despesas reais dos valores planejados, as principais fontes de formação de lucro.
O relatório de rota gerado demonstra quais voos foram mais lucrativos e quais não, revela os fatores que influenciam o custo de cada rota.