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Grupo de programas: Automação comercial
Contabilização da produção de transporte
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A contabilização da produção de transportes, sendo automatizada no software Universal Accounting System, contribui para que a produção de transportes se torne muito mais eficiente, eliminando, em primeiro lugar, custos improdutivos e desarrazoados, que se descobrem a partir da análise regular das suas atividades, fornecidas em conjunto. das funções do sistema de contabilidade automatizado e, em segundo lugar, todos os procedimentos de trabalho na contabilidade são agora executados em alta velocidade devido ao processamento automático das informações recebidas no sistema de contabilidade dos usuários - trabalhadores na produção de transporte, uma vez que suas responsabilidades incluem o registro de todos os custos e operações envolvidas nestas despesas - direta ou indiretamente, em terceiro lugar, devido a uma redução significativa nos custos com mão-de-obra, uma vez que muitas das tarefas diárias dos colaboradores são realizadas pelo sistema automatizado de contabilidade da produção de transportes. Você pode listar outros motivos para o aumento da eficiência, mas todos eles serão o resultado da introdução da automação no sistema tradicional de produção de transporte.
A contabilização dos custos de transporte na produção é organizada de forma automática, o que significa que todos os procedimentos de contabilidade e cálculo são efetuados pelo sistema de contabilidade e a recusa total dos serviços de funcionários cujas funções incluem a execução de operações e o seu registo atempado, incluindo aquelas mudanças que foram causadas por essas operações. A automação da contabilidade da produção de transportes também aumenta a produtividade de seus funcionários, pois regula todas as operações de trabalho em termos de tempo, custo e quantidade de trabalho necessário para concluí-las. Assim, agora no setor de transportes será possível avaliar de forma rápida e objetiva as atividades de cada empregado, de acordo com as normas de desempenho de trabalhos e serviços estabelecidas na indústria, que são calculadas pelo sistema de contabilidade de custos de transporte na produção. durante sua primeira sessão.
A contabilização da produção de transportes, efectuada pelo próprio sistema de contabilidade analítica, é acompanhada pela manutenção de diários electrónicos, onde os utilizadores anotam os resultados dos trabalhos, leituras e custos incorridos no processo, que são os custos da produção dos transportes com base nos resultados da Atividades. O controle sobre a produção e os custos de transporte é automatizado - o sistema de contabilidade registra automaticamente a movimentação de fundos, o desvio dos custos reais dos planejados, examina as flutuações que ocorrem em diferentes períodos para ver se podem ser consideradas como uma tendência ou como um acidente . Isso ajuda a indústria de transporte a otimizar as atividades financeiras não só em termos de custos, mas também a identificar novos pontos de crescimento nas vendas por meio de análises regulares da atividade do cliente no transporte de cargas, incentivando essa atividade ao fornecer tabelas de preços pessoais e motivando os gerentes para mais vendas.
Para motivar o pessoal e aumentar as vendas, o sistema de contabilidade analítica prevê uma base de clientes no formato de um sistema de CRM, que registra as ações dos funcionários no atendimento a cada cliente, controla a execução dos planos de trabalho elaborados pelo pessoal para todo o período . Esta é uma das formas de avaliar os trabalhadores do setor de transportes - comparar o trabalho planejado e efetivamente concluído, com base no qual é possível esclarecer a eficácia de um ou outro gerente de vendas.
Para o registo das despesas no sistema de contabilidade, foram constituídos registos electrónicos, nos quais são indicados os movimentos para cada rubrica, tendo em consideração todos os fundamentos e pormenores. A distribuição dos dados de despesas por itens é realizada automaticamente com base na lista de itens financeiros especificada durante a primeira sessão, que contém itens de despesa e fontes de receita. A regulamentação dos procedimentos contabilísticos é também fixada na primeira sessão, de acordo com a ordem de prioridade das operações de trabalho estabelecida, a sua hierarquia, o método de contabilização escolhido pela produção de transporte. Portanto, todas as atividades operacionais estão sujeitas às regras estabelecidas no sistema, sem qualquer confusão e duplicação.
Conforme mencionado acima, a tarefa dos usuários é registrar prontamente os resultados de suas ações, que o sistema contábil coleta, classifica e forma indicadores prontos, inclusive financeiros, distribuindo-os de acordo com os respectivos artigos, registros, responsáveis, datas e montantes. Todos os resultados têm livre acesso à gestão da produção de transporte, contabilidade e as pessoas materialmente responsáveis têm direitos especiais atribuídos, enquanto todos os demais têm acesso limitado às informações oficiais - apenas no âmbito de suas funções e apenas aos seus documentos de trabalho , gerado pelo sistema para cada um pessoalmente. Até motoristas e técnicos controlam indiretamente os custos de transporte, preenchendo suas guias de porte no sistema, onde são anotados a quilometragem e o consumo de combustíveis e lubrificantes. Com base nos seus dados, organiza-se o cálculo e, portanto, a contabilização do combustível consumido no processo de produção do transporte no período - pelo custo padrão e real recebido no final da viagem.
O programa da transportadora leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros.
As empresas de transporte e logística, para melhorar seus negócios, podem começar a aplicar a contabilidade na organização de transportes por meio de um programa de computador automatizado.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-18
Vídeo de contabilidade para produção de transporte
A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter o cadastro de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios que são úteis para a administração e funcionários da empresa.
A contabilização dos documentos de transporte através do aplicativo de gerenciamento de uma empresa de transporte é feita em questão de segundos, reduzindo o tempo gasto em tarefas diárias simples dos funcionários.
O programa de documentos de transporte gera guias e demais documentações necessárias ao funcionamento da empresa.
O programa da transportadora realiza a formação das solicitações de transporte, planeja rotas e também calcula os custos, levando em consideração diversos fatores.
O programa da empresa de transporte, juntamente com os processos associados ao transporte de mercadorias e ao cálculo de rotas, organiza a contabilidade do armazém de alta qualidade usando equipamentos de armazém modernos.
a contabilidade de uma transportadora aumenta a produtividade do pessoal, permitindo identificar o pessoal mais produtivo, incentivando esses funcionários.
A contabilidade na transportadora reúne informações atualizadas sobre os restos de combustíveis e lubrificantes, peças de reposição para transporte e outros pontos importantes.
A contabilidade de veículos e motoristas gera um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com a possibilidade de anexar documentos, fotos para comodidade da contabilidade e do departamento de pessoal.
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O sistema CRM contém dados pessoais e contactos do cliente, um arquivo de interacção desde o primeiro contacto, planos de trabalho, textos de mailings enviados, ofertas.
Os clientes são divididos em categorias escolhidas a critério da empresa, o catálogo é anexado, isso permite formar grupos-alvo, o que aumenta imediatamente a produtividade do trabalho.
Para informar os clientes sobre a circulação de mercadorias, para promover os seus serviços, utilizam o envio de mensagens SMS, cujo conteúdo pode ser informativo e publicitário.
Com o consentimento do cliente, o programa notifica-o de forma independente da localização da carga e / ou entrega ao destinatário através do envio de mensagem eletrónica em formato de e-mail ou sms.
Para organizar o envio, é apresentado um conjunto de modelos de texto para diferentes ocasiões; eles são enviados em diferentes formatos - em massa, pessoais, grupos-alvo.
Para manter a actividade dos clientes, utilizam-se tabelas de preços pessoais, os cálculos dos custos dos serviços são efectuados de acordo com as mesmas - anexados ao dossier de clientes no CRM.
O programa permite anexar quaisquer documentos aos perfis selecionados, o que permite guardar o histórico das relações, documentar a execução de várias operações.
Além disso, a formação de toda a documentação na empresa é realizada de forma automática, enquanto os dados lançados e os formulários selecionados correspondem aos requisitos e à solicitação.
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Contabilização da produção de transporte
O pacote dessa documentação inclui documentos de acompanhamento para o transporte de mercadorias, fluxo de documentos contábeis, guias de remessa, contratos padrão e todos os tipos de guias de remessa.
O programa também organiza um fluxo eletrônico de documentos de forma automática - está em andamento o cadastro, a distribuição por títulos, o arquivamento, o preenchimento de cadastros, etc.
A informação é distribuída em diferentes bases de dados, das quais existem várias: fornecedores e clientes, faturas e encomendas de transporte, transporte e motoristas, gama de produtos.
O programa calcula de forma independente os salários por peça dos funcionários que cadastram suas atividades em meio eletrônico, calculando-os de acordo com os volumes realizados.
O cálculo do custo do voo é feito automaticamente, incluindo despesas com viagens para combustíveis e lubrificantes, diárias para motoristas, estacionamento, entradas pagas em diferentes territórios e outros pagamentos.
Após o término da viagem, são inseridos os indicadores reais e o custo real é recalculado, o lucro obtido é estimado e a discrepância entre o plano e o fato é analisada.
Graças aos relatórios gerados regularmente com a análise da produção de transporte, a qualidade da contabilidade gerencial está aumentando - uma avaliação objetiva permite revisar os indicadores.