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Comptabilisation du chiffre d'affaires d'une entreprise de transport
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La comptabilisation des revenus de la société de transport dans le logiciel Universal Accounting System est effectuée en mode automatique, car tous les types de comptabilité sont automatisés, y compris la comptabilité, ainsi que tous les calculs effectués par la société de transport lors de l'exécution des activités de transport. Le chiffre d'affaires peut être considéré comme le volume des ventes, ou l'ensemble des transports que l'entreprise de transport a effectués au cours de la période de référence à la demande de ses clients, à hauteur du coût des services qui leur sont présentés pour paiement. Outre les recettes, tous les frais engagés par la société de transport pour l'exécution de ces travaux font l'objet d'une comptabilité afin de déterminer le bénéfice de la période.
Il convient de noter que la comptabilité dans une entreprise de transport a ses propres spécificités, y compris les revenus et les coûts, mais sans s'y limiter, car il existe de nombreux facteurs et conditions qui affectent la comptabilisation des mêmes revenus, tels que : les propres véhicules sont-ils utilisés par la société de transport ? ou loués et/ou loués, que le transport indépendant soit effectué ou selon les conditions contractuelles pour la fourniture des produits, tandis que la comptabilisation du produit doit refléter si le transport lui-même est inclus ou non dans le coût des produits transportés. Bien que les activités d'une entreprise de transport soient généralement considérées comme des prestations de services, elles sont documentées conformément aux règles générales et enregistrées dans la comptabilité des revenus conformément à ces règles.
La comptabilisation comptable et fiscale du chiffre d'affaires d'une entreprise de transport est influencée par différents critères de planification des coûts liés à la spécificité de ses activités. Par exemple, la comptabilité comptable et fiscale des revenus d'une entreprise de transport doit prendre en compte des dépenses telles que l'assurance du véhicule, qui sont des coûts en partie - pour la période de validité de la police, comme l'entretien régulier et les examens médicaux des conducteurs avant de partir en un voyage, à titre de frais de déplacement supplémentaires pendant le trajet. Parmi les paiements d'impôts, il y a une taxe de transport obligatoire. Dans la comptabilité fiscale des produits, le nombre de véhicules dans l'organisation de transport est important ; la possibilité d'utiliser l'UTII par la société de transport en dépend.
La configuration logicielle pour la comptabilité et la comptabilité fiscale des revenus de l'entreprise de transport se compose de trois blocs d'informations - Modules, Annuaires, Rapports, où la comptabilité et la comptabilité fiscale des revenus sont organisées, elle est maintenue et une estimation des revenus perçus, plus précisément, son volume, est donné. Chaque opération a son propre bloc.
Le travail de comptabilité et de comptabilité fiscale commence dans le bloc Annuaires, où sont déterminées les règles de procédures comptables et les opérations de travail effectuées par l'entreprise de transport, et le calcul est effectué, grâce auquel les opérations de travail sont numérisées, c'est-à-dire ont un expression de la valeur, en tenant compte de la formation du revenu. Le calcul est établi sur la base de la base des normes et standards agréés dans l'industrie du transport présenté dans la configuration du logiciel de comptabilité et de comptabilité fiscale. Le contenu de la base de données est régulièrement mis à jour, de sorte que les normes et les exigences qu'elle contient sont toujours pertinentes, comme tous les calculs effectués par la configuration du logiciel pour la comptabilité et la comptabilité fiscale des revenus, car la base de données, en plus des règlements et des résolutions, propose également des formules pour les calculs et les méthodes de comptabilité et de comptabilité fiscale , ce qui convient à toute entreprise de transport.
Après la mise en place du système automatisé, le travail passe au bloc Modules, où les activités opérationnelles de l'entreprise sont enregistrées et les opérations liées aux écritures comptables sont documentées. C'est le lieu de travail des utilisateurs qui marquent l'état de préparation des tâches au fur et à mesure qu'ils s'acquittent de leurs tâches. C'est là que sont stockés les états comptables sur les activités de l'entreprise, les registres des transactions financières, c'est ici que le produit est calculé sur la base du calcul effectué dans le bloc Références. Les travaux dans ce bloc se déroulent en stricte conformité avec les principes et les règles qui ont été établis dans les répertoires, et ceux-ci, à leur tour, ont été sélectionnés sur la base des informations initiales sur l'entreprise elle-même, y compris les actifs, l'horaire de travail, le personnel, la composition de la flotte de véhicules, etc...
Les informations du bloc Modules sont utilisées par le bloc Rapports, qui dans la configuration logicielle de la comptabilité et de la comptabilité fiscale des revenus est responsable de l'analyse et de l'évaluation des indicateurs de performance et offre à l'entreprise de transport la possibilité d'ajuster ses activités pour maximiser les bénéfices, car les rapports générés ici montrent l'effet de chaque paramètre sur son volume. Ces rapports sont un outil pratique pour la gestion efficace de l'entreprise et l'optimisation du service comptable, car ils montrent la participation de chaque poste de dépense au coût total et chaque indicateur au montant des bénéfices perçus. En faisant varier leur ratio, vous pouvez gagner plus.
La comptabilité dans l'entreprise de transport compile des informations à jour sur les restes de carburants et de lubrifiants, les pièces de rechange pour le transport et d'autres points importants.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-17
Vidéo de comptabilisation d'un chiffre d'affaires d'une entreprise de transport
Le programme de l'entreprise de transport prend en compte des indicateurs importants tels que: les coûts de stationnement, les indicateurs de carburant et autres.
L'automatisation d'une entreprise de transport n'est pas seulement un outil de tenue des registres des véhicules et des chauffeurs, mais aussi de nombreux rapports utiles à la direction et aux employés de l'entreprise.
Le programme de la société de transport, ainsi que les processus associés au transport des marchandises et au calcul des itinéraires, organisent une comptabilité d'entrepôt de haute qualité à l'aide d'un équipement d'entrepôt moderne.
la comptabilité d'une entreprise de transport augmente la productivité du personnel, vous permettant d'identifier le personnel le plus productif, encourageant ces employés.
Le programme de la société de transport effectue la formation des demandes de transport, planifie les itinéraires et calcule également les coûts en tenant compte de nombreux facteurs différents.
Le programme pour les documents de transport génère des lettres de voiture et d'autres documents nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
La comptabilité des documents de transport à l'aide de l'application de gestion d'une entreprise de transport se fait en quelques secondes, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches quotidiennes simples des employés.
Les entreprises de transport et de logistique, afin d'améliorer leur activité, peuvent commencer à appliquer la comptabilité dans l'organisation des transports à l'aide d'un programme informatique automatisé.
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La comptabilité des véhicules et des conducteurs génère une carte personnelle pour le conducteur ou tout autre employé, avec la possibilité de joindre des documents, des photos pour la commodité de la comptabilité et du service du personnel.
Pour la comptabilité, le programme contient tous les formulaires et, bien que le travail soit effectué dans un format différent, lors de l'impression, un document est formé selon le formulaire approuvé.
Le programme génère un assortiment de biens utilisés dans le travail, chacun a son propre numéro et ses caractéristiques distinctives pour l'identification.
Tout mouvement de marchandises est documenté par les lettres de voiture appropriées, leur compilation est automatique lors de la spécification du nom, de la quantité et de la base du mouvement.
Les lettres de voiture constituent leur propre base, qui fait l'objet d'étude et d'analyse, tous les documents y ont un statut et une couleur, selon un certain type de lettre de voiture.
Sur la base de factures, ils étudient le taux de consommation de la marchandise et, sur la base de la valeur moyenne, font une prévision de l'approvisionnement de ce produit afin de préparer à l'avance sa livraison.
Sur la base des factures, le programme détermine le taux de rotation des stocks de l'entrepôt afin de n'avoir qu'un volume stratégique dans l'entrepôt et, ainsi, de réduire les coûts pour ceux-ci.
Le programme fournit rapidement des informations sur les soldes de trésorerie actuels de toutes les caisses et comptes bancaires, montre le chiffre d'affaires total de la finance à chaque point.
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Comptabilisation du chiffre d'affaires d'une entreprise de transport
Le programme compare automatiquement les coûts réels avec les indicateurs prévus et montre la raison de l'écart, démontre la dynamique des changements dans les coûts financiers.
Le programme distribue automatiquement les reçus financiers aux articles concernés et les regroupe par modes de paiement, qui comprennent des caisses enregistreuses, une banque et un terminal de paiement.
Les utilisateurs peuvent travailler dans le programme en même temps sans conflit de sauvegarde des données, l'interface multi-utilisateur garantit cette possibilité, résolvant le problème d'accès.
Si l'entreprise dispose de services à distance, leur travail est inclus dans l'activité globale en raison du fonctionnement d'un réseau d'information unique en présence d'une connexion Internet.
La gestion d'un tel réseau s'effectue à distance, alors que chaque service ne voit que ses propres informations, le siège a un accès complet à son contenu.
Le programme utilise la séparation des droits des utilisateurs pour protéger les données du service contre les intérêts non autorisés, garantissant ainsi leur confidentialité.
Les utilisateurs reçoivent des identifiants personnels et des mots de passe de sécurité, limitant la quantité d'informations de service, tout le monde a accès exactement à ce dont il a besoin pour travailler.
Tous les travaux dans des revues électroniques individuelles sont responsables de la qualité des informations qu'ils contiennent, qui, dès le moment de l'entrée, sont marquées par le login de l'utilisateur pour le contrôler.