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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Système de contrôle des transports
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Le système de contrôle du transport, qui fonctionne dans le logiciel Universal Accounting System, est un système automatisé - le contrôle du transport est effectué automatiquement, sans la participation des employés de l'organisation de transport. Grâce à ce format d'organisation du contrôle des transports, il est facile d'obtenir des informations sur le fonctionnement du transport dans son ensemble et séparément pour chaque unité à tout moment, tandis que le système reflète les données du moment actuel - pour ainsi dire, ici et maintenant .
Pour cela, plusieurs bases d'informations, interconnectées les unes aux autres, fonctionnent dans le système de contrôle des transports, par conséquent, un changement dans l'une d'entre elles entraîne immédiatement un changement d'indicateurs dans d'autres qui sont directement ou indirectement liés au premier changement. L'enregistrement des modifications est effectué indépendamment - tous les calculs sont également effectués automatiquement et la saisie d'une nouvelle valeur dans le système de contrôle du transport provoque un recalcul instantané des indicateurs qui lui sont associés, modifiant ainsi l'état actuel du système. Grâce au contrôle automatisé, l'organisation de transport dispose d'indicateurs de performance pertinents qui caractérisent l'efficacité de ses activités, démontrant le travail et l'état de chaque unité de sa flotte.
Le système d'organisation du contrôle des transports se compose de trois sections structurelles - Modules, Annuaires, Rapports, qui participent progressivement à son fonctionnement. La répartition des informations en sections s'effectue dans l'ordre suivant. Le premier est le bloc Références, qui est classiquement considéré comme une installation et un réglage, puisque c'est ici que la régulation des processus de travail et des procédures de comptabilité et de comptage est déterminée, le calcul des opérations de production est configuré, ce qui assure l'organisation des calculs dans un mode automatique, qui, à son tour, sont très précis et rapides dans le traitement des données.
Ce bloc contient des informations initiales sur l'organisation elle-même, sur la base desquelles la hiérarchie des processus est déterminée, il existe une variété de modèles utilisés pour organiser le travail en cours et une base réglementaire et de référence avec les règles et réglementations de l'industrie officiellement approuvées pour les activités de transport. dans une organisation de transport routier et utilisé dans la mise en place du chiffrage. Et voici quelques bases d'informations, notamment la nomenclature, le conducteur et le transport.
Les deuxièmes dans la file d'attente pour l'exécution des travaux dans le système de contrôle des transports sont les modules - un bloc pour afficher les activités opérationnelles, qui est le lieu de travail des employés de l'organisation admis dans le système, car dans les deux autres, la saisie de données n'est pas fournie, sauf pour la mise en place du système lui-même dans le cas des Annuaires lors de la première session de travail. C'est ici que fonctionne le contrôle des transports, fournissant des informations sur tous les véhicules figurant au bilan de l'organisation. En plus de cela, diverses bases d'informations fonctionnent dans le système de contrôle des transports, dont une cliente et pour les documents, qui comprennent les factures et les commandes, qui forment leurs propres bases de données car les factures et les demandes de transport s'accumulent au fil du temps. Étant donné que l'activité opérationnelle implique la réception des produits et leur annulation, l'acceptation des demandes des clients, l'interaction avec les clients pour attirer les services de l'organisation, toutes ces actions effectuées par le personnel sont enregistrées dans la section Modules.
La troisième section du système de contrôle des transports est le bloc Rapports, qui est chargé d'établir des rapports analytiques à la fin de chaque période, qui fournit une évaluation de tous les points du travail de l'organisation, y compris les résultats du contrôle des transports - le montant de le travail effectué par les véhicules séparément pour chaque unité et l'ensemble du parc, et la quantité de travail effectué pour l'ensemble du parc de véhicules pour la réparation des véhicules et pour chacune de ses unités séparément, la quantité de carburant consommée dans son ensemble et encore séparément pour chaque participant à l'activité de transport, etc. Le système de contrôle des transports génère des rapports automatiquement - sur la base des informations actuelles de la section Modules, collecte des informations de chaque utilisateur, tri par processus et traitement, selon les méthodes présentées dans le référentiel.
Il faut dire que le système de contrôle des transports met régulièrement à jour la base de normes de l'industrie. Par conséquent, les méthodes et les formules qui y sont utilisées sont toujours pertinentes. Un tel reporting améliore la qualité de la comptabilité de gestion et optimise la comptabilité financière en montrant les écarts entre les indicateurs prévus et réels et en identifiant les raisons de ces écarts, le cas échéant.
Le contrôle du transport est établi dans la base de données, où les informations sont concentrées sur chaque véhicule avec des périodes d'entretien prévues, et le calendrier de production, qui contient des informations sur l'opération de transport par dates et la nature des opérations qu'il effectue. Travailler dans ces formulaires électroniques n'est pas difficile - un simple clic sur la position sélectionnée ouvre une fenêtre avec tous les détails, y compris l'emplacement du transport, la tâche à effectuer et la durée.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-17
Vidéo du système de contrôle des transports
Le programme pour les documents de transport génère des lettres de voiture et d'autres documents nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
Le programme de la société de transport, ainsi que les processus associés au transport des marchandises et au calcul des itinéraires, organisent une comptabilité d'entrepôt de haute qualité à l'aide d'un équipement d'entrepôt moderne.
la comptabilité d'une entreprise de transport augmente la productivité du personnel, vous permettant d'identifier le personnel le plus productif, encourageant ces employés.
La comptabilité dans l'entreprise de transport compile des informations à jour sur les restes de carburants et de lubrifiants, les pièces de rechange pour le transport et d'autres points importants.
La comptabilité des documents de transport à l'aide de l'application de gestion d'une entreprise de transport se fait en quelques secondes, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches quotidiennes simples des employés.
Les entreprises de transport et de logistique, afin d'améliorer leur activité, peuvent commencer à appliquer la comptabilité dans l'organisation des transports à l'aide d'un programme informatique automatisé.
L'automatisation d'une entreprise de transport n'est pas seulement un outil de tenue des registres des véhicules et des chauffeurs, mais aussi de nombreux rapports utiles à la direction et aux employés de l'entreprise.
Le programme de la société de transport effectue la formation des demandes de transport, planifie les itinéraires et calcule également les coûts en tenant compte de nombreux facteurs différents.
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Le programme de l'entreprise de transport prend en compte des indicateurs importants tels que: les coûts de stationnement, les indicateurs de carburant et autres.
La comptabilité des véhicules et des conducteurs génère une carte personnelle pour le conducteur ou tout autre employé, avec la possibilité de joindre des documents, des photos pour la commodité de la comptabilité et du service du personnel.
Le système prend en charge la séparation des droits des utilisateurs afin de protéger les informations de service d'un accès incontrôlé, car il peut y avoir beaucoup d'utilisateurs.
Le système d'accès implique l'attribution d'un identifiant et d'un mot de passe individuels à tous ceux qui y ont accès, limitant le travail dans le cadre des tâches et des compétences assignées.
La préservation des informations de service est prise en charge par des sauvegardes régulières, pour lesquelles vous pouvez configurer un calendrier contrôlé par le planificateur intégré.
Le système prend en charge le multilinguisme - son travail est organisé en plusieurs langues, multi-devises - en effectuant des règlements mutuels avec des partenaires dans différentes devises en même temps.
Le système prend en charge la personnalisation de l'espace de travail - chaque utilisateur dispose d'un espace de travail séparé, de documents électroniques personnels, de son propre bureau.
Pour la conception du bureau, plus de 50 options de conception différentes sont présentées, une molette de défilement pratique est fournie pour la sélection, chacun peut définir sa propre version.
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Système de contrôle des transports
Lorsque des informations de l'utilisateur entrent dans le système, elles sont automatiquement marquées de son identifiant, qui est enregistré pour toutes les opérations ultérieures, y compris même la suppression.
Un tel étiquetage vous permet d'évaluer la qualité des informations de l'utilisateur, ce qui est important pour le système et l'organisation afin de déterminer son attitude personnelle vis-à-vis de l'exécution des tâches.
Le système maintient la subordination des données de différentes catégories, établie par des formulaires spéciaux pour la saisie manuelle des données primaires, ce qui exclut la fausseté.
Pour déterminer la validité des informations utilisateur, une fonction d'audit est utilisée, avec laquelle la direction vérifie les journaux de travail et y a accès.
Le système prend en charge le travail des séries de nomenclature, dont le remplissage peut être effectué à l'aide de la fonction d'importation, qui transfère de grandes quantités de données.
La fonction d'importation effectue un transfert automatique des documents externes vers le système automatisé sans perte de données et avec distribution vers des emplacements spécifiés.
Pour importer, il suffit de spécifier une cellule pour chaque catégorie de valeurs, le transfert prend une fraction de seconde - c'est la vitesse habituelle de toutes les opérations de travail.
Une organisation peut, grâce à la fonction d'importation, enregistrer dans le système ses informations antérieures accumulées avant l'automatisation, en les transférant des fichiers antérieurs au programme.
Le système prend en charge le travail de la fonction de saisie semi-automatique, qui prépare automatiquement toute la documentation actuelle, y compris les états financiers et l'escorte du fret.