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Grupo de programas: Automação comercial
Contabilização da receita de uma empresa de transporte
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A contabilização da receita da transportadora no software Universal Accounting System é realizada de forma automática, uma vez que todos os tipos de contabilidade são automatizados, inclusive a contabilidade, bem como todos os cálculos efetuados pela transportadora na realização das atividades de transporte. A receita pode ser considerada o volume de vendas, ou seja, todos os transportes que a transportadora realizou durante o período coberto pelo relatório a pedido de seus clientes, no valor do custo dos serviços apresentados a eles para pagamento. Além do rédito, todos os custos incorridos pela transportadora para a execução destas obras são contabilizados para apuração do lucro do período.
Ressalta-se que a contabilidade em uma transportadora possui especificidades próprias, incluindo receitas e custos, mas não se limitando a isso, visto que muitos fatores e condições afetam a contabilização de uma mesma receita, tais como: são veículos próprios utilizados por a empresa de transporte? ou arrendados e / ou alugados, quer seja efectuado transporte autónomo ou de acordo com as condições contratuais de fornecimento de produtos, devendo a contabilização do produto reflectir se o próprio transporte está ou não incluído no custo dos produtos transportados. Embora as actividades de uma transportadora sejam habitualmente consideradas como prestação de serviços, são documentadas de acordo com as regras gerais e registadas na contabilização do rédito de acordo com essas regras.
A contabilidade fiscal e contábil da receita de uma empresa de transporte é influenciada por diferentes critérios de planejamento de custos relacionados à especificidade de suas atividades. Por exemplo, a contabilidade e a contabilidade tributária da receita de uma empresa de transporte devem levar em consideração despesas como seguro de veículos, que são custos em partes - para o período de validade da apólice, como manutenção regular e exames médicos de motoristas antes de partir uma viagem, como despesas adicionais de viagem durante a rota. Entre os pagamentos de impostos, existe um imposto de transporte obrigatório. Na contabilização fiscal do produto, o número de veículos na organização do transporte é importante; a possibilidade de utilização da UTII pela transportadora depende disso.
A configuração do software de contabilidade e contabilidade fiscal das receitas da transportadora é composta por três blocos de informação - Módulos, Directórios, Relatórios, onde se organiza a contabilidade e contabilidade fiscal das receitas, é mantida e uma estimativa das receitas recebidas, mais precisamente, o seu volume, é fornecido. Cada operação tem seu próprio bloco.
O trabalho de contabilidade e contabilidade fiscal inicia-se no bloco de Directórios, onde se determinam as regras dos procedimentos contabilísticos e das operações de trabalho efectuadas pela transportadora, e é efectuado o cálculo, graças ao qual as operações de trabalho são digitalizadas, ou seja, têm um expressão do valor, tendo em conta a forma como a receita é formada. O cálculo é feito com base nas normas e padrões aprovados na indústria de transportes apresentados na configuração do software para contabilidade e contabilidade fiscal. O conteúdo da base de dados é atualizado regularmente, de forma que as normas e requisitos nela contidos são sempre relevantes, como todos os cálculos realizados pela configuração do software de contabilidade e contabilidade tributária do faturamento, já que a base de dados, além de regulamentos e resoluções, também oferece fórmulas para cálculos e métodos de contabilidade e contabilidade fiscal, o que é conveniente para qualquer empresa de transporte.
Após a instalação do sistema automatizado, o trabalho segue para o bloco Módulos, onde são registradas as atividades operacionais da empresa e documentadas as operações relacionadas aos lançamentos contábeis. Este é o local de trabalho dos usuários que marcam a prontidão das tarefas à medida que realizam suas funções. É aqui que se armazenam os balanços contabilísticos das actividades da empresa, são armazenados os registos das transacções financeiras, é aqui que se apura o produto com base no cálculo efectuado no bloco Referências. Os trabalhos neste bloco estão a decorrer em estrita conformidade com os princípios e regras que foram estabelecidos nos Directórios, e estes, por sua vez, foram seleccionados com base nas informações iniciais sobre o próprio empreendimento, incluindo património, regime de trabalho, quadro de pessoal, composição da a frota de veículos, etc. ...
As informações do bloco Módulos são utilizadas pelo bloco Relatórios, que na configuração do software de contabilidade e contabilização fiscal das receitas é responsável pela análise e avaliação dos indicadores de desempenho e oferece à transportadora a oportunidade de ajustar as suas atividades para maximizar os lucros, uma vez que os relatórios gerados aqui mostram o efeito de cada parâmetro em seu volume. Esses relatórios são uma ferramenta conveniente para uma gestão empresarial eficaz e otimização do serviço contábil, pois mostram a participação de cada item de despesa no custo total e de cada indicador no valor do lucro recebido. Variando sua proporção, você pode ganhar mais.
A contabilidade na transportadora reúne informações atualizadas sobre os restos de combustíveis e lubrificantes, peças de reposição para transporte e outros pontos importantes.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-18
Vídeo que mostra a receita de uma empresa de transporte
O programa da transportadora leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros.
A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter o cadastro de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios que são úteis para a administração e funcionários da empresa.
O programa da empresa de transporte, juntamente com os processos associados ao transporte de mercadorias e ao cálculo de rotas, organiza a contabilidade do armazém de alta qualidade usando equipamentos de armazém modernos.
a contabilidade de uma transportadora aumenta a produtividade do pessoal, permitindo identificar o pessoal mais produtivo, incentivando esses funcionários.
O programa da transportadora realiza a formação das solicitações de transporte, planeja rotas e também calcula os custos, levando em consideração diversos fatores.
O programa de documentos de transporte gera guias e demais documentações necessárias ao funcionamento da empresa.
A contabilização dos documentos de transporte através do aplicativo de gerenciamento de uma empresa de transporte é feita em questão de segundos, reduzindo o tempo gasto em tarefas diárias simples dos funcionários.
As empresas de transporte e logística, para melhorar seus negócios, podem começar a aplicar a contabilidade na organização de transportes por meio de um programa de computador automatizado.
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A contabilidade de veículos e motoristas gera um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com a possibilidade de anexar documentos, fotos para comodidade da contabilidade e do departamento de pessoal.
Para a contabilidade, o programa contém todos os formulários, e embora o trabalho seja realizado em um formato diferente, ao imprimir um documento é feito de acordo com o formulário aprovado.
O programa gera um sortimento de mercadorias utilizadas na obra, cada uma com seu próprio número e características distintivas de identificação.
Qualquer movimentação de mercadorias é documentada por guias de remessa apropriados, sua compilação é automática ao especificar o nome, a quantidade e a base para a movimentação.
Os guias de transporte constituem a sua própria base, que é objecto de estudo e análise, todos os documentos têm um estatuto e uma cor, de acordo com um determinado tipo de guia de transporte.
Com base nas faturas, estudam a taxa de consumo da mercadoria e, com base no valor médio, fazem uma previsão do abastecimento desse produto para preparar antecipadamente a sua entrega.
Com base nas faturas, o programa determina o índice de rotatividade dos estoques do depósito de forma a ter apenas um volume estratégico no depósito e, assim, reduzir os custos dos mesmos.
O programa fornece prontamente informações sobre os saldos de caixa atuais em qualquer caixa e contas bancárias, mostra o giro total das finanças em cada ponto.
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Contabilização da receita de uma empresa de transporte
O programa compara automaticamente os custos reais com os indicadores planejados e mostra o motivo do desvio, demonstra a dinâmica das mudanças nos custos financeiros.
O programa distribui automaticamente os recebimentos financeiros aos itens relevantes e os agrupa por métodos de pagamento, que incluem caixas registradoras, um banco e um terminal de pagamento.
Os usuários podem trabalhar no programa ao mesmo tempo sem o conflito de salvar dados, a interface multiusuário garante essa possibilidade, resolvendo o problema de acesso.
Se a empresa dispuser de serviços remotos, o seu trabalho é incluído na atividade global devido ao funcionamento de uma única rede de informação na presença de ligação à Internet.
A gestão desta rede é efectuada à distância, sendo que cada departamento apenas vê a sua informação, a sede tem acesso total ao seu conteúdo.
O programa usa a separação dos direitos do usuário para proteger os dados do serviço de interesses não autorizados, garantindo assim a sua confidencialidade.
Os usuários recebem logins pessoais e senhas de segurança para eles, limitando a quantidade de informações do serviço, todos têm acesso exatamente o quanto precisam para trabalhar.
Todos trabalham em periódicos eletrônicos individuais, são responsáveis pela qualidade das informações neles contidas, que desde o momento da entrada é marcada com o login do usuário para controlá-la.