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评分: 4.9. 组织数目: 673
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国别: 所有
操作系统: Windows, Android, macOS
程序组: 业务自动化

通行证电子表格

  • 版权保护我们程序中使用的独特业务自动化方法。
    版权

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  • 我们是经过验证的软件发行商。这在运行我们的程序和演示版本时显示在操作系统中。
    已验证的发布者

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  • 我们与世界各地的组织合作,从小型企业到大型企业。我们公司被列入国际公司名册,并拥有电子信托标志。
    信任的标志

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快速过渡。
你现在要做什么?

如果您想熟悉该程序,最快的方法是先观看完整视频,然后下载免费演示版并亲自操作。如有必要,请向技术支持请求演示或阅读说明。



通行证电子表格 - 程序截图

几年前,除了在企业组织检查站工作外,别无选择,只能由安全人员手动填写通行证电子表格。因此,保安会保留一个日志,在其中手动注册新访客,指示日期,目的,文件数据,员工到达的速度会更快一些,但无论如何,这需要很多时间。同时,这种传球的操作方法并不奏效,经常出现缺少所需错误的情况。查找所需数据也存在困难,特别是如果这些信息是很久以前输入的。稍后,随着计算机的出现,他们开始使用跟踪客户和人员的电子表格,但这并没有成为最佳解决方案,因为它不能保证准确的数据、存储和及时的位置,因为员工可能会忘记录入信息,设备故障导致丢失,不恢复文件。同时保留纸张和电子表格的选项涉及执行双倍的工作量,因此需要更多时间,这对于在任何公司中组织安全点都是非常不合理的。现在,现代技术提供了自动登记电子通行证系统,这有助于使检查站的工作在各个方向都透明、准确和高效。主要是选择这样一种程序配置,既能满足所有要求,又能方便且经济实惠地操作所有人员。

开发商是谁?

阿库洛夫·尼古拉

参与该软件设计、开发的专家、首席程序员。

此页面被审阅的日期:
2024-05-17

可以使用您自己语言的字幕观看此视频。

我们建议不要浪费宝贵的时间寻找合适的平台,而是探索我们公司 USU 软件系统独特开发的可能性。该程序的设计方式使其界面的灵活性允许选择一组最佳的特定客户选项,这意味着项目的成本因配置而异,这对于受预算限制的小公司来说非常方便.因此该软件有助于维护各种通行证类型和有效期(临时通行证、一次性通行证、永久通行证)的访问文件。该系统生成带有条形码形式的识别号的通行电子表格,它对有关访客、访问目的和有效期的信息进行加密。将 USU 软件程序与扫描仪、检查站终端集成时,员工和客户的通行速度加快,只需将通行证附加到设备上即可获得访问权限,因为算法在几秒钟内处理数据,而不是允许未经授权的进入。在人员进入公司领土的同时,系统会在电子表格中显示信息。但是,根据组织的规章制度,USU Software 的能力不仅限于访客和员工的入场。

我们的系统通过在检查点电子表格中输入到达和离开时间来跟踪员工的工作时间,这对于会计和人力资源部门来说非常方便。 USU 软件使用门禁卡自动记帐操作,显示在统计和分析中收到的统计信息。该功能允许以方便的形式生成各种参数和特性的电子表格,成为不可替代的管理助手。该程序在白天执行的所有选项和操作可以提高公司的整体安全性,排除未经授权访问财产的可能性。该计划通过限制用户的可见性来保护内部信息的安全,这些用户根据其职位不应使用它来履行其工作职责。要进入应用程序,一个人输入用户名和密码,指示分配的角色,该帐户只有那些成功完成工作所必需的框架。该系统还通过自动化文件管理、填写表格、电子表格、合同、行为、报告,使员工的生活更轻松,不仅在检查站,而且在整个公司。摆脱文书工作可以将更多时间花在其他更有意义的任务上。



订购电子表格以获取通行证

要购买该程序,只需致电或写信给我们。我们的专家将与您商定适当的软件配置,准备合同和付款发票。



如何购买该程序?

安装和培训通过互联网进行
大约需要时间:1 小时 20 分钟



您还可以订购定制软件开发

如果您有特殊的软件需求,请订购定制开发。这样您就不必适应程序,但程序将根据您的业务流程进行调整!




通行证电子表格

为了统一新访客的通行证登记,保安人员通过将信息输入电子表格并附上一张人的照片来发放临时通行证,使用网络摄像头可以在几秒钟内拍摄。这就是一个独立的自由访问者数据库的形成方式,简化了对他们的访问和整体动态的控制。填写招生表格的时间最短,减少了排队,这对于高峰时段人流量大的大型企业尤其如此。网关管理的自动化方法有助于确保整个设施的安全。易于填写电子表格和 USU Software 的其他优势受到管理层、会计师、审计师的赞赏,因为该文档是解决许多问题的强大工具。收到的信息有助于制定内部政策,改善检查站的运作。

软件配置自动生成各种关于特定时段通过的客人数量的报告,显示违规者的数据,帮助识别峰值负载,随后更有效地将负载分配到该区域的所有通道点。企业。系统自动生成访客数据库,允许普通访客无需订购特殊卡。广泛的功能不会使平台在日常工作中的使用复杂化。所有用户都喜欢简单、用户友好的界面,即使他们的技术培训水平较低。如果有多个办公室、部门,它们组合成一个公共空间,同时可以为公司单独和整体生成统计数据。订购平台时,您可以只选择必要的选项、模块,使其完全满足组织的需求。我们承担实施、定制和培训的过程,而无需中断通常的活动模式。在运营期间,我们的支持服务始终保持联系并随时准备提供技术援助。该平台有助于建立专业水平的安全保护系统管理,从而使您的财产得到可靠的保护。

在 USU Software 系统中,可以通过内部对话框建立员工之间的操作数据交换,从而简化管理,同时提高工作质量。此外,您可以订购与闭路电视摄像机的集成,这使得在一般视频流中接收文本数据成为可能,因此安全主管可以远距离控制接入点。将报告转为自动化模式,消除了在起草报告时出错的可能性,报告,您可以确保文件与当前的事态相对应。该平台不允许在保存数据时出现冲突,这要归功于多用户模式。信息的存储期限不受限制,即使多年后仍可以找到信息。该平台可以远程安装,使我们的专家可以使用特殊程序访问计算机。拥有准确的信息有助于轻松控制员工规范的工作时间,在专门的电子表格中呈现报告。内置的调度程序允许用户创建安全服务工作班次和整个组织团队的时间表。我们开发的功能允许在小公司和大型企业或设有办公室的中心建立通道部门的工作。填写通过自动填写进行的保护对象合同,同时遵守公司规定的要求和标准。检查点电子表格包含尽可能多的访问者数据,这有助于进一步搜索和分析。在计件工作的情况下,计算人员的工作时间和工资需要最少的时间。 USU 软件配置的用户能够跟踪安全传感器的读数,信息显示在电子数据库中。该程序有一个国际版本,可将菜单翻译成任何语言,并设置硬件正在实施的国家内部文件的立法细节。我们提供了通过下载演示版本来预览我们的开发的机会!