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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Comptabilisation de la production des transports
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La comptabilisation de la production de transport, étant automatisée dans le logiciel Universal Accounting System, contribue au fait que la production de transport devient beaucoup plus efficace, en éliminant, d'une part, les coûts improductifs et déraisonnables, qui sont découverts grâce à l'analyse régulière de ses activités, fournies comme un seul des fonctions du système comptable automatisé, et deuxièmement, toutes les procédures de travail en comptabilité sont désormais exécutées à grande vitesse en raison du traitement automatique des informations reçues dans le système comptable par les utilisateurs - les travailleurs de la production des transports, car leurs responsabilités incluent l'enregistrement de tous les coûts et opérations impliqués dans ces dépenses - directement ou indirectement, troisièmement, en raison d'une réduction significative des coûts de main-d'œuvre, car bon nombre des tâches quotidiennes des employés sont effectuées par le système automatisé de comptabilité de la production de transport. Vous pouvez énumérer d'autres raisons de l'augmentation de l'efficacité, mais elles seront toutes le résultat de l'introduction de l'automatisation dans le système traditionnel de production des transports.
La comptabilisation des coûts de transport en production est organisée en mode automatique, ce qui signifie que toutes les procédures de comptabilité et de calcul sont effectuées par le système comptable et le refus complet des services des employés dont les fonctions comprennent l'exécution des opérations et leur enregistrement en temps opportun, y compris ces changements qui ont été causés par ces opérations. L'automatisation de la comptabilité de la production de transport augmente également la productivité de ses employés, car elle régule toutes les opérations de travail en termes de temps, de coût et de quantité de travail nécessaire pour les terminer. Par conséquent, maintenant dans l'industrie des transports, il sera possible d'évaluer rapidement et objectivement les activités de chaque employé, conformément aux normes d'exécution du travail et des services établies dans l'industrie, qui sont calculées par le système de comptabilité des coûts de transport en production. lors de sa première séance.
La comptabilisation de la production de transport, effectuée par le système de comptabilité analytique lui-même, s'accompagne de la tenue de journaux électroniques, où les utilisateurs notent les résultats des travaux, les lectures et les coûts encourus dans le processus, qui sont les coûts de la production de transport sur la base des résultats de Activités. Le contrôle de la production et des coûts de transport est automatisé - le système comptable enregistre automatiquement les mouvements de fonds, l'écart des coûts réels par rapport aux coûts prévus, examine les fluctuations qui se produisent à différentes périodes pour déterminer si elles peuvent être considérées comme une tendance ou comme un accident . Cela aide l'industrie du transport à optimiser les activités financières non seulement en termes de coûts, mais également à identifier de nouveaux points de croissance des ventes grâce à une analyse régulière de l'activité des clients dans le transport de marchandises, en encourageant cette activité en fournissant des listes de prix personnalisées et en motivant les gestionnaires pour plus Ventes.
Pour motiver le personnel et augmenter les ventes, le système de comptabilité analytique prévoit une base de clients sous la forme d'un système CRM, qui enregistre les actions des employés dans le travail avec chaque client, contrôle la mise en œuvre des plans de travail élaborés par le personnel pour toute la période . C'est l'un des moyens d'évaluer les travailleurs du transport - de comparer le travail prévu et le travail réellement effectué, sur la base duquel il est possible de clarifier l'efficacité de l'un ou l'autre des directeurs des ventes.
Pour enregistrer les dépenses dans le système comptable, des registres électroniques ont été constitués, dans lesquels les transactions sont indiquées pour chaque article, en tenant compte de tous les motifs et détails. La répartition des données de dépenses par postes s'effectue automatiquement sur la base de la liste des postes financiers précisés lors de la première session, qui contiennent à la fois les postes de dépenses et les sources de revenus. La réglementation des procédures comptables est également fixée lors de la première séance, selon l'ordre de priorité établi des opérations de travail, leur hiérarchie, la méthode comptable choisie par la production de transport. Par conséquent, toutes les activités opérationnelles sont soumises aux règles établies dans le système sans aucune confusion ni duplication.
Comme mentionné ci-dessus, la tâche des utilisateurs est d'enregistrer rapidement les résultats de leurs actions, que le système comptable collecte, trie et forme des indicateurs prêts à l'emploi, y compris financiers, en les répartissant selon les articles, registres, personnes responsables, dates et les montants. Tous les résultats ont un accès ouvert à la gestion de la production des transports, de la comptabilité, et les personnes matériellement responsables se sont vu attribuer des droits spéciaux, tandis que tous les autres ont un accès limité aux informations officielles - uniquement dans le cadre de leurs fonctions et uniquement à leurs documents de travail. , généré par le système pour chacun personnellement. Même les chauffeurs et les techniciens gardent indirectement une trace des coûts de transport, en remplissant leurs feuilles de route dans le système, où le kilométrage et la consommation de carburants et de lubrifiants sont notés. Sur la base de leurs données, le calcul et, par conséquent, la comptabilisation du carburant consommé dans le processus de production de transport pour la période est organisé - au coût standard et réel reçu à la fin du voyage.
Le programme de l'entreprise de transport prend en compte des indicateurs importants tels que: les coûts de stationnement, les indicateurs de carburant et autres.
Les entreprises de transport et de logistique, afin d'améliorer leur activité, peuvent commencer à appliquer la comptabilité dans l'organisation des transports à l'aide d'un programme informatique automatisé.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-17
Vidéo de comptabilité pour la production de transport
L'automatisation d'une entreprise de transport n'est pas seulement un outil de tenue des registres des véhicules et des chauffeurs, mais aussi de nombreux rapports utiles à la direction et aux employés de l'entreprise.
La comptabilité des documents de transport à l'aide de l'application de gestion d'une entreprise de transport se fait en quelques secondes, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches quotidiennes simples des employés.
Le programme pour les documents de transport génère des lettres de voiture et d'autres documents nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
Le programme de la société de transport effectue la formation des demandes de transport, planifie les itinéraires et calcule également les coûts en tenant compte de nombreux facteurs différents.
Le programme de la société de transport, ainsi que les processus associés au transport des marchandises et au calcul des itinéraires, organisent une comptabilité d'entrepôt de haute qualité à l'aide d'un équipement d'entrepôt moderne.
la comptabilité d'une entreprise de transport augmente la productivité du personnel, vous permettant d'identifier le personnel le plus productif, encourageant ces employés.
La comptabilité dans l'entreprise de transport compile des informations à jour sur les restes de carburants et de lubrifiants, les pièces de rechange pour le transport et d'autres points importants.
La comptabilité des véhicules et des conducteurs génère une carte personnelle pour le conducteur ou tout autre employé, avec la possibilité de joindre des documents, des photos pour la commodité de la comptabilité et du service du personnel.
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Le système CRM contient des données personnelles et des contacts clients, une archive d'interaction dès le premier contact, des plans de travail, des textes de mailings envoyés, des offres.
Les clients sont divisés en catégories choisies à la discrétion de l'entreprise, le catalogue est joint, cela vous permet de former des groupes cibles, ce qui augmente immédiatement la productivité du travail.
Pour informer les clients sur la circulation des marchandises, pour promouvoir leurs services, ils utilisent l'envoi de messages SMS, dont le contenu peut être informatif et publicitaire.
Avec le consentement du client, le programme l'informe de manière indépendante de l'emplacement de la cargaison et/ou de la livraison au destinataire en envoyant un message électronique au format e-mail ou sms.
Pour organiser le mailing, un ensemble de modèles de texte pour différentes occasions est présenté ; ils sont envoyés sous différents formats - de masse, personnels, groupes cibles.
Pour maintenir l'activité des clients, des listes de prix personnelles sont utilisées, les calculs du coût des services sont effectués automatiquement en fonction d'eux - joints au dossier des clients dans CRM.
Le programme vous permet de joindre des documents aux profils sélectionnés, ce qui vous permet de sauvegarder l'historique des relations, de documenter l'exécution de diverses opérations.
De plus, la formation de toute la documentation dans l'entreprise est automatiquement effectuée, tandis que les données affichées et les formulaires sélectionnés correspondent aux exigences et à la demande.
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Comptabilisation de la production des transports
L'ensemble de cette documentation comprend les documents d'accompagnement pour le transport de marchandises, le flux de documents comptables, les lettres de voiture, les contrats types et tous les types de lettres de voiture.
Le programme organise également un flux électronique de documents en mode automatique - inscription, répartition par rubriques, archivage, remplissage des registres, etc. est en cours.
Les informations sont réparties sur différentes bases de données, dont il existe plusieurs : les fournisseurs et clients, les factures et commandes de transports, de transports et chauffeurs, la gamme de produits.
Le programme calcule indépendamment les salaires à la pièce des employés qui enregistrent leurs activités sous forme électronique, en les calculant en fonction des volumes effectués.
Le calcul du coût du vol se fait automatiquement, incluant les frais de déplacement pour les carburants et lubrifiants, les indemnités journalières pour les chauffeurs, le stationnement, les entrées payantes dans les différents territoires et autres paiements.
Après la fin du voyage, des indicateurs réels sont saisis et le coût réel est recalculé, le profit réalisé est estimé et l'écart entre le plan et le fait est analysé.
Grâce à des rapports générés régulièrement avec l'analyse de la production des transports, la qualité de la comptabilité de gestion augmente - une évaluation objective permet de réviser les indicateurs.