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Grupo de programas: Automatización de negocios
Contabilización de la producción de transporte
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La contabilidad de la producción de transporte, al estar automatizada en el software Universal Accounting System, contribuye a que la producción de transporte se vuelva mucho más eficiente, eliminando, en primer lugar, costos improductivos e irrazonables, que se descubren debido al análisis periódico de sus actividades, siempre como una de las funciones del sistema de contabilidad automatizado, y en segundo lugar, todos los procedimientos de trabajo en contabilidad ahora se realizan a alta velocidad debido al procesamiento automático de la información recibida en el sistema de contabilidad de los usuarios: trabajadores en la producción de transporte, ya que sus responsabilidades incluyen registrar todos los costos y operaciones involucradas en estos gastos, directa o indirectamente, en tercer lugar, debido a una reducción significativa en los costos laborales, ya que muchas de las tareas diarias de los empleados son realizadas por el sistema automatizado de contabilidad de la producción de transporte. Puede enumerar otras razones del aumento de la eficiencia, pero todas serán el resultado de la introducción de la automatización en el sistema tradicional de producción de transporte.
La contabilidad de los costos de transporte en la producción se organiza de forma automática, lo que significa que todos los procedimientos de contabilidad y cálculo se llevan a cabo mediante el sistema contable y el rechazo total de los servicios de los empleados cuyas funciones incluyen la ejecución de operaciones y su registro oportuno, incluido aquellos cambios que fueron causados por estas operaciones. La automatización de la contabilidad para la producción de transporte también aumenta la productividad de sus empleados, ya que regula todas las operaciones de trabajo en términos de tiempo, costo y cantidad de trabajo requerido para completarlas. Por lo tanto, ahora en la industria del transporte será posible evaluar de manera rápida y objetiva las actividades de cada empleado, de acuerdo con los estándares para el desempeño de trabajos y servicios establecidos en la industria, los cuales son calculados por el sistema de contabilidad de costos de transporte en producción. durante su primera sesión.
La contabilidad de la producción de transporte, realizada por el propio sistema de contabilidad de costos, se acompaña del mantenimiento de diarios electrónicos, donde los usuarios anotan los resultados del trabajo, lecturas y costos incurridos en el proceso, que son los costos de producción de transporte en base a los resultados de ocupaciones. El control sobre la producción y los costos del transporte está automatizado: el sistema de contabilidad registra automáticamente el movimiento de fondos, la desviación de los costos reales de los planificados, examina las fluctuaciones que tienen lugar en diferentes períodos para determinar si pueden considerarse como una tendencia o como un accidente . Esto ayuda a la industria del transporte a optimizar las actividades financieras no solo en términos de costos, sino también a identificar nuevos puntos de crecimiento en las ventas a través del análisis regular de la actividad de los clientes en el transporte de carga, fomentando esta actividad proporcionando listas de precios personales y motivando a los gerentes para más Ventas.
Para motivar al personal y aumentar las ventas, el sistema de contabilidad de costos prevé una base de clientes en el formato de un sistema CRM, que registra las acciones de los empleados al trabajar con cada cliente, controla la implementación de los planes de trabajo elaborados por el personal para todo el período. . Esta es una de las formas de evaluar a los trabajadores del transporte: comparar el trabajo planificado y el realmente completado, sobre la base de lo cual es posible aclarar qué tan efectivo es uno u otro gerente de ventas.
Para registrar los gastos en el sistema contable se han conformado registros electrónicos, en los que se indican las transacciones para cada rubro, teniendo en cuenta todos los motivos y detalles. La distribución de datos sobre gastos por partidas se realiza automáticamente en base a la lista de partidas financieras especificadas durante la primera sesión, que contienen tanto las partidas de gastos como las fuentes de ingresos. La regulación de los procedimientos contables también se establece durante la primera sesión, según el orden establecido de prioridad de las operaciones de trabajo, su jerarquía, el método contable elegido por la producción de transporte. Por lo tanto, todas las actividades operativas están sujetas a las reglas establecidas en el sistema sin confusión ni duplicación.
Como se mencionó anteriormente, la tarea de los usuarios es registrar rápidamente los resultados de sus acciones, que el sistema contable recopila, clasifica y forma indicadores listos para usar, incluidos los financieros, distribuyéndolos de acuerdo con los artículos, registros, personas responsables, fechas relevantes. y cantidades. Todos los resultados tienen acceso abierto a la gestión de la producción de transporte, la contabilidad y se han asignado derechos especiales a las personas materialmente responsables, mientras que el resto tiene acceso limitado a la información oficial, solo en el marco de sus funciones y solo a sus documentos de trabajo. , generado por el sistema para cada uno personalmente. Incluso los conductores y los técnicos realizan un seguimiento indirecto de los costos de transporte, llenando sus albaranes en el sistema, donde se anotan el kilometraje y el consumo de combustibles y lubricantes. Con base en sus datos, se organiza el cálculo y, por lo tanto, la contabilidad del combustible consumido en el proceso de producción de transporte para el período, al costo estándar y real recibido al final del viaje.
El programa de la empresa de transporte tiene en cuenta indicadores tan importantes como: costos de estacionamiento, indicadores de combustible y otros.
Las empresas de transporte y logística para mejorar su negocio pueden comenzar a aplicar la contabilidad en la organización del transporte mediante un programa informático automatizado.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-11
Video de contabilidad para producción de transporte
La automatización de una empresa de transporte no es solo una herramienta para llevar registros de vehículos y conductores, sino también muchos informes que son útiles para la dirección y los empleados de la empresa.
La contabilidad de los documentos de transporte utilizando la aplicación para administrar una empresa de transporte se forma en cuestión de segundos, lo que reduce el tiempo dedicado a las tareas diarias simples de los empleados.
El programa de documentos de transporte genera cartas de porte y demás documentación necesaria para el funcionamiento de la empresa.
El programa para la empresa de transporte realiza la formación de solicitudes de transporte, planifica rutas y también calcula los costos, teniendo en cuenta muchos factores diferentes.
El programa de la empresa de transporte, junto con los procesos asociados con el transporte de mercancías y el cálculo de rutas, organiza una contabilidad de almacén de alta calidad utilizando equipos de almacén modernos.
La contabilidad de una empresa de transporte aumenta la productividad del personal, lo que le permite identificar al personal más productivo, incentivando a estos empleados.
La contabilidad en la empresa de transporte recopila información actualizada sobre los remanentes de combustibles y lubricantes, repuestos para el transporte y otros puntos importantes.
La contabilidad de vehículos y conductores genera una tarjeta personal para el conductor o cualquier otro empleado, con la posibilidad de adjuntar documentos, fotos para la comodidad de la contabilidad y el departamento de personal.
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El sistema CRM contiene datos personales y contactos de clientes, un archivo de interacción desde el momento del primer contacto, planes de trabajo, textos de mailings enviados, ofertas.
Los clientes se dividen en categorías elegidas a discreción de la empresa, el catálogo se adjunta, esto le permite formar grupos objetivo, lo que aumenta de inmediato la productividad del trabajo.
Para informar a los clientes sobre el movimiento de mercancías, para promocionar sus servicios, utilizan el envío de mensajes sms, cuyo contenido puede ser informativo y publicitario.
Con el consentimiento del cliente, el programa le notifica de forma independiente la ubicación de la carga y / o entrega al destinatario mediante el envío de un mensaje electrónico en formato e-mail o sms.
Para organizar el envío, se presenta un conjunto de plantillas de texto para diferentes ocasiones; se envían en diferentes formatos: masivo, personal, grupos destinatarios.
Para mantener la actividad de los clientes, se utilizan listas de precios personales, los cálculos del costo de los servicios se realizan de acuerdo con ellos automáticamente, adjuntados al dossier de clientes en CRM.
El programa le permite adjuntar cualquier documento a los perfiles seleccionados, lo que le permite guardar el historial de relaciones, documentar la ejecución de varias operaciones.
Además, la formación de toda la documentación en la empresa se lleva a cabo automáticamente, mientras que los datos publicados y los formularios seleccionados corresponden a los requisitos y la solicitud.
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Contabilización de la producción de transporte
El paquete de dicha documentación incluye documentos adjuntos para el transporte de mercancías, flujo de documentos contables, albaranes, contratos estándar y todo tipo de albaranes.
El programa también organiza un flujo de documentos electrónicos en modo automático: el registro, la distribución por títulos, el archivo, el llenado de registros, etc. está en curso.
La información se distribuye en diferentes bases de datos, de las cuales hay varias: proveedores y clientes, facturas y pedidos de transporte, transporte y conductores, gama de productos.
El programa calcula de forma independiente los salarios a destajo para los empleados que registran sus actividades en forma electrónica, calculándolos de acuerdo con los volúmenes realizados.
El cálculo del costo del vuelo se realiza de forma automática, incluidos los costos de viaje por combustibles y lubricantes, dietas diarias para conductores, estacionamiento, entrada paga a diferentes territorios y otros pagos.
Una vez finalizado el viaje, se ingresan indicadores reales y se recalcula el costo real, se estima la ganancia obtenida y se analiza la discrepancia entre el plan y el hecho.
Gracias a los informes generados regularmente con el análisis de la producción de transporte, la calidad de la contabilidad de gestión está aumentando: una evaluación objetiva le permite revisar los indicadores.