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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Feuilles de calcul pour les laissez-passer
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Il y a quelques années, il n'y avait pas d'autre alternative que d'organiser le travail du poste de contrôle dans les entreprises, plutôt que de remplir manuellement les feuilles de calcul des laissez-passer par les agents de sécurité. Ainsi, l'agent de sécurité tient un journal, dans lequel les nouveaux visiteurs sont enregistrés manuellement, indiquant la date, le but, les données des documents, l'arrivée des employés est notée un peu plus rapidement, mais dans tous les cas, cela prend beaucoup de temps. En même temps, ce mode de fonctionnement des passes n'est pas efficace, des situations se présentent souvent avec l'absence des erreurs requises. Il est également difficile de trouver les données requises, surtout si ces informations ont été saisies il y a longtemps. Un peu plus tard, avec l'avènement des ordinateurs, ils ont commencé à utiliser des feuilles de calcul pour le suivi des clients et du personnel, mais cela n'est pas devenu la solution optimale, car cela ne garantit pas des données précises, un stockage et une localisation rapide, car les employés peuvent oublier de saisir des informations, et une panne d'équipement a entraîné une perte sans restaurer le document. La possibilité de conserver un papier et des feuilles de calcul en même temps implique d'effectuer une double quantité de travail et, par conséquent, cela prend beaucoup plus de temps, ce qui est très irrationnel pour organiser des points de sécurité dans une entreprise. Désormais, les technologies modernes offrent des systèmes de laissez-passer électroniques d'enregistrement automatisés, qui contribuent à rendre le travail du point de contrôle transparent, précis et efficace dans toutes les directions. L'essentiel est de choisir une telle configuration du programme qui puisse répondre à toutes les exigences tout en étant facile et abordable à utiliser pour tout le personnel.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-17
Vidéo de feuilles de calcul pour les laissez-passer
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
Nous vous suggérons de ne pas perdre un temps précieux à chercher une plate-forme appropriée mais d'explorer les possibilités d'un développement unique du système de notre société USU Software. Le programme est conçu de telle manière que la flexibilité de son interface permet de choisir l'ensemble optimal d'options client particulières, ce qui signifie que le coût du projet varie en fonction de la configuration, ce qui est très pratique pour les petites entreprises qui sont limitées par le budget . Ainsi, le logiciel aide à maintenir les documents d'accès de différents types de titres et de durées de validité (abonnements temporaires, abonnements uniques, abonnements permanents). Le système génère des feuilles de calcul de passes avec l'attribution d'un numéro d'identification sous forme de code-barres, il crypte les informations sur le visiteur, le but de sa visite, et la période de validité. Lors de l'intégration du programme USU Software avec un scanner, un terminal à un point de contrôle, le passage des employés et des clients est accéléré, il suffit de joindre un laissez-passer à l'appareil et d'y accéder, car les algorithmes traitent les données en quelques secondes et non permettre l'entrée non autorisée. Parallèlement au passage d'une personne sur le territoire de l'entreprise, le système affiche les informations dans des tableurs. Mais, les capacités d'USU Software ne se limitent pas à l'admission de visiteurs et d'employés, conformément aux règles et règlements de l'organisation.
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Notre système suit les heures de travail du personnel en saisissant les heures d'arrivée et de départ dans les feuilles de calcul des points de contrôle, ce qui est très pratique pour le service comptabilité et RH. Le logiciel USU automatise la comptabilisation des actions avec des cartes d'accès, affichant les statistiques reçues dans les statistiques et l'analyse. La fonctionnalité permet de générer des feuilles de calcul sur divers paramètres et caractéristiques sous une forme pratique, qui devient un assistant de gestion irremplaçable. L'ensemble des options et des opérations réalisées par le programme pendant la journée permet d'augmenter la sécurité globale de l'entreprise, excluant la possibilité d'un accès non autorisé à la propriété. Le programme veille à la sécurité des informations internes en limitant leur visibilité aux utilisateurs qui, de par leur fonction, ne devraient pas les utiliser pour effectuer leurs tâches. Pour entrer dans l'application, une personne entre un nom d'utilisateur et un mot de passe, indique le rôle attribué, le compte ne contient que les cadres nécessaires à la réussite du travail. Le système facilite également la vie du personnel, non seulement au poste de contrôle mais à toute l'entreprise, en automatisant la gestion des documents, le remplissage des formulaires, feuilles de calcul, contrats, actes, rapports. Se débarrasser de la paperasse permet de passer plus de temps sur d'autres tâches plus significatives.
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Feuilles de calcul pour les laissez-passer
Pour unifier l'enregistrement des laissez-passer des nouveaux visiteurs, l'agent de sécurité délivre des laissez-passer temporaires en saisissant des informations dans des feuilles de calcul et en joignant une photo d'une personne, qui peut être prise en quelques secondes à l'aide d'une webcam. C'est ainsi qu'une base de données distincte de visiteurs indépendants est constituée, simplifiant le contrôle de leurs visites et de la dynamique globale. Remplir les feuilles de calcul des admissions prend un minimum de temps, ce qui réduit les files d'attente, cela est particulièrement vrai pour les grandes entreprises avec un flux important pendant les heures de pointe. Une approche automatisée de la gestion des passerelles permet d'assurer la sécurité de l'ensemble de l'installation. La facilité de remplir les feuilles de calcul et les autres avantages du logiciel USU sont appréciés par la direction, les comptables et les auditeurs, car ce document constitue un puissant outil de résolution de nombreux problèmes. Les informations reçues aident à construire la politique interne, à améliorer le fonctionnement du point de contrôle.
La configuration du logiciel génère automatiquement une variété de rapports sur le nombre d'invités qui ont certains laissez-passer, affiche les données des contrevenants, aide à identifier la charge de pointe, et par la suite répartit plus efficacement la charge à tous les points de passage sur le territoire de la entreprise. Le système génère automatiquement des bases de données de visiteurs, ce qui permet aux visiteurs réguliers de ne pas commander de cartes spéciales. La large fonctionnalité ne complique pas l'utilisation de la plate-forme dans le travail quotidien. Une interface simple et conviviale est appréciée par tous les utilisateurs, même s'ils ont un faible niveau de formation technique. S'il y a de nombreux bureaux, départements, ils se regroupent en un espace commun, tandis que les statistiques peuvent être générées à la fois individuellement et globalement pour l'entreprise. Lors de la commande d'une plate-forme, vous ne pouvez sélectionner que les options, les modules nécessaires, afin qu'ils puissent répondre pleinement aux besoins de l'organisation. Nous entreprenons la procédure de mise en œuvre, de personnalisation et de formation, sans avoir à interrompre le mode d'activité habituel. Pendant le fonctionnement, notre service d'assistance est toujours en contact et prêt à fournir une assistance technique. La plate-forme aide à établir un niveau professionnel de gestion du système de sécurité et de protection, ainsi, votre propriété sous une protection fiable.
Dans le système USU Software, il est possible d'établir un échange de données opérationnelles entre les employés via des boîtes de dialogue internes, simplifiant ainsi la gestion et augmentant la qualité du travail en même temps. De plus, vous pouvez commander l'intégration avec des caméras de vidéosurveillance, ce qui permet de recevoir des données textuelles dans le flux vidéo général, de sorte que le chef de la sécurité contrôle les points d'accès à distance. Le transfert du rapport au mode d'automatisation élimine la possibilité de faire des erreurs lors de la rédaction des rapports, des rapports, vous pouvez être sûr que les documents correspondent à l'état actuel des choses. La plateforme ne permet pas qu'un conflit survienne lors de la sauvegarde des données, cela est possible grâce au mode multi-utilisateurs. La durée de stockage des informations n'est pas limitée, ce qui permet de retrouver des informations même après de nombreuses années. La plate-forme peut être installée à distance, offrant à nos spécialistes un accès aux ordinateurs à l'aide d'un programme spécial. Disposer d'informations précises permet de contrôler facilement les heures de travail des normes des employés, en présentant des rapports dans des feuilles de calcul spécialisées. Le planificateur intégré permet aux utilisateurs de créer un calendrier des quarts de travail du service de sécurité et de toute l'équipe de l'organisation. La fonctionnalité de notre développement permet d'établir le travail du service de passage, aussi bien dans les petites entreprises que dans les grandes entreprises ou centres avec bureaux. Remplir les contrats de protection des objets réalisés par remplissage automatique, tout en respectant les exigences et les normes fixées par l'entreprise. Les feuilles de calcul des points de contrôle contiennent autant de données que possible sur les visiteurs, ce qui facilite la recherche et l'analyse. Le calcul des heures travaillées du personnel et des salaires dans le cas du travail à la pièce prend un minimum de temps. Utilisateurs de la configuration du logiciel USU capable de suivre les lectures des capteurs de sécurité, les informations sont affichées dans une base de données électronique. Il existe une version internationale du programme avec la traduction du menu dans n'importe quelle langue et les paramètres spécifiques de la législation des documents internes du pays où le matériel est mis en œuvre. Nous offrons la possibilité de prévisualiser notre développement en téléchargeant une version de démonstration !