Käyttöjärjestelmä: Windows, Android, macOS
Ohjelmaryhmä: Liiketoiminnan automaatio
Kuljetustuotannon kirjanpito
- Tekijänoikeus suojaa ohjelmissamme käytettyjä ainutlaatuisia liiketoiminnan automatisointimenetelmiä.
Tekijänoikeus - Olemme varmennettu ohjelmistojen julkaisija. Tämä näkyy käyttöjärjestelmässä ohjelmia ja demoversioita suoritettaessa.
Vahvistettu julkaisija - Työskentelemme organisaatioiden kanssa ympäri maailmaa pienistä yrityksistä suuriin yrityksiin. Yrityksemme on mukana kansainvälisessä yritysrekisterissä ja sillä on sähköinen luottamusmerkki.
Luottamuksen merkki
Nopea siirtyminen.
Mitä haluat tehdä nyt?
Jos haluat tutustua ohjelmaan, nopein tapa on katsoa ensin koko video ja ladata sitten ilmainen demoversio ja työstää sitä itse. Pyydä tarvittaessa esitys tekniseltä tuelta tai lue ohjeet.
Ota yhteyttä täällä
Kuinka ostaa ohjelma?
Katso kuvakaappaus ohjelmasta
Katso video ohjelmasta
Lataa esittelyversio
Vertaa ohjelman kokoonpanoja
Laske ohjelmiston hinta
Laske pilven hinta, jos tarvitset pilvipalvelimen
Kuka on kehittäjä?
Ohjelman kuvakaappaus
Kuljetustuotannon kirjanpito, joka on automatisoitu Universal Accounting System -ohjelmistoon, edistää osaltaan sitä, että kuljetustuotannosta tulee paljon tehokkaampaa, mikä eliminoi ensinnäkin tuottamattomat ja kohtuuttomat kustannukset, jotka paljastuvat sen toiminnan säännöllisen analysoinnin johdosta. toiminnoista automatisoitu kirjanpitojärjestelmä, ja toiseksi kaikki kirjanpidon työtoimenpiteet suoritetaan nyt suurella nopeudella käyttäjiltä - kuljetustuotannon työntekijöiltä - saatujen tietojen automaattisen käsittelyn ansiosta kirjanpitojärjestelmään, koska heidän tehtäviinsä kuuluu kaikkien kulujen ja toimintojen rekisteröiminen. Näissä kuluissa - suoraan tai epäsuorasti, kolmanneksi työvoimakustannusten huomattavan alenemisen vuoksi, koska monet työntekijöiden päivittäisistä tehtävistä suoritetaan kuljetustuotannon automatisoidulla kirjanpitojärjestelmällä. Voit luetella muita syitä tehokkuuden kasvuun, mutta ne kaikki ovat seurausta automaation käyttöönotosta perinteiseen kuljetustuotantojärjestelmään.
Kuljetuskustannusten kirjanpito tuotannossa on järjestetty automaattisessa tilassa, mikä tarkoittaa, että kaikki kirjanpito- ja laskentatoimet suoritetaan kirjanpitojärjestelmällä ja täydellinen kieltäytyminen sellaisten työntekijöiden palveluista, joiden tehtäviin kuuluu toimintojen suorittaminen ja oikea-aikainen rekisteröinti, mukaan lukien näiden toimintojen aiheuttamia muutoksia. Kuljetustuotannon kirjanpidon automatisointi lisää myös sen työntekijöiden tuottavuutta, sillä se säätelee kaikkia työtoimintoja ajan, kustannusten ja niiden suorittamiseen tarvittavan työn määrän osalta. Siksi nyt kuljetusalalla on mahdollista nopeasti ja objektiivisesti arvioida jokaisen työntekijän toimintaa alalla vahvistettujen työn ja palveluiden suoritusstandardien mukaisesti, jotka lasketaan tuotannon kuljetuskustannuslaskentajärjestelmällä. ensimmäisen istunnon aikana.
Kustannuslaskentajärjestelmän itsensä suorittamaan kuljetustuotannon kirjanpitoon liittyy sähköisten päiväkirjojen ylläpito, joihin käyttäjät kirjaavat työtulokset, lukemat ja prosessissa syntyneet kustannukset, jotka ovat kuljetustuotannon kustannuksia perustuen kuljetusten tuloksiin. toimintaa. Kuljetustuotannon ja -kustannusten valvonta on automatisoitu - kirjanpitojärjestelmä kirjaa automaattisesti varojen liikkeet, toteutuneiden kustannusten poikkeamat suunnitelluista, tutkii eri ajanjaksoina tapahtuvia vaihteluita, voidaanko niitä pitää trendinä vai onnettomuudena . Tämä auttaa kuljetusalaa optimoimaan taloudellista toimintaa paitsi kustannusten suhteen, myös tunnistamaan uusia kasvupisteitä myynnissä analysoimalla säännöllisesti asiakkaiden aktiivisuutta rahtikuljetuksessa, rohkaisemalla tätä toimintaa tarjoamalla henkilökohtaisia hinnastoja ja motivoimalla johtajia lisäämään myynti.
Henkilöstön motivoimiseksi ja myynnin lisäämiseksi kustannuslaskentajärjestelmä tarjoaa CRM-järjestelmän muotoisen asiakaskunnan, joka rekisteröi työntekijöiden toiminnan kunkin asiakkaan kanssa työskentelyssä, valvoo henkilöstön tekemien työsuunnitelmien toteutumista koko ajanjaksolle. . Tämä on yksi tapa arvioida kuljetustyöntekijöitä - vertailla suunniteltua työtä ja tosiasiallisesti tehtyä, jonka perusteella voidaan selvittää, kuinka tehokas yksi tai toinen myyntipäällikkö on.
Kulujen kirjaamiseksi kirjanpitojärjestelmään on muodostettu sähköisiä rekistereitä, joissa tapahtumat ilmoitetaan kullekin erälle kaikki perusteet ja yksityiskohdat huomioon ottaen. Kulutietojen jakautuminen eriin tapahtuu automaattisesti ensimmäisen istunnon aikana määritellyn rahoituserien luettelon perusteella, joka sisältää sekä kuluerät että tulolähteet. Myös kirjanpitomenettelyjen säännöstely asetetaan ensimmäisen istunnon aikana työtoimintojen vahvistetun tärkeysjärjestyksen, niiden hierarkian, kuljetustuotannon valitseman kirjanpitotavan mukaan. Siksi kaikki operatiiviset toiminnot ovat järjestelmän sääntöjen alaisia ilman sekaannuksia ja päällekkäisyyksiä.
Kuten edellä mainittiin, käyttäjien tehtävänä on kirjata viipymättä toimintansa tulokset, jotka kirjanpitojärjestelmä kerää, lajittelee ja muodostaa valmiita indikaattoreita, mukaan lukien taloudelliset, jakaen ne asiaankuuluvien artikkelien, rekisterien, vastuuhenkilöiden, päivämäärien mukaan. ja määrät. Kaikilla tuloksilla on avoin pääsy kuljetustuotannon johtamiseen, kirjanpitoon ja aineellisilla vastuuhenkilöillä on erityisoikeudet, kun taas kaikilla muilla on rajoitettu pääsy virallisiin tietoihin - vain tehtäviensä puitteissa ja vain työasiakirjoihin järjestelmän luoma jokaiselle henkilökohtaisesti. Kuljettajat ja teknikotkin seuraavat epäsuorasti kuljetuskustannuksia ja täyttävät järjestelmään rahtikirjansa, johon merkitään ajokilometrit ja polttoaineiden ja voiteluaineiden kulutus. Heidän tietojensa perusteella järjestetään kuljetustuotannon aikana kulutetun polttoaineen laskenta ja siten kirjanpito kaudelle - matkan lopussa saadun vakio- ja todelliseen hintaan.
Kuljetusyritysohjelmassa otetaan huomioon sellaiset tärkeät indikaattorit kuin: pysäköintikustannukset, polttoainemittarit ja muut.
Kuljetus- ja logistiikkayritykset voivat liiketoimintansa parantamiseksi aloittaa kirjanpidon soveltamisen kuljetusorganisaatiossa automatisoidulla tietokoneohjelmalla.
Kuka on kehittäjä?
Akulov Nikolay
Asiantuntija ja pääohjelmoija, joka osallistui tämän ohjelmiston suunnitteluun ja kehittämiseen.
2024-05-18
Video kuljetustuotannon kirjanpidosta
Kuljetusyrityksen automatisointi ei ole vain työkalu ajoneuvojen ja kuljettajien kirjaamiseen, vaan myös monia yrityksen johdolle ja työntekijöille hyödyllisiä raportteja.
Kuljetusasiakirjojen kirjanpito kuljetusyrityksen johtamissovelluksella muodostetaan muutamassa sekunnissa, mikä vähentää työntekijöiden yksinkertaisiin päivittäisiin tehtäviin kuluvaa aikaa.
Kuljetusasiakirjojen ohjelma tuottaa rahtikirjat ja muut yrityksen toimintaan tarvittavat asiakirjat.
Kuljetusyrityksen ohjelma suorittaa kuljetuspyyntöjen muodostuksen, suunnittelee reittejä ja myös laskee kustannuksia ottaen huomioon monet eri tekijät.
Kuljetusyrityksen ohjelma, sekä tavaroiden kuljetuksiin ja reittien laskemiseen liittyvät prosessit, järjestää laadukkaan varastokirjanpidon nykyaikaisilla varastolaitteistoilla.
kuljetusyrityksen kirjanpito lisää henkilöstön tuottavuutta, jolloin voit tunnistaa tuottavimman henkilöstön ja kannustaa näitä työntekijöitä.
Kuljetusyrityksen kirjanpito kokoaa ajantasaista tietoa polttoaineiden ja voiteluaineiden jäämistä, kuljetusten varaosista ja muista tärkeistä asioista.
Ajoneuvojen ja kuljettajien kirjanpito tuottaa kuljettajalle tai kenelle tahansa muulle työntekijälle henkilökohtaisen kortin, johon voi liittää asiakirjoja, valokuvia kirjanpidon ja henkilöstöosaston helpottamiseksi.
Lataa esittelyversio
CRM-järjestelmä sisältää henkilötiedot ja asiakasyhteystiedot, vuorovaikutusarkiston ensimmäisestä yhteydenotosta, työsuunnitelmat, lähetettyjen postitusten tekstit, tarjoukset.
Asiakkaat jaetaan yrityksen harkinnan mukaan valittuihin luokkiin, luettelo on liitteenä, jolloin voit muodostaa kohderyhmiä, mikä lisää välittömästi työn tuottavuutta.
Asiakkaiden tiedottamiseen tavaroiden liikkeistä, palvelujensa mainostamiseksi he käyttävät tekstiviestien lähettämistä, joiden sisältö voi olla tiedottavaa ja mainontaa.
Asiakkaan suostumuksella ohjelma ilmoittaa hänelle itsenäisesti lastin sijainnin ja/tai toimituksen vastaanottajalle lähettämällä sähköisen viestin sähköpostitse tai tekstiviestinä.
Postituksen järjestämiseksi esitetään joukko tekstimalleja eri tilanteisiin; ne lähetetään eri muodoissa - massa, henkilökohtainen, kohderyhmä.
Asiakkaiden toiminnan ylläpitämiseksi käytetään henkilökohtaisia hinnastoja, joiden mukaan palveluiden kustannuslaskelmat suoritetaan automaattisesti - liitettynä asiakkaiden asiakirjoihin CRM:ssä.
Ohjelman avulla voit liittää kaikki asiakirjat valittuihin profiileihin, minkä avulla voit tallentaa suhdehistorian, dokumentoida eri toimintojen suorittamisen.
Lisäksi kaiken dokumentaation muodostaminen yrityksessä tapahtuu automaattisesti, kun lähetetyt tiedot ja valitut lomakkeet vastaavat vaatimuksia ja pyyntöä.
Tilaa kirjanpito kuljetustuotannosta
Jos haluat ostaa ohjelman, soita tai kirjoita meille. Asiantuntijamme sopivat kanssasi sopivasta ohjelmistokokoonpanosta, laativat sopimuksen ja laskun maksua varten.
Kuinka ostaa ohjelma?
Osta valmis ohjelma
Voit myös tilata räätälöityjä ohjelmistokehitystä
Jos sinulla on erityisiä ohjelmistovaatimuksia, tilaa mukautettu kehitys. Silloin sinun ei tarvitse sopeutua ohjelmaan, vaan ohjelma mukautetaan liiketoimintaprosesseihisi!
Kuljetustuotannon kirjanpito
Tällaisten asiakirjojen paketti sisältää tavarankuljetuksen saateasiakirjat, kirjanpitoasiakirjat, rahtikirjat, vakiosopimukset ja kaikenlaiset rahtikirjat.
Ohjelma järjestää myös sähköisen asiakirjavirran automaattisessa tilassa - rekisteröinti, otsikoittainen jakelu, arkistointi, rekisterien täyttö jne. on käynnissä.
Tieto jakautuu eri tietokantoihin, joita on useita: toimittajat ja asiakkaat, laskut ja tilaukset kuljetuksista, kuljetukset ja kuljettajat, tuotevalikoima.
Ohjelma laskee itsenäisesti kappaletyöpalkat työntekijöille, jotka rekisteröivät toimintansa sähköisessä muodossa, laskemalla ne suoritettujen määrien mukaan.
Lennon hintalaskelma tehdään automaattisesti, sisältäen matkakulut polttoaineista ja voiteluaineista, kuljettajien päivärahat, pysäköinti, maksullinen sisäänpääsy eri alueille ja muut maksut.
Matkan päätyttyä syötetään todelliset tunnusluvut ja lasketaan todelliset kustannukset uudelleen, arvioidaan saatu voitto sekä analysoidaan suunnitelman ja tosiasian välinen ristiriita.
Säännöllisesti luotujen kuljetustuotannon analysointiraporttien ansiosta johdon kirjanpidon laatu paranee - objektiivisen arvioinnin avulla voit tarkistaa indikaattoreita.