Käyttöjärjestelmä: Windows, Android, macOS
Ohjelmaryhmä: Liiketoiminnan automaatio
Kuljetusyrityksen laskentataulukot
- Tekijänoikeus suojaa ohjelmissamme käytettyjä ainutlaatuisia liiketoiminnan automatisointimenetelmiä.
Tekijänoikeus - Olemme varmennettu ohjelmistojen julkaisija. Tämä näkyy käyttöjärjestelmässä ohjelmia ja demoversioita suoritettaessa.
Vahvistettu julkaisija - Työskentelemme organisaatioiden kanssa ympäri maailmaa pienistä yrityksistä suuriin yrityksiin. Yrityksemme on mukana kansainvälisessä yritysrekisterissä ja sillä on sähköinen luottamusmerkki.
Luottamuksen merkki
Nopea siirtyminen.
Mitä haluat tehdä nyt?
Jos haluat tutustua ohjelmaan, nopein tapa on katsoa ensin koko video ja ladata sitten ilmainen demoversio ja työstää sitä itse. Pyydä tarvittaessa esitys tekniseltä tuelta tai lue ohjeet.
Ota yhteyttä täällä
Kuinka ostaa ohjelma?
Katso kuvakaappaus ohjelmasta
Katso video ohjelmasta
Lataa esittelyversio
Vertaa ohjelman kokoonpanoja
Laske ohjelmiston hinta
Laske pilven hinta, jos tarvitset pilvipalvelimen
Kuka on kehittäjä?
Ohjelman kuvakaappaus
Kuljetusyrityksen taulukot on esitetty Universal Accounting System -ohjelmistossa. Perinteisestä MS Excelistä poikkeava sähköinen taulukkomuoto tarjoaa kuljetusyritykselle kätevän tavan rekisteröidä kaikki toiminnot ja niiden tulokset operatiivisen toiminnan suorittamisessa, koska sama menettely tavaroiden ja kuljetusten rekisteröinnissä matkalla on melko työlästä. ja vaatii paljon manuaalista työtä, mikä tietysti vie henkilöstöltä aikaa. Lisäksi käsin täytettäessä perinteisiä taulukoita on suuri todennäköisyys syöttää virheellisiä tietoja, mikä heijastuu suoraan kuljetukseen, koska väärin laadittu dokumentti viivästyttää toimitusta.
Automaattisen kirjanpitojärjestelmän uusi muoto mahdollistaa tämän prosessin yksinkertaistamisen ja siten nopeuttamisen. Nyt kuljetusyrityksen taulukot ovat eri näköisiä täytettäessä - nämä ovat erikoislomakkeita nimeltä ikkunat, jotka avautuvat, kun lisäät seuraavan kuljetuspyynnön, rekisteröidäksesi uuden asiakkaan, lisäämällä nimikkeistöön aiemmin käyttämättömän tuotteen jne. Tällaisiin taulukoihin syötetyt tiedot jaetaan automaattisesti tietokantaan, johon tämä ikkuna kuuluu.
On huomattava, että varustamon taulukkolaskentaohjelmiston konfiguraatio yhdistää kaikki sähköiset lomakkeet kussakin tarjotussa luokassa. Esimerkiksi tietokannat tai taulukot, joiden kanssa kuljetusyritys työskentelee automatisoidussa kirjanpitojärjestelmässä, esittävät samalla tavalla tietoa jokaisesta tarjolla olevasta työpaikasta - yläosassa on luettelo kaikista työpaikoista, jos valitset niistä yhden. , välilehtipalkissa on yksityiskohtaiset tiedot kustakin sen ominaisuuksista sijoitetaan näytön alaosaan. Siirtyminen välilehtien välillä on aktiivinen, sisällä olevat tiedot tarjotaan yksinkertaisten taulukoiden muodossa.
Tällaisten ikkunoiden täyttäminen johtaa täydellisen asiakirjapaketin muodostamiseen valitulle paikalle kuljetusyrityksen taulukoiden mukaisella ohjelmakonfiguraatiolla, jos se tarjotaan tietyssä tapauksessa. Esimerkiksi tilausikkunan täyttäminen, johon on sijoitettu tiedot rahdista, jonka kuljetusyritys sitoutuu kuljettamaan, johtaa kuljetuksen saateasiakirjojen ja muiden käyttötarkoituksensa mukaisten asiakirjojen muodostamiseen, mukaan lukien maksulasku, kuitti asiakkaalle, tilinpäätös, reittilehti, tarrat lastin merkitsemiseen. Samoilla tiedoilla täytetään tilaustaulukko eli pohja, joka sisältää kaikki kuljetusyrityksen vastaanottamat hakemukset.
Tällaisten kuljetusyrityksen kirjanpitotaulukoiden avulla voit tallentaa tietoja jokaisesta kuljetukseen osallistuvasta - asiakkaasta ja hänen lastistaan, hakemuksen hyväksyneestä johtajasta, toimituksen suorittaneesta kuljetuksesta, reitistä ja matkakustannuksista. Yleisesti ottaen taulukkojen muoto kuljetusyrityksen kirjanpitotaulukoiden ohjelmistokonfiguraatiossa on myös erilainen siinä mielessä, että taulukot ovat kompakteja riippumatta siitä, kuinka paljon tietoa soluihin on sijoitettu - ne ovat kaikki samat, mutta kun vie hiiri kohdistinta, koko sisältö tulee näkyviin. Kirjanpitotaulukoiden sarakkeita ja rivejä voidaan siirtää johtajalle sopivassa muodossa. Samanaikaisesti värejä käytetään aktiivisesti laskentataulukoissa solujen lukemien visualisointiin.
Jos esimerkiksi kuljetusyrityksen kirjanpitotaulukoiden ohjelmistokonfiguraatiossa on luotu saamistaulukko, solujen värivoimakkuus kertoo velan määrän kuljetusyritykselle. Asiakkaiden kanssa työskentelevä johtaja voi tallentaa keskustelun tulokset ja/tai asiakkaan käyttäytymispiirteet hymiöillä, joita on tarjolla valtava määrä - vähintään 1000 vaihtoehtoa. Kuljetusyrityksen kirjanpitotaulukoiden soluihin voit lisätä kokonaisia kaavioita, joiden värin voimakkuus voi osoittaa halutun tuloksen saavutusasteen tai antaa arvion varaston tämänhetkisistä varastosaldoista.
Tämän tyyppisten kirjanpitotaulukoiden avulla kuljetusyrityksen työntekijät eivät käytä paljon aikaa ajankohtaisten tietojen etsimiseen ja käsittelyyn - se on saatavilla visuaalisesti. Tässä tapauksessa mikä tahansa kirjanpitotaulukko voidaan tulostaa - sillä on oma muotonsa ja virallisesti käytetyn asiakirjan tapauksessa sille hyväksytty lomake. Kaikilla kuljetusyrityksen tietokannoilla on oma luokittelunsa, jonka perusteella positiot jaetaan - joissain tapauksissa luokkiin (tämä koskee vastapuolten pohjaa ja nimikkeistöä), toisissa tapauksissa tilan ja niille määritetyn värin mukaan. , jonka avulla voit myös ohjata visuaalisesti esimerkiksi tilauskannan tapauksessa työn valmistumisastetta.
Kirjanpitotaulukoiden parissa työskentelevän henkilöstön tehtäviin kuuluu vain ajantasainen tietojen syöttäminen, loput kuljetusyrityksen kirjanpitotaulukoiden ohjelmistokonfiguroinnit suorittaa itsenäisesti - kerää eri työntekijöiltä erilaisia tietoja, lajittelee ne prosessien, objektien ja aiheiden, prosessien mukaan ja muodostaa lopulliset indikaattorit , joiden perusteella tehdään automaattinen analyysi kuljetusyrityksen nykyisestä toiminnasta ja annetaan arvio käytettävissä olevien kuljetusresurssien käytön tehokkuudesta.
Kuka on kehittäjä?
Akulov Nikolay
Asiantuntija ja pääohjelmoija, joka osallistui tämän ohjelmiston suunnitteluun ja kehittämiseen.
2024-05-18
Video kuljetusyrityksen laskentataulukoista
Kuljetusyrityksen automatisointi ei ole vain työkalu ajoneuvojen ja kuljettajien kirjaamiseen, vaan myös monia yrityksen johdolle ja työntekijöille hyödyllisiä raportteja.
Kuljetusyrityksen ohjelma suorittaa kuljetuspyyntöjen muodostuksen, suunnittelee reittejä ja myös laskee kustannuksia ottaen huomioon monet eri tekijät.
Kuljetusyrityksen ohjelma, sekä tavaroiden kuljetuksiin ja reittien laskemiseen liittyvät prosessit, järjestää laadukkaan varastokirjanpidon nykyaikaisilla varastolaitteistoilla.
Kuljetusyrityksen kirjanpito kokoaa ajantasaista tietoa polttoaineiden ja voiteluaineiden jäämistä, kuljetusten varaosista ja muista tärkeistä asioista.
Kuljetusasiakirjojen ohjelma tuottaa rahtikirjat ja muut yrityksen toimintaan tarvittavat asiakirjat.
Kuljetusasiakirjojen kirjanpito kuljetusyrityksen johtamissovelluksella muodostetaan muutamassa sekunnissa, mikä vähentää työntekijöiden yksinkertaisiin päivittäisiin tehtäviin kuluvaa aikaa.
Ajoneuvojen ja kuljettajien kirjanpito tuottaa kuljettajalle tai kenelle tahansa muulle työntekijälle henkilökohtaisen kortin, johon voi liittää asiakirjoja, valokuvia kirjanpidon ja henkilöstöosaston helpottamiseksi.
Kuljetus- ja logistiikkayritykset voivat liiketoimintansa parantamiseksi aloittaa kirjanpidon soveltamisen kuljetusorganisaatiossa automatisoidulla tietokoneohjelmalla.
Lataa esittelyversio
kuljetusyrityksen kirjanpito lisää henkilöstön tuottavuutta, jolloin voit tunnistaa tuottavimman henkilöstön ja kannustaa näitä työntekijöitä.
Kuljetusyritysohjelmassa otetaan huomioon sellaiset tärkeät indikaattorit kuin: pysäköintikustannukset, polttoainemittarit ja muut.
Kuljetusyritykselle on tärkeää seurata ajoneuvoja, ohjelman muodostamassa pohjassa ne on jaettu traktoreihin ja perävaunuihin ja jokaisella yksiköllä on oma inventaarionumero.
Inventaarion lisäksi kuljetukselle on annettava valtion rekisterinumero, joka on merkitty sen henkilökohtaiseen profiiliin, joka sisältää täydelliset tiedot siitä.
Täydellisen rekisteröintiasiakirjaluettelon lisäksi profiili sisältää tietoja ajoneuvon teknisistä ominaisuuksista ja sen toimintakunnosta, mukaan lukien korjaushistoria.
Ohjelma ohjaa rekisteröintiasiakirjojen voimassaoloaikaa ja huoltojaksoa ja tiedottaa vastuuhenkilöille kunkin ajanjakson saapumisesta.
Kuljetusyhtiö pitää kirjaa kuljettajista, heille on muodostettu tietokanta, jossa lääkärintarkastusten päivämäärät valvotaan, kuljettajan pätevyys ja kokemus ilmoitetaan.
Molemmissa tukikohdissa tehdyn työn määrä säilyy edelleen - sekä kuljetus että kuljettaja, jonka avulla voimme arvioida niiden käyttöastetta (kuljetus) ja tehokkuutta (kuljettaja).
Tilaa laskentataulukko kuljetusyritykselle
Jos haluat ostaa ohjelman, soita tai kirjoita meille. Asiantuntijamme sopivat kanssasi sopivasta ohjelmistokokoonpanosta, laativat sopimuksen ja laskun maksua varten.
Kuinka ostaa ohjelma?
Osta valmis ohjelma
Voit myös tilata räätälöityjä ohjelmistokehitystä
Jos sinulla on erityisiä ohjelmistovaatimuksia, tilaa mukautettu kehitys. Silloin sinun ei tarvitse sopeutua ohjelmaan, vaan ohjelma mukautetaan liiketoimintaprosesseihisi!
Kuljetusyrityksen laskentataulukot
Kuljetusyritykselle tärkeintä on nykyisen toiminnan suunnittelu ottaen huomioon solmitut sopimukset ja asiakkaiden kuljetuspyynnöt.
Suunnittelutehtävän hoitaa onnistuneesti tuotantoaikataulu, jossa kunkin ajoneuvon käyttö- ja huoltoajat on merkitty eri värillä.
Jos napsautat mitä tahansa ajanjaksoa, avautuu ikkuna, jossa annetaan yksityiskohtaista tietoa siitä, missä tämä kuljetus sijaitsee, mitä työtä se tekee, kuinka kauan se kestää.
Tämä ikkuna täytetään automaattisesti - eri palveluiden käyttäjiltä, kuten kuljettajilta, koordinaattoreilta, logistiikilta, järjestelmään tulevien tietojen perusteella.
Automaattinen kirjanpitojärjestelmä tarjoaa käyttäjille erilaiset oikeudet omistaa virallisia tietoja heidän tehtävistään, osaamisestaan ja toimivaltuuksistaan riippuen.
Jokainen ohjelmaan hyväksytty saa heille henkilökohtaiset kirjautumistunnukset ja suojaussalasanat sekä henkilökohtaiset työlomakkeet raportointia, työlukemien syöttämistä varten.
Käyttäjältä järjestelmään saamat tiedot on merkitty hänen kirjautumistunnuksellaan, jotta voit arvioida hänen työnsä laatua ja tarkistaa tietojen todellisuudenmukaisuuden.
Käyttäjätietojen hallinnan suorittaa johto, jonka avuksi annetaan auditointitoiminto, joka korostaa täsmäytyksen jälkeen järjestelmään ilmestyneet tiedot.
Hallinnan lisäksi järjestelmä ylläpitää itse tiedon hallintaa yhdistämällä eri luokkien tietoja, jotka se asettaa ikkunoihin manuaalista tiedonsyöttöä varten.