1. USU
  2.  ›› 
  3. Program för affärsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Kalkylark för pass
Betyg: 4.9. Antal organisationer: 302
rating
Länder: Allt
Operativ system: Windows, Android, macOS
Grupp av program: Företagsautomation

Kalkylark för pass

  • Upphovsrätten skyddar de unika metoderna för affärsautomatisering som används i våra program.
    upphovsrätt

    upphovsrätt
  • Vi är en verifierad mjukvaruutgivare. Detta visas i operativsystemet när vi kör våra program och demoversioner.
    Verifierad utgivare

    Verifierad utgivare
  • Vi arbetar med organisationer runt om i världen, från små företag till stora. Vårt företag ingår i det internationella företagsregistret och har ett elektroniskt förtroendemärke.
    Tecken på förtroende

    Tecken på förtroende


Snabb övergång.
Vad vill du göra nu?

Om du vill bekanta dig med programmet är det snabbaste sättet att först titta på hela videon och sedan ladda ner den kostnadsfria demoversionen och arbeta med den själv. Om det behövs, begär en presentation från teknisk support eller läs instruktionerna.



Kalkylark för pass - Skärmdump av programmet

För några år sedan fanns det inget alternativ till att organisera kontrollpunktens arbete i företagen, snarare än att manuellt fylla i passkalkylblad av säkerhetsansvariga. Så säkerhetsvakten håller en logg där nya besökare registreras manuellt, vilket anger datum, syfte, data från dokument, anställdas ankomst noteras lite snabbare, men i alla fall tar det mycket tid. Samtidigt är denna metod för körning inte effektiv, situationer uppstår ofta med avsaknad av nödvändiga fel. Det finns också svårigheter att hitta de nödvändiga uppgifterna, särskilt om denna information matades in för länge sedan. Lite senare, med tillkomsten av datorer, började de hålla reda på kunder och kalkylblad för personal, men detta blev inte den optimala lösningen, eftersom det inte garanterar korrekt data, lagring och snabb lokalisering, eftersom anställda kanske glömmer att ange information och utrustningsfördelning ledde till förlust utan att dokumentet återställdes. Alternativet att behålla ett papper och kalkylblad samtidigt innebär att man utför dubbelt arbete och därför tar det mycket mer tid, vilket är väldigt irrationellt för att organisera säkerhetspunkter i alla företag. Nu erbjuder modern teknik automatiserad registrering av elektroniska passeringssystem, vilket gör kontrollpunktens arbete transparent, exakt och effektivt i alla riktningar. Det viktigaste är att välja en sådan konfiguration av programmet som kan uppfylla alla krav samtidigt som det är enkelt och prisvärt att driva all personal.

Vem är utvecklaren?

Akulov Nikolay

Expert och chefsprogrammerare som deltog i design och utveckling av denna mjukvara.

Datum då denna sida granskades:
2024-05-19

Den här videon kan visas med undertexter på ditt eget språk.

Vi föreslår att du inte slösar bort dyrbar tid på att leta efter en lämplig plattform utan att undersöka möjligheterna till en unik utveckling av vårt företag USU Software system. Programmet är utformat på ett sådant sätt att flexibiliteten i gränssnittet gör det möjligt att välja den optimala uppsättningen av specifika kundalternativ, vilket innebär att kostnaden för projektet varierar beroende på konfiguration, vilket är mycket bekvämt för små företag som är begränsade av budgeten . Så programvaran hjälper till att underhålla åtkomstdokument av olika passers typer och giltighetsperioder (tillfälliga pass, engångskort, permanentkort). Systemet genererar passkalkylark med tilldelning av ett identifieringsnummer i form av en streckkod, det krypterar information om besökaren, syftet med hans besök och giltighetstiden. När du integrerar USU-programvaran med en skanner, en terminal vid en kontrollpunkt, passerar anställda och kunder snabbare, det räcker att fästa ett pass till enheten och få tillgång, eftersom algoritmer bearbetar data på några sekunder och inte tillåta obehörig inresa. Parallellt med en persons passage till företagets territorium visar systemet information i kalkylblad. Men USU Softwares funktioner är inte begränsade till antagning av besökare och anställda, i enlighet med organisationens regler och förordningar.

Vårt system spårar personalens arbetstid genom att ange ankomst- och avgångstider i kalkylarket, vilket är mycket praktiskt för redovisnings- och HR-avdelningen. USU-programvaran automatiserar redovisningen av åtgärder med åtkomstkort och visar den mottagna statistiken i statistik och analys. Funktionaliteten gör det möjligt att generera kalkylblad på olika parametrar och egenskaper i en bekväm form, vilket blir en oersättlig hanteringsassistent. Hela utbudet av alternativ och operationer som genomförs av programmet under dagen gör det möjligt att öka företagets övergripande säkerhet, exklusive möjligheten till obehörig tillgång till fastigheten. Programmet tar hand om säkerheten för intern information genom att begränsa dess synlighet till användare som enligt deras position inte bör använda den för att utföra sina arbetsuppgifter. För att komma in i applikationen anger en person ett användarnamn och lösenord, anger den tilldelade rollen, kontot har endast de ramar som är nödvändiga för att lyckas med arbetet. Systemet gör också livet enklare för personalen, inte bara vid kontrollpunkten utan för hela företaget, genom att automatisera dokumenthantering, fylla i formulär, kalkylark, kontrakt, handlingar, rapporter. Att bli av med pappersarbetet gör det möjligt att spendera mer tid på andra, mer meningsfulla uppgifter.



Beställ kalkylark för pass

För att köpa programmet är det bara att ringa eller skriva till oss. Våra specialister kommer överens med dig om lämplig mjukvarukonfiguration, förbereder ett kontrakt och en faktura för betalning.



Hur köper man programmet?

Installation och utbildning sker via Internet
Ungefärlig tid som krävs: 1 timme, 20 minuter



Du kan också beställa anpassad mjukvaruutveckling

Om du har speciella programvarukrav, beställ anpassad utveckling. Då behöver du inte anpassa dig till programmet, utan programmet kommer att anpassas till dina affärsprocesser!




Kalkylark för pass

För att förena passregistrering av nya besökare utfärdar säkerhetsvakten tillfälliga pass genom att ange information i kalkylark och bifoga ett foto av en person, som kan tas på några sekunder med en webbkamera. Således skapas en separat databas med frilansbesökare, vilket förenklar kontrollen av deras besök och den övergripande dynamiken. Att fylla i antagningskalkylblad tar minimalt med tid, vilket minskar köerna, detta gäller särskilt för stora företag med stort flöde under högtrafik. Ett automatiserat tillvägagångssätt för gatewayhantering hjälper till att säkerställa hela anläggningens säkerhet. Det är enkelt att fylla i kalkylblad och andra fördelar med USU Software uppskattas av ledningen, revisorerna, revisorerna eftersom detta dokument fungerar som ett kraftfullt verktyg för att lösa många problem. Den mottagna informationen hjälper till att bygga intern policy, förbättra kontrollpunktens funktion.

Programvarukonfigurationen genererar automatiskt en mängd rapporter om antalet gäster som har vissa periodpassager, visar data från överträdare, hjälper till att identifiera toppbelastningen och fördelar därefter mer effektivt belastningen till alla passager på territoriet för företag. Systemet genererar automatiskt besökarbaser, vilket medger att vanliga besökare inte beställer specialkort. Den breda funktionen komplicerar inte användningen av plattformen i det dagliga arbetet. Ett enkelt, användarvänligt gränssnitt uppskattas av alla användare, även om de har låg teknisk utbildning. Om det finns många kontor, avdelningar kombineras de till ett gemensamt utrymme, medan statistik kan genereras både individuellt och som helhet för företaget. När du beställer en plattform kan du bara välja de nödvändiga alternativen, moduler, så att de fullt ut kan tillgodose organisationens behov. Vi genomför proceduren för implementering, anpassning och utbildning utan att behöva avbryta det vanliga aktivitetssättet. Under drift är vår supporttjänst alltid i kontakt och redo att ge teknisk hjälp. Plattformen hjälper till att upprätta en professionell nivå för hantering av säkerhets- och skyddssystemet, därmed din egendom under tillförlitligt skydd.

I USU-mjukvarusystemet är det möjligt att upprätta operativt datautbyte mellan anställda genom interna dialogrutor och därigenom förenkla hanteringen och öka kvaliteten på arbetet samtidigt. Dessutom kan du beställa integration med CCTV-kameror, vilket gör det möjligt att ta emot textdata i den allmänna videoströmmen, så säkerhetschefen kontrollerar åtkomstpunkter på avstånd. Att överföra rapporteringen till automatiseringsläget eliminerar möjligheten att göra misstag när man upprättar rapporter, rapporter, du kan vara säker på att dokumenten motsvarar det aktuella läget. Plattformen tillåter inte en konflikt när data sparas, detta är möjligt tack vare fleranvändarläget. Lagringstiden för information är inte begränsad, vilket gör det möjligt att hitta information även efter många år. Plattformen kan installeras på distans, vilket ger våra specialister tillgång till datorer med ett speciellt program. Att ha korrekt information hjälper dig att enkelt kontrollera arbetstiden för anställdas normer och presentera rapporter i specialkalkylark. Den inbyggda schemaläggaren tillåter användare att skapa ett schema för säkerhetstjänstens arbetsskift och hela organisationens team. Funktionaliteten i vår utveckling möjliggör etablering av passagenhetens arbete, både i små företag och i stora företag eller centra med kontor. Fyll i skyddet av objektkontrakt som utförs genom automatisk fyllning, samtidigt som de krav och standarder som företaget ställer iakttas. Kontrollpunktsarken innehåller så mycket information som möjligt om besökare, vilket underlättar ytterligare sökning och analys. Beräkningen av arbetade arbetstimmar för personal och löner vid arbetsuppgifter tar minst tid. Användare av konfigurationen av USU-programvaran som kan spåra avläsningarna av säkerhetssensorer, informationen visas i en elektronisk databas. Det finns en internationell version av programmet med översättning av menyn till valfritt språk och inställningar av specifikationerna i lagstiftningen i landets interna dokument där hårdvaran implementeras. Vi ger möjlighet att förhandsgranska vår utveckling genom att ladda ner en demoversion!