1. USU
  2.  ›› 
  3. Προγράμματα για την αυτοματοποίηση επιχειρήσεων
  4.  ›› 
  5. Λογιστική για την παραγωγή μεταφορών
Εκτίμηση: 4.9. Αριθμός οργανισμών: 517
rating
Χώρες: Ολα
Λειτουργικό σύστημα: Windows, Android, macOS
Ομάδα προγραμμάτων: Επιχειρήσεις αυτοματισμού

Λογιστική για την παραγωγή μεταφορών

  • Τα πνευματικά δικαιώματα προστατεύουν τις μοναδικές μεθόδους αυτοματισμού επιχειρήσεων που χρησιμοποιούνται στα προγράμματά μας.
    Πνευματική ιδιοκτησία

    Πνευματική ιδιοκτησία
  • Είμαστε ένας επαληθευμένος εκδότης λογισμικού. Αυτό εμφανίζεται στο λειτουργικό σύστημα κατά την εκτέλεση των προγραμμάτων και των εκδόσεων μας.
    Επαληθευμένος εκδότης

    Επαληθευμένος εκδότης
  • Συνεργαζόμαστε με οργανισμούς σε όλο τον κόσμο, από μικρές επιχειρήσεις έως μεγάλες. Η εταιρεία μας περιλαμβάνεται στο διεθνές μητρώο εταιρειών και διαθέτει ηλεκτρονικό σήμα εμπιστοσύνης.
    Σημάδι εμπιστοσύνης

    Σημάδι εμπιστοσύνης


Γρήγορη μετάβαση.
Τι θέλεις να κάνεις τώρα?

Εάν θέλετε να εξοικειωθείτε με το πρόγραμμα, ο πιο γρήγορος τρόπος είναι να παρακολουθήσετε πρώτα το πλήρες βίντεο και στη συνέχεια να κατεβάσετε τη δωρεάν δοκιμαστική έκδοση και να εργαστείτε με αυτό μόνοι σας. Εάν είναι απαραίτητο, ζητήστε μια παρουσίαση από την τεχνική υποστήριξη ή διαβάστε τις οδηγίες.



Λογιστική για την παραγωγή μεταφορών - Στιγμιότυπο οθόνης προγράμματος

Η λογιστική για την παραγωγή μεταφορών, που είναι αυτοματοποιημένη στο λογισμικό Universal Accounting System, συμβάλλει στο γεγονός ότι η παραγωγή μεταφορών γίνεται πολύ πιο αποτελεσματική, εξαλείφοντας, πρώτον, το μη παραγωγικό και παράλογο κόστος, το οποίο ανακαλύπτεται λόγω της τακτικής ανάλυσης των δραστηριοτήτων του, που παρέχεται ως ένα των λειτουργιών του αυτοματοποιημένου λογιστικού συστήματος, και δεύτερον, όλες οι διαδικασίες εργασίας στη λογιστική εκτελούνται πλέον με μεγάλη ταχύτητα λόγω της αυτόματης επεξεργασίας των πληροφοριών που λαμβάνονται στο λογιστικό σύστημα από χρήστες - εργαζόμενους στην παραγωγή μεταφορών, καθώς οι ευθύνες τους περιλαμβάνουν την καταγραφή όλων των δαπανών και των σχετικών εργασιών σε αυτές τις δαπάνες - άμεσα ή έμμεσα, τρίτον, λόγω σημαντικής μείωσης του εργατικού κόστους, αφού πολλά από τα καθημερινά καθήκοντα των εργαζομένων εκτελούνται από το αυτοματοποιημένο σύστημα λογιστικής παραγωγής μεταφοράς. Μπορείτε να αναφέρετε άλλους λόγους για την αύξηση της απόδοσης, αλλά όλοι θα είναι το αποτέλεσμα της εισαγωγής του αυτοματισμού στο παραδοσιακό σύστημα παραγωγής μεταφορών.

Η λογιστική για το κόστος μεταφοράς στην παραγωγή οργανώνεται σε αυτόματο τρόπο, πράγμα που σημαίνει ότι όλες οι διαδικασίες λογιστικής και υπολογισμού εκτελούνται από το λογιστικό σύστημα και την πλήρη άρνηση των υπηρεσιών των εργαζομένων των οποίων οι λειτουργίες περιλαμβάνουν την εκτέλεση των εργασιών και την έγκαιρη εγγραφή τους, συμπεριλαμβανομένης τις αλλαγές που προκλήθηκαν από αυτές τις λειτουργίες. Η αυτοματοποίηση της λογιστικής για την παραγωγή μεταφορών αυξάνει επίσης την παραγωγικότητα των εργαζομένων της, καθώς ρυθμίζει όλες τις εργασίες εργασίας όσον αφορά το χρόνο, το κόστος και την ποσότητα εργασίας που απαιτείται για την ολοκλήρωσή τους. Επομένως, τώρα στον κλάδο των μεταφορών θα είναι δυνατή η γρήγορη και αντικειμενική αξιολόγηση των δραστηριοτήτων κάθε εργαζομένου, σύμφωνα με τα πρότυπα για την απόδοση της εργασίας και των υπηρεσιών που καθορίζονται στον κλάδο, τα οποία υπολογίζονται από το σύστημα λογιστικής κόστους μεταφοράς στην παραγωγή κατά την πρώτη του συνεδρία.

Η λογιστική της παραγωγής μεταφορών, που διενεργείται από το ίδιο το σύστημα λογιστικής κοστολόγησης, συνοδεύεται από τη συντήρηση ηλεκτρονικών περιοδικών, όπου οι χρήστες σημειώνουν τα αποτελέσματα εργασίας, τις αναγνώσεις και το κόστος που πραγματοποιούνται στη διαδικασία, που είναι το κόστος παραγωγής μεταφοράς με βάση τα αποτελέσματα δραστηριότητες. Ο έλεγχος της παραγωγής και του κόστους μεταφοράς είναι αυτοματοποιημένος - το λογιστικό σύστημα καταγράφει αυτόματα την κίνηση των κεφαλαίων, την απόκλιση του πραγματικού κόστους από τα προγραμματισμένα, εξετάζει τις διακυμάνσεις που λαμβάνουν χώρα σε διαφορετικές περιόδους για το αν μπορούν να θεωρηθούν ως τάση ή ως ατύχημα . Αυτό βοηθά τον κλάδο των μεταφορών να βελτιστοποιήσει τις χρηματοοικονομικές δραστηριότητες όχι μόνο ως προς το κόστος, αλλά και στον εντοπισμό νέων σημείων ανάπτυξης στις πωλήσεις μέσω τακτικής ανάλυσης της δραστηριότητας των πελατών στη μεταφορά φορτίου, ενθαρρύνοντας αυτή τη δραστηριότητα παρέχοντας προσωπικούς τιμοκαταλόγους και παρακινώντας τους διαχειριστές για περισσότερα εκπτώσεις.

Για να παρακινήσει το προσωπικό και να αυξήσει τις πωλήσεις, το σύστημα λογιστικής κόστους παρέχει μια πελατειακή βάση με τη μορφή συστήματος CRM, το οποίο καταγράφει τις ενέργειες των εργαζομένων στη συνεργασία με κάθε πελάτη, ελέγχει την εφαρμογή των σχεδίων εργασίας που καταρτίζει το προσωπικό για ολόκληρη την περίοδο . Αυτός είναι ένας από τους τρόπους αξιολόγησης των εργαζομένων στις μεταφορές - να συγκρίνετε την προγραμματισμένη εργασία και την πραγματικά ολοκληρωμένη, βάσει της οποίας είναι δυνατόν να διευκρινιστεί πόσο αποτελεσματικός είναι ο ένας ή ο άλλος διευθυντής πωλήσεων.

Για την εγγραφή δαπανών στο λογιστικό σύστημα έχουν διαμορφωθεί ηλεκτρονικά μητρώα, στα οποία αναφέρονται οι συναλλαγές για κάθε είδος, λαμβάνοντας υπόψη όλους τους λόγους και τις λεπτομέρειες. Η κατανομή των στοιχείων των δαπανών ανά στοιχεία πραγματοποιείται αυτόματα με βάση τη λίστα των χρηματοοικονομικών στοιχείων που καθορίστηκαν κατά την πρώτη συνεδρία, η οποία περιέχει τόσο στοιχεία εξόδων όσο και πηγές εσόδων. Η ρύθμιση των λογιστικών διαδικασιών τίθεται επίσης κατά την πρώτη συνεδρία, σύμφωνα με την καθιερωμένη σειρά προτεραιότητας των εργασιών, την ιεραρχία τους, τη λογιστική μέθοδο που επιλέγει η μεταφορική παραγωγή. Επομένως, όλες οι επιχειρησιακές δραστηριότητες υπόκεινται στους κανόνες που έχουν θεσπιστεί στο σύστημα χωρίς καμία σύγχυση και αλληλεπικάλυψη.

Όπως προαναφέρθηκε, καθήκον των χρηστών είναι να καταγράφουν έγκαιρα τα αποτελέσματα των ενεργειών τους, τα οποία συλλέγει το λογιστικό σύστημα, ταξινομεί και σχηματίζει έτοιμους δείκτες, συμπεριλαμβανομένων των οικονομικών, διανέμοντας τους σύμφωνα με τα σχετικά άρθρα, μητρώα, υπεύθυνους, ημερομηνίες και ποσά. Όλα τα αποτελέσματα έχουν ανοιχτή πρόσβαση στη διαχείριση της παραγωγής μεταφορών, τη λογιστική και στους ουσιαστικά υπεύθυνους έχουν εκχωρηθεί ειδικά δικαιώματα, ενώ όλοι οι υπόλοιποι έχουν περιορισμένη πρόσβαση σε επίσημες πληροφορίες - μόνο στο πλαίσιο των καθηκόντων τους και μόνο στα έγγραφα εργασίας τους , που δημιουργείται από το σύστημα για τον καθένα προσωπικά. Ακόμη και οδηγοί και τεχνικοί παρακολουθούν έμμεσα το κόστος μεταφοράς, συμπληρώνοντας τις φορτωτικές τους στο σύστημα, όπου σημειώνονται τα χιλιόμετρα και η κατανάλωση καυσίμων και λιπαντικών. Με βάση τα δεδομένα τους, οργανώνεται ο υπολογισμός και, ως εκ τούτου, η λογιστική καταγραφή των καυσίμων που καταναλώθηκαν κατά τη διαδικασία παραγωγής μεταφοράς για την περίοδο - με το τυπικό και το πραγματικό κόστος που ελήφθη στο τέλος του ταξιδιού.

Το πρόγραμμα της εταιρείας μεταφορών λαμβάνει υπόψη σημαντικούς δείκτες όπως: το κόστος στάθμευσης, τους δείκτες καυσίμων και άλλους.

Οι εταιρείες μεταφορών και logistics προκειμένου να βελτιώσουν τις δραστηριότητές τους μπορούν να αρχίσουν να εφαρμόζουν λογιστική στον οργανισμό μεταφορών χρησιμοποιώντας ένα αυτοματοποιημένο πρόγραμμα υπολογιστή.

Ποιος είναι ο προγραμματιστής;

Akulov Nikolay

Εμπειρογνώμονας και επικεφαλής προγραμματιστής που συμμετείχε στη σχεδίαση και ανάπτυξη αυτού του λογισμικού.

Ημερομηνία ελέγχου αυτής της σελίδας:
2024-05-21

Ο αυτοματισμός μιας μεταφορικής εταιρείας δεν είναι μόνο ένα εργαλείο για την τήρηση αρχείων οχημάτων και οδηγών, αλλά και πολλές αναφορές που είναι χρήσιμες για τη διοίκηση και τους υπαλλήλους της εταιρείας.

Η λογιστική των εγγράφων μεταφοράς με χρήση της εφαρμογής για τη διαχείριση μιας εταιρείας μεταφορών διαμορφώνεται σε λίγα δευτερόλεπτα, μειώνοντας τον χρόνο που αφιερώνεται σε απλές καθημερινές εργασίες των εργαζομένων.

Το πρόγραμμα για τα μεταφορικά έγγραφα δημιουργεί φορτωτικά και άλλα απαραίτητα έγγραφα για τη λειτουργία της εταιρείας.

Το πρόγραμμα για την εταιρεία μεταφορών πραγματοποιεί το σχηματισμό αιτημάτων για μεταφορά, σχεδιάζει διαδρομές και υπολογίζει επίσης το κόστος, λαμβάνοντας υπόψη πολλούς διαφορετικούς παράγοντες.

Το πρόγραμμα της μεταφορικής εταιρείας, μαζί με τις διαδικασίες που σχετίζονται με τη μεταφορά εμπορευμάτων και τον υπολογισμό των διαδρομών, οργανώνει λογιστική αποθήκης υψηλής ποιότητας χρησιμοποιώντας σύγχρονο εξοπλισμό αποθήκης.

Η λογιστική μιας εταιρείας μεταφορών αυξάνει την παραγωγικότητα του προσωπικού, επιτρέποντάς σας να εντοπίσετε το πιο παραγωγικό προσωπικό, ενθαρρύνοντας αυτούς τους υπαλλήλους.

Η λογιστική στην εταιρεία μεταφορών συγκεντρώνει ενημερωμένες πληροφορίες για τα υπολείμματα καυσίμων και λιπαντικών, ανταλλακτικά για τις μεταφορές και άλλα σημαντικά σημεία.

Η λογιστική για οχήματα και οδηγούς δημιουργεί μια προσωπική κάρτα για τον οδηγό ή οποιονδήποτε άλλο υπάλληλο, με δυνατότητα επισύναψης εγγράφων, φωτογραφιών για τη διευκόλυνση της λογιστικής και του τμήματος προσωπικού.

Το σύστημα CRM περιέχει προσωπικά δεδομένα και επαφές πελατών, αρχείο αλληλεπίδρασης από τη στιγμή της πρώτης επαφής, σχέδια εργασίας, κείμενα απεσταλμένων αποστολών, προσφορές.

Οι πελάτες χωρίζονται σε κατηγορίες που επιλέγονται κατά την κρίση της επιχείρησης, ο κατάλογος επισυνάπτεται, αυτό σας επιτρέπει να σχηματίσετε ομάδες-στόχους, γεγονός που αυξάνει αμέσως την παραγωγικότητα της εργασίας.

Για την ενημέρωση των πελατών για τη διακίνηση των εμπορευμάτων, για την προώθηση των υπηρεσιών τους, χρησιμοποιούν την αποστολή μηνυμάτων sms, το περιεχόμενο των οποίων μπορεί να είναι ενημερωτικό και διαφημιστικό.

Με τη συγκατάθεση του πελάτη, το πρόγραμμα τον ειδοποιεί ανεξάρτητα για την τοποθεσία του φορτίου ή/και την παράδοση στον παραλήπτη στέλνοντας ηλεκτρονικό μήνυμα σε μορφή e-mail ή sms.

Για την οργάνωση της αλληλογραφίας, παρουσιάζεται ένα σύνολο προτύπων κειμένου για διαφορετικές περιστάσεις. αποστέλλονται σε διαφορετικές μορφές - μαζικές, προσωπικές, ομάδες-στόχους.

Για τη διατήρηση της δραστηριότητας των πελατών, χρησιμοποιούνται προσωπικοί τιμοκατάλογοι, οι υπολογισμοί του κόστους των υπηρεσιών πραγματοποιούνται σύμφωνα με αυτούς αυτόματα - επισυνάπτονται στον φάκελο των πελατών στο CRM.

Το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να επισυνάψετε οποιαδήποτε έγγραφα στα επιλεγμένα προφίλ, γεγονός που σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε το ιστορικό των σχέσεων, να τεκμηριώσετε την εκτέλεση διαφόρων λειτουργιών.

Επιπλέον, η διαμόρφωση όλης της τεκμηρίωσης στην επιχείρηση πραγματοποιείται αυτόματα, ενώ τα αναρτημένα στοιχεία και τα επιλεγμένα έντυπα ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις και στο αίτημα.



Παραγγείλετε ένα λογιστικό για την παραγωγή μεταφοράς

Για να αγοράσετε το πρόγραμμα, απλά καλέστε ή γράψτε μας. Οι ειδικοί μας θα συμφωνήσουν μαζί σας για την κατάλληλη διαμόρφωση λογισμικού, θα ετοιμάσουν ένα συμβόλαιο και ένα τιμολόγιο για πληρωμή.



Πώς να αγοράσετε το πρόγραμμα;

Η εγκατάσταση και η εκπαίδευση γίνονται μέσω Διαδικτύου
Απαιτούμενος κατά προσέγγιση χρόνος: 1 ώρα, 20 λεπτά



Μπορείτε επίσης να παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη λογισμικού

Εάν έχετε ειδικές απαιτήσεις λογισμικού, παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη. Τότε δεν θα χρειαστεί να προσαρμοστείτε στο πρόγραμμα, αλλά το πρόγραμμα θα προσαρμοστεί στις επιχειρηματικές σας διαδικασίες!




Λογιστική για την παραγωγή μεταφορών

Το πακέτο τέτοιων εγγράφων περιλαμβάνει συνοδευτικά έγγραφα για τη μεταφορά εμπορευμάτων, ροή λογιστικών εγγράφων, φορτωτικά, τυπικά συμβόλαια και όλους τους τύπους φορτωτικών.

Το πρόγραμμα οργανώνει επίσης μια ηλεκτρονική ροή εγγράφων σε αυτόματη λειτουργία - είναι σε εξέλιξη εγγραφή, διανομή ανά επικεφαλίδες, αρχειοθέτηση, συμπλήρωση μητρώων κ.λπ.

Οι πληροφορίες διανέμονται σε διαφορετικές βάσεις δεδομένων, από τις οποίες υπάρχουν αρκετές: προμηθευτές και πελάτες, τιμολόγια και παραγγελίες για μεταφορά, μεταφορά και οδηγοί, η γκάμα των προϊόντων.

Το πρόγραμμα υπολογίζει ανεξάρτητα τους μισθούς τμηματικής εργασίας για τους υπαλλήλους που καταχωρούν τις δραστηριότητές τους σε ηλεκτρονική μορφή, υπολογίζοντάς τους σύμφωνα με τους όγκους που πραγματοποιήθηκαν.

Ο υπολογισμός του κόστους της πτήσης γίνεται αυτόματα, συμπεριλαμβανομένων των εξόδων ταξιδίου για καύσιμα και λιπαντικά, ημερήσιες αποζημιώσεις για οδηγούς, πάρκινγκ, είσοδο επί πληρωμή σε διαφορετικές περιοχές και άλλες πληρωμές.

Μετά το τέλος του ταξιδιού, εισάγονται πραγματικοί δείκτες και υπολογίζεται εκ νέου το πραγματικό κόστος, εκτιμάται το κέρδος και αναλύεται η απόκλιση μεταξύ του σχεδίου και του γεγονότος.

Χάρη στις τακτικά δημιουργούμενες αναφορές με την ανάλυση της παραγωγής μεταφορών, η ποιότητα της λογιστικής διαχείρισης αυξάνεται - μια αντικειμενική αξιολόγηση σάς επιτρέπει να αναθεωρήσετε τους δείκτες.